广东东莞大新商贸培训流程时间管理.ppt

时间管理,人生的时间表,020岁： 20-40岁： 40-60岁： 60-80岁：,70岁人的时间分配 工作 睡觉 看电视 其他休闲 吃东西 坐车,什么是时间？ 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最 大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生 活 3、能掌握每一天，就能掌握一生,时间管理的涵义 时间的观念 时间效益观念,时机观念 时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。,时间的特性,时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲,浪费时间 *由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的文件 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找,如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪费别人时间的事？,时间管理的原则 1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、无心 的忙。 2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则 3、养成事先规划时间的习惯，依事情的轻重缓 急优先顺序妥善安排 4、定期研讨工作内容与时间安排，如何 改进并提升效率 5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情 6、有效运用每天的黄金时间,自我检查 1、我是否难以说清一天里干了些什么？ 2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？ 3、我是否做了实际上不需要做的事？ 4、我是否常常越权处理？ 5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？ 6、我是否难以按时赴约？ 7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？,各时段工作状态表,时间,8 10 12 13 15 16 18,注意力,8：0010：00 ： 10：0012：00 ： 13：0015：00 15；0016：00 ： 16：0018：00 ：,时间管理三步曲 1、记录自己的时间，追踪流向， 诊断并分析时间运用的状况 2、订定目标并拟订计划，使时 间的应用更具效用 3、切实执行计划，研究造成时 间浪费的因素及因应之道改 掉浪费时间的习惯，成为掌 握时间的主人,时间管理之诊断与分析,每日活动记录表 时间清单 时间管理自行诊断表,时间清单,紧急及 重要性,主要 活动,使用的 时间,占总时间 的百分比,1,2,3,4,时间管理自行诊断表,1、今天作了哪些有意义的事？ 2、今天有哪些事情是适当的时间内做的？ 3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？为什么在不适当的时间做了这些事情？ 4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作？为什么在这段时间做这份工作？这工作是否可以提早进行做？ 5、今天最有效率的是哪段时间？为什么这段时间最有效率？ 6、今天最没有效率的是哪一段时间？为什么这段时间最没有效率？ 7、今天工作中最大干扰是什么？为什么产生过干扰？这干扰是否可以控制或排除？,8、今天最严重的三个时间陷阱是什么？以后有无可能遗址这些陷阱？如何跨越他们？ 9、今天做了哪些不必要的事？ 10、今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 11、今天花费了多少时间做重要的事？ 12、今天花费了多少时间做不重要的事？ 13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果？ 15、从明天开始，应该怎样做才能改进时间的效果？,时间计划表 工作 起止时间 使用时间 优先顺序 备注,计划的基本概念,良好计划的好处 1、充分利用企业的有限资源，发挥最大的效能 2、预测问题，防范事端于未然 3、事情推展前，做有效沟通，让其他部门了解我 们需要的协助，也同时了解我们能为他们做些 什么 4、协助评估目标的可行性 5、避免不必要的重复，减少无谓的浪费 6、建立优先顺序，按部就班，不赶工,不加班,事情分类表,重要,不重要,紧急,不紧急,良好的工作计划的技巧优先顺序,设立目标可使你： 设立目标需要,有效目标计划的关键,目标的要求,1、 2、 3、 4、 5、,排时间表,节约时间的方法 1、列清单 2、处理文书工作 （归档、执行、传阅、废弃） 3、个人记事 4、有序排列、摆放物品及文件 5、采用便捷方法,与他人共事,授权时应注意 1、有一套制度用以监督管理 2、你选择的人务必是心甘情愿，并且有能力 3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会 4、确定他们有必要的工具和支援供给，以便完成工作 5、鼓舞部属，促使部属保持积极与热诚的态度 6、授权意味着不仅要分配不好干的事，也要分配容易做 的事 7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人,为自己创造时间,突发状况的处理,主管应该懂得说不 拒绝时的艺术处理 必须要处理的事情，安排在后来的时间计划中,完全时间管理,1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、订定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低