大学计算机操作基础实用教程-赵平-PPT文稿资料课件PPT
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大学计算机操作基础实用教程-赵平-PPT文稿资料课件PPT,大学计算机,操作,基础,实用教程,赵平,ppt,文稿,资料,课件
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计算机操作基础实用教程,主要知识点,Excel单元格地址的表示方法 Excel提供的函数及使用方法 计算公式的输入方法 图表的制作方法 工作表打印输出设置,3,目录,10.1Excel的公式 10.2电子试卷的制作 10.3图表设置 10.4打印输出（选修内容）,10.1Excel的公式,Excel软件强大的计算功能深受用户的喜爱，与其他数据管理软件相比较，Excel具备所见即所得的特点，用户只需要使用鼠标点击的方式就能完成实用的计算功能。,10.1.1单元格的地址,Excel的计算公式中，对数据的使用是通过单元格地址进行指定的。 以求和函数sum为例，在工作表中，A1至C10单元格中存储着原始数值，在E2、E5和E8单元格中，分别对黄色、红色和绿色填充区域的数据进行了求和计算。,示例展示,我们使用Excel软件提供的函数sum来进行计算，公式的基本格式为： =sum(源数据地址) 根据源数据地址的分布情况，单元格地址的表示方式分为不连续、连续、多片数据等几种情况。,一不连续区域,黄色单元格共有3个，分别是C4、C6和C8，这3个单元格是不连续的。在表示不连续单元格的地址时，要将每个地址都写出来，并使用逗号进行地址的分隔。因此，E2单元格中的求和公式为： =sum(C4,C6,C8) 公式的含义是对单元格C4、C6和C8中的数值进行求和。,二连续区域,红色单元格共有6个，分别是A1、A2、B1、B2、C1和C2，这6个单元格是连续成一片的。在表示连续单元格地址时，要写出这片区域的左上角和右下角单元格的地址，使用冒号进行地址的分隔。因此，E5单元格中的求和公式为： =sum(A1:C2) 公式的含义是对以A1和C2为对角线的矩形区域中的单元格的数值进行求和。,三多片区域,绿色单元格共分为3部分，其中A3至B4是一片连续区域，表示为A3：B4，B6至B8也是一片连续区域，表示为B6：B8。由于这三部分是不连续的，所以三个地址表示用逗号进行分隔，因此，在E8单元格中的求和公式为： sum(A3:B4,B6:B8,A10) 公式的含义是对三片区域中的单元格数值进行求和计算，第一片是以A3和B4为对角线的矩形区域，第二片是同列的B6至B8单元格，第三片是A10单元格。,10.1.2公式的输入方法,用户根据应用的需要形成了计算公式，接下来要在Excel软件中输入这个公式。对于由一个函数构成的公式，我们习惯使用函数向导进行操作，而对于较为复杂的公式，就需要手工输入公式。,一使用函数向导,如果计算公式中只包含函数，我们常使用函数向导来输入公式。 用鼠标单击存放计算结果的单元格。 用鼠标单击插入函数的工具按钮，进入函数向导。,3.在“插入函数”窗口中，所有函数分为数学与三角函数、日期与时间、文本、财务、统计等多种类别，用户也可以在全部函数中用字母序查找出所要使用的函数。 4. 找到我们需要的函数sum ，并单击确定按钮。系统会显示sum函数的参数设置窗口。,5.用鼠标单击地址参数输入框，然后在工作表中选择需要计算的单元格范围，则对应的地址就会书写在地址参数框中。 6.当所有参数指定完成后，单击“确定”按钮就完成了公式的输入，在当前单元格中会出现计算结果。,二手工输入公式,我们要实施一个新的计算，用红色区域的和值减去黄色区域的和值，这时所要使用的公式为： =SUM(A1:C2)-SUM(C4,C6,C8) 这个公式比较复杂，因此，我们通常使用手工输入的方式完成它的制作。 注意：Excel的公式要求使用英文字符来形成公式，因此，手工输入公式时必须先将中文输入法关闭。