大学计算机应用基础-米应恺-大学教学资料课件PPT
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第4章 中文文字处理软件 Word 20034.1 Office 2003 简介4.2 Word 2003 基础知识 4.3 Word 文档的建立与保存4.4 Word 文档的输入与编辑4.5 Word 文档的格式设置 4.6 Word 的表格制作 4.7 Word 的图文处理 4.8 Word 的公式编辑器作品欣赏下一页教学安排4.1 Office 2003简介 4.1.1 Office 2003组件简介 4.1.2 Office 2003中文版的特点 4.1.3 Office 2003的帮助系统 上一页返回章首页下一页（1）Word 2003 ：是优秀的文字处理软件。（2）Excel 2003 ： 是优秀的电子表格处理软件。（3）PowerPoint 2003 ：是制 作和播放幻灯片软件。（4）Access 2003 ：是关系型数据库管理软件。（5）FrontPage 2003 ：是创建、编辑和发布网页的软件。（6）Outlook 2003：是管理个人电子邮件和其他信息的软件。4.1.1 Office 2003 组件简介返回节首页中文版Office 2003新增功能要表现在下面几个方面： （1）任务窗格 （5）剪辑管理器 （2）语音功能 （6）文档恢复功能 （3）支持手写体输入 （7）其他功能 （4）控件粘贴和智能标记 4.1.2 Office 2003中文版的特点返回节首页（1）用帮助功能了解屏幕上的信息 （2）使用Office 助手 “Office助手”是一个独立于Word窗口的小窗口，用于提供在线帮助信息。（3）网上 Office 4.1.3 Office 2003的帮助系统返回节首页4.1.3 Office 2003的帮助系统返回节首页Office助手可以提供建议、向导、提示、信息四种帮助。Office助手能根据你当前所做的操作，来猜测你下一步想做什么；遇到什么难题了，如果觉得有必要，小助手就会跳出来，给你提供各种帮助信息。4.1.3 Office 2003的帮助系统返回节首页4.2 Word 2003 基础知识 4.2.1 Word 2003的启动与退出 4.2.2 Word 2003的用户界面4.2.3 Word 2003的视图方式上一页返回章首页下一页1启动Word 20034.2.1 Word 2003的启动与退出方法之一返回节首页2退出Word 20004.2.1 Word 2003的启动与退出方法一方法二返回节首页4.2.2 Word 2003 的用户界面 返回节首页4.2.2 Word 2003 的用户界面 个性化菜单 标题栏菜单栏返回节首页4.2.2 Word 2003的用户界面 工具栏个性化菜单和工具栏：“工具自定义”返回节首页4.2.3 Word 2003的视图方式 普通视图 页面视图 阅读版式视图 大纲视图 Web版式 1视图方式 返回节首页4.2.3 Word 2003的视图方式 普通视图 返回节首页4.2.3 Word 2003的视图方式阅读版式视图返回节首页4.2.3 Word 2003的视图方式大纲视图返回节首页4.2.3 Word 2003的视图方式Web版式返回节首页4.2.3 Word 2003的视图方式2视图方式的切换 用“视图”按钮 用“视图”菜单返回节首页4.3 Word文档的建立与保存 4.3.1 Word文档的建立 4.3.2 Word文档的打开 4.3.3 Word文档的保存与关闭 下一页返回章首页任务驱动4.3.1 文档的建立方法之一返回节首页4.3.2 文档的打开 打开已有文档 打开由其他软件创建的文件返回节首页4.3.2 文档的打开 打开新近使用过的文档 返回节首页4.3.3 文档的保存与关闭另存为”对话框返回节首页4.3.3 文档的保存与关闭最多为120分钟 设置自动保存： “工具选项”返回节首页 关闭文档 4.3.3 文档的保存与关闭关闭当前文档：“文件关闭” 。关闭所有文档：Shift + “文件全部关闭”。返回节首页4.4 Word文档的输入与编辑 4.4.1 文本的输入 4.4.2 文本的选取 4.4.3 文本的删除、复制和移动 4.4.4 撤消、恢复和重复操作 4.4.5 文本的查找与替换 4.4.6 字数统计、拼写和语法检查下一页上一页返回章首页4.4.1 文本的输入1. 输入要点确定插入点： 、即点即输 。 插入/改写切换：按Insert键或者双击 。