《办公仪器使用方法》PPT课件.ppt

办公仪器的使用方法,交通工程学院团总支办公室,MUSIC,当你的老师或你的学长学姐让你帮忙复印份文件，或打印份文件，会不会因为自己不会用这些仪器感到很难堪，很沮丧。 如果不幸让你碰到需要用投影仪、传真机和扫描仪这些有点神秘的办公仪器时更是一头雾水吧！,今天就让我来告诉大家，其实神马都是浮云，它们的使用都是小意思啦！,投影仪 复印机 打印机 传真机 扫描仪,投影仪的使用,投影仪相关设备应该按照怎样的顺序开关电源使用？,首先，如果投影仪的图象源不是计算机的话，最好先将图象源的设备打开；接下来，可以把投影仪打开了，投影仪需要预热一段时间才可以使用,对于大多数的情况，用户是用计算机与投影仪相连的，在这种情况下最后打开的是计算机。如果是将电源关闭，可以按照相反的顺序。,投影仪使用基本操作,放好投影仪 打开镜头前的盖子 连接电源线 连接电脑线 打开投影仪 打开电脑 将电脑与投影仪连接 根据实际要求调整投影仪高低和画面质量 结束后关电脑 关投影仪，但不断电 整理器材的时候让投影仪散热，不要急着装起来,投影仪使用中常见问题,引起投影仪不能工作的最常见故障，是投影仪的灯泡损坏。所以在日常使用投影仪的过程所以在投影仪启动时，是不允许搬移的，以防止灯泡炸裂。另外在关闭投影仪后，也不能马上断电，需要等待投影仪散热完成后自动停机（主要是让灯泡散 热充分），在机器处于散热状态时断电，是造成投影仪灯泡损坏的最主要原因。,投影仪使用中常见问题,使用一段时间后无故自动关机 分析：投影仪使用环境中防尘非常重要，一定要禁止吸烟，因为烟尘微粒更容易吸取附在光学系统中导致故障,复印机的使用,开机，将要复印的资料正面向下对着玻璃面放好左侧对齐，盖好上盖，选择复印张数，选择深浅，开始，OK!,复印机使用常见问题,复印机中最常出现的问题就是卡纸，卡纸的原因有很多，出现这种情况时我们可以先把纸拿出来，让纸松散一点，减小静电，如果没效果，就请教老师，可能是机器内部问题,复印机使用常见问题,出现没法工作，红灯亮起时，多数情况下试着按下“中断”键再按“恢复原始界面”键，重新开始，基本就可工作，在使用自己从未接触过的仪器，一定要多请教，减少不必要的损失,先开打印机，然后再开电脑。,打印机的使用,打印机的基本操作,需要打印文件时，选择菜单栏上的文件选项，下拉菜单中有“打印”,单击选择具体的打印要求，点一下确定，你就会发现 神奇的事情出现了哦,打印机使用中的问题,打印机最常见的故障是卡纸。出现这种故障时，操作面板上指示灯会发亮，并向主机发出一个报警信号。出现这种故障的原因有很多，例如纸张输出路径内有杂物、输纸辊等部件转动失灵、纸盒不进纸、传感器故障等，排除这种故障的方法十分简单，只需打开机盖，取下被卡的纸即可，但要注意，必须按进纸方向取纸，绝不可反方向转动任何旋钮。,打印机使用中注意事项,使用前先确定打印机已连接到电脑上 打印中要有节约意识，纸是可以正反用的 要想连接另一台电脑上的打印机，要先确定两台电脑都是开着的 打印文件时，要确定前几张符合要求，否则取消操作，检查问题,传真机的使用,发送传真：把要传真的文件放到传真机进纸处，拔打对方传真机号码，等待对方接通，让对方给你接收信号，最后你按“确认”就可以了,传真机的使用,接收传真：听到传真，拿起话筒，然后按下“确认”键接收即可，对方的传真就会发过来了。,传真机使用常见问题,一、文件复印全黑 原因：扫描器、主板或者热感头故障。 处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如没问题，检查主板上扫描器插口是否插接良好，如果插接良好，先更换主板，如仍不能解决，则为扫描器故障，更换扫描器。,传真机使用常见问题,二、文件复印不清晰 原因：扫描器或白辊脏。 处理方法：清洁扫描器和白辊。 三、文件复印1/4白 原因：热感头或者扫描器故障。 处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。,传真机使用常见问题,四、文件复印全白 原因：主板，热感头或者扫描器故障。 处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。,传真机使用常见问题,五、文件复印时一侧字迹不规则范白 原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。 处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。 原因2：也可能是热感头(TPH)错位所致。 处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。,传真机使用常见问题,六、文件复印有黑带 原因：扫描器(CIS)表面脏或者热感头故障。 处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。,扫描仪的使用,首先要确定将要连接的电脑里有相应扫描仪的驱动，如果没有尽量从别的已有的计算机上转载一下，网上不太容易下到合适的版本。,扫描仪的使用,然后就是连接到计算机上，有两根线，一根是连到计算机上的，还有一根是插到三相插座上的，准备就绪后，打开计算机上的驱动，会显示与扫描仪是否已连接，若连接失败，检查以上两根线是否连接好了。,扫描仪的使用,最后就开始扫描了，再出现的操作框里，有相应的按键，只要对应操作即可，扫描时若出现异常，基本上吧USB重插一下就可解决，所以不要惊慌！,扫描仪使用过程中常见问题,1整幅图像只有一小部分被获取 故障原因与排除：聚焦矩形框仍然停留在预览图像上；只有矩形框内的区域被获取。在做完聚焦后，点击一下去掉聚焦矩形框，反复试验以获得图像。,扫描仪使用过程中常见问题,2扫描出的整个图像变形或出现模糊故障 原因与排除： （1）、 扫描仪玻璃板脏污或反光镜条脏污；用软布擦拭玻璃板并清洁反光镜条。 （2）、 扫描原稿文件未能始终平贴在文件台上；确保扫描原稿始终平贴在平台上。 （3）、 确保扫描过程中不要移动文件。 （4）、 扫描过程中扫描仪因放置不平而产生震动；注意把扫描仪放