航运安全体系管理公司内部规制度.doc

精选资料公司内部管理规章制度随着公司管理的变化，原来执行的相关制度需要修正，经公司研究决定，经修正后的公司内部管理制度从2012年9月1日起正式实行，原来的制度同时终止，望每个员工严格遵照执行：第一章 总则为进一步健全公司管理制度和组织功能，规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，结合公司的实际情况，制定本规章制度。第二章 作息及考勤1、上下班时间1.1 工作日安排公司按照中华人民共和国劳动法实行每天8小时，每周40小时工作制。每周工作时间为星期一至星期五。具体作息时间安排：上午08：00至下午17：00，其中中午12：00至13：00为午餐和休息时间。（若有临时变化按照公司通知为准）1.2 节假日、双休日由公司安排每天2名员工值班。（值班采用轮流形式，每个月由人事部制定值班表，其中总经理和指定人员不安排固定值班，用于替代因临时公务而不能值班的值班员）1.3 元旦、春节、“五一”、“十一”等四大国家法定假日的值班安排，在节前一星期通告。2、考勤管理2.1 公司考勤由公司人事部统一执行，各部门配合，人事部的考勤应将考勤表（每天）张贴公开，次月5日前汇总后报财务部。2.2 财务部每月根据考勤记录编制员工出勤表，在申报每月工资表时一同交总经理批准。2.3 员工在工作时间（因私事）临时外出不超过一个小时的须经部门主管同意。部门主管、指定人员临时外出或者其他员工临时外出超过一个小时的需向总经理报告并经得同意后方可，总经理不在公司时，应该向人事部报告去向和事由。2.4 执行考勤的员工必须如实记录每个员工的上班时间，如有违规，依违规情节等同处理。2.5 出差、加班按出勤计算，夜间加班一小时按照出勤三小时计算。2.6 严格遵守上下班时间，不得旷工、迟到、早退。迟到、早退10分钟以内，一个月累计超过3次，按缺勤一天计算；迟到早退10分钟以上一个小时以内，按缺勤半天计算；迟到、早退2个小时以上的，按旷工半天计算；累计两次缺勤半天的按旷工1天计算。2.7 员工旷工一天扣发工资五天，旷工三天以上，扣发半月工资并取消年终奖金发放资格；连续旷工三天或年累计旷工五天以上的员工予以辞退。2.8 员工的出勤考核和是否按质按量且按时完成工作任务将直接影响其年终绩效评估、效益股份分配及年终奖金。2.9因上班途中发生不可抗力的（如发生交通事故或者临时性严重交通堵塞等）原因迟到的，按正常上班计算。3、加班3.1 公司鼓励员工通过努力提高工作效率以达到工作目标，员工在公司内加班需得到公司同意。3.2 元旦、春节、“五一”、“十一”等国家法定假日的轮流值班不属于加班，值班作为每周工作时间不足40小时的补充。3.3加班公司一律不计发加班费，但是纳入考勤统计，以便今后员工在各种私事时可以安排调休。3.4年度加班必须在本年度调休完毕，不能延续到第二年。3.5调休要服从于工作安排，有工作繁忙时不安排调休。4、请假4.1 事假员工要做到有事请假，事后销假。请假一天以上均须以书面的形式，于事前填写申请单。因事不能上班时，必须提前一天履行书面请假手续，如遇特殊情况未能事先书面请假的，须先打电话口头请假，除了上班时间中途请假的，其他请假都需向总经理请假，得到批准的按照事假处理，未经批准的又未及时到岗的按照迟到、早退或者矿工处理。请事假在一天之内的，除了主管和指定人员、会计，其他员工在向总经理请假前需先经得部门主管的同意。任何原因的事假最多不能连续超过7天。超过7天以上的事假将不被批准（除公司批准参加培训学习的以外）。试用期内的员工，一般不得请事假。4.2病假员工因病不能上班，均按照请事假一样程序办理，销假时需提供本市区级以上医院出具的病假单。急诊病假不受医院限制，但以一天为限。急诊病假手续可于事后补办，不请假者视为旷工。4.3婚假、产假。根据国家规定一次性休完。4.4丧假员工丧假一次性修完。具体享受天数如下（需出示相关证明）：死亡：父母、配偶、子女 3天岳父、岳母、公、婆 2天兄弟、姐妹 1天其他亲朋好友 半天第三章 劳动纪律1、录用员工一旦被公司录用（以签订正式的劳动合同为准），并按国家规定交纳社会保障金。2、调遣公司可根据实际工作需要，指派或调遣员工至其它部门，员工需服从统一调配。其薪金，按新岗位标准发放。3、职责公司期望员工以有效率且值得信赖的方式，积极地履行其职责。4、态度每个员工必须负责的对待自己的工作，坚决服从上级领导的命令。