Backspace、Delete、Ctrl+Backspace、Ctrl+Delete 。自动换行，段落结束时再按回车键。 换行(软回车)：Shift+Enter。返回节首页4.4.1 文本的输入2汉字、字母及标点符号的输入返回节首页4.4.1 文本的输入3. ”插入日期和时间”返回节首页返回节首页 使用鼠标移动插入点 使用键盘移动插入点4.4.1 文本的输入 插入点的移动4.4.2 文本的选取 选定单词： 选定图形： 选定句子： 选取一行文本： 选取一段文本： 选取多行文本： 选取整个文档： 选取一块矩形文本：（1）用鼠标选取文本返回节首页4.4.2 文本的选取返回节章首页（2）用键盘选取文本返回节首页4.4.3 文本的删除、复制和移动 用鼠标选定要删除的文本 按Backspace键或Del键 1删除返回节首页4.4.3 文本的删除、复制和移动方法一：用菜单命令进行复制方法二：用“常用”工具栏复制文字块2. 复制返回节首页返回节首页4.4.3 文本的删除、复制和移动1、用鼠标移动文本2、用“编辑”菜单移动文本3、用“常用”工具栏来移动文本4、用快捷键来移动文本3. 移动4.4.4 撤消、恢复和重复操作返回节首页 撤销上一步操作 撤消多步操作 恢复上一步操作 重复实现前一步操作 快捷图标4. 撤消4.4.5 文本的查找与替换返回节首页编辑查找/替换 4.4.6 字数统计、拼写和语法检查返回节首页(1) 工具字数统计 4.4.6 字数统计、拼写和语法检查返回节首页(2) 工具拼写和语法 4.5 Word文档的格式设置 4.5.1 字符格式设置 4.5.2 段落格式设置 4.5.3 格式的复制 4.5.4 项目符号与段落编号 4.5.5 分栏排版 4.5.6 边框与底纹 4.5.7 页面设置 4.5.8 文档预览与打印下一页任务驱动返回章首页返回节首页4.5.1 字符格式设置返回节首页字体、字型与字号的设置4.5.1 字符格式设置 设置字符的“胖瘦” 设置字符的颜色 上标和下标 Ctrl+Shift+=（设置上标） Ctrl+=（设置下标） 切换大小写 Shift+f3键可以切换大小写字符修饰返回节首页4.5.2 段落格式设置 “格式段落”段落对话框中的缩进返回节首页4.5.2 段落格式设置 “格式段落缩进”返回节首页4.5.3 格式的复制用常用工具栏中的格式刷可以复制字符格式。返回节首页4.5.4 项目符号与段落编号“格式项目符号和编号”返回节首页4.5.4 项目符号与段落编号“格式项目符号和编号”返回节首页4.5.5 分栏排版“格式分栏” 返回节首页4.5.6 边框与底纹 “格式边框和底纹”返回节首页4.5.7 页面设置 “视图显示比例”返回节首页4.5.7 页面设置 “文件页面设置”纸张大小返回节首页4.5.7 页面设置 “文件页面设置”页边距返回节首页4.5.7 页面设置 “插入页码”返回节首页 “插入分隔符”4.5.8 打印预览与打印文档 “文件打印预览”返回节首页4.5.8 打印预览与打印文档 “文件打印”返回节首页4.6 Word的表格制作 4.6.1 表格的创建与绘制4.6.2 表格的编辑与格式设置 4.6.3 表格的调整和修饰 4.6.4 表格的公式计算与排序 4.6.5 表格和文本的转换 4.6.6 创建或插入图表 下一页任务驱动返回章首页4.6.1 创建和绘制表格 用“常用”工具栏创建表格 使用“插入表格”对话框 绘制复杂表格返回节首页4.6.1 创建和绘制表格返回节首页用“常用”工具栏创建表格4.6.1 创建和绘制表格使用插入表格对话框绘制表格返回节首页“使用表格 插入表格”对话框4.6.1 创建和绘制表格返回节首页绘制复杂表格4.6.1 创建和绘制表格返回节首页 “表格绘制斜线表头 ”4.6.1 创建和绘制表格“表格自动套用格式” 返回节首页4.6.2 表格的编辑与格式化 选定表格元素选定单元格选定行、列 选定表格返回节首页4.6.2 表格的编辑与格式化 “ 表格 插入和删除”注意，按Delete键，只能删除选中的表格内容。移动和复制：与文本的相应操作基本相同。