,10.1.3查看和编辑公式,用户打开一个工作簿，查看其中的计算公式，只需要用鼠标单击应用了公式的单元格。如图所示，是单击E8单元格后的窗口显示，在编辑栏中显示着当前使用的公式。再用鼠标单击编辑栏，系统会将公式中的地址按片以不同的颜色显示，同时，地址对应的单元格也用相同颜色的边框标志出来。比如，公式中A3：B4是蓝色，对应的A3至B4单元格就有一个蓝色的边框线。这样查看公式一目了然。,10.2电子试卷的制作,本单元要制作的是为小学生使用的电子试卷，用于进行四则运算的日常练习。在这份电子试卷中，包括加法、减法、乘法和除法的练习试卷，每份试卷中包含有20个试题，允许用户在“结果”列中输入自己的计算结果，电子试卷会自动对这个学生的做题情况进行对错的判断，并统计出相应的测试数据。最后一个工作表是对四份电子试卷进行的汇总，并使用图表的形式来展示答题情况和成绩情况。,作品展示,制作分析,制作这份电子试卷，在规划工作表并输入数据的基础上，还需要使用公式来实现对错的判断和成绩统计，应用了数据保护功能以限制学生只能填写计算结果而不能查看参考答案或修改试题，最后使用了柱形图和折线图表。,10.2.1命制试题,根据电子试卷的应用对象情况，我们约定加减法都是100以内的，乘除法都是口诀表中的内容。因此，我们要分别在加法、减法、乘法和除法四张工作表中，分别命制20道试题。,主要操作步骤,1.在Excel中新建一个工作簿，并以“四则运算练习卷.xls”为名保存。 2.调整工作表数量为5张，并依次命名为“加法”、“减法”、“乘法”、“除法”和“汇总表”。 3.手工输入数据内容，形成加法试题。 4.设置单元格格式，包括字体、字号、填充底纹和边框、行高等。,10.2.2自动评分,电子试卷与纸制试卷的重要区别是可以自动评分。这里，我们需要做两个计算。第一个计算是给出每个试题的参考答案，根据每个工作表所要求的计算规则，直接使用单元格进行加、减、乘和除运算就可以了。,主要计算,1.参考答案的计算：使用的是加减乘除四则运算的计算公式。如在F2单元格中实施的求计算公式为： A2C2 2.判断对错的计算：根据我们的题目要求，判断学生题目是否正确的依据是“学生填写的结果与参考答案相同”，如果相同，就判断这个题目为“对”，否则为“错”，所以，G2单元格中输入的函数为： =if(E2=F2,“对“,“错“),10.2.3成绩统计,在每张电子试卷进行使用时，学生根据题目要求会输入计算结果，此时，在判断列中就可以看到每个题目是否答对的判断，与此同时，老师和学生都要关心这次测试的成绩统计数据，如答题数、答对数、分数和评价等。,主要使用的函数,我们要用到两个统计类的函数。 1.计数函数的格式是： count(范围) 函数的功能是在指定的范围内统计单元格的个数，凡是有数值的单元格就被计数，没有数值的单元格会被忽略不计。 2.条件计数函数的格式是： countif(范围,”条件表达式”) 函数的功能是在指定的范围内统计单元格的个数，凡是满足条件表达式的单元格就被计数，不满足条件的单元格会被忽略不计。,10.2.4数据保护,作为一份电子试卷，在学生使用时，应该在操作上有所限制，学生不能随意修改题目，只能在空出的写结果的单元格中输入自己的计算结果。 要实现对工作表的操作限制，就要应用工作表保护功能。 工作表保护功能，用来约定用户是否能够选择单元格、设置单元格格式、插入行、插入列等。在电子试卷中，我们要约定用户只能选择单元格E2：E21，并能够在其中输入数据，而其他单元格不允许用户选择或者修改。,10.2.5制作图表,Excel图表是能够形象地表达数据，其中柱形图可以表达数据的大小，折线图能够表达数据的变化趋势，饼图则能够形象地反映出数据的比例关系。在每一种图表类型中，还会细分为多个子类，如柱形图表类别中就有簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图和三维柱形图等七种图表。每种图表都能够对数据进行一种形象的表达，用户要根据自己的需要进行合理地选择。,在Excel中制作图表，操作方法很简单，首先选择数据，然后启动图表向导，最后对图表进行格式设置。 