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文档简介
,网络部网络服务中心 2010.08,施工一体化相关安排,接到很多客户经理投诉,说客户反映施工方上门次数太多,对其造成了骚扰。 公司领导已经明令要求,9月3日前解决此事。,背景,售前,售中,意向摸查,洽谈业务,签约,勘察,施工,调测开通,验收,角色,上门次数,客户经理 客户经理(网服售前) 客户经理 客户经理 传输管线施工方 集成方 传输、管道、,传输设计方集成方,集成验收人员,1次 1-5次 1次 1-2次 6-9次 0-4次 2次,传输设备施工方,为了减少上门次数,提升客户感知,避免客户投诉。经过讨论,我们暂定了两个解决方案。,解决方法一:统一接口人,施工方对网服人员,客户经理对客户 解决方法二:一体化施工,减少上门次数,传输设计人员,传输施工人员,集成施工人员,网服支撑人员,客户经理,客户,传输验收人员,集成验收人员,措施一:统一接口不再零散的由施工队直接和客户接触,而是由客户经理统一面向客户,传输设计人员,传输施工人员,集成施工人员,网服支撑人员,客户经理,客户,各类验收人员,措施二:一体化施工明确了各施工方的职责及施工顺序,减少客户打扰,将打扰次数由9-17次减少至4-5次 勘察一体化:楼内楼外、传输集成、同时进场、分块勘察 施工一体化:管线先行、分段施工、设备齐装、一次调测 验收一体化:统一安排、一齐上门,分别验收,汇总报告,解决方案,(一次的定义:同一批人做同一件事计为一次),具体流程,委托,勘察,传输施工,集成,验收,相关方:监理、设计、施工、集成等,相关方:监理、设计、集成等,相关方:监理、设计、施工、集成等,相关方:监理、集成等,相关方:监理、传输、集成、代维等,传输设计、监理委托:工程中心会根据团队的委托申请,第二天予以分配监理单位和传输设计单位,并以邮件的形式知会相关方。,第一步:委托,传输施工委托:每周摘牌两次:周一上周完成量前九名参加,周四所有传输施工单位参加。,集成委托:未分配集成的工单数量累计至10张即组织摘牌,总原则:了解委托情况,和委托的点的情况 1、监理:看邮箱,知道分了哪些点,更新日报 2、传输设计:看邮箱,知道分了哪些点,更新日报 3、注意看一下,分下来的点有没有传输施工和集成摘牌,总原则:了解自己摘牌的点的情况 1、传输施工:搞清楚自己摘牌的点对应的监理、传输设计、集成单位,并更新日报,总原则:了解自己摘牌的点的情况 1、集成:搞清楚自己摘牌的点对应的监理、传输设计、传输施工单位,并更新日报,将现场勘察分为楼内楼外两部分,楼外部分由传输设计单独勘察,不打扰客户。楼内部分由传输设计单位和集成施工一起上门,一次搞定。,第二步:勘察,总原则:勘察只能打扰客户一次、只能上门一次! 1、楼外勘察:传输设计先做楼外勘察,出外围管道、光缆设计图。 2、楼内勘察:语音专线:传输设计和集成(传输施工)一起,到客户机房内/楼内勘察。勘察完后,传输设计出楼内管道、光缆图,设备方案;集成出集成方案。数据专线,集成不用上门勘察。,传输勘察,集成勘察,20天以后,现状,传输楼外勘察,集成勘察 (语音专线),3-5天以内,调整后,传输楼内勘察,两方一起 上门一次,又上门一次,看楼外,不上门,上门一次,现场勘察分为楼内楼外两部分,楼外部分由设计单独勘察,不打扰客户。楼内部分由传输设计单位和集成施工一起上门,一次搞定。,第二步:勘察,楼内勘察阶段上客户门流程及注意事项: 1、上门前,传输设计和集成要约好时间,通知团队。传输设计负责组织和上门拜访的联系工作。 2、团队通知客户经理,客户经理会告知客户,客户反馈OK后方可上门,请注意,楼内勘察的上门人员为客户经理、传输设计人员和集成人员。 3、传输设计和集成出发前,打电话给客户经理,约好见面地方。 4、现场勘察。客户和客户经理都在,该问的全部要问清楚。,现场施工也分为楼内楼外两部分,楼外部分传输施工自己搞定。楼内部分由传输施工和集成施工一起上门,减少对客户的打扰次数。,第三步:施工,总原则:传输设备、传输光缆、集成设备一次上门搞定 1、楼外施工:传输施工方将光缆放到楼底后,反馈竣工图给设计出割接方案 2、楼内施工:传输施工进度进展到需要进客户机房时,提前通知团队,团队将和客户经理联系后通知上门时间,传输施工方和集成一起进场。