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第十讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化主讲:段利文email: 电话: 67221200 QQ：264144220复习设置段落的首行缩进有哪些方式？操作演示。设置段落的左缩进有哪些方式？操作演示。段落标记有什么作用？答：（1）按Tab键 （2）按空格键 （3）拖动标尺上的“首行缩进”标记 （4）在“段落”对话框中精确设置。答：（1）拖动标尺上的“左缩进”标记 （2）使用”常用“工具栏上的”增加缩进量“按钮 （3）在“段落”对话框中精确设置。答：（1）表示一个段落的结束。 （2）存储了段落格式化信息。复习对一个段落进行格式化是否需要选定该段落？对几个段落进行格式化呢？对字符格式化呢？答：（1）对一个段落格式化：不需要选定。 （2）对几个段落格式化：必须选定。 （3）对字符格式化：必须选定。第十讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化学习目标：认知目标：Word页面格式化的含义Word页面格式化的内容能力目标：熟练掌握Word文档的页面格式化12第十讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化教学内容：基础知识：页面格式化的含义页面格式化的内容第十讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化教学内容：实训项目：动手操作1：设置页面的属性动手操作2：设置页眉/页脚动手操作3：设置页面边框动手操作4：设置页面的水印效果动手操作5：设置分栏动手操作6：页面格式化的综合应用动手操作7：文档的分节练习第十讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化技能训练重点：页面属性设置页眉/页脚、页码分栏页面边框分节综合应用123456一、页面格式化的含义对文档的整体效果进行设置。二、页面格式化的内容页面属性设置页眉/页脚分栏页面边框水印效果文档的分节页码1.页面属性页面属性包括页边距、纸张大小、版式等。动手操作1：设置页面的属性任务1：打开“页面素材”文件夹中的“页面格式化示例素材”文档。任务2：查看该文档的页面属性（默认的页边距、纸型等）单击“文件”菜单“页面属性”任务3：将该文档的页面属性设置如下：上、下边距设置为1.5厘米左、右边距设置为1.3厘米页眉和页脚距边界距离为1.4厘米纸张大小为1623厘米2.页眉、页脚页眉是指显示在文档顶部（在上边距中）的信息。页脚是指显示在文档底部（在下边距中）的信息。这些信息可以是：文档标题公司名称页码日期作者名动手操作2：设置页眉、页脚任务1：认识“页眉/页脚”工具。方法：单击“视图”菜单“页眉/页脚”任务2：退出“页眉/页脚”编辑状态。任务3：在“页面格式化示例素材”文档中设置页眉。页眉内容参照图3.4-20所示（教材P93 ）。任务4：在“页面格式化示例素材”文档中设置页脚。页脚内容采用“自动图文集”中的“第X页 共Y页”格式。任务5：修改页眉和页脚。方法：在页面视图中，双击“页眉”或“页脚”处，即可进入“页眉和页脚”的编辑界面。提示：若要删除页眉和页脚，则先选定，再按Del键。页眉和页脚中的文本同样可以进行字符、段落的格式化。 动手操作3：设置页面边框任务：将“页面格式化示例素材”文档的“页面边框”设置为“艺术型”边框。方法：单击“格式”菜单“边框和底纹”动手操作4：设置页面的水印效果任务：将“页面格式化示例素材”文档的页面“水印效果”设置为：“示例”、“华文行楷”、“大型”尺寸、水平输出、“红色半透明”。方法：单击“格式”菜单“背景” “水印”3.分栏分栏：将文本从左至右逐栏排列。将文本分栏排版后，版面更加生动活泼，这种排版方式常见于报刊杂志中。默认情况下，Word2000 将文本设置成单栏，但用户可以将文本设置成两栏、三栏、多栏等。分栏只能在“页面视图”中才能显示。