考勤制度持续改进管理方案报告.docx

精选资料医院考勤制度改进与持续管理方案分析目前我院使用的指纹打卡机是中控科技生物识别产品K18，软件卡机自带的考勤管理软件，这种考勤软件都非常简单，可以设置好分组科室，适合各科室都固定且简单的工厂企业和行政单位使用，如果员工的考勤班次更换较频繁，且没有规律性，这些软件的排班设置起来就会非常麻烦，甚至要每个人每天的排班手工录入，工作量非常大。对于医院来说，只适用于行政科室、门诊科室等相对固定的科室。而对于科室复杂且每天每个科室的需求都不同的住院科室却无法适用。属于普通考勤软件类。医院的医护人员调科现象频繁，作为医护人员因工作性质不同具体弹性排班的权限。普通考勤软件虽然能从考勤机中取得所有人员的考勤数据，但对于人员转科、调整班次、往往无法从科室中查看在科内详情。无法确定人员在各个科室的工作量和工作时间。如果用这样的程序运行到办公自动化软件中，对现在的绩效考核算管理程序中出勤和缺勤以及对以后的收入分配以及成本核算都会不能准确反应出来。一套完整的考勤软件不仅要记载员工的上下班时间，迟到、早退，更要弄清员工每天的具体上班地点(比转科情况)，为医院的各种统计、考核提供准确无误的数据，真正地为医院的综合管理助一臂之力。所以目前的考勤软件时只能满足固定模式排班下的工作岗位，考勤结果不能与医院各科的考勤完全结合，软件不能自动生成值班表，满足不了需求，使考勤流于形式，给医院的管理留下漏洞，更达不到提高工作人员考勤积极性的预期愿望。人力资源管理是医院管理的一个非常重要的方面，而医院考勤又是医院人力资源管理的一个重中之重。医院考勤是绩效考核的基础，又是工资核算的重要依据，需要为其他系统提供强大的数据支持，如果不能提供强大的功能支持，将形成全院信息化建设在整体中的关键限制因素。医院考勤系统，应由各科网络汇总上报，不但要能自动产生排班表，还能根据各临床科室弹性排班制由科室统计上报排班情况，按科室、个人都能直接反应输入、输出信息，能在软件直接看到某个时间段个人当天休假及上班情况，以及某个时间段科室上班情况及休假情况。一、医院考勤机使用及考勤管理制度为规范考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，严格医院考勤管理，特制订本制度。1 、适用范围医院所有职工（院领导规定24小时不能关手机的人员和指定的特殊时期的人员除外），新来院上班人员由人事科或相关分管科室通知及时到绩效办输入个人信息采集。2 、打卡方法和注意事项待定、考勤时间及规定1、每天打卡签到时间为(实时上下班签到)：上下班签到时间为实时上下班时间，以科室排班时间段作一调整（科室时间有调整的应及时通知更新）。休息不用打卡；职工外出办理公务的，原则上应到医院签到后再外出；无法先签到的应事先向科室负责人说明，过后由当事人凭人事科签字批准的补签单到绩效办存档，作为出勤记录。医院领导班子及绩效考核领导成员要加强对考勤工作的指导与监督，经常进行检查，发现问题及时通知绩效办予以处理。2、特殊情况考勤因个人原因需请假的员工要提前填写请假条，其呈批程序按医院管理制度实施细则执行，无请假人员记为缺勤。批准后的请假条需及时递交绩效办；无法提前递交请假条的必须在到医院后本人填写请假条由相关领导成员审批后递交一份到绩效办，无请假条者视为无故缺勤。因公务无法执行打卡考勤的人员，必须在到医院后本人填写补签条由相关负责人签字并递交绩效办，无补签条者视为无故缺勤。单位组织人员参加院外体检活动等情况由相关科室提交相应的人员通知单到绩效办，以组织科室通知单人员为主，无通知单者视为为无故缺勤。特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤，但相关科室应列出人员名单及不参加打卡考勤的期限须由院长批示后递交绩效办。迟到早退问题：上班推后10分钟后到岗视为迟到，下班提前10分钟前离岗视为早退。因公务的情况下：迟到者需递交补签条，早退者需递交早退条来证明情况，不作处罚。所有不递交证明者视为无故缺勤。非公务的情况下：迟到或早退者需递交补签条，一个月累计超过三次以上，视为无故缺勤，所有不递交证明者视为无故缺勤。所有参与考勤的人员若当日出现漏打卡一次或两次，必须递交经医院院长审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明，指纹机无当日考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤（休假及调休除外）。在考勤机不能正常使用的情况下，由科室负责人统计上报进行考勤。对于打卡不到不能签卡的人员，从 年 月 日开始医院每天按排一人或指定科室所在位置为核定不能签卡的人员执行签名制，并在上班后10分钟前整理并由签到固定所在科室核对；、奖惩医院设立全勤奖，出勤天数为当月实际天数。在下月考核绩效发放，详见2013年绩效考核管理方案。无故缺勤、迟到、早退、缺勤人员，根据其情况和性质，根据考核规定予以扣分或相应扣除绩效工资。、申明凡是一个月内连续超过三次忘记打卡签到或签退的似为迟到或早退，超过次数部份按次计算累计；如果发现部份职工上班时打完卡后就走人没有上班的，一旦查实根据情节严重来核算处罚金额。、本制度自公布之日起施行。、本制度的解释权归绩效办。二、医院考勤管理系统配置要求、网络版：方便导进导出，节省时间；3 、打卡方式：人脸识别或者人脸和指纹并用。人脸识别是一种新的生物识别技术，主要的特点是唯一性，每个人都有一张脸，都有不同的特征，通过人的脸部去识别达到考勤。但有由于人脸识别考勤机比较灵敏，即使是同一个人，面部有较大变化时机器也不会识别；指纹，由于其具有终身不变性、唯一性和方便性，但是部份人的手指容易脱皮，干燥因数都会造成指纹打卡识别不了，启用人脸和指纹并用的话可以达到互补的功能。4 、统计的要求：考虑到科室有弹性排班的权限，适合已不同程度的排班要求，要求如下：1、各科有网络上报的权限，科内有事前修改的权限，事后修改统一由绩效办或指定专职人员修改2、可以根据医院实际要求核定个人每月假期、能根据科室排班情况自动统计出各项缺勤与出勤情况，并能累计统计个人节超假。3、能够按科室或个人统计出任意时间段的数据。4、能在任意时间段统计在任意一台机上打卡的人员情况明细；5、可以在任意时间段根据科室人员排班汇总显示出各科室排班；6、能根据各科室上班情况显示各科室或个人打卡、补登的各项记录情况；7、能在个人情况流水记录中显示录入人员；8、拥有超级管理员、管理员和院长、书记以及科室查询权限；9、以上都得提供导出数据功能的菜单,并能选择性导出数据。5 、细则：由科室直接填报科内排班情况，根据科室填报的排班表统计出各科各种情况实际天数；能够根据各排班项输入不同的时间段。比如：上班、值班、连班、值休、进修、学习、开会、体检、公出、病假、事假、年假、计育假、产假、加班、加班补休、休息、婚假、丧假、节假休、探亲假、保健、旷工、支医等等， 6 、打卡情况：根据是排班情况统计出每人的打卡情况（支持按科室或按个人导出或打印）；、人员变动情况：1、调入、调出、科室变动情况在原科室和现科室详细记录；2、临时变更人员，非正常上班、设备数量：1、人脸识别：六台：门诊楼收费大厅