返回节首页4.6.2 表格的编辑与格式化 合并单元格 拆分单元格返回节首页 “表格 插入和删除”4.6.3 表格的调整和修饰 添加底纹 “表格和边框”工具栏 边框处理返回节首页4.6.3 表格的调整和修饰“表格表格属性”返回节首页4.6.3 表格的调整和修饰 行高、列宽调整返回节首页 设置单元格返回节首页4.6.3 表格的调整和修饰4.6.4 表格的公式计算与排序表格计算返回节首页4.6.4 表格的公式计算与排序“表格表格排序”返回节首页4.6.5 表格和文本的转换 返回节首页, ,张三, 2000/4/10, 2000/5/7李四, 2001/8/2, 2001/10/94.6.6 创建或插入图表返回节首页制作表格选中数据表格执行图表菜单4.7 Word 的图文处理 4.7.1 插入图片 4.7.2 编辑图片 4.7.3 插入艺术字 4.7.4 使用文本框 4.7.5 图形的绘制与编辑 下一页任务驱动返回章首页4.7.1 插入图片（1）将光标置于需要插入剪贴画的位置。（2）执行菜单【插入】【图片】【剪贴画】命令，弹出【插入剪贴画】任务窗格。1插入剪贴画 （3）在【搜索文字】框中输入关键字。 （4）单击【搜索】按钮进行搜索。（7）在搜索的【结果】区中单击所要插入的剪贴画，即可将该剪贴画插入到文档中。返回节首页4.7.1 插入图片（1）将光标置于需要插入图片的位置。（2）执行菜单【插入】【图片】【来自文件】，打开【插入图片】对话框。（3）在【插入图片】对话框中选择需要插入的图片文件（注：所选的文件必须是Word所支持的类型）。（4）单击【插入】按钮。2插入图片文件返回节首页4.7.1 插入图片3 使用剪贴板复制图片注： Word中经常使用的图片文件类型有： .emf、.bmp、.png、.jpg 、.gif、.wmf、.rle 、.dib和.eps等。 插入的图片通常默认方式为嵌入型，即嵌入在文档中，可随文本移动，不能随意移动。选定图片【Ctrl + C】【Ctrl + V】返回节首页4.7.2 编辑图片移动图片 缩放图片 裁剪图片 环绕方式 边框样式及填充颜色返回节首页“图片”工具栏介绍 4.7.2 编辑图片返回节首页4.7.3 插入艺术字在文档中插入艺术字 选中其中任意一种格式在工具栏中选取艺术字输入文字放大字体注意返回节首页4.7.4 使用文本框 绘制文本框 选择文本框调节文本框大小添加文字设置格式双击右击绘图画布 返回节首页4.7.5 图形的绘制与编辑 1.“绘图”工具栏介绍 2绘制基本图形3绘制自选图形 单击此处弹出菜单选择类型绘制的图形选择样式返回节首页春暖花开4.7.5 图形的绘制与编辑 4在图形上添加文字用鼠标右键单击要添加文字的图形打开快捷菜单12选择“添加文字”3 也可对文字 进行编辑、格式设置。输入文字4春暖花开返回节首页 选定一个图形 用鼠标左键单击图形，使之四周出现控点5图形的基本操作 （1）选定图形 选定多个图形 先按住【Shift】键，然后用鼠标分别单击要选定的图形；或用【绘图】工具栏中的【选择对象 】按钮，来框住所有的图形。4.7.5 图形的绘制与编辑 返回节首页5图形的基本操作（2）移动或复制图形、调整图形的大小 操作基本同文本框。 如果要以图形对象中心为基点进行缩放，可以在按住【Ctrl】键的同时拖动控点。 拖放选定图形选定时，请将鼠标指针指到图形的边框上(不要指向控点)4.7.5 图形的绘制与编辑 返回节首页绘图菜单“对齐与分布”4.7.5 图形的绘制与编辑 6图形对象的对齐和排列多个图形对象需要对齐排列时，利用图形对齐功能，可快速实现。操作步骤如下：选定图形（多个）选择对齐方式（水平居中）若要等距离排列多个图形对象，可选择【横向分布】或【纵向分布】命令。返回节首页绘图菜单“组合”4.7.5 图形的绘制与编辑 7组合图形（1）把绘制的多个图形对象组合在一起，使其作为一个整体使用。选定图形（要组合）组合后，图形只有八个控点返回节首页（2）取消组合：把多个图形组合在一起后，若要对某个图形做修改，就必须取消组合。操作如下： 选定图形对象，单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮，选择【取消组合】命令。7组合图形（3）重新组合 修改图形之后，如果还要把它们再组合起来，只要单击以前组合过的任何一个图形对象，然后再单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮，选择【重新组合】命令即可。4.7.5 图形的绘制与编辑 返回节首页（1）旋转图形 即按顺时针或逆时针方向旋转图形。8旋转和翻转图形 选定图形旋转绿点为旋转控点 用鼠标拖动旋转控点顺时针或逆时针方向旋转 4.7.5 图形的绘制与编辑 返回节首页绘图菜单“旋转或翻转”4.7.5 图形的绘制与编辑 （2）翻转图形：即在水平或垂直方向翻转图形180o选定图形返回节首页 给图形添加特殊效果（线型、填充颜色、阴影或三维效
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