如果在其他视图下建立分栏，Word2000会自动切换到“页面视图”模式。 动手操作5：分栏练习任务1：认识“分栏”对话框。方法：单击“格式”菜单“分栏”任务2：观察“不选定文本进行分栏”后的效果。任务3：观察“选定文本进行分栏”后的效果。提示：在进行分栏时，如果未选定文本，且文档未分节，则默认对整个文档进行分栏。如果未选定文本，且文档已分节，则只对光标所在的节进行分栏。如果选定了文本，则只对选定的文本进行分栏，且分栏完成后，系统会自动在被分栏文本的前后各插入一个分节符（连续）。有时分栏会出现不平衡的情况，应该如何解决？ 动手操作6：页面格式化的综合应用（教材P93 ）任务1：按右图所示的格式进行设计。任务2：各小组组长对每个组员的作业评定等级（A、B、C、D），并简要说明理由。小结:实训项目：动手操作1：设置页面的属性动手操作2：设置页眉/页脚动手操作3：设置页面边框动手操作4：设置页面的水印效果动手操作5：设置分栏动手操作6：页面格式化的综合应用动手操作7：文档的分节练习课余作业思考题页面格式化主要包括哪些内容？到目前为止，你能在标尺上进行哪些操作？选定文本和不选定文本进行分栏有什么不同？当分栏不平衡时，应如何解决？预习第3章的“文档的分节”。第十一讲 Word2000 的使用 文档的格式化 之 页面格式化（分节）,主讲:段利文 email: 电话: 67221200 QQ：264144220,复习,页面格式化主要包括哪些内容？ 到目前为止，你能在标尺上进行哪些操作？ 当分栏不平衡时，应如何解决？,答：设置页面属性、页面边距、页眉/页脚、分节、分页、页面背景等。,答：（1）设置段落缩进。 （2）设置上下左右页边距。 （3）设置制表位。,答：（1）选定文本的分栏：不选定文本最后一个段落的“段落标记”。 （2）未选定文本的分栏：在分栏文本的最后，插入一个“分节符 （连续）”。,复习,选定文本和不选定文本进行分栏有什么不同？,答：（1）如果未选定文本，且文档未分节，则默认对整个文档进行分栏。 （2）如果未选定文本，且文档已分节，则只对光标所在的节进行分栏。 （3）如果选定了文本，则只对选定的文本进行分栏，且分栏完成后，系统会自动在被分栏文本的前后各插入一个分节符（连续）。,第十一讲 Word2000 的使用 文档的格式化 之 页面格式化（分节） 学习目标：,认知目标： Word文档分页的含义 Word文档分节的作用和类型 能力目标： 掌握Word文档分页的方法 掌握Word文档分节的方法,1,2,第十一讲 Word2000 的使用 文档的格式化 之 页面格式化（分节） 教学内容：,基础知识： Word文档的分页 Word文档的分节,第十一讲 Word2000 的使用 文档的格式化 之 页面格式化（分节） 教学内容：,实训项目： 动手操作1：在文档中硬分页 动手操作2：查看未分节时文档的设置效果 动手操作3：文档的分节练习 动手操作4：文档分节的综合应用,第十一讲 Word2000 的使用 文档的格式化 之 页面格式化（分节） 技能训练重点：,在文档中硬分页 查看未分节时文档的设置效果 文档的分节练习 文档分节的综合应用,1,2,3,4,一、文档的分页,分页的类型 软分页 Word2000在处理文档时，若写满一页时，会自动插入分页符开始新的一页，这种自动分页叫软分页。 硬分页 用户在需要的特定位置强制地插入分页符，这种分页叫硬分页。,动手操作1：在文档中硬分页,任务1：从教师机、4号、5号机中将“页面素材”文件夹拷贝到自己的机器中。 任务2：打开“页面素材”文件夹中的“分页练习素材”文档。 任务3：查看在各种视图中“软分页符”的显示方式。,动手操作1：在文档中硬分页,任务4：在“分页练习素材”文档插入“硬分页符”。 方法1：按Ctrl+Enter键 方法2：单击“插入”菜单“插入分隔符” “分页符” 任务5：查看在各种视图中“硬分页符”的显示方式。 任务6：删除“硬分页符”。 方法：选定“硬分页符” 按Del键。,结论： 在普通视图中，软分页符显示为虚线，硬分页符显示为虚线加上“分页符”字样。 