《数据表基本操作》PPT课件.ppt

第3章 Visual FoxPro 6.0数据表基本操作,2,2,设置默认目录,（1）菜单操作方式 “工具”  “选项” “文件位置” “默认目录” （2）命令方式 SET DEFAULT TO D\vfp 注意VFP中所有命令全部使用英文标点符号,3,3,创建自由表,菜单操作方式 表文件扩展名 *.dbf 备注型字段或通用型字段数据的输入方法CtrlHome 使用备注型、通用型字段后，系统会自动生成备注文件，扩展名为.FPT,此文件不可删除 Ctrlw 保存所输入的数据 ctrlq 取消所输入的数据 窗口分割器,4,4,命令方式 【格式1】 Create [] 【格式2】 Create table （ （ [, ]）） 字符型 C，数值型 N，日期型 D 逻辑型 L，备注型 M，通用性 G 例create table xscj 学号 c5,课程号 c4,成绩 n6,3 ,5,5,Visual FoxPro 6.0中的命令,Visual FoxPro 6.0命令的一般格式 命令动词［］［［FIELDS］］［FOR］|［WHILE］ 范围子句 ALL 表中全部记录 RECORD n 表中指定的第n条记录 NEXT n 从表中当前记录开始向下的n条记录 REST 从表中当前记录开始到最后一条记录为止的所有记录,6,6,FOR和WHILE选项的不同,（1）FOR子句是从首记录开始判断逻辑表达式的值是真还是假，而WHILE子句则是从当前记录开始判断逻辑表达式值的真假。 （2）FOR子句是对整个表中所有满足条件的记录进行操作，而WHILE子句则是从当前记录开始对满足条件的连续记录进行操作，即遇到不满足条件的记录，则立即停止操作，不管其后是否还有满足条件的记录。 （3）FOR和WHILE子句在某些命令中既可以单独使用，也可以同时使用，WHILE优先于FOR。,7,7,命令的使用,（1）每条命令以命令动词开头，动词后的选项先后顺序可以任意，但必须符合命令格式的规定。 （2）用空格来分隔每条命令中的各个选择项。 （3）分号作为续行符（;）用来表示下行仍是同一命令的一部分，这样就可以把一条长命令分成多行来写，但命令的最后一行不能以分号结尾。 （4）命令动词、各短语中的关键字、函数名都可以简写为4个字符，不区分大小写。,8,8,表记录操作,1.表的打开与关闭 表的打开 命令格式USE 表的关闭 格式 USE 若表文件尚无记录，则从第1号记录开始追加。,20,20,【例】 打开学生情况表XSDA.dbf，向其中追加空白记录，用REPLACE命令往该记录的“学号”字段填入”00051”， “姓名”字段填入”王平”， “性别”字段填入”男”。 CLOSE ALL USE XSDA APPEND BLANK REPLACE 学号 WITH ”00051”, 姓名 WITH “王平”,性别 WITH ”男”,说明有BLANK时，不打开浏览窗口，系统自动在表末尾加一条空白记录，可配合REPLACE等命令编辑新记录。 无此项时，进入编辑窗口，让用户输入空白记录，CTRLW存盘退出。,21,21,（3） 外部追加 将另一个表文件的记录追加到当前表的尾部。在实际应用中，两个表的结构应尽量保持一致。 菜单方式 “表” →“追加记录（A）.” → “追加来源”对话框 命令方式 格式APPEND FROM |［FIELDS］ 功能将其他表（文件）中的记录加入到当前表中。,22,22,（4） 记录的插入,格式INSERT ［BEFORE］ ［BLANK］ 功能在当前表、当前位置前后插入一个新记录。 相关参数和选项的含义 ① 无任何选项时，打开“编辑”窗口，在表的当前记录之后添加一个新的记录，随后显示该记录以便用户录入数据。 ② 含“BEFORE”选项时，新记录插入在当前记录的前面。 ③ 含“BLANK”选项时，不进入“编辑”窗口，而是自动插入一条空白记录。,23,23,（1）逻辑删除（为记录做上删除标记）,格式DELETE [] [FOR ] [WHILE ],功能对当前表文件中指定的记录做删除标记。 GO 7 DELETE GO 4 DELETE NEXT 3 LIST,执行上述命令后屏幕显示结果,,6. 表记录的删除与恢复,set deleted on set deleted off,24,24,（2）物理删除（清除带有删除标记的记录）,格式PACK,功能省略选择项，该命令将从当前表中删除所有带 删除标记的记录。 说明用PACK命令删除的记录是不可被恢复的。 所以在使用PACK命令前一定要检查删除标记是否加的正确。