在我们制作的电子试卷中，为了形象地反映学生的答题情况，使用柱形图制作了“答题总体情况对比图”，使用折线图制作了“测试成绩变化图”。,10.3图表设置,常用的图表除了柱形图、折线图以外，还有饼图、面积图等类型。不同类型的图表对数据的表达是不同的，如柱形图常用来对比数值的大小，折线图常用来表示数据的渐变，面积图常用来显示各种数值随中类别而变化的趋势等等。 在制作前面的几个图表的操作过程中，我们可以总结其操作分为三步，即先选择，再向导，后设置。根据原始数据的情况不同，选择数据时可能会分块选择，也可能在选择之后再指定系列位置。同样，为了适应用户查看图表的需求，还要设置图表的大小、仰角、引导线等项目。,10.3.1折线图,在制作图表时，我们通常的操作方法是先选择好数据，再使用图表向导就可以完成工作。但在有些情况下，即便是事先选择了数据，还不足以直接生成图表。,数据源的指定,在制作地区24小时温度变化折线图时，就会遇到数据源自动识别有误的问题。左图是原始数据，中图是自动识别生成的图表预览。出现这种情况后，我们必须对数据系统进行重新的指定，操作窗口如右图所示。,分类（X）轴刻度设置,自动生成的图表，有时分类（X）轴上的刻度过于密集，这时可以用鼠标右键单击分类轴，执行快捷菜单中的命令坐标轴格式，在刻度选项卡中设置分类数（分类轴刻度线标签之间）的值。 下图是调整前后图表的对比，以及设置坐标轴的操作窗口。,10.3.2饼图,饼图适合于显示一组数值内部的比较，以及显示各个组成部分在总体中所占的比例。 下图是床上用品销售情况原始数据表和制作分离型三维饼图的操作窗口。,三维图表的参数设置,三维图表，额外地有一些参数设置。 用右键单击三维图表的绘图区，在弹出的快捷菜单中执行命令设置三维视图格式，会打开下图所示的窗口，在其中可以调整图表的上下仰角、左右转角、高度和基底的比例等参数。 右图为调整了上下仰角为30度后的图表结果。,10.4打印输出,工作表页面默认的大小是A4纸型，纵向放置，页眉页脚中没有数据。在打印输出时，系统会根据工作表中列宽和行高情况自动分出打印页。 实际应用中，工作表打印时会要求给出页眉和页脚，必要时还要手工分页。,案例分析,在“05级各学院德育积分汇总表.xls”文件中，存储着四个学院共计179位学生的德育积分数据。在打印输出时，要求使用纵向B5纸，各学院数据分页打印，添加页号和打印日期。,10.4.1纸型设置,由于数据要打印在纵向B5纸上，这种纸型不是系统默认的，因此，需要进行页面设置。 1.在Excel软件中打开素材文件“05级各学院德育积分汇总表.xls”。 2.使用菜单命令文件-页面设置，打开页面设置操作窗口 。 3.在页面设置窗口中选择“纸张大小”为B5 。,10.4.2手工分页,从预览效果上看，各学院学生数据是穿插在一起的，我们需要进行排序，并使用手工分页符进行分页，以便得到各学院学生数据单独打印的输出结果。 1.使用菜单命令数据-排序，以“学院”为主要关键字排升序。 2由于工学院在前，理学院的学生数据在后，我们找到第一个理学院的数据，即第58行，用鼠标单击行号标志选择该行。使用菜单命令插入-分页符，可以看到在第58行前面出现了水平的分页符。使用同样的方式，在商学院和文学院数据前也插入分页符，最终形成各分院的单独打印输出结果。,10.4.3使用页眉和页脚,我们要在每张打印件上添加页号和打印日期。这些数据是每个输出页面上都要有的内容，所以，我们将它设置在页眉和页脚中。设置窗口如下图所示。,10.4.4较大工作表标题的处理,在预览工作表输出效果时，可以看出，除了第一页中有标题外，其他页没有标题。这是由于工作表中数据过多，在分页时系统只是找到合适位置分页，但这种输出的结果会给查看数据带来不便。,解决方案,这了解决这个问题，用户需要指定在各页中必须统一添加的标题行位置，这样一来，系统才会将标题行输出在所有打印纸上。 1.使用菜单命令文件-页面设置，打开页面设置操作窗口。 2.选择“工作表”选项卡。 3.在打印标题的设置位置中，指定顶端标题行为工作表中的第1至2行，也就是写着表标题和列标题的位置。