在大纲视图、Web视图中，不显示软分页符，硬分页符显示为虚线加上“分页符”字样。,二、文档的分节,分节的含义 将文档分成若干部分（又称为“节”），每一部分可以设置成不同的格式。 提示： 新建的Word文档，默认只有一节。,动手操作2：查看未分节时文档“页眉/页 脚”的设置效果,任务1：从教师机、4号、5号机中将“页面素材”文件夹拷贝到自己的机器中。 任务2：打开“页面素材”文件夹中的“分页练习素材”文档。 任务3：设置文档的“页眉/页脚”，观察设置后的效果。,结论： 文档的每一页都会具有相同的页眉和页脚，这是因为新文档默认只有一节。,分节的作用 如果文档分了节，就可以对不同的节设置不同的版面效果（如：不同的“页眉/页脚、页面边框、纸张大小”等等），如下图所示。 具体实例还可翻阅本教材的页眉和页脚设置效果。,二、文档的分节,动手操作3：文档的分节练习,任务1：认识“分节符”的类型。 方法：单击“插入”菜单“插入分隔符” 任务2：在“分页练习素材”文档中插入各种类型的分节符，观察显示效果，并理解其含义。 任务3：删除文档中的分节符。（按Del键） 任务4：修改文档中的分节符。（双击分节符）,动手操作4： 文档分节的综合应用（教材P98）,任务1： 观察下列文档的格式，分析文档至少应分为多少节？,提示： 至少将文档分成三节。,动手操作4：文档分节的综合应用（教材P98）,任务2：新建一份文档。 为了在练习时便于浏览版面设计效果，将文档的页面属性设置为： “1215”、左右边距为2厘米 字号设置为“四号”、显示比例设置“50%”。 任务3：将文档分成三节。 第一个为“分节符（奇数页）” 第二个为“分节符（下一页）” 任务4：将文档的每节分成三页。 任务5：设置首页不同、奇偶页不同 方法：单击“文件”菜单 “页面设置” 单击“版式”标 签 设置 应用到整个文档,动手操作4：文档分节的综合应用（教材P98）,任务6：设置每节的页眉 提示：在设置第2、3节的页眉时，一定要取消“与前相同”按钮。 任务7：设置每节的页脚（插入页码） 首页居中、偶数页左侧、奇数页右侧 起始页号为15 任务8：设置每节的页面边框 第1节的页面边框为：“本节-只有首页” 第2节的页面边框为：“本节” 第3节的页面边框为：“本节-除首页外所有页” 任务9：设置第3节的纸张大小为15x10厘米 任务10：各小组组长对每个组员的作业评定等级（A、B、C、D），并简要说明理由。,小结:,实训项目： 动手操作1：在文档中硬分页 动手操作2：查看未分节时文档的设置效果 动手操作3：文档的分节练习 动手操作4：文档分节的综合应用,课余作业,思考题 软分页和硬分页有什么不同？ 简述分页符在普通、大纲、Web视图中的显示方式。 分节有什么作用？ 分节符有几种？如何修改分节符的类型？ 预习 第3章的“Word的表格”中的内容。 Word的表格有什么作用？ 表格中的单元格地址编号是如何规定的？,第十一讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化（分节）主讲:段利文email: 电话: 67221200 QQ：264144220复习页面格式化主要包括哪些内容？到目前为止，你能在标尺上进行哪些操作？当分栏不平衡时，应如何解决？答：设置页面属性、页面边距、页眉/页脚、分节、分页、页面背景等。答：（1）设置段落缩进。 （2）设置上下左右页边距。 （3）设置制表位。答：（1）选定文本的分栏：不选定文本最后一个段落的“段落标记”。 （2）未选定文本的分栏：在分栏文本的最后，插入一个“分节符 （连续）”。 复习选定文本和不选定文本进行分栏有什么不同？答：（1）如果未选定文本，且文档未分节，则默认对整个文档进行分栏。 （2）如果未选定文本，且文档已分节，则只对光标所在的节进行分栏。 （3）如果选定了文本，则只对选定的文本进行分栏，且分栏完成后，系统会自动在被分栏文本的前后各插入一个分节符（连续）。