项目一任务二原材料采购.ppt

商品采购 -原材料采购,2,任务目标,任务准备,在企业员工的带领与讲解下，同学们了解了企业采购部门的设置及采购职员的职能。但这并没有满足同学们的求知欲。在同学们的强烈要求下，企业组织同学们参观企业的原材料采购工作。同学们积极提问，对原材料采购方面的知识有了充分的了解。,任务描述,任务咨询,任务咨询原材料采购的概念,什么是原材料采购？,任务咨询原材料采购的分类,（1）按采购地区分类 国内采购（简称内购）：指向国内的厂商进行采购的行为； 国外采购（简称外购）：指向国外的厂商或外国供应商进行采购的行为。 （2）按采购方式分类 直接采购：直接向物料供应厂商从事采购的行为； 委托采购：委托其他单位的采购行为； 调拨采购：将剩余物料互相支持调拨使用的行为。 （3）按采购目的分类 公开采购和秘密采购； 集中采购和零星采购； 特殊采购和普通采购； 正常性采购和投机性采购； 计划性采购和市场性采购。 （4）按采购时间分类 采购可分为长期固定性采购与非固定性采购，预购与现购。长期固定性采购系指采购行为长期而固定性的采购，而非固定性采购系指采购行为非固定性，需要时就采购；预购系指先将物料买进而后付款的采购行为，现购系指以现金购买物料的采购行为。,任务咨询原材料采购的分类,（5）按采购订约方式分类 可分为订约采购即合同采购、电话采购和口头采购，订约采购指买卖双方根据签订契约的方式（如合同）而进行采购的行为；口头或电话采购指买卖双方不经过订约的方式而是以口头或电话的洽谈方式而进行采购的行为。 （6）按采购价格方式分类 可分为招标采购、询价现购、比价采购、议价采购、订价收购、限价采购和市场采购。 招标采购指物料采购的所有条件（诸如物料名称、规格、数量、交货日期、付款条件、罚则、投标押金、投标厂商资格、开标日期等）详细列明，登报公告。投标厂商依照公告的所有条件，在规定时间以内，交纳投标押金，参加投标。招标采购的开标按规定必须至少三家以上的厂商从事报价投标方得开标。开标后原则上以报价最接近标底的厂商得标，但得标的报价仍低于底价时，招标方有权宣布废标，或商得监办人员的同意，以议价办理。 询价现购指采购人员选取信用可靠的厂商将采购条件讲明，并询问价格或寄以询价单并促请对方报价，比较后则现价采购。 比价采购指采购人员请数家厂商提供价格后，从中加以比价之后，决定厂商进行采购事项。 议价采购指采购人员与厂商双方经讨价还价而议定价格后方进行采购。 订价收购指购买的物料数量巨大，并非一二家厂商所能全部提供，如铁路的枕木或专卖局的烟叶，或当市面上该项物料匮乏时，则可订价格以现款收购。 限价采购指购买产品之前，预先限制在一定价格范围内的采购行为。 市场采购指采购人员在公开交易或拍卖场所随时机动式的采购，因此需要大宗物料时，价格变动频繁。,任务咨询原材料采购量核算原则,原材料购进量核算按照“谁购进，谁统计”的原则,（1）原材料购进总值的计算方法 以原材料到达本单位并经验收办理完入库手续的数量乘以实际购进价格。购进价格含五项： 买价； 运杂费； 运输途中的合理损耗； 入库前的整理挑选费用； 购入原材料应负担的税金（含增值税）；外汇价差和其他费用。,任务咨询原材料采购量核算原则,原材料购进量核算按照“谁购进，谁统计”的原则,（2）计算购进量的原材料必须具备以下三个条件 统计购进量的原材料必须已经到达本单位； 对运到本单位的原材料已经过品种、规格、数量检验及质量成分的化验； 在检验和化验合格的基础上已办完入库手续。但是，在未办理完入库手续前，由于急需而动用了一部分原材料，已动用的这部分原材料，应统计在原材料购进量中，使用多少，计算多少。