设置窗口显示如下图所示。,练一练,一单项练习 1.数值计算 2.统计计算 3.逻辑判断 4.图表 5.打印设置 二综合训练 1.打开素材文件“央视收视率.xls”，实现其中的计算和图表功能。 2. 打开素材文件“电影评分统计表.xls”，实现其中的计算和图表功能。,主要知识点Excel单元格地址的表示方法Excel提供的函数及使用方法计算公式的输入方法图表的制作方法工作表打印输出设置目录10.1Excel的公式10.2电子试卷的制作10.3图表设置10.4打印输出（选修内容）10.1Excel的公式Excel软件强大的计算功能深受用户的喜爱，与其他数据管理软件相比较，Excel具备所见即所得的特点，用户只需要使用鼠标点击的方式就能完成实用的计算功能。10.1.1单元格的地址Excel的计算公式中，对数据的使用是通过单元格地址进行指定的。以求和函数sum为例，在工作表中，A1至C10单元格中存储着原始数值，在E2、E5和E8单元格中，分别对黄色、红色和绿色填充区域的数据进行了求和计算。 示例展示我们使用Excel软件提供的函数sum来进行计算，公式的基本格式为：=sum(源数据地址)根据源数据地址的分布情况，单元格地址的表示方式分为不连续、连续、多片数据等几种情况。一不连续区域黄色单元格共有3个，分别是C4、C6和C8，这3个单元格是不连续的。在表示不连续单元格的地址时，要将每个地址都写出来，并使用逗号进行地址的分隔。因此，E2单元格中的求和公式为：=sum(C4,C6,C8)公式的含义是对单元格C4、C6和C8中的数值进行求和。二连续区域红色单元格共有6个，分别是A1、A2、B1、B2、C1和C2，这6个单元格是连续成一片的。在表示连续单元格地址时，要写出这片区域的左上角和右下角单元格的地址，使用冒号进行地址的分隔。因此，E5单元格中的求和公式为：=sum(A1:C2)公式的含义是对以A1和C2为对角线的矩形区域中的单元格的数值进行求和。三多片区域绿色单元格共分为3部分，其中A3至B4是一片连续区域，表示为A3：B4，B6至B8也是一片连续区域，表示为B6：B8。由于这三部分是不连续的，所以三个地址表示用逗号进行分隔，因此，在E8单元格中的求和公式为：sum(A3:B4,B6:B8,A10)公式的含义是对三片区域中的单元格数值进行求和计算，第一片是以A3和B4为对角线的矩形区域，第二片是同列的B6至B8单元格，第三片是A10单元格。10.1.2公式的输入方法用户根据应用的需要形成了计算公式，接下来要在Excel软件中输入这个公式。对于由一个函数构成的公式，我们习惯使用函数向导进行操作，而对于较为复杂的公式，就需要手工输入公式。一使用函数向导如果计算公式中只包含函数，我们常使用函数向导来输入公式。用鼠标单击存放计算结果的单元格。用鼠标单击插入函数的工具按钮，进入函数向导。3.在“插入函数”窗口中，所有函数分为数学与三角函数、日期与时间、文本、财务、统计等多种类别，用户也可以在全部函数中用字母序查找出所要使用的函数。4. 找到我们需要的函数sum ，并单击确定按钮。系统会显示sum函数的参数设置窗口。5.用鼠标单击地址参数输入框，然后在工作表中选择需要计算的单元格范围，则对应的地址就会书写在地址参数框中。6.当所有参数指定完成后，单击“确定”按钮就完成了公式的输入，在当前单元格中会出现计算结果。二手工输入公式我们要实施一个新的计算，用红色区域的和值减去黄色区域的和值，这时所要使用的公式为：=SUM(A1:C2)-SUM(C4,C6,C8)这个公式比较复杂，因此，我们通常使用手工输入的方式完成它的制作。注意：Excel的公式要求使用英文字符来形成公式，因此，手工输入公式时必须先将中文输入法关闭。10.1.3查看和编辑公式用户打开一个工作簿，查看其中的计算公式，只需要用鼠标单击应用了公式的单元格。如图所示，是单击E8单元格后的窗口显示，在编辑栏中显示着当前使用的公式。再用鼠标单击编辑栏，系统会将公式中的地址按片以不同的颜色显示，同时，地址对应的单元格也用相同颜色的边框标志出来。