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文档简介

OFFICE操作注意点,WINOWS XP,输入语言切换方法 输入语言方式切换：CTRL+SHIFT（或鼠标选择） 中西文语言切换：CTRL+空格（或鼠标选择） 中/西文符号切换方法，两种： 使用语言栏按钮 直接中/西文切换,资源管理器的打开方法，两种： 右击“我的电脑” 右击“开始” 文件的复制 区别于内容的复制 文件的改名 不要改变后缀 点符号“.”不要输入成句号“。”,WORD、EXCEL,工具栏 工具栏的添加显示和消除显示 视图|工具栏 工具栏的排列 拖动 对象的复制 区别于普通内容复制 使用“选择性粘贴” 公式的编辑 区别于公式计算 WORD、EXCEL中的方法相同 插入|对象|Microsoft 公式 3.0 度量单位 厘米、磅、行等 若要求的度量单位与默认的度量单位不一致，则在输入数值的同时，再直接输入要求的度量单位名称（覆盖原度量单位）。,设置边框和底纹 WORD：格式|边框和底纹 EXCEL：格式|单元格 边框：选择“边框” 底纹：选择“图案” 表格的合并 WORD：表格|合并单元格 EXCEL：格式|单元格|对齐 表格行、列的移动 WORD：选定行或列，拖动 EXCEL：选定行或列，SHIFT+拖动 表格单元格的垂直对齐 WORD：表格|表格属性|单元格 EXCEL：格式|单元格|对齐,WORD,特殊符号输入方法，两种： 软键盘 插入|符号 缩进与首行缩进 首行缩进：格式|段落|缩进和间距|特殊格式 图片的插入 插入|图片|来自文件 不能使用图片的复制、粘贴操作。 分栏 对于最后段落的分栏，为了使底部相平，选定的文本不要包括最后的回车符。（或在最后插入分节符） 脚注与尾注、页脚与页眉的区别 脚注与尾注：插入|引用|脚注与尾注 页脚与页眉：视图|页脚与页眉,EXCEL,整表复制 对整表的选定操作 分页 对行（列）的分页，光标要先选定相应行（列） 打印标题 不要设置在打印区域 数据分类汇总 需先排序
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