,任务咨询原材料采购量核算原则,原材料购进量核算按照“谁购进，谁统计”的原则,（3）原材料购进的统计范围 凡属本单位实际购进的，符合上述原则，不论从何处购进，均应计算在内； 作价购进的加工来料； 凡是报告期内已运到本单位、已办理完验收入库手续的，即计算购进量，什么时间办理入库手续就什么时间计算购进量； 库存盘盈； 退回上期领用的原材料； 作价售出再退回的原材料。,任务咨询原材料采购量核算原则,原材料购进量核算按照“谁购进，谁统计”的原则,（4）原材料购进不应包括以下各项 供货单位已发货，但尚未运到本单位，即使需用单位已付了货款； 货已运到本单位，但尚未办理验收入库手续，处于等待验收入库的原材料； 验收时发现实收数量与发货单不符，则应以实收量计算购进量； 借人的、本单位自产自用的，车间、工地上领用退回的，以及加工来料（作价的除外）； 收回车间、工地在同一个报告期领用的原材料，而应在发料量中扣除； 如果借出与收回的均在同一个报告期内，则不作购进量统计； 外单位寄存本单位库房中的物资。,任务咨询原材料采购管理制度,会计等式是反映会计要素之间平衡关系的计算公式，是制定各项会计核算方法的理论基础。 1、根据合同附件上的清单，清单上必须要有上级主管领导签字确认，采购部主管必须（每个合同）做一个详细采购计划，并由仓库主管签字确认，根据清单做采购计划。 2、采购主管根据批准的采购清单进行采购，采购员（要货比三家）进行市场调查，进行商家报价后，上报总经理签字批准后执行。 3、采购主管要按时、保质、保量完成采购计划，确保生产流程顺利进行。 4、各车间主任负责采购计划的统计，由仓库主管复核后签字，上报总经理审批，由采购部执行采购。 5、仓库主管要做到轻、重、缓、急，合理安排采购计划。,任务实施,任务实施原材料采部门职责认知,任务实施原材料采购流程,步骤二：原材料采购流程 1、原材料采购年度预算。 生产部在每年年底完成年度生产计划后，根据公司的年度经营计划、年度生产计划、物料清单、单位用量（损耗率）、库存情况，编制原材料年度采购计划，经生产部经理签字后交采购作为采购预算编制依据。 采购依据生产部提供的年度需求计划、结合在途数量、采购周期、付款方式、价格预测等信息，编制年度采购预算。 年度采购预算根据公司预算审批流程通过后，由采购留存作为年度采购工作的指导文件。采购预算需在上一年度12月31日前完成，具体时间根据公司年度预算要求安排。,任务实施原材料采购流程,2、原材料月度采购基本流程分为四个阶段。,任务实施原材料采购流程,（1）采购计划 生产部负责制订月度原材料采购计划表，经生产经理审核后交采购接收并执行，完成时间为每月25日前。采购在收到采购计划2个工作日内回复交货日期与数量，对于无法满足交期和数量的部分需与生产部沟通并提出解决方案。 采购计划原件由采购留存，复印件由生产部留存。如材料用量发生重大变化，导致预期库存超出最高或者最低库存的控制范围，则应出具原材料采购计划表-变更进行增补或取消。原材料采购计划表的合理性由生产部负责，财务通过存货指标相关数据进行监控。生产部应组织采购、财务等相关人员对各类材料制定最高库存和最低库存控制点，并汇签原材料存量控制表。原材料存量控制表每季度更新一次。,（2）采购实施 采购应根据采购计划的要求，并依据公司采购管理制度进行采购。采购在收到采购计划5个工作日内完成订单的签订及审批。采购订单原件交财务部备案，复印件由采购留存。,任务实施原材料采购流程,（3）、进货验收 生产部需动态跟踪采购计划的执行情况并根据采购计划以及工厂的实际需求合理安排送货时间。采购应综合考虑市场情况以及生产需求情况通知供应商安排送货。采购应于送货前1天通知库管及质检等相关部门以便做好收货及验收相关准备。质检对到货的质量进行判定，并出具原材料质量检测报告，该报告原件由仓管留存并作为入库依据，复印件由质检留存。仓管查看到货外观无异常，货物及数量符合合同要求后，安排卸货入库。 4.5