比如，公式中A3：B4是蓝色，对应的A3至B4单元格就有一个蓝色的边框线。这样查看公式一目了然。10.2电子试卷的制作本单元要制作的是为小学生使用的电子试卷，用于进行四则运算的日常练习。在这份电子试卷中，包括加法、减法、乘法和除法的练习试卷，每份试卷中包含有20个试题，允许用户在“结果”列中输入自己的计算结果，电子试卷会自动对这个学生的做题情况进行对错的判断，并统计出相应的测试数据。最后一个工作表是对四份电子试卷进行的汇总，并使用图表的形式来展示答题情况和成绩情况。 作品展示制作分析制作这份电子试卷，在规划工作表并输入数据的基础上，还需要使用公式来实现对错的判断和成绩统计，应用了数据保护功能以限制学生只能填写计算结果而不能查看参考答案或修改试题，最后使用了柱形图和折线图表。10.2.1命制试题根据电子试卷的应用对象情况，我们约定加减法都是100以内的，乘除法都是口诀表中的内容。因此，我们要分别在加法、减法、乘法和除法四张工作表中，分别命制20道试题。主要操作步骤1.在Excel中新建一个工作簿，并以“四则运算练习卷.xls”为名保存。2.调整工作表数量为5张，并依次命名为“加法”、“减法”、“乘法”、“除法”和“汇总表”。3.手工输入数据内容，形成加法试题。4.设置单元格格式，包括字体、字号、填充底纹和边框、行高等。10.2.2自动评分电子试卷与纸制试卷的重要区别是可以自动评分。这里，我们需要做两个计算。第一个计算是给出每个试题的参考答案，根据每个工作表所要求的计算规则，直接使用单元格进行加、减、乘和除运算就可以了。主要计算1.参考答案的计算：使用的是加减乘除四则运算的计算公式。如在F2单元格中实施的求计算公式为：A2C2 2.判断对错的计算：根据我们的题目要求，判断学生题目是否正确的依据是“学生填写的结果与参考答案相同”，如果相同，就判断这个题目为“对”，否则为“错”，所以，G2单元格中输入的函数为：=if(E2=F2,对,错)10.2.3成绩统计在每张电子试卷进行使用时，学生根据题目要求会输入计算结果，此时，在判断列中就可以看到每个题目是否答对的判断，与此同时，老师和学生都要关心这次测试的成绩统计数据，如答题数、答对数、分数和评价等。主要使用的函数我们要用到两个统计类的函数。1.计数函数的格式是：count(范围)函数的功能是在指定的范围内统计单元格的个数，凡是有数值的单元格就被计数，没有数值的单元格会被忽略不计。2.条件计数函数的格式是：countif(范围,”条件表达式”)函数的功能是在指定的范围内统计单元格的个数，凡是满足条件表达式的单元格就被计数，不满足条件的单元格会被忽略不计。10.2.4数据保护作为一份电子试卷，在学生使用时，应该在操作上有所限制，学生不能随意修改题目，只能在空出的写结果的单元格中输入自己的计算结果。要实现对工作表的操作限制，就要应用工作表保护功能。工作表保护功能，用来约定用户是否能够选择单元格、设置单元格格式、插入行、插入列等。在电子试卷中，我们要约定用户只能选择单元格E2：E21，并能够在其中输入数据，而其他单元格不允许用户选择或者修改。10.2.5制作图表Excel图表是能够形象地表达数据，其中柱形图可以表达数据的大小，折线图能够表达数据的变化趋势，饼图则能够形象地反映出数据的比例关系。在每一种图表类型中，还会细分为多个子类，如柱形图表类别中就有簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图和三维柱形图等七种图表。每种图表都能够对数据进行一种形象的表达，用户要根据自己的需要进行合理地选择。在Excel中制作图表，操作方法很简单，首先选择数据，然后启动图表向导，最后对图表进行格式设置。在我们制作的电子试卷中，为了形象地反映学生的答题情况，使用柱形图制作了“答题总体情况对比图”，使用折线图制作了“测试成绩变化图”。10.3图表设置常用的图表除了柱形图、折线图以外，还有饼图、面积图等类型。不同类型的图表对数据的表达是不同的，如柱形图常用来对比数值的大小，折线图常用来表示数据的渐变，面积图常用来显示各种数值随中类别而变化的趋势等等。