大学计算机应用基础教程(第三版)-廖世蓉-课件PPT
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大学计算机应用基础教程(第三版)-廖世蓉-课件PPT,大学计算机,应用,利用,运用,基础教程,第三,廖世蓉,课件,ppt
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返回总目录,第3章 Word 2003文字处理软件,了解Word的窗口界面 了解Word的基本特点 掌握Word的基本操作 会使用Word进行基本的文档编辑 学会样式和模板的使用,教学目的, 初识Word 2003, 输入和编辑文档, 文档的排版, 表格,本章内容, 图形处理, 样式和模板,Word 2003的新特性 Word 2003的启动和退出 Word 2003窗口的组成 Word 2003的视图方式,初识Word 2003,3.1 初识Word 2003,Word 2003的新特性(一),任务窗格,Word 2003的新特性(二),阅读版式,Word 2003的新特性(三),改进的文档保护,Word 2003的新特性(四),并排比较,启动Word 2003的方法: 1. 从开始菜单启动。,Word 2003的启动与退出(一),双击一个Word文档的文件名即可启动Word。,3双击桌面上的Word 2003快捷方式,双击桌面上的Word 2003的快捷方式图标,就可以启动Word 2003了。,2. 使用文档启动Word 2003,退出Word 2003的方法: 单击“文件”菜单,在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Word程序右上角的“关闭”按钮。 双击Word程序左上角的控制菜单按钮。,Word 2003的启动与退出(二),在退出Word时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。,Word窗口的组成,标题栏 菜单栏 工具栏 编辑区,标尺,滚动条,状态栏,Word的视图方式(一),1普通视图,2Web版式视图,Word的视图方式(二),3页面视图,4大纲视图,Word的视图方式(三),5打印预览视图,6全屏显示视图,Word的视图方式(四),7改变显示比例视图,(1)使用“显示比例”框。,(2)使用“显示比例”命令。,Word的视图方式(五),8文档结构图,文档操作 文本的输入 文本的修改 文档的编辑,输入和编辑文档,3.2 输入和编辑文档,文档操作(一),1创建新文档,使用标准文档(Normal模板),它是Word 2003打开后的默认文档。 使用Word 2003自带的模板或者是自己建立的模板,这其中包含特定文档所需要的预定义的正文、格式、样式等功能。 使用Word 2003自带的向导,它提供了一系列的对话框,只要根据提示输入或选择即可。,文档操作(二),2保存文档,保存新建文档的具体步骤:,选择“文件”菜单中的“保存”命令,也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,打开“另存为”对话框。,选择驱动器的名称,在此输入文件名,文档操作(三),3关闭文档,选择“文件”菜单中的“关闭”命令。如果从上次保存文档之后对文档进行了修改,Word 2003会询问是否要保存所做的修改。,1中英文输入,文本的输入(一),输入法列表,微软拼音输入法,2标点符号的输入,特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令,从“符号”对话框中选择。,3日期和时间的插入,文本的输入(二),“日期和时间”对话框,4数字的输入,“数字”对话框,(1)利用鼠标。 (2)利用键盘。,文本的修改,1光标的定位,2文档的修改,(1)改写与插入。 (2)删除。,文档的编辑(一),1选择文本,(1)鼠标选择。,(2)键盘选择。,文档的编辑(二),2文本的删除,方法一: (1)选定要删除的文本。 (2)单击“编辑”菜单。 (3)在下拉菜单中选择“清除”命令,或按键盘Delete键。 方法二: (1)选定要删除的文本。 (2)右击被选中文本。 (3)在弹出的快捷菜单中单击“剪切”命令,也可以在文档正文中删除所选文本。,3撤消、恢复和重复 4文本的移动,文档的编辑(三),5文本的复制与粘贴,方法一: (1)选中要复制的文本。 (2)单击“编辑”菜单 “复制”命令。 (3)将光标移至要插入文本的位置。 (4)单击“编辑”菜单“粘贴”命令。 方法二: (1)选中要复制的文本。 (2)单击工具栏上的“复制”工具按钮。 (3)将光标移动到要插入文本的位置。(4)单击工具栏上的“粘贴”工具按钮。 方法三: (1)选中要复制的文本。 (2)右击选中文本,从快捷菜单中选择“复制”命令。 (3)将光标移动要插入文本的位置。 (4)在该插入点右击,从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。 方法四: (1)选中要复制的文本。 (2)按快捷键Ctrl+C。 (3)将光标移至要插入文本的位置。 (4)按快捷键Ctrl+V。,文档的编辑(四),6查找文本,7替换文本,文档的编辑(五),9文档统计,8插入文件,文档的编辑(六),10给文档加密码,设置字符格式 设置段落格式 设置制表位 添加边框和底纹 项目符号和编号 创建页眉和页脚 分栏排版,文档的排版,3.3 文档的排版,设置字符格式(一),1设置字体,(1)利用“字体”列表框设置字体,(2)利用菜单命令设置字体,设置字符格式(二),2设置字号,设置方式同设置字体相同,可以在“字号”列表中设置,也可以在“字体”对话框中设置。,3设置字形,(1)加粗格式。,(2)倾斜格式。,(3)下划线格式。,4设置字间距,设置字符格式(三),5动态文字效果,6添加着重号,设置字符格式(四),7拼音指南,单击“其他格式”工具栏中的“拼音指南”按钮,设置字符格式(五),8合并字符,单击“其他格式”工具栏中的“合并字符”按钮,9带圈字符,选择“其他格式”工具栏中的“带圈字符”按钮,设置段落格式,设置制表符,左对齐制表符 居中制表符 右对齐制表符 小数点对齐制表符 竖线对齐制表符,1设置制表位,2删除或移动制表位,选定需要删除或移动制表位的段落。将制表位拖离水平标尺即可删除该制表位。在水平标尺上左右拖动制表位标记即可移动该制表位。,(1)选定需要设置制表位的段落。 (2)单击水平标尺最左边的制表符类型按钮,选择所需制表符类型。,(3)单击水平标尺上制表位的插入点将制表符插入到标尺中。,添加边框和底纹,1添加边框,2添加底纹,项目符号和编号(一),1创建项目符号,2添加项目符号,(1)将光标设置在认为需要添加项目符号的段落中,如果有多个段落需要添加项目符号,则需要将这些段落全部选中。 (2)单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮 。或使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来添加项目符号。,项目符号和编号(二),3使用图片表示项目,4使用数字编号,创建页眉和页脚,选择菜单“视图”“页眉和页脚”命令,这时屏幕出现用虚线标明的“页眉”区和“页脚”区,同时显示“页眉和页脚”工具栏。,在页眉和页脚间转换,单击“关闭”按钮返回文档,分栏排版 (一),1建立宽度相同的栏,分栏排版 (二),2建立宽度不同的栏,分栏排版 (三),3加分隔线,4改变栏宽和栏间距,分栏排版 (四),5对部分文档设置分栏,创建表格 在表格中输入 编辑表格 表格的格式化 表格中的数值计算,表格,3.4 表格,1利用“插入表格”按钮,创建表格(一),2利用“插入表格”命令,创建表格(二),选择“表格”菜单中的“插入表格”命令,出现“插入表格”对话框。,3创建自由表格,1在表格中插入图形,在表格中输入,2嵌套表格,1缩放表格,编辑表格,2插入单元格,4插入行或列 5删除行或列 6合并单元格 7拆分单元格,3删除单元格,1改变列宽,表格的格式化(一),2改变行高,3表格自动套用格式,4文本垂直对齐方式,5添加边框和底纹,表格的格式化(二),示例:,表格中的数值计算,插入图片 绘制图形 编辑图形 图片格式,图形处理,3.5 图形处理,插入图片,1插入剪贴画,2从文件中插入,绘制图形,1添加自选图形,2添加直线或曲线,3绘制任意多边形,编辑图形(一),1选定图形,2调整图形的大小,3对齐和排列图形,编辑图形(二),4图形对象重叠,5组合图形,组合图形,图片格式,1“图片”工具栏,2“设置图片格式”对话框,样式 字符样式 段落样式 修改和删除样式 使用模板 创建和修改模板 使用向导,样式和模板,3.6 样式和模板,样式,1字符样式和段落样式,2内置样式和自定义样式,字符样式(一),1创建字符样式,字符样式(二),2应用字符样式,段落样式,1使用“样式”命令来创建样式,2基于排版的文本创建样式,3应用段落样式,修改和删除样式,(1)单击“格式”菜单,在下拉菜单中选择“样式和格式”命令,打开“样式和格式”任
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