大学计算机基础-董凤服-PPT文稿资料课件PPT
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大学计算机基础-董凤服-PPT文稿资料课件PPT,大学计算机,基础,董凤,ppt,文稿,资料,课件
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项目四 Word 2003文档处理软件,任务1： Word 2003概述 1、 Word 2003的功能 Word 2003为用户提供了图形化、操作简单的界面操作环境。主要有如下功能： （1）具有强大的编辑处理功能。 （2）高级的版面设计功能。 （3）具有快速的表格制作处理功能。 （4）图文混排技术功能。 （5）艺术字的处理功能。 （6）具有动态的联机帮助功能。 （7）可利用Microsoft Equation来编辑各种数学公式和方程式。 (8 ) 可利用Web工具栏，迅速打开、查找及浏览各种网页并能在Web向导的帮助下，制作各种Web页。,2、 Word 2003的特点,（1）允许以Web为中心创建文档。 （2）即点即输。 （3）个性化的菜单和工具栏。 （4）加强的剪贴板工具。 （5）增加了阅读版式视图，提高了文档的可读性。,3. Word 2003的工作窗口 Word 2003的工作窗口包括标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、状态栏及编辑区等。 4. 文档管理 文档的管理,即在对文档进行编辑之前,首先要创建一个新文档,然后再对新文档进行诸如:打开、编辑、保存、关闭等一系列的操作。这是在Word中最基本的操作，也是在使用Word对文档的编辑之前，所必须要熟练掌握的基本操作。,1、 Word 2003的启动和退出 （1）Word 2003的启动 （2） 退出Word 2003 2. 新建与保存文档 （1）新建文档 （2） 保存文档 3. 打开、关闭与退出Word （1）打开文档 （2）关闭与退出Word 4. 打印文档,任务2 编辑文档,1. 文档输入 （1）输入中文 （2）输入英文和数字 （3）输入标点符号 2. 选取文本对象 （1）使用鼠标选定文字 （2）使用键盘选定文字 3. 插入符号、文字与文本 （1） 插入符号和特殊字符 （2） 插入文字 （3） 插入文档,4. 撤销、恢复和重复操作,（1）撤销操作：撤消操作是指取消“上一步”（或多步）操作，使文档恢复到执行该项操作前的状态。 （2） 恢复操作：执行了撤消操作后，【撤消】按钮右边的【恢复】按钮将被置亮。 （3）重复操作：如果执行一项操作后需要重复进行同一操作，可在菜单栏上选择【编辑】菜单下的【重复】命令（也可以按F4键，或按Ctrl+Y键）。,5. 复制、移动、删除文本,（1） 用鼠标拖曳复制 （2） 使用剪贴板复制 （3） 移动操作和复制操作的区别是：后者在原位置保留选取的内容，而前者在原位置删除原来的内容。 （4）删除文本,6. 查找和替换 在文档的编辑过程中，有时要想在很长的一篇文档中寻找一个词或一句话，确实是一件很困难的事。这时我们可以利用Word提供的【查找和替换】功能来完成。 7. 显示、隐藏段落符号和空格 一般来说，段落符号和空格并不显示在Word编辑区内。不过，【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】（）按钮。可以实现段落与空格的显示和隐藏状态的切换。,任务3 文档的格式化,1. 字符格式化 具体操作： 字符格式化操作包括选择字体、字形、字号、字符颜色、字符的升降、字符间距、上标、下标及下划线等。在文档编辑中，用户可以先录入文本，然后再对文本的字符进行格式化，当然也可以先设置字符的格式再录入文本。如果对已录入的字符进行格式化，则必须先选择要进行格式化的字符；如果是先设置字符格式，则只对设置后的字符有效。,（1）通过【格式】工具按钮来实现字符格式化，如图所示【格式】工具栏中的字符操作按钮。通过【视图】菜单下的【工具栏】子菜单选中格式工具栏。当鼠标停到格式工具栏的每个按钮上时，会有按钮功能的中文提示,如图所示。,（2）通过【格式】命令菜单下的【字体】对话框来实现，如图所示,2. 段落设置,段落是指以段落标记符（回车符）为结束标记的一段文字。段落标记不仅标识一个段落的结束，还储存了该段落的格式。如果删除了某一段落标记，则同时也删除了该段落的格式。