,例 PACK LIST,执行上述命令后屏幕显示的结果,,注意在进行这一步操作前先备份数据,25,25,（3 恢复带删除标记的记录,格式RECALL [] [FOR ] [WHILE ],功能恢复当前表中带删除标记的记录，即去掉删除标记“*”号。当省略所有的选项时，仅恢复当前记录。,RECALL ALL BROWSE,执行上述命令后屏幕显示的结果,,4 清除所有记录,格式ZAP,功能从当前表中清除全部记录，仅保留表的结构。 ZAPDELETE ALL PACK,26,26,1复制任何类型文件,命令格式 COPY FILETO,功能从文件复制得文件,说明 （a1）若对表进行复制，该表必须处于关闭状态。 （a2）文件扩展名必须写。 （a3） 和都可使用通配符*和,例 CLOSE ALL COPY FILE XSDA.DBF TO DA.DBF COPY FILE XSDA.* TO DA.*,7. 表和表结构的复制,27,27,2从表复制出表或其他类型的文件,COPY TO ［范围］［FOR］ ［FIELDS],功能将当前表中选定的部分记录和部分字段复制成一个新表或其他类型的文件。,说明 （a1）若对表进行复制，首先要打开原表 （a2） 对于含有备注型字段的表，系统自动复制备注文件,例 USE XSDA COPY TO XSDA2,28,28,COPY TO命令,3新文件的类型除了表之外，还可以是系统数据格式、定界格式等文本文件或Mifrosoft Excel文件。,例 Close all use xsda copy to a1 next 3 sdf go 1 copy to b1 next 3 delimited,4TYPE 子句的格式 [TYPE] [SDF|XLS|DELIMITED［WITH |WITH BLANK|WITH TAB］］,比较a1.txt和b1.txt两个文件,29,29,3复制表结构,COPY STRUCTURE TO[FIELDS],功能将当前打开的表文件结构的部分或全部复制到所制定的表结构，仅复制当前表结构，不复制其中的数据。,说明 （1） 指定新表结构的表文件名 （2） FIELDS指定在新表中包含的字段及顺序。,例 COPY STRUCTRE TO XSDA FIELDS 姓名,性别,出生日期,30,30,3.4 排序与索引,3.4.1 排序 1．基本概念 排序是将已建好的表记录按某一关键字规定的顺序重新排列。排序后产生一个新的表文件，但源文件不变。 “关键字”是用作排序的字段，其类型可以是C型、N型和D型，不能是L型和M型。 数据从小到大排列称为“升序”，从大到小排列称为“降序”，若是字符型数据，则按其内部代码的值论大小。,31,31,【格式】SORT TO ON [/A][/C][/D] [，[/A][/C][/D]. ] [] [FIELDS][FOR][WHILE] 【功能】对当前打开的表，按指定的字段进行排序，生成 新的表文件。 【说明】用作排序的字段的数据类型允许是N、C、D、L 型。/A 表示升序 /D 表示降序 /C 表示不区分大小写。,2. 排序命令,32,32,若有多个排序字段时，先按命令中的值顺序排列，值相同则按值的顺序排列，依次类推。其中称为主关键字，这种排序也称为多重排序。 注意在set dele on的情况下，带有删除标记的记录不参加排序，显示时原表中还有此记录，但排序后的表中不存在。 【例】对表XSCJ.dbf按“总分”降序排序，排序后生成的的排序文件名为XSCJ1.dbf，且只有学号和总分2个字段。 USE XSCJ LIST SORT TO XSCJ1 ON 总分/D FIELDS 学号，总分,33,33,示例 Close all Clear Use XSDA List Sort to XSDA 2 on 学号/D Use XSDA 2 List Sort to XSDA 3 on 入学分/A FIELDS 学号，姓名，入学分 Use XSDA3 List,34,34,3.4.2 索引,1. 基本概念 索引是按照索引关键字的值使数据表中的记录有序排列的一种技术。 索引文件是由指针构成的文件，只包括索引关键字值和记录号两项内容，所有关键字值按升序或降序排列，每个关键字值对应源表文件的一条记录号，这样便确定了记录的逻辑顺序。 索引文件总是依附、从属于源表文件而存在，不可单独使用。,35,,记录的顺序 物理顺序 表中记录的存储顺序。 按记录输入的时间顺序存放。 逻辑顺序 记录的处理顺序。 对记录按某个（些）字段的值进行排序。