尊重他人劳动；尊敬领导长辈；就事论事，不搬弄是非。5、员工必须为公司服务，并尽其最大能力履行其职责，并同时遵守公司的相关规定。经证实员工习惯性的怠忽职守，或经发现故意不服从指示、行为不检、欺诈、欺骗、或犯罪，有违公司以德为本的宗旨，或者违反聘用合同规定之任何条款，公司有权根据中华人民共和国劳动法有关规定终止其服务，造成严重后果影响公司利益的，有权追究其相关法律和经济赔偿责任。6、公司严禁员工向船员、客户、供应商或与本公司业务有关连的任何人索要个人私利。不得以公司的资产、物品或名义从事与公司无关的业务。违者以一罚十。7、员工不得利用与公司业务往来的合约公司从事私人盈利性工作，不得实施与公司利益相悖的行为。违者从重处理。8、所有员工必须保证通讯联络，手机24小时开通，一个月内发现失去通讯联系情况2次以上的，手机费用由本人承担。9、工作时间，所有员工均不得从事与公司业务无关的事情。不得在工作时间上网玩游戏，网上炒股和淘宝购物及看电影电视剧，违者严肃处理。10、任何人若违反公司规定将受到处罚，包括口头警告、书面警告、通报批评、解聘，情节严重者将受到起诉。书面警告一次，扣100元，通报批评一次，扣500元。第四章 行政事宜1、员工记录保存员工需将个人资料交人事部存档。如未及时通知公司更改个人信息而导致的一切利益损失将由员工个人承担。2、员工若与公司终止合同，需提前一个月向总经理提出书面辞呈，经公司同意后，在解约日前归还借取的物品，有备用金的，需向财务部归还备用金，并结销一切费用，然后由部门经理、财务经理及办公室核准后，方可解约，公司副主管以上管理人员需提前三个月向总经理书面提出辞职报告。3、差旅及费用管理规定3.1出差人员在出差前后应告知人事部出差日期、地点及出差时间，由人事部核实后按实记录考勤。3.2出差人员出差前可申领备用金。备用金申请流程图总经理审批凭借款单向财务领取借款向财务部领取并填写借款申请单出差结束三天内向财务销帐3.3车船费标准3.3.1乘坐飞机必须经公司总经理批准，否则费用自理。3.3.2无特殊情况不许绕道往返，否则绕道部分的费用自理，绕道时间按旷工处理，报公司分管领导并获批准的另行处理。3.3.3飞机、车船等交通工具，限乘二等以下（含二等），按票据报销。超出部分自理。3.3.4 出差完毕，应于三天内按程序报帐，填写差旅单，须经部门主管、人事部主管和财务部审核，再交总经理审批，最后交财务审核确认后报销。出差期间已享受公司统一食宿安排的不再享受各种补助。3.4出差补助标准：事项住宿费餐费补贴其他市内上船每间200元以内（据实）30元/人（中晚餐）40元/半天船上就餐不再补贴市外上船每间200元以内（据实）30元/人（中晚餐）60元/半天船上就餐不再补贴跟船-200元/天-市外一般出差每间200元以内（据实）-60元/天-3.4.1出差人员按级别依据以上住宿标准据实核报住宿费，超额部分自理。伙食补助包干。出差补助按实际时间补助，不足1天的按半天计算，不足半天的不能补助。元旦、春节、五一和国庆等四个国家法定假日出差的，除出差补助外，按加班计算考勤。3.4.2出差期间住宿亲友处，按上述标准的50核报住宿费。到户籍所在地出差的不享受补助。3.4.3 出差双人同行的（二男或二女），住宿费按1人标准核报。3.4.4 外出会议、学习培训、公司内部异地借调、随总经理外出等食宿有统一安排的，不再享受出差补助。3.4.5 出差人员住宿方面有特殊情况和要求的，经总经理批准后另行处理。3.4.6 出租车票的报销，需注明原因、起止路程，直接由总经理审批签字后方可交财务报销。3.4.7出差期间除宴客需要外，其余餐费自理，不予报销。未经批准的超标准开支，一律自理。3.7 应工作需要公司员工以船员身份上船担任相应职务的，需与公司另行签订船员聘用协议，协议生效日起停发岸上工资及相应的补助。4、通讯费、招待费管理规定4.1 公司根据岗位职责不同对员工发给统一管理的手机型号和号码，话费由公司统一支付，公司有权对于所发生不正常的通讯费用进行质疑，对于严重不正常的话费需使用者自行承担，手机正常使用损坏时由公司统一购置配备。4.2 因公宴客费用在300元以内的，由部门经理批准同意；300元以上，需总经理批准同意，特殊情况下，可先电话申请，事后3天内补办手续，逾期的不予报销。5、报销制度5.1所有报销费用的凭证必须粘贴整齐，说明事由，并有经办人签字，部门经理审核，由财务部对票据的真实性、补贴计算的有效性和具体金额进行审核。