Excel基础知识及常用工具介绍.pptVIP

QQ ：358414839,E-mail： ,第一节 Excel基础知识 及常用工具介绍,销售公司开发部 赵兴保 2009.10.22,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel基础知识,一.Excel界面,标题栏,菜单栏,工具栏,编辑栏,数据区,状态栏,名称框,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel基础知识,二.工作表介绍 1、工作表的快速创建与删除 F4：重复上一步操作 2、工作表的设置 重命名、工作表标签颜色、位置移动 3、工作组 按住Ctrl健的同时用鼠标点击多个工作表 建立工作组后可以同时对多个工作表进行相同操作,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel基础知识,三.Excel03版与07版的对比,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel基础知识,三.Excel03版与07版的对比 Excel 2003的基本界面,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel 2007的基本界面,QQ ：358414839,E-mail： ,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel 2003与WPS的基本界面对比,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel基础知识,四.常用工具的设置方法 1、勾选需要的工具栏： .工具自定义工具栏 .视图工具栏 2、增减自己常用工具图标： 工具自定义命令： 选择类别，将命令中所需工具拖 至工具栏相同类别区域即可 需加的四个常用工具： 编辑类别中：全部、粘贴数值 数据类别中：自动筛选、全部显示 3、自定义常用工具的快捷键,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,一.文件菜单 1、新建： 空白工作簿 本机上的模板,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,一.文件菜单 2、页面设置,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,一.文件菜单 3、打印区域 选择需要打印的区域范围后，点击 打印区域设置打印区域，打印其 他范围时先点击取消打印区域，再 进行设置。打印区域也可以在页面 设置工作表中进行选择。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,一.文件菜单 4、打印预览 打印预览中的分页 预览，可拖动如右 图中的蓝色虚线调 整每一页的打印范 围，从而使打印出 的Excel文件在满足 内容要求的同时更 加美观。 分页预览在视图菜单 里也有，退出分页预 览时点击视图里的普 通即可。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,二.编辑菜单 1、选择性粘贴 公式：将公式转为数值 转置：将行列进行互换 2、填充序列 根据需要填充 等差或者等比数列,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,二.编辑菜单 3、查找和替换 根据需要进行查找或者替换 但要学会高级的查找和替换 即点开选项，对查找或者替 换的内容进行格式设置或者 选定单元格匹配，按自己的 要求查找或替换符合要求的 内容。 注：查找替换只能对文本或 数值进行操作，对包含公式 或引用的单元格无效！（除非 将查找范围中，公式改为值）,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,二.编辑菜单 4、定位 通过定位可以快速找到 自己设定名称的区域， 通过定位条件对话框， 可以快速定位所选区域 中有公式的单元格或者 空白单元格等。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,三.视图菜单 1、普通及分页预览（如一.4 打印预览中所述） 2、工具栏：对各种工具栏进行调出与关闭 3、编辑栏与状态栏：显示与关闭（如不见 状态栏，在此处状态栏前打勾即可）。,无状态栏,状态栏,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,三.视图菜单 4、批注：批注的显示和隐藏 5、全屏显示：让Excel窗口显示更多内容 6、显示比例：根据需要设置显示比例,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,四.插入菜单 1、图表：根据需要制作 不同类型的图表,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,四.插入菜单 2、字符：根据需要插入 不同类型的字符 如希腊字母。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,四.插入菜单 3、特殊符号：根据需要插入不同类型的符号， 如各类型的数字序号、数学符号等。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,四.插入菜单 4、函数：根据需要 插入不同类型的函数,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,四.插入菜单 5、名称-定义：根据需要定义不同的名称，可以实现 在工作表中的快速定位，也是制作动态交互图表和动态 数据透视表的前提。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,四.插入菜单 6、对象：根据需要插入各种类型的文件，方便在Excel中直接 打开其他文件。注：将文件名下框里的路径去掉，只留文件名 即可，之后在“显示为图标”前打勾，不要颠倒该顺序。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,四.插入菜单 7、超链接：根据 需要在文档中插入 超链接，可以直接 打开链接的文件或 位置。 注：和插入对象的 对比：在打开其他 文件方面功能是一 样的，但要在其他 电脑上使用，只能 使用插入对象。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,五.格式菜单 1、单元格：对单元格的各种格式进行设置，快捷键：Ctrl 1（带！号的）,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,五.格式菜单 2、行、列： 可对行高或列宽进行统一设置， 使所选区域具有相同的行高或 列宽；也可选中修改区域后， 点击“最合适行高”或“最合适 列宽”，快速调整。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,五.格式菜单 3、自动套用格式： 选中要套用格式的区域，选择自己喜欢的格式进行套用即可。 可点开选项，选择要套用的具体格式。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,五.格式菜单 4、条件格式：设置不同的条件， 使满足该条件的单元格显示某种设定 的格式，条件可以是数值的大小对比， 也可以是满足某个设定的公式。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,六.工具菜单 1、信息检索： 可以当英语词典用， 即选中单元格，点 击信息检索即可， 或选中单元格后， 按住Alt，单击该 单元格。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,六.工具菜单 2、保护-保护工作表：设置密码保护自己的工作表内容不被别人更改。若有的单元格可以给别人更改，则对这些单元格进行如下设置：右键-设置单元格格式-保护：将锁定前面的勾去掉；并在保护工作表对话框中将选定锁定单元格前面的勾去掉，密码输入，再次输入确认即可。撤销保护时输入密码即可。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,六.工具菜单 3、公式审核： 追踪引用单元格 追踪从属单元格 公式审核：显示 工作表中的所有 公式。快捷键： Ctrl 。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,六.工具菜单 4、宏：,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,六.工具菜单 5、加载宏： 将一个宏设定为加载宏后， 该宏不仅可以在本文件中 使用，而且可以在所有打开 的Excel文件中使用，而不需 要每次都打开包含此宏的文件。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,六.工具菜单 6、自动更正选项： 键入时自动更正错误 或着自动替换。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,六.工具菜单 7、自定义： 对工具进行管理,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,六.工具菜单 8、选项： 对工作表进行各种设置,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,七.数据菜单 1、排序： 对多列同时进行排列,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,七.数据菜单 2、自动筛选和高级筛选：,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,七.数据菜单 3、数据有效性： 可在单元格中设置 下拉菜单，以及对 输入单元格的数据 有效性进行设置。,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,七.数据菜单 4、分列： 将同一列中的内容按需求分为不同列,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,七.数据菜单 5、数据透视表和数据透视图：进行数据分析的工具,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,七.数据菜单 6、导入外部数据：导入数据、新建Web查询、新建数据库查询,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,七.数据菜单 7、列表：类似自动筛选,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,八.窗口菜单 1、重排窗口,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,八.窗口菜单 2、重排窗口,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,八.窗口菜单 3、冻结窗口,QQ ：358414839,E-mail： ,Excel常用工具,八.窗口菜单 4、拆分窗口：不可和冻结窗口同时使