在制作前面的几个图表的操作过程中，我们可以总结其操作分为三步，即先选择，再向导，后设置。根据原始数据的情况不同，选择数据时可能会分块选择，也可能在选择之后再指定系列位置。同样，为了适应用户查看图表的需求，还要设置图表的大小、仰角、引导线等项目。10.3.1折线图 在制作图表时，我们通常的操作方法是先选择好数据，再使用图表向导就可以完成工作。但在有些情况下，即便是事先选择了数据，还不足以直接生成图表。数据源的指定在制作地区24小时温度变化折线图时，就会遇到数据源自动识别有误的问题。左图是原始数据，中图是自动识别生成的图表预览。出现这种情况后，我们必须对数据系统进行重新的指定，操作窗口如右图所示。分类（X）轴刻度设置自动生成的图表，有时分类（X）轴上的刻度过于密集，这时可以用鼠标右键单击分类轴，执行快捷菜单中的命令坐标轴格式，在刻度选项卡中设置分类数（分类轴刻度线标签之间）的值。下图是调整前后图表的对比，以及设置坐标轴的操作窗口。10.3.2饼图饼图适合于显示一组数值内部的比较，以及显示各个组成部分在总体中所占的比例。下图是床上用品销售情况原始数据表和制作分离型三维饼图的操作窗口。三维图表的参数设置三维图表，额外地有一些参数设置。用右键单击三维图表的绘图区，在弹出的快捷菜单中执行命令设置三维视图格式，会打开下图所示的窗口，在其中可以调整图表的上下仰角、左右转角、高度和基底的比例等参数。右图为调整了上下仰角为30度后的图表结果。10.4打印输出工作表页面默认的大小是A4纸型，纵向放置，页眉页脚中没有数据。在打印输出时，系统会根据工作表中列宽和行高情况自动分出打印页。实际应用中，工作表打印时会要求给出页眉和页脚，必要时还要手工分页。案例分析在“05级各学院德育积分汇总表.xls”文件中，存储着四个学院共计179位学生的德育积分数据。在打印输出时，要求使用纵向B5纸，各学院数据分页打印，添加页号和打印日期。10.4.1纸型设置由于数据要打印在纵向B5纸上，这种纸型不是系统默认的，因此，需要进行页面设置。1.在Excel软件中打开素材文件“05级各学院德育积分汇总表.xls”。2.使用菜单命令文件-页面设置，打开页面设置操作窗口 。3.在页面设置窗口中选择“纸张大小”为B5 。10.4.2手工分页从预览效果上看，各学院学生数据是穿插在一起的，我们需要进行排序，并使用手工分页符进行分页，以便得到各学院学生数据单独打印的输出结果。1.使用菜单命令数据-排序，以“学院”为主要关键字排升序。2由于工学院在前，理学院的学生数据在后，我们找到第一个理学院的数据，即第58行，用鼠标单击行号标志选择该行。使用菜单命令插入-分页符，可以看到在第58行前面出现了水平的分页符。使用同样的方式，在商学院和文学院数据前也插入分页符，最终形成各分院的单独打印输出结果。 10.4.3使用页眉和页脚我们要在每张打印件上添加页号和打印日期。这些数据是每个输出页面上都要有的内容，所以，我们将它设置在页眉和页脚中。设置窗口如下图所示。10.4.4较大工作表标题的处理在预览工作表输出效果时，可以看出，除了第一页中有标题外，其他页没有标题。这是由于工作表中数据过多，在分页时系统只是找到合适位置分页，但这种输出的结果会给查看数据带来不便。解决方案这了解决这个问题，用户需要指定在各页中必须统一添加的标题行位置，这样一来，系统才会将标题行输出在所有打印纸上。1.使用菜单命令文件-页面设置，打开页面设置操作窗口。2.选择“工作表”选项卡。3.在打印标题的设置位置中，指定顶端标题行为工作表中的第1至2行，也就是写着表标题和列标题的位置。设置窗口显示如下图所示。练一练一单项练习1.数值计算2.统计计算3.逻辑判断4.图表5.打印设置二综合训练1.打开素材文件“央视收视率.xls”，实现其中的计算和图表功能。2. 打开素材文件“电影评分统计表.xls”，实现其中的计算和图表功能。