有效管理工作时间.ppt

有效管理工作时间,阳 波 二零零九年七月十日,大纲,时间管理测试 案例分享 内容分享 结语,时间管理测试题,下面是一套时间管理能力的自测题，请为每一项选择最适合你的修饰语：是“总是”，还是“经常”，或是“很少”？ 总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少个小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说，开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这项工作结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划,4.对我来说，开始一项工作很难 哪怕订好了计划，要开始做这件工作，仍是件头疼的事如果常常出现这种情况，那么，症结不在制订计划的环节，而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。 5.我对下一步要做什么不很确定 如果总是对下一步要做什么不很确定，则是缺乏整体计划的表现。 6.我要开始做某件事之前，要拖延很长时间 请参见对第4 项的解释 7.我不知道我做的是否足够多 请参见对第1 项的解释 8.我在不同的任务之间频繁地换来换去 怎样确定分配给不同任务的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。,9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高，没有人能 成排除外界影响，不同的地点对人的工作效率有不同的影 响，只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道 自己在哪些地方的工作效率较高，说明你对自己很了解。 这有助于你进行时间管理。 10.我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 请参见对第 9 项的解释。 我工作起来没有规律，往往在某件事上花费很多时间后 又置之不理这也是缺乏整体计划的表现。 12.我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情，在制订时间表时必须有 所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成，那 么不是时间表不切实际，就是执行的过程出现问题。,13.我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情确定优先级，优先处理重要的事情。如果总是对此感到迷惘，则说明对自己的价值观不很明确，不能清楚地表述自己真正需要的是什么。 14.到这项工作结束之前，我不敢肯定自己是否会坚持到底 如果因为缺乏计划和执行能力，常常不能完成想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情的时候都不知道自己是否会坚持到底。 15.我工作时没有任何计划 这是你对自己的计划性的评价， 请对照上面各项的解释，看你对自己的评价是否适当。,看看自己,要是自己看不出来自己的情况，干脆回家耕田算啦。,案例分享,咱们讲案例不说“从前” 这个案例发生在08年，我还在一个广告公司里工作，当时我是分管市场营销工作，我的营销团队也就10来个人，正好在做一个新项目，大家都按照分配的工作很努力的在干，但是跑出来的业绩和我们之前预想的实在没办法比了。没几天，老板把我叫进办公室臭训了一顿：“这简直是草包嘛，干的叫什么活”。那好，你想想看被老板一顿臭骂那心里是肯定窝气了，回办公室以后就立刻把这个部门的召集在一起讨论这个事情，然后我就开始问了：你今天的工作是怎么开展的。那个同事就把他的工作说了一遍，我今天拜访了新成海物业、还有跑了几个小物业公司。 大家说说，他的工作有问题吗？没有吧！好像真的没有。工作就是跑物业公司嘛，没错的嘛。看上去是真的没错。 好！我又问他：“你在一个物业公司谈了多久。 答：10几分钟。 问：那你今天一共跑了几个客户 答：好像有8个吧。 我们来看看，一天见8个客户，你们认为合理吗？ 从表面上来看还是比较合理的。但是我们来算一算：他刚才说见一个客户大概就10多分钟，我们给他算15分钟，8个客户X15分钟=120分钟。120分钟那就是两个小时，那其他的时间都用来干什么了呢？到达目的地那肯定是需要一些时间的。一天8个小时，难道要用6个小时去乘坐交通工具？走路？咱们海口就这么大，如果走这8个客户需要6个小时的时间，那他的拜访客户规划就出了大问题。我话还没说完，他就说了，我这8家是分布在国贸这边和海甸岛那边的。大家都知道海口有多大。 开完会我就要求他们从明天起没小时的行程和工作记录都进行记录。连续记录上半个月。,案例分享,半个月后我们的业绩比半个月前翻了一番。拜访客户率是半个月前的2.5倍。老板又把我叫进办公室了，给我发了6000块钱的团体奖金，晚上就带着兄弟们去好好的happy 一下。,内容分享,行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改 变或养成一个新的习惯。当然，这21天，你需要经历 如下过程。 115天：感到别扭。 1518天：可以自觉地去做了。 1820天：感觉做起来舒服、爽快。 21天：变成自动行为！,内容分享,下面我们用以下方式来提高我们的工作效率。 1、