第十一讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化（分节）学习目标：认知目标：Word文档分页的含义Word文档分节的作用和类型能力目标：掌握Word文档分页的方法掌握Word文档分节的方法12第十一讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化（分节） 教学内容：基础知识：Word文档的分页Word文档的分节第十一讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化（分节） 教学内容：实训项目：动手操作1：在文档中硬分页动手操作2：查看未分节时文档的设置效果动手操作3：文档的分节练习动手操作4：文档分节的综合应用第十一讲 Word2000 的使用文档的格式化 之 页面格式化（分节） 技能训练重点：在文档中硬分页查看未分节时文档的设置效果文档的分节练习文档分节的综合应用1234一、文档的分页分页的类型软分页Word2000在处理文档时，若写满一页时，会自动插入分页符开始新的一页，这种自动分页叫软分页。硬分页用户在需要的特定位置强制地插入分页符，这种分页叫硬分页。动手操作1：在文档中硬分页任务1：从教师机、4号、5号机中将“页面素材”文件夹拷贝到自己的机器中。任务2：打开“页面素材”文件夹中的“分页练习素材”文档。任务3：查看在各种视图中“软分页符”的显示方式。动手操作1：在文档中硬分页任务4：在“分页练习素材”文档插入“硬分页符”。方法1：按Ctrl+Enter键 方法2：单击“插入”菜单“插入分隔符” “分页符”任务5：查看在各种视图中“硬分页符”的显示方式。任务6：删除“硬分页符”。方法：选定“硬分页符” 按Del键。结论：在普通视图中，软分页符显示为虚线，硬分页符显示为虚线加上“分页符”字样。在大纲视图、Web视图中，不显示软分页符，硬分页符显示为虚线加上“分页符”字样。二、文档的分节分节的含义将文档分成若干部分（又称为“节”），每一部分可以设置成不同的格式。提示：新建的Word文档，默认只有一节。动手操作2：查看未分节时文档“页眉/页脚”的设置效果任务1：从教师机、4号、5号机中将“页面素材”文件夹拷贝到自己的机器中。任务2：打开“页面素材”文件夹中的“分页练习素材”文档。任务3：设置文档的“页眉/页脚”，观察设置后的效果。结论：文档的每一页都会具有相同的页眉和页脚，这是因为新文档默认只有一节。分节的作用如果文档分了节，就可以对不同的节设置不同的版面效果（如：不同的“页眉/页脚、页面边框、纸张大小”等等），如下图所示。具体实例还可翻阅本教材的页眉和页脚设置效果。 二、文档的分节动手操作3：文档的分节练习任务1：认识“分节符”的类型。方法：单击“插入”菜单“插入分隔符”任务2：在“分页练习素材”文档中插入各种类型的分节符，观察显示效果，并理解其含义。任务3：删除文档中的分节符。（按Del键）任务4：修改文档中的分节符。（双击分节符）动手操作4：文档分节的综合应用（教材P98）任务1：观察下列文档的格式，分析文档至少应分为多少节？提示：至少将文档分成三节。动手操作4：文档分节的综合应用（教材P98）任务2：新建一份文档。为了在练习时便于浏览版面设计效果，将文档的页面属性设置为：“1215”、左右边距为2厘米字号设置为“四号”、显示比例设置“50%”。任务3：将文档分成三节。第一个为“分节符（奇数页）”第二个为“分节符（下一页）”任务4：将文档的每节分成三页。任务5：设置首页不同、奇偶页不同方法：单击“文件”菜单 “页面设置” 单击“版式”标 签 设置应用到整个文档动手操作4：文档分节的综合应用（教材P98）任务6：设置每节的页眉提示：在设置第2、3节的页眉时，一定要取消“与前相同”按钮。任务7：设置每节的页脚（插入页码）首页居中、偶数页左侧、奇数页右侧起始页号为15任务8：设置每节的页面边框第1节的页面边框为：“本节-只有首页”第2节的页面边框为：“本节”第3节的页面边框为：“本节-除首页外所有页”任务9：设置第3节的纸张大小为15x10厘米任务10：各小组组长对每个组员的作业评定等级（A、B、C、D），并简要说明理由。