5.2因公需要报销的费用，应本着“前帐不清，后帐不借”的原则，在返回公司3天内办理完报销手续，逾期不予办理，特殊情况例外。5.3所有报销费用需有正规发票或者收据，如有特殊原因无法提供票据的，需写明情况并征得总经理签字同意。5.4车费单据需按时间顺序粘贴，并附上清单，注明日期、时间、路线。5.6报销人必须对财务提出的疑问如实详细说明。如有弄虚作假，一经查实，将以报销数额的10倍处罚，并予行政处分，情节严重的，将以贪污犯罪提请公诉。相关事项未填写申请单或电话请示未获得批准的，上级应拒绝签字。审核人员把关不严的，以虚报金额的50罚款；知情不报的，将予10倍罚款。财务付款及报销流程现金收付:按要求填写粘贴票据经办人签字、部门经理签字、财务审核费用报销 总经理签字财务报帐汇款: （略，根据公司有关规定办理）支票:经办人签字，部门经理或分管领导签字，财务审核需支票事项填写支票领取申请单领取支票分管领导签字注：自有船舶需提供船舶物料申请单。6、值班制度值班人员必须按时值班，值班期间值班电话必须有人接听，做好电话记录工作，如有必要通知相关人员；对来客做好接待工作；接收并记录邮件；完成各船舶动态及气象，如有异常，及时通知相关人员；完成其他同事委托的事项，如无法完成或完成有困难的，及时通知委托人；紧急状态下做好各部门及人员的协调工作；保管好公司财物及安全；做好值班记录。人事部在假日结束后要对值班人员进行询问并做好相关的考勤记录。值班人员的作息考勤采用由公司指定人员或总经理临时抽查形式进行。7、保密规定7.1员工务必须牢固树立保密意识，充分体会公司的商业秘密关系到公司的利益和生命。7.2公司的成本、利润、经济效益不得向无关部门和人员透露。7.3公司定稿的业务操作程序、合同协议、内部管理制度等都是保密的范畴；如工作需要必须向外发布的，必须经过公司领导批准。7.4公司的体系管理文件、各种手册、图书资料都是公司自有产权，未经许可不得复印和拷贝。7.5公司的管理档案、人事档案、船员船舶档案等，非当事人未经许可不得翻阅，更不能带离公司。7.6违反以上条例公司将予以处理，性质严重，造成法律后果的将予起诉。8、合同管理8.1财务部为公司所有合同的归档部门，船员服务机构的合同由人事部保管。8.2任何以公司名义签订的合同、协议、合约等需要承担法律责任的文件，均由体系办需统一编号并保存电子文档。8.3合同样本必须仔细审阅，获得总经理的审批并签字后，到财务盖章。8.4合同原件交财务部统一分类保管，签合同部门保管复印件。未经总经理许可，任何人不得借阅合同原件。9、卫生管理各部门负责本部所属区域的清洁卫生。总经理的办公室由财务室负责清洁。公共场所（会议室、洗手间、走廊等）的卫生由各部门轮流完成清扫，周一到周五分别由体系办、海务部、机务部、人事部、财务部轮流完成，由各部门负责人负责落实。10、宿舍管理1、宿舍管理规定1.1 公司集体宿舍作为公司一项有限资源的福利，有选择性的提供给最需要的本公司员工。1.2 公司集体宿舍目前是指公司租借的提供给员工居住的宿舍。1.3符合如下条件的员工可以向总经理申请入住集体宿舍：非本籍员工；远离公司办公地点的有特殊困难的员工。1.4 获得批准的员工方可入住集体宿舍，且仅限于本人使用。1.5 任何员工未经公司许可，不得擅自留宿外人，否则发现一次扣200元。个别情况下，以不影响其他室友为前提，经事先报告总经理同意，允许临时性留宿住宿员工的直系亲属，原则上控制在夫妻、子女、父母关系以内。1.6 安全使用水、电、煤气及相关器具和设备。随时关灯，关水龙头，关电器。注意宿舍安全，严禁携入易燃易爆物品，及时排除事故隐患。1.7公司承担集体宿舍的房租，其余费用如水、电、煤气及有线电视费等均按人头每月平均分摊（新应聘的员工当月免摊，男生宿舍扣除阿姨烧饭产生的相应费用），由公司财务根据办公室书面通知在有关员工的工资中扣除。第五章：公车管理和驾驶员管理制度1、驾驶员1.1驾驶员人员归人事部管理；1.2驾驶员必须随时服从人事部主管和总经理的调配；1.3为了公司公务驾驶员必须24小时随时待命，任何时候离开本岛需告知人事部主管；1.4驾驶员需详细做好用车记录，包括事由、目的地、时间、里程等；1.5驾驶员应该做好公车的清洁和保养维护工作，修理、保养、更换零部件都需经过书面申请，经人事部主管和总经理批准后执行。1.6负责监控汽车保险不过期；1.7驾驶员调休、请假由人事部批准；1.8驾驶员需严格遵守交通规则，任何人不得以任何理由让驾驶员违法驾驶；驾驶员不