都市报汽车博览会活动方案.ppt

第三届温州汽车博览会活动 联合方案 2009年11月12日15日,【联合参展特约店】 温州华能店 瑞安红旭店 乐清冠新店 温州豫光店 苍南五田店 温州红翔店 永嘉嘉荣店,目 录,九、媒体推广,三、展车分配,五、现场促销,一、活动概述,八、广本展位,二、前期筹备,四、现场分工,十、费用预算,六、注意事项,七、活动分工,一、活动概述,1、车展简介,2009 温州汽博会由温州都市报主办，搜狐汽车、温州新闻网汽车频道、温州瞭望新感觉杂志、温州交通广播和温视经济科教频道、温州汽车网等媒体鼎立支持。第三届温州汽车博览会前身为温州家用汽车展，该展会已成功举办两届，是温州汽车市场下半年最重要的汽车盛会。 本届展会将在温州国际会展中心规划面积23000平米，4个展馆（2、3、5、6号展馆）和大型户外展区。,主办单位：温州都市报 展览时间:2009年11月12日15日 布展时间：11月9日11日 展览地点:温州国际会展中心6号馆A4展位,2、车展概况,下半年厂家发车量逐月增加，各店库存压力较大，11月份成为能否完成全年任务量的关键时期；,雅阁、奥德赛在同级车型中销量居本地榜首，但锋范、飞度车系销量与竞品还有很大差距，价格是原因之一。据悉，10月份，凯越现金优惠已达19000，因此，亟需推行些优惠措施，以推动锋范、飞度车系的销售。,新奥德赛已于9月份上市，但是目前车型单一。奥德赛领秀版10月份到店，可借此机会隆重亮相，增强客户认知。,3、活动背景,结合车展对锋范、雅阁进行促销； 通过车展收集新奥德赛的意向客户； 通过强有力的营销措施，缓解库存压力； 通过本次车展，展现广本品牌在温州地区的影响力，提升品牌形象。,4、活动目的,二、前期筹备,豫光店为本次活动主办店，陆总为活动总负责人，负责本次活动的统筹工作； 各店市场部负责人进行活动整体策划执行与相关协调。各店销售部人员为活动相关执行部门，并参与活动细节的讨论； 9月20日前,方案初审及分工协调，10月20日前展车及参展时间分配。 9月21日前,方案报送，展具申请。 展位规格：400M2。,1、厂家支援展具为400M2，运输、搭建、人工费共计253150元，需温州协会支付；另外100M2展台，由温州协会自行布置。 2、厂家为本次车展制定销售任务量，并将视完成情况对展台搭建的25万多元费用予以相应支援； 3、预计展台11月5日抵温，5日9日期间共5天，停放费用为每天2000元，需温州协会支付； 4、布展时间为11月10日11日。,车展展具：,三、展车分配,车型分配：,四、现场分工, 7家店同台参展，统一报价。如有破坏价格协定、违规报价者，立即中止该店参展资格，并可采取相应惩罚措施（协会议定）。 车展所需展车7台，每店各出一台，具体见车型分配表。 各店按所分配时间、车型安排销售顾问轮班。（详见分配表） 各店销售顾问按正常程序签单，所有订单统一收集到订单保管员处登记备份，车展结束后统一分配。,7店同台参展要求：,订单分配原则:,（一）订单分配： 以某区域最低订单及成交数先分配，剩余客户数按合同量平均分配给各店（注：为满足客户就近原则需求，由订单所有权店供车，支付给交车店相应费用，如 1000 元/台）。 （二）现场收集潜在客户分配： 1、先按区域分配，同区域客户平分； 2、车展客户归属界定，以DMS系统查询为准。,现场订车统计表,参展时间分配表：,五、现场促销,车展购车抵用券： 1、在都市报广告上发布车展优惠抵用券（类似肯德基优惠券形式），针对各种车型，设置多种套餐供选； 2、车展期间凭券购车，除正常让价外，还可享受抵用券限定的相关优惠； 3、每车限用一张，11月12日-11月15日车展四天内有效； 4、车展期间，该抵用券各销售展厅内可同步使用。,图 例,现场促销,车展抵用券优惠项目：,1、前台接待：每日3人（详见排班表），统一着职业装，负责资料发放、客户信息登记等。 2、DM单页发放：请5名学生，着统一服装，在外场及展馆入口散发DM单页，并告知广本展位，引导客户入场。 3、广本喜悦榜： 将现场订车客户姓名、定购车型等信息以榜单形式公布在“喜悦墙”上，以制造广本热销的氛围。,现场活动：,“喜悦榜”,4、订车仪式： 对于现场订车客户，签单之后，将由主持人现场致祝贺词，并赠送鲜花一束，同时现场击鼓祝贺。以此形式提升客户的喜悦感，并通过不间断的高调播报，刺激现场客户，以促进成交。,祝贺词模版：我们的车展现场又传捷报，恭喜*先生订购2.0雅阁一台，成为雅阁家庭100万用户中的一员。选择广本就是选择了世界级的品质与服务，就是选择了省心和喜悦，再次恭喜*先生。,鼓，在古代打仗时的作用非常明显。 战前击鼓，可鼓舞士气； 战后击鼓，为庆祝胜利。 通过击鼓， 一是为了祝贺客户订车； 二是激励现场销售顾问，予以督促； 三则刺激现场客户，促进成交； 第四，可以给周边竞品施加压力。,六、注意事项,1、车展4天，由豫光、华能、红翔及永嘉4店总经理轮换担任现场总负责人，展前召开晨会，说明注意事项并部署相关工作。 2、所有参展人员必须8点30分前到达展位，清洁人员做好展车及展区的清洁工作； 3、所有参展人员请统一形象，着工作装（衬衫+领带/丝巾+白手套），并保证工装整洁； 4、销售人员开展前需上交手机，并禁止携带名片、工号牌、笔纸等工具，洽谈及签单时所需笔纸，需到前台领取，接待结束后及时归还，并填写客户信息登记表； 5、7台展车，每店每日安排3名销售顾问参展。销售顾问必须站立在指定展车旁，不得随意离岗、串岗，如需离开（包括去洽谈区接待、签单），需向现场协调小组长告之，获准后方可离开，小组长需及时将人员补充到位；,车展注意事项：,6、车展现场每日监督调配人员：总经理1名、销售经理2名、市场经理2名 当日值班总经理负责现场总协调，监督各岗位执行情况等； 当日值班销售经理负责流程、销售细则：签约 价格掌控 订单监督； 当日值班市场经理负责销售顾问现场调配（销售顾问离场接客，应立即将人员补充到位），DM单页发放员、演艺人员、模特的调配，人员餐饮等； 7、车展现场需收银1名，收取客户定金；订单管理员2名，收存现场所有订单，兼负责更新广本“喜悦榜”； 8、车展现场需三名前台接待人员，负责资料发放、客户信息登记等 9、销售合同以豫光店为范本，统一印刷；产品资料统一制作，禁止贴单店信息，统一印制含7店信息的即时贴。 10、销售激励：现场签单者奖励100元/单，上交合同及定金时当场发放，奖励金从活动费用内支出； 11、各店于11月10日委派现场相关负责人到豫光店召开活动沟通会议。明确任务分工、活动流程、仪表、礼仪等事项。,车展注意事项：,附：现场排班表,七、活动分工,活动分工：,八、广本展位,广本展位（待定）,广本 展位,展位效果图：,九、媒体推广,媒体选择分析： 报纸广告：传播面广，但费用较高； （厂家已安排10月下旬在都市报投放2期1/2版，建议联合广告安排在11月初，投放12期） 网络媒体：价格适中，