小结:实训项目：动手操作1：在文档中硬分页动手操作2：查看未分节时文档的设置效果动手操作3：文档的分节练习动手操作4：文档分节的综合应用课余作业思考题软分页和硬分页有什么不同？简述分页符在普通、大纲、Web视图中的显示方式。分节有什么作用？分节符有几种？如何修改分节符的类型？预习第3章的“Word的表格”中的内容。Word的表格有什么作用？表格中的单元格地址编号是如何规定的？第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作,主讲:段利文 email: 电话: 67221200 QQ：264144220,复习,软分页和硬分页有什么不同？ 简述分页符在普通、大纲、Web视图中的显示方式。 分节有什么作用？,答：（1）软分页是Word文档自动进行的分页。 硬分页是由用户强制进行的分页。 （2）软分页和硬分页在不同的视图里，显示的方式不一样。,答：（1）在普通视图中，软分页符显示为虚线，硬分页符 显示为虚线加上“分页符”字样。 （2）在大纲视图、Web视图中，不显示软分页符，硬分 页符显示为虚线加上“分页符”字样。,答：可以对不同的节设置不同的版面效果。,复习,分节符有几种？如何修改分节符的类型？ Word的表格有什么作用？ 表格中的单元格地址编号是如何规定的？,答：（1）有四种：分节符（下一页）、分节符（连续） 分节符（奇数页）、分节符（偶数页） （2）双击分节符可修改其类型。,答：有两个作用： （1）用来列表数据 （2）和对表格数据进行计算统计。 （3）能对文本进行编排 。,答：由其“列号+行号”组成。 列号分别用A、B、C来表示第1列、第2列、第3列。 行号分别用1、2、3表示。,第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作 学习目标：,认知目标： 理解Word表格的作用 能力目标： 熟练掌握规范表格的制作 熟悉Word表格的简单运算,1,2,第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作 教学内容：,基础知识： Word表格的构成 Word表格的作用 Word表格的基本操作,第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作 教学内容：,实训项目 ： 动手操作1：规范表格的创建练习 动手操作2：将文本转换为表格 动手操作3：表格的选定练习 动手操作4：表格的基本编辑 动手操作5：求“总分”字段的值 动手操作6：求“平均分”字段的值 动手操作7：表格的排序 动手操作8：求最大值、最小值 动手操作9：完成成绩统计表的制作,第十二讲 Word2000 的使用 Word的表格 之 成绩统计表的制作 技能训练重点：,Word表格的创建 Word表格的编辑 Word表格的排序 Word表格的计算 综合应用：成绩统计表的制作,1,2,3,4,5,一、Word表格的构成,表格的构成 表格是由“单元格”组成的。表格中的每一格称为“单元格”。 用户可在单元格中随意添加文字、数据、图像、声音等多媒体信息。 单元格的地址编号 由其“列号+行号”组成。 列号分别用A、B、C来表示第1列、第2列、第3列； 行号分别用1、2、3表示。,一、Word表格的构成,表格的类型 规范表格 非规范表格,二、Word表格的作用,列表数据。 对表格中的数据进行计算、统计。 对文本进行编排。,三、Word表格的基本操作,表格的建立 表格的编辑 表格的计算 表格的排序 表格的格式化,动手操作1：创建规范表格的练习,任务1：新建一份文档，在该文档中分别以不同的“自动调整”方式，创建3份表格。 方法：单击“表格”菜单“插入” 单击“表格”命令选择“自动调整”方式 任务2：比较3份表格的特点。 提示： 单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，可快速创建表格（“根据窗口调整表格”）。