每按一次回车键，就会插入一个段落标记（回车符）。段落格式化主要包括段落的对齐方式、段落的缩进、行距、段间距、自动编号、制表位和段落的边框等。,3. 首字下沉,【格式】菜单中的【首字下沉】命令，能方便地把段落的第一个字符设置成一个大型的下沉字符，以达到引人注目的效果，这在报刊、杂志中常见。 首字下沉有两种形式，一种是下沉式，另一种是悬挂式。首字下沉的幅度可由“下沉行数”决定。具体操作是：将光标定位于要设置下沉的段落中，执行【格式】菜单中的【首字下沉】对话框,4. 边框与底纹 在Word2003中，为使文档中的某些文字或段落更加突出和醒目，可以通过【格式】菜单中的【边框和底纹】命令，对选定的文字或段落添加各种边框和底纹（背景）。在【边框和底纹】对话框中有3个选项卡：【边框】、【页面边框】、【底纹】 5. 给段落加上项目符号和编号 Word2003提供在段落前自动添加符号和项目编号的功能。自动编号有项目符号、编号和多级符号三种形式。如果各段落间的次序不是很重要，则可以使用项目符号。如果要强调各段落间的顺序，则应使用编号或多级符号。,6. 设置和使用制表位,制表位用于在文档中设置输入文本或图形的位置，它能够使不同行或不同段落之间相同的项目对齐，方便文档的输入。使用制表位既可以确定录入位置，也可以选择录入时的对齐方式。,任务4 页面格式化,1、页面设置 （1）页面设置既可以在文档编辑之前进行，也可以在结束文档编辑后进行或打印输出之前进行。操作步骤如下： 利用菜单命令进行页面设置。单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，打开页面设置对话框,（2） 也可通过鼠标调整标尺来快速改变页边距。 将鼠标指针置于标尺栏中的白色与浅蓝色边界，这时指针变为 形状，左右拖动鼠标，即可快速改变页边距，在拖动鼠标的同时按下Alt键，则可精确调整 2 页眉、页脚和页码 （1） 设置页眉和页脚 操作步骤如下： 单击【视图】菜单下的【页眉和页脚】命令，或双击页眉和页脚位置即可进入编辑状态，就像编辑文档一样输入格式设置。如图所示,单击“切换”按钮,可在页眉和页脚间切换，页脚的编辑方法与页眉相似。,（2） 设置首页不同的页眉和页脚 通常一篇文档的首页与其它页面是不同的，例如文章的封面或是扉页，一般不需要加页眉和页脚。 （3） 设置奇、偶页不同的页眉和页脚 要创建奇、偶页不同的页眉和页脚，我们只需在【版式】选项卡中，选中【奇偶页不同】复选框，然后分别在奇数页和偶数页中设置不同的页眉即可。 （4） 去掉页眉中的横线 在给Word文档中添加页眉后，会在页眉下方出现一条横线，即使删除页眉，那条横线依然存在。 （5） 插入页码,3. 页面边框,页面边框是为整个页面进行修饰,以增加文档的美感。 为页面添加边框的操作方法如下： （1）选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令；出现如图4-63所示的【边框和底纹】对话框； （2）单击【页面边框】选项命令； （3）在设置选项下选择边框的类型； （4）选择线形、颜色、宽度、艺术类型等；通过预览查看效果； （5）在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”； （6）单击“确定”按钮，完成操作,任务5 图文混排,1. 插入图片 图文混排的重点在于图片与文字的相互关系上。这种关系体现在版面上即图片置于文字之中，还是独立于文字。用户可以根据需要在Word文档中插入各种图片，这样会使文档更加生动形象。 （1） 插入剪贴画 操作方法如下： 将光标置于要插入剪贴画或图片的位置。 单击【插入】菜单下的子菜单【图片】中的【剪贴画】命令，在窗体右侧出现【剪贴画】窗口。,（2） 插入图片文件 在文档中，可以插入多种图片文件格式的图片，用户能够将从软盘、光盘或网络等位置得到的图片文件插入到文档中。 具体操作方法如下： 将光标置于要插入图片的位置。 单击【插入】菜单中【图片】子菜单中的【来自文件】命令，或者单击【图片】工具栏中的【插入图片】按钮（），出现【插入图片】对话框。,2 设置图片格式 在Word文档中插入剪贴画或图片后，一般不符合排版要求,需要调整图片大小、位置和环绕方式、裁剪图片、调整亮度和对比度等，实现对图片格式的设置。,提示：被裁剪的图片部分也并不是真正被清除，而是被隐藏起来。