,36,索引示例,学生成绩情况表,索引文件是由指针构成的文件，只包括关键字和记录号两项内容，所有关键字值按升序或降序排列，每个关键字对应原表文件的一个记录号。建立一个索引后，原记录的物理存储不发生变化。,索引文件的结构,,数据库表文件结构,37,排序与索引的区别,排序产生的表文件的扩展名为.dbf,记录的输出顺序是物理顺序重新排列的,原表中记录的排列顺序并不发生改变,但新排序表中的记录与原表中的记录已不再一一对应。 索引产生的文件扩展名为.idx单索引或.cdx复合索引,文件只包含索引关键字的值和与其对应的记录号,记录的输出是逻辑排序的,原表中记录的物理顺序并不发生改变,但产生的索引文件中的每个记录值对应原表中的一个记录号。,38,2. 索引类型,索引可分为主索引、候选索引、普通索引、惟一索引4种类型。 1 主索引（Primary Index） 作为主索引的索引关键字，其在表中的值是惟一能够标识每个记录的值。它“强调不允许出现重复值”，是指建立索引的字段值不允许重复。 一个数据表只能建一个主索引，只有数据库中的数据表才能建立和使用主索引。,2 候选索引（Candidate Index） 候选索引也是一个不允许在指定字段和表达式中出现重复值的索引。 数据库表和自由表都可以创建候选索引。一个表可以建立多个候选索引。 当数据库表无主索引时，可指定一个候选索引为主索引。 主索引和候选索引都存储在.CDX结构复合索引文件中，不能存储在非结构复合索引文件和单索引文件中，因为主索引和候选索引都必须与表文件同时打开和同时关闭。,39,3 普通索引（Regular Index） 作为普通索引的索引关键字，其表中不同记录的对应值可重复，并且索引项也允许出现重复。一个表可以建立多个普通索引。数据库表和自由表均可建立普通索引。 4 惟一索引（Unique Index） 作为惟一索引的索引关键字，其表中不同记录的对应值可重复，但在索引文件中仅保存重复值记录的第一个，即索引文件中的记录值惟一。一个表可以建立多个惟一索引，数据库表和自由表均可建立惟一索引。,40,3. 索引文件的类型,1 单索引文件 .idx 2 复合索引文件 .cdx “结构复合索引”文件 “非结构复合索引”文件,41,（1）命令方式建立索引,建立单索引文件 .idx INDEX ON TO [.IDX] ［FOR ］ ［ASCENDING|DESCENDING］ ［UNIQUE| CANDIDATE ］ ［ADDITIVE］ 【例1】打开XSDA.DBF表,以姓名为关键字段，建立索引文件xm.idx USE XSDA INDEX ON 姓名 TO xm LIST,42,4. 建立索引,注意单索引文件默认为升序ASCENDING，不可用DESCENDING降序，但数值型字段可在前面乘上一个-1降序排列。 【例2】打开xsda.dbf表,按年龄的降序建立索引文件nl.idx use xsda index on -年龄 to nl list,43,【例3】打开xsda.dbf表,按性别建立唯一索引文件XB.idx。 USE xsda INDEX ON 性别 TO XB UNIQUE LIST 【例4】打开xsda.dbf表,性别为第一关键字,年龄为第二关键字建立索引文件xn.idx。 USE xsda INDEX ON 性别str年龄,3 TO xn List,44,若是索引表达式若索引表达式中用到了不同类型的字段变量，应当用函数将它们转换成统一的类型。 ※字符型数值型字符型STR数值字段,长度，小数位） ※数值型数值型不用转换将两个数值表达式的值相加后的值进行排序） ※字符型日期型字符型DTOC日期型,1 ※数值型日期型STR数值字段,长度,小数位 DTOC日期型,1 数值转换成字符串函数 STR [，[,]] 字符串转换成数值函数 VAL 日期型转换成字符型函数 DTOC 字符型转换成日期型函数 CTOD ,45,复合索引文件示例,（1）命令方式建立索引,建立结构复合索引文件（.cdx） INDEX ON TAG ［FOR ］ ［ASCENDING|DESCENDING］ ［UNIQUE|CANDIDATE］ ［ADDITIVE］ 【例1】为表xsda.dbf建立结构复合索引文件。索引关键字为姓名,用xm作为普通索引标识TAG标记，建立复合索引文件xsda.cdx。 use xsda index on 姓名 tag xm list,47,【例2】以总分为关键字，降序排序,把zf作为索引标识添加到xscj.cdx中。 