,“固定列宽” “根据窗口调整表格” “根据内容调整表格”,单元格的宽度不随文本的内容而变化，当输入的文本超过单元格宽度后，文本将自动换行,单元格的宽度随文本的内容而变化,这三种“自动调整”方式的特点是:,单元格的宽度不随文本的内容而变化，当输入的文本超过单元格宽度后，文本将自动换行,动手操作2：将文本转换为表格,任务1：将教师机、4、5号机中的“表格素材”文件夹拷贝到自己的机器中。 任务2：打开“表格素材”文件夹中的“成绩表素材”文档。 任务3：将文档中的文本转换成表格。 方法：选定文本单击“表格”菜单指向“转换” 单击“将文本转换成表格”命令,动手操作3：选定表格的练习,练习1：选定单元格。 单击单元格左边界的选定区，在该区的鼠标指针为 练习2：选定行。 单击表格左边界的选定区，在该区的鼠标指针变为 练习3：选定列。 单击列上边界的选择区，在该区的鼠标指针变为,动手操作3：选定表格的练习,练习4：选定矩形块。 用鼠标从表格的左上角单元格拖动到右下角单元格 练习5：选定表格。 单击表格左上角的 图标，在该图标上鼠标指针变为 练习6：选定多行或多列。 在行边界或列边界的选定区拖动鼠标,动手操作4：编辑表格,任务1：调整表格的行高。 方法1：手动调整。 直接拖动水平边框线 方法2：自动调整。 单击“表格”菜单指向“自动调整” 单击“平均分布各行”命令 方法3：在“表格属性”对话框精确设置。 双击表格左上角的 图标 单击“行”标签 右击表格 单击“表格属性” 单击“行”标签,当表格各行的高度不一样时，该方法可以快速地使各行的高度相同。,动手操作4：编辑表格,任务2：调整表格的列宽。 方法1：自动改变。 单击“表格”菜单指向“自动调整” 方法2：手动改变。 直接拖动 Ctrl + 拖动 Shift + 拖动 方法3：用鼠标自动改变。 方法：双击右边界线 方法4：精确设置 任务3：在表格中添加“总分”、“平均分”字段（列） 方法：单击“表格”菜单指向“插入” ,改变相邻两列的宽度， 表格的总宽度不变。,改变当前列的宽度，右边各列成比例变化，表格的总宽度不变。,改变当前列的宽度， 表格的总宽度要发生变化,表格中数据的计算,在Word2000表格中可进行数值的加、减、乘、除及平均值等计算。 数据的计算方法 使用函数进行计算 用户创建公式进行计算 单元格的引用方法 若引用单个单元格，用逗号分隔单元格地址。 若引用一个连续区域，用选定区域的首尾单元格地址来表示，且用冒号分隔。,动手操作5：求“总分”字段的值,任务1：认识“求和”函数 =SUM(LEFT) - 对该单元格左边的数据求和 =SUM(ABOVE) -对该单元格上边的数据求和 =SUM(D2:H2) -对D2到H2区域内的数据求和 或 =D2+E2+F2+G2+H2（用户创建的公式） 任务2：计算第1条记录的总分。 方法1：单击“表格”菜单单击“排序”命令 方法2：单击“自动求和”按钮 提示：在计算时，应将光标定位在存放“计算结果”的单元格中。,动手操作5：求“总分”字段的值,任务3：查看计算结果的“域代码”（公式）。 方法：右击“计算结果”单击“切换域代码”命令 任务4：计算其它记录的总分。,思考： 在计算第1个记录的总分时，使用“自动求和”功能很方便。但在计算其它记录的总分时，也使用“自动求和”功能会出现什么情况？ 如何快速计算其它记录的总分？,任务5：复制“域代码”(公式)或“计算结果”。 任务6：更新域。 方法1；按F9键 方法2：右击“计算结果”单击“更新域”命令,动手操作6：求“平均分”字段的值,任务1：认识“求平均分”函数 =AVERAGE(LEFT) 对该单元格左边的数据求平均数 =AVERAGE(ABOVE) 对该单元格上边的数据求平均数 =AVERAGE(D2:H2) 对D2到H2区域内的数据求平均数 任务2：计算第1条记录的平均分。,思考： 计算平均分，能否用“=AVERAGE(LEFT) ”公式?,动手操作6：求“平均分”字段的值,任务3：计算其它记录的平均分。 任务4：复制“域代码”(公式)或“计算结果”。 任务5：修改“域代码”(公式) 任务6：更新域。,方法与 “求和”类似,注意：这是与“求和”的不同之处,动手操作7：表格的排序练习,任务1：按“序号”降序排列（数字从大到小）。 方法：可直接使用快捷按钮。 