,楼外光缆,光缆成端,现状,调整后,光缆成端、装传输设备 和装集成同时上客户那里安装,只去一次。 割接后上网管再去一次。,运气好,上门两三次搞定,运气不好,上门多次,装传输设备,装集成设备,割接上网管,楼外光缆,光缆成端,装传输设备,装集成设备,割接上网管,去一次,现场施工也分为楼内楼外两部分,楼外部分传输施工自己搞定。楼内部分由传输施工和集成施工一起上门,减少对客户的打扰次数。,第三步:施工,楼内施工阶段上客户门流程及注意事项: 1、上门前,传输施工方(设备、光缆)内部协调好时间,和集成约好时间,通知团队。 2、团队通知客户经理,客户经理会告知客户,客户反馈OK后方可上门,上门人员为传输光缆施工人员、设备安装人员和集成的设备安装人员,客户经理不一定出席。 3、在客户机房一次安装传输设备、光缆成端、安装集成设备。 4、如果当天没能全部完成,需和客户解释清楚,并第二日上门完成(算作一次上门)。,割接和上网管,上门一次完成(这个目前基本上都没问题),第三步:施工,总原则:约好时间一次上门完成 1、割接:监理、传输设计、传输施工自己搞定。 2、上网管: 割接成功后,团队将通知客户经理再约上门时间,约定后通知传输施工方,施工方再去将设备上网管并获取ID号,本环节没有大调整,注意下列事项: 1、割接成功后,团队成员会及时收到消息并和客户经理约好时间。 2、接到通知后,传输施工方上门将设备上网管。,集成调测,条件具备的情况下上门一次,一天内解决,第四步:集成调测,总原则:集成调测,上门一次,一天内解决掉 1、出发前:接到团队上门通知后,先和团队确认a.数据是否做好;b.电路是否调通,然后约好设备厂商并要求其备足可能出现问题的小备件。 2、现场:出现问题及时联系传输网管和团队项目经理。 3、数据专线和电路租赁专线,集成方还需约齐验收人员,现场验收。,集成勘察,上门装设备,现状,调整后,调测,集成勘察:语音专线放到第一步了,数据专线直接上门即可,集成设备和传输设备一起装了,调测,就这一次,之前做好了,一次,两次,三次,数据专线的验收,集成调测,条件具备的情况下上门一次,一天内解决,第四步:集成调测,集成调测阶段上客户门流程及注意事项: 1、团队将和客户经理协调好后通知集成上门。 2、集成放出发前一定要确认相关的准备工作全部就绪。 3、语音专线,约好设备厂商人员;数据专线,约好验收人员。 4、在客户现场操作的时候,一定要注意现场清洁。 5、客户如果出现延迟割接需求等,按客户要求处理,但是必须现场调通PBX并反馈拨测表给团队。如出现客户有额外需求,请客户联系客户经理协商。 6、如果当天没能全部完成,需和客户解释清楚,并第二日上门完成(算作一次上门)。,回访验收,所有的人一起上,一次验收完,第五步:回访验收,总原则:聚齐全部人员,一次验收完 1、出发前:确认方案通过和验收计划无误。 2、约齐人员一起出发:由监理组织,约齐传输施工单位、传输管线维护单位、传输设备维护单位、集成单位、集成维护单位等多个单位。监理联系客户经理一起上门,对客户进行回访,并对设备进行验收。,传输设备验收,集成设备验收,现状,调整后,传输、集成一起验收,一次,一次,两次,传输管线验收,三次,回访验收,所有的人一起上,一次验收完,第五步:回访验收,验收阶段上客户门流程及注意事项: 1、面对客户,统一口径为上门回访 2、团队会联系客户经理,约好上门验收时间后知会监理,监理组织 3、需在开通后5天内完成验收 4、验收遗留问题需在15天内完成整改,下面,再简单介绍一下,进客户端施工的注意事项。,请注意: 1、针对上述十项问题,会有专门的满意度调查表,由集成调测完毕时交由客户填写,客户只要有反馈不良意见,相关责任单位扣分 2、具体的各项考核事项将会在现有基础上重新修订,稍后将下发。,十条禁令、务必遵行,进客户端施工注意事项,1、衣着需整洁,干净,不得出现纹身。 2、所有上门前均需通知团队并预约。 3、需严格按照预约时间上门。 4、与客户沟通过程要注意文明用语。 5、上门前需带好有效证件。 6、上门时需主动出示证件,离去时需告知客户。 7、完成现场服务工作后需进行现场清洁(无论客户是否有要求)。 8、施工期间禁止
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