如何举办一场精彩的大型讲座.ppt

如何举办 一场精彩的大型讲座,贾 军 2010年4月,目 录,第一部分 举办讲座意义与要求 第二部分 讲座前的准备工作 第二部分 讲座现场的组织工作 第三部分 必不可少的后续追踪,举办讲座的意义,举办讲座的要求,第一部分 举办讲座意义与要求 第二部分 讲座前的准备工作 第二部分 讲座现场的组织工作 第三部分 必不可少的后续追踪,讲座前的准备宣传推广与人员招募,讲座前的准备宣传推广与人员招募,讲座前的准备电话预约与到访领票,讲座前的准备电话预约与到访领票,讲座前的准备宣传推广与人员招募,参考案例 预约口径 老师：您好，东方爱婴虹桥中心。 家长：你好，请问报纸上说的讲座是在这里领票吗？ 老师：您是要预约讲座“揭开0-3岁宝宝成长的奥秘”专题育儿讲座吗？好的，请您留一下资料。您现在已经成功的预约了本次的专题讲座，预约号是xxx，请您凭预约号48小时内到xx中心领取门票，48小时之后我们将不再为您保留。,讲座前的准备人员调控与物资准备,人员调控 人员安排： 按每15个家庭一名工作人员的比例进行人员安排 确促讲座现场有足够的接待能力 人员培训 活动方案的培训，确保员工了解讲座流程及现场分工与职责 销售培训：明确目标，熟悉促销政策，激发斗志,讲座前的准备人员培训与物资准备,参考案例 人员安排举例 总 协 调：2人 李季凤、颜俊 主 讲：1人 贾总 签 到：6人 颜俊、杨洁、杨燕、陈敏、蒲红丽、宗红 场内协调：6人 顾秀露、丁建云、蒋玲、张莉莉、江懿、杨曦 现场销售：12人 颜俊、顾秀露、丁建云、陈敏、蒲红丽、杨曦、蒋玲、杨洁、杨燕、张莉莉、宗红、江懿 现场收银：2人 郭颖、肖婷,讲座前的准备人员调控与物资准备,物资准备： 讲座场地： 知名酒店的宴会厅、知名写字楼的多功能厅等 场地面积：400600平方米 有投影仪、无线话筒等设备、 关键控制点：讲座场地需在整体推广开始前确定 表单准备： 电话接听记录表 入场券领取登记表（潜在顾客记录表） 讲座现场签到表 收据,讲座前的准备人员调控与物资准备,物资准备： 促销品准备 东方爱婴自有促销品 妈妈们喜欢的日用品（加湿器、套装锅等） 印刷品 海报、展架、单页等（推广期使用） 中心课表展架、促销政策展架、东方爱婴展架（形象、课程、体系等） 主席台背板,第一部分 举办讲座意义与要求 第二部分 讲座前的准备工作 第二部分 讲座现场的组织工作 第三部分 必不可少的后续追踪,讲座的现场组织环境布置,内场： 体现专业、温馨、热烈的讲座氛围 预留足够的通道，以便家长和讲师互动 企业宣传片和活动录修的播放 外场 促销品堆积如山 各类展架有序摆放 卖场气氛热烈,讲座的现场组织环境布置,讲座的现场组织环境布置参考案例,讲座的现场组织现场执行案例参考,8：00前所有工作人员到达讲座现场（着工服、戴工牌） 8：309：00签到入场（责任人：颜俊、杨洁、杨燕、陈敏、蒲红丽、宗红） 会 员：验票入场，送到访有礼教育礼包劵（会员专刊、课程五折页） 非会员：验票入场，送会员专刊、课程五折页、到访有礼教育礼包券 现场协调员：引领家长有序入座 场内播放东方爱婴企业宣传片（李季风） 物资应用： 会员专刊、课程单页、到访有礼劵各500份（责任人：颜俊） 企业宣传片（责任人：李季凤） 爱婴夹12份（含课表、订金条、签字笔、五折页）（责任人：颜俊）,讲座的现场组织现场执行案例参考,9：05正式开始（活动总时间：100分钟） 1、主持人宣布活动开始（5） 2、讲座：（90） 要求： 1）和贾总确认讲座内容（贺彤） 2）准备现场课例（李季风） 2）准备物资（颜俊） 物资应用：笔记本电脑、投影、课例音乐、教具（责任人：颜俊）,讲座的现场组织现场执行案例参考,3、促销：(10) 1）互动形式介绍东方爱婴、课程、南京中心 2）促销策略： 现场赠送“到访有礼教育礼包券” 现场购买课程：单期9折，并获赠大礼包。 三班套课立减300，并获赠大礼包。 四班及以上套课立减400元，并获赠大礼包 3）物资应用：大礼包80份（责任人：颜俊） 4、结束报名：设置现场报名台，财务集中收银（责任人：郭颖）,讲座的现场组织现场执行案例参考,第一部分 举办讲座意义与要求 第二部分 讲座前的准备工作 第二部分 讲座现场的组织工作 第三部分 必不可少的后续追踪,必不可少的后续追踪,谢谢各位的聆听,欢迎致电：欢迎访问： 我的