要恢复被裁剪前的内容，可以先选定该图片，然后单击【图片】工具栏中的【裁剪】按钮，向图片外部拖动控点即可将裁剪的部分重新显示出来。,（3） 设置图片的环绕方式,（4） 设置图片属性,图片属性的设置包括对图片的颜色、亮度、对比度等方面进行设置。 选择【图片】工具栏中的【增加对比度】（）或者【降低对比度】（）按钮，可以调整图片的饱和度和明暗度。对比度越高，颜色灰度越小；对比度越低，颜色灰度越多。 选择【图片】工具栏中的【增加亮度】（）或者【降低亮度】（）按钮，可以调整图片的亮度，颜色越亮，白色越多；颜色越暗，黑色越多。,3 绘制图形,Word 2003提供的【绘图】工具栏，如图4-77所示，可以在文档中绘制所需的图形。【绘图】工具栏的【自选图形】菜单中提供了许多能够任意改变形状的自选图形。只有在页面视图下才可以绘制图形，因此在绘制图形之前，应该切换到页面视图方式。 （1） 绘制简单的图形 （2）绘制自选图形 （3）编辑图形,4 插入文本框 Word 2003能够以图形对象的方式使用文本框，用户可以将文本框置于页面上的任意位置，也可以利用利用文本框为文本设置不同于文档中其他文本的方向。 5 插入艺术字 为了使文档的标题活泼、生动、可以使用艺术字功能生成具有特殊视觉效果的标题。,艺术字效果,6 分栏排版,有时文档的一行太长,不便于阅读，此时可以使用分栏排版将版面分成多栏，这样就会使文本更便于阅读，版面也显得生动。 图文混排，包含了所有图形、图片、图像、表格对象的操作，掌握编辑方法，可使文档更加生动、形象。,任务6 表格操作,1创建表格 表格作为一种简单明了、信息丰富的表达方式，在文档处理中占有十分重要有地位。在Word 2003中，除提供了多种表格样式，供用户套用外，还可以很方便的制作一张符合要求的表格，可根据表格提供的数据进行求和、排序、生成图表等。 （1） 使用【插入表格】按钮创建表格 （2）使用菜单命令创建表格 （3）手动绘制表格 2 合并和拆分表格及单元格 （1）合并表格和单元格 （2）拆分单元格,3编辑表格,（1）在表格中输入文本 （2）在表格中移动光标 （3）选定表格 （4）在表格中插入行、列 （5）在表格中插入单元格 （6）删除表格和单元格 （7）拆分表格 （8）调整列宽和行高 （9）缩放表格,4格式化单元格,为了使表格更加美观，需要对表格进行必要的格式化处理。 （1）排版表格的文字 对单元格内的字符，用户可以采用排版普通字符的方法进行排版。选择【格式】菜单中的【字体】命令或【格式】工具栏中相应的按钮来改变表中文字的字体、字号和字形等；选择【格式】菜单中的【段落】命令调整单元格内容的间距、缩进距离和对齐方式等。,（2）设置单元格中文字的方向 在单元格中文字可以设置方向，既可以是横向的，也可以是竖向的，以满足用户的不同需求。 （3）调整表格在页面中的水平位置 如果要改变表格在页面中的对齐位置，可将光标置于表格的任意位置。 单击【表格】菜单中的【表格属性】命令，出现【表格属性】对话框。 单击【表格】标签，在“对齐方式”区中选择一种对齐方式，可以调整表格在文档中的位置。,（4）给表格添加边框和底纹 为不同的单元格设置不同的边框线和底纹，可以达到美化表格、突出重点的效果。 （5） 绘制单元格的斜线 （6） 表格中的公式运算,5 文字与表格的转换,在Word 2003中，我们还可以把已经存在的文字转换为表格，也可以把表格转换为文本。 （1） 将文字转换为表格 （2） 将表格转换为文字 当把一个表格转换为文字后，其中每个单元格的内容可以用段落标记或分隔符（如制表符、空格、逗号等）分开。,任务7 为文档添加批注、脚注和尾注,1 插入批注 具体操作方法如下： （1）将光标置于要添加批注的文字后面，或者选定要添加批注的文字。 （2）单击【插入】菜单中的【批注】命令，打开批注窗格。 2显示和编辑批注 当建立好批注之后，就可以采用以下两种方式来显示批注： 方法一：单击【视图】菜单中的【标记】命令，就可以进入批注窗格，对批注进行批阅。 方法二：将鼠标指针移到希望阅读其批注文字的批注标记上，即可弹出一个文本框，其中显示了批注的内容。 3删除批注 将光标置于批注处，单击鼠标右键，选择“删除批注”，即可删除此批注。 4. 插入脚注和尾注,任务8 使用和创建样式,1 使用和创建样式 在编排一篇长文档或是编辑一本书时，往往需要对许
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