任务2：按“姓名”升序排列（字母从A到Z）。 方法：可直接使用快捷按钮。 任务3：按“总分”降序排列。 方法：单击“表格”菜单单击“排序”命令 思考：“总分”字段能否使用快捷按钮排序？ 提示：如果在排序的列中，有下列符号出现，则按“拼音”排序的规则如下： 先“标点或符号”再“数字” 再“字母” 最后再“汉字”,不能。因为“总分”字段中的值是域代码，只能按“拼音”方式排列。,动手操作8：求最大值、最小值,任务1：认识“最大值”、“最小值”函数。 =MAX(LEFT) -对该单元格左边的数据求最大值 =MAX(ABOVE) - 对该单元格上边的数据求最大值 =MAX(D2:H2) -对D2到H2区域内的数据求最大值 =MAX(LEFT)- 对该单元格左边的数据求最小值 =MIN(ABOVE) -对该单元格上边的数据求最小值 =MIN(D2:D8) -对D2到D8区域内的数据求最小值,动手操作8：求最大值、最小值,任务2：在表格的最后增加两行。 方法1：在表格行的行末，按Enter键，可在表格中 增加一行。 方法2：在表格最右下角的单元格中 ，按Tab 键 ， 可在表格的最后增加一行。 方法3：定位光标单击“表格”菜单指向“插入” 任务3：求出各科成绩的最高分和最低分。,动手操作9：完成成绩统计表制作,任务1：将表格中的文本设置为“中部居中”。 方法：选定要对齐的单元格右击指向“单元格对齐方式” 任务2：设置单元格的底纹。 任务3：合并单元格。 方法1：选定要合并的单元格右击单击“合并单元格”命令 方法2：使用“擦除”工具 任务4：各小组长按A、B、C、D四等评定组员的成绩。,小结:,实训项目 ： 动手操作1：规范表格的创建练习 动手操作2：将文本转换为表格 动手操作3：表格的选定练习 动手操作4：表格的基本编辑 动手操作5：求“总分”字段的值 动手操作6：求“平均分”字段的值 动手操作7：表格的排序 动手操作8：求最大值、最小值 动手操作9：完成成绩统计表的制作,课余作业,思考题 如何将文本转换成表格？能将表格转换成文本吗？ 表格自动调整的方式有哪些？ 调整表格的行高有哪些方法？ WORD表格中数据的计算有哪两种方法？ 对计算结果进行排序时，只能按什么类型排序？ 预习 第3章的“实训9”中的内容。 教材P128页的排版。,第十二讲 Word2000 的使用Word的表格 之 成绩统计表的制作主讲:段利文email: 电话: 67221200 QQ：264144220复习软分页和硬分页有什么不同？简述分页符在普通、大纲、Web视图中的显示方式。分节有什么作用？答：（1）软分页是Word文档自动进行的分页。 硬分页是由用户强制进行的分页。 （2）软分页和硬分页在不同的视图里，显示的方式不一样。答：（1）在普通视图中，软分页符显示为虚线，硬分页符 显示为虚线加上“分页符”字样。 （2）在大纲视图、Web视图中，不显示软分页符，硬分页符显示为虚线加上“分页符”字样。 答：可以对不同的节设置不同的版面效果。复习分节符有几种？如何修改分节符的类型？Word的表格有什么作用？表格中的单元格地址编号是如何规定的？答：（1）有四种：分节符（下一页）、分节符（连续） 分节符（奇数页）、分节符（偶数页） （2）双击分节符可修改其类型。答：有两个作用： （1）用来列表数据 （2）和对表格数据进行计算统计。 （3）能对文本进行编排 。答：由其“列号+行号”组成。 列号分别用A、B、C来表示第1列、第2列、第3列。 行号分别用1、2、3表示。第十二讲 Word2000 的使用Word的表格 之 成绩统计表的制作学习目标：认知目标：理解Word表格的作用能力目标：熟练掌握规范表格的制作熟悉Word表格的简单运算12第十二讲 Word2000 的使用Word的表格 之 成绩统计表的制作教学内容：基础知识：Word表格的构成Word表格的作用Word表格的基本操作第十二讲 Word2000 的使用Word的表格 之 成绩统计表的制作教学内容：实训项目 ：动手操作1：规范表格的创建练习动手操作2：将文本转换为表格动手操作3：表格的选定练习动手操作4：表格的基本编辑动手操作5：求“总分”字段的值动手操作6：求“平均分”字段的值动手操作7：表格的排序动手操作8：求最大值、最小值动手操作9：完成成绩统计表的制作第十二讲 Word2000 的使用Word的表格 之 成绩统计表的制作技能训练重点：Word表格的创建Word表格的编辑Word表格的排序Word表格的计算综合应用：成绩统计表的制作12345一、Word表格的构成表格的构成表格是由“单元格”组成的。