计算机操作基础实用教程,主要知识点,使用Excel函数向导学习新函数 常用文本函数的使用 常用日期和时间函数的使用 常用统计函数的使用 复杂情况下多层嵌套判断的应用 数据引用的方法 选择性粘贴功能的使用 单变量求解功能的应用,3,目录,11.1Excel的函数 11.2创建学生和课程信息 11.3制作学期成绩表 11.4制作汇总工作表 11.5选择性粘贴（选修内容） 11.6单变量求解（选修内容）,11.1Excel的函数,Excel软件除了提供常用的求和、求平均、计数等函数外，还根据不同的数据类型给出了文本类函数、日期类函数、数值类函数、统计类函数，还有财务类函数、逻辑类函数、查找类函数等。 每个函数虽然功能各不相同，但是基本格式是一致的，都是由函数名开始，然后是写在括号内的函数参数。,函数参数设置窗口,用户在使用函数向导时，可以看到如图所示的操作窗口。,图中显示的是财务类函数DB的参数设置窗口。在窗口的下方，首先给出的是这个函数的功能，DB函数是求资产折旧值的。窗口的上方用于函数参数的设置，当前光标位置在参数cost中，在窗口下方就给出这个参数的具体说明。用户通过这些提示信息，可以很好地掌握函数的使用方法，也就能够应用函数来解决自己的实际问题。,案例分析,在“学习管理.xls”文件中，我们用不同的工作表将学生的基本情况、进修课程的情况，以及各学期学习情况进行了统一的存储和管理。为了实现对学习情况的管理，需要对学生每学期的成绩进行汇总，得出总分、名次、各分数档人数等数据，需要通过计算实现奖学金等级的自动评定，还要掌握学生的学分情况等，这些都需要应用到不同类型的函数。,11.2创建学生和课程信息,学习管理最基础的数据是学生信息和课程信息，我们将学生数据存储在“学生基本情况”工作表中，将课程数据存储在“课程设置”工作表中。,案例分析,在这两个工作表中，序号、学号、姓名、性别、身份证号、民族、学期、课程和学分数据是手工输入的，满学分数据是五个学期需要进修课程的学分的总和，年龄是根据身份证号中的出生年份与当前的年份相减得到的。 在这些计算中需要用到取子串、取时钟日期等函数,11.2.1取子串函数,文本数据是指由中英文字符和符号组成的字符串。例如姓名、课程名称、身份证号等数据。文本类函数包括取子串、求串长、串连接、子串替换等。取子串函数主要有三个： Left(单元格地址，字符数)，用于在指定单元格中左侧取出指定个数的字符。 right(单元格地址，字符数)，用于在指定单元格中右侧取出指定个数的字符。 Mid(单元格地址，起始位置，字符数)，用于在指定单元格中从左侧开始数，从指定的趣始位置开始取出指定个数的字符。 在我们计算学生年龄时，需要使用取子串的函数在身份证数据中，从第7个字符开始，共取出4个字符，就能得到学生的出生年份。所使用的函数表达式为： mid(身份证单元格地址,7,4),11.2.2时钟函数,系统时钟是日期类数据，可使用的函数包括取系统时钟、求年份、求月份、求日期、求小时、求分钟等。 在计算当前年份时，需要使用两个函数： now( )，用于将系统编钟当前的数据取出，函数结果如2009-2-7 11:40。 year(日期数据或单元格地址)，用于取出指定日期中的年份。 在计算当前年份时，先要将系统时钟取出，然后再将其中的年份取出，所以是将两个函数套用在一起，表达式为： year(now( ),11.2.3制作“学生基本情况” 和“课程设置”工作表,制作“学生基本情况”工作表时，先手工输入基本数据，然后将取子串函数和时钟函数结合在一起就可以实现学生年龄的计算。制作“课程设置”工作表时，也要先手工输入课程数据，然后进行总学分的求和计算。最后，对两个工作表进行简单的格式设置。,11.3制作学期成绩表,以学生在校三年来进行学习管理，每学期都要记录学生进修课程的成绩，并要计算总分、名次，还要按照各科成绩评定奖学金等级。同时，还要为各科进行成绩的汇总以方便教师改进教学。,作品展示,右图是第一学期的学习情况。 包含了基本数据、成绩和学分统计，以及各科目成绩分布图表。,制作要点,在这张工作表中，序号、学号和姓名数据是引用自“学生基本情况”工作表的，课程数据是从“课程设置”工作表中选择性粘贴过来的。 