use xscj Index on 总分 tag zf descending List 【例3】在表XSDA.DBF的结构复合索引文件中，先按性别再按学号追加一个索引标识。 USE XSDA INDEX ON 性别学号 TAG xbxh List,48,【例4】 对表XSCJ.dbf中总分大于等于345分的记录按总分的降序建立一个单索引文件。对表XSDA.dbf中北京的学生按“姓名”字段（升序）建立结构复合文件的一个索引标识XM，索引类型为普通索引；按“性别”字段（降序）建立结构复合文件的另一个索引标识XB，索引类型为惟一索引。 USE XSCJ INDEX ON 总分 TO XSCJ1 FOR 总分345 LIST USE XSDA INDEX ON 姓名 TAG XM FOR 住址”北京” LIST INDEX ON 性别 TAG XB DESC UNIQUE LIST,49,（1）命令方式建立索引,建立非结构复合索引文件（.cdx） INDEX ON TAG OF ［FOR ］ ［ASCENDING|DESCENDING］ ［UNIQUE| CANDIDATE ］ ［ADDITIVE］ 【例】在表文件XSDA.DBF中，先按性别再按入学日期建立一个非结构复合索引文件xhGG.CDX。 USE XSDA INDEX ON 性别DTOC出生日期 TAG xbrq OF xhGG.CDX,50,（2）在表设计器中建立索引 在排序选项中，选择索引方向，升序（↑）或降序（↓）。 数值型按其值论大小，西文字符按其ASCII码值论大小，汉字等字符串按其内码论大小。 在表设计器中建立的索引文件与表同名，是结构复合索引文件。,51,5．打开索引文件,刚刚建立完索引文件时,该索引文件处于打开状态。 在打开表文件时,结构复合索引文件随之打开。 可以同时打开多个索引文件，但任何时候只能有一个索引文件起作用。 当打开多个索引文件时，（复合索引文件中的多个子索引同时打开），此时只有一个索引起作用,该索引称是主控索引。,52,打开单索引文件和非结构复合索引文件,命令格式1SET INDEX TO ［ADDITIVE］ 命令格式2USEINDEX 功能打开当前表的一个或多个索引文件。 1 指定要打开的一个或多个索引文件，多个索引文件之间要用逗号分隔，第一个索引文件自动成为主控索引文件。 2 ADDITIVE若缺省该项，则在用本命令打开索引文件的同时，除结构复合索引文件之外的其他索引文件均被关闭。若含此项，表示不关闭以前打开的索引文件。,53,【例】单索引文件使用方法示例。 use xsda set index to xm,xn 若使用可选项，则只对中的各表达式累加求和，数值型字段之间或表达式之间用逗号分隔开。,66,3.6.3 求平均值命令,格式AVERAGE［］［］［FOR ］［WHILE ］［TO ］ 功能对当前表中指定范围内满足条件的记录的数值型字段求算术平均值，并把结果存入中,67,【例】 分别计算学生成绩表XSCJ.dbf中全班语文、数学、英语课程的成绩和。 USE XSCJ SUM 语文,数学,英语 【例】 分别计算学生成绩表XSCJ.dbf中全班语文、数学以及英语课程的平均成绩。 USE XSCJ AVERAGE 语文,数学,英语,68,3.6.4 汇总命令,格式 TOTAL ON TO ［］ ［FIELDS］ ［FOR］［WHILE］ 功能 按关键字对当前表文件的数值型字段进行分类合计，结果存入表示的新生成的表文件中。,69,相关参数和选项的含义 （1）该命令将产生一个新的表文件。它将已打开的表的某些数值型字段的内容按照关键字相同的原则进行汇总，汇总结果放在一个汇总表内，汇总表名由用户在必选参数里指定。对被汇总的表文件必须先按关键字进行排序或索引。 （2）FIELDS选择项是选择要参加汇总的数值型字段，缺省时对当前表中所有数值型字段合计。 （3）缺省指ALL。 （4）生成的汇总表中不含“备注型”字段。 （5）凡未求和的字段，在新表文件中生成记录的字段值等于其第一条记录的字段值;而在被求和的字段上，生成记录的字段值等于求和的结果，若其结果超过了该字段的宽度，将会产生数据溢出错误，数据被丢失，并在汇总表文件中以星号“*”填满该字段。,70,【例】 给学生成绩表XSCJ.dbf增加一个“性别”字段，然后按性别分类统计男女同学的“总分”字段之和。 CLOSE ALL USE XSCJ INDEX ON 性别 TAG XB TOTAL ON 性别 TO XSCJZF FIELDS 总分 USE XSCJZF LIST,71,