表格中的每一格称为“单元格”。用户可在单元格中随意添加文字、数据、图像、声音等多媒体信息。单元格的地址编号由其“列号+行号”组成。列号分别用A、B、C来表示第1列、第2列、第3列；行号分别用1、2、3表示。 一、Word表格的构成表格的类型规范表格非规范表格 二、Word表格的作用列表数据。对表格中的数据进行计算、统计。对文本进行编排。三、Word表格的基本操作表格的建立表格的编辑表格的计算表格的排序表格的格式化动手操作1：创建规范表格的练习任务1：新建一份文档，在该文档中分别以不同的“自动调整”方式，创建3份表格。方法：单击“表格”菜单“插入” 单击“表格”命令选择“自动调整”方式任务2：比较3份表格的特点。提示：单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，可快速创建表格（“根据窗口调整表格”）。“固定列宽”“根据窗口调整表格”“根据内容调整表格” 单元格的宽度不随文本的内容而变化，当输入的文本超过单元格宽度后，文本将自动换行单元格的宽度随文本的内容而变化这三种“自动调整”方式的特点是:单元格的宽度不随文本的内容而变化，当输入的文本超过单元格宽度后，文本将自动换行动手操作2：将文本转换为表格任务1：将教师机、4、5号机中的“表格素材”文件夹拷贝到自己的机器中。任务2：打开“表格素材”文件夹中的“成绩表素材”文档。任务3：将文档中的文本转换成表格。方法：选定文本单击“表格”菜单指向“转换” 单击“将文本转换成表格”命令动手操作3：选定表格的练习练习1：选定单元格。单击单元格左边界的选定区，在该区的鼠标指针为 练习2：选定行。单击表格左边界的选定区，在该区的鼠标指针变为 练习3：选定列。单击列上边界的选择区，在该区的鼠标指针变为 动手操作3：选定表格的练习练习4：选定矩形块。用鼠标从表格的左上角单元格拖动到右下角单元格练习5：选定表格。单击表格左上角的 图标，在该图标上鼠标指针变为 练习6：选定多行或多列。在行边界或列边界的选定区拖动鼠标动手操作4：编辑表格任务1：调整表格的行高。方法1：手动调整。直接拖动水平边框线方法2：自动调整。单击“表格”菜单指向“自动调整” 单击“平均分布各行”命令方法3：在“表格属性”对话框精确设置。双击表格左上角的 图标 单击“行”标签 右击表格 单击“表格属性” 单击“行”标签 当表格各行的高度不一样时，该方法可以快速地使各行的高度相同。动手操作4：编辑表格任务2：调整表格的列宽。方法1：自动改变。单击“表格”菜单指向“自动调整” 方法2：手动改变。直接拖动Ctrl + 拖动Shift + 拖动方法3：用鼠标自动改变。方法：双击右边界线方法4：精确设置任务3：在表格中添加“总分”、“平均分”字段（列）方法：单击“表格”菜单指向“插入” 改变相邻两列的宽度，表格的总宽度不变。 改变当前列的宽度，右边各列成比例变化，表格的总宽度不变。 改变当前列的宽度，表格的总宽度要发生变化 表格中数据的计算在Word2000表格中可进行数值的加、减、乘、除及平均值等计算。数据的计算方法使用函数进行计算用户创建公式进行计算单元格的引用方法若引用单个单元格，用逗号分隔单元格地址。若引用一个连续区域，用选定区域的首尾单元格地址来表示，且用冒号分隔。 动手操作5：求“总分”字段的值任务1：认识“求和”函数=SUM(LEFT) - 对该单元格左边的数据求和 =SUM(ABOVE) -对该单元格上边的数据求和 =SUM(D2:H2) -对D2到H2区域内的数据求和 或 =D2+E2+F2+G2+H2（用户创建的公式）任务2：计算第1条记录的总分。方法1：单击“表格”菜单单击“排序