除去考试成绩是手工输入的以外，其他数据均使用计算得来。其中，学分数据在计算时要使用绝对地址，名次计算要使用函数rank，奖学金等级的计算使用的是if函数的多层嵌套。 在这张工作表中还使用了条件格式使不及格的成绩以红色显示，并使用图表来描述成绩分布状况。,11.3.1引用学生数据,进修课程的学生，是当前在校学生，也就是在“学生基本情况”工作表中登记的学生。因此，在“第一学期”工作表中学生的序号、学号和姓名是使用引用的方式填写的。,11.3.2选择性粘贴课程信息,第一学期要开设的课程，应该是在“课程设置”工作表中规划好的三门课。由于“课程设置”工作表中课程名称是纵向排列的，而在“第一学期”工作表中课程名是横向排列的。因此，在进行课程数据复制时，就要使用选择性粘贴进行转置复制。,11.3.3使用绝对地址计算学分,通常情况下，单元格的地址表示为列名行号的形式，如B14，D39。这种地址表示方式称为相对地址。 还有三种地址表示方式，分别是绝对地址、行相对列绝对地址、列相对行绝对地址。用这三种方式表示单元格B14的地址，分别是$B$14，$B14，B$14。 所谓绝对的意思，就是无论公式扩展到何处，单元格的地址都不做相对改变。,应用示例,如图所示，公司每月都会给销售人员发放提成，提成的比例写在单元格B8中，是10，现在要在每人完成金额的基础上计算各自的提成。 在计算公式就使用了绝对地址进行了计算。,学分计算方法,在“第一学期”工作表中，我们要用if函数计算每位学生所得的学分，规则是只要每门课程的成绩大于等于60分，则可以得到学分，否则学分为0。在I3单元格中应该输入公式： =IF(D3=60,$D$1,0)+IF(E3=60,$E$1,0) +IF(F3=60,$F$1,0) 公式中，用了3个if函数，分别计算3门课程的学分，然后再相加就得到了第一学期的取得学分值。其中单元格地址$D$1、$E$1和$F$1就使用了绝对地址，这样无论计算的是哪位学生的学分，都会到唯一的位置取到对应课程的学分。,11.3.4使用rank函数计算名次,rank函数是统计类的，其功能是计算次序号。我们要以学生总分为依据，求出每个学生在本学期中成绩的名次，使用的就是这个函数。 rank函数的格式为：rank(单元格，范围，序) 其中第一个参数提出要知道名次的数据地址，第二个参数给出排名次的范围，第三个参数指定按什么序来定名次。 由于计算名次通常是在一个固定的范围内进行，所以，通常函数的第二个参数是用绝对地址表示的。 而第三个参数的取值，如果按降序排名次就指定0或忽略，按升序就给一个非0值。我们在求成绩名次时是按照分数的高低来定的，因此，就可以将这个参数忽略。 所以，写在H3单元格中的公式是： =RANK(G3,$G$3:$G$22),11.3.5使用if函数的嵌套 计算奖学金等级,if函数可以实现两种情况的判断，我们之为分支结构的数据处理方法。 以判断学生成绩是否及格为例，要使用的表达式为： if(h3=60,”及格”,”不及格”),分支结构的图示,表达式的功能是判断H3单元格中的数据是否大于等于60，如果是，就是“及格”，否则是“不及格”。它所表示的分支结构可以用图表示，如图所示。,这个分支结构对应着一个if函数，其中的菱形对应着函数的第一个参数，即判断条件表达式，另外两个矩形对应着两种判断结果“及格”和“不及格”。,案例中判断的计算,为了实现单科成绩所获奖学金的等级计算功能，我们需要进行多次的判断，如下图所示，共使用了三层if判断，才实现了三种等级和无奖学金的判断。,对应的计算公式如下：,为了能够综合所有学科奖学金的等级，来得出一学期的奖学金等级判断，我们用数字来表示奖学金等级，一等奖为4，二等奖为3，三等奖为2，无没有奖学金用1。然后用最小值的方法算出学期奖学金等级，使用的公式如下：,11.3.6计算各科成绩分布情况,为了教师对第一学期的教学情况进行分析，我们需要计算各科成绩的最高分、最低分、平均分，以及各分数段的人数。 计算最高分要使用最大值函数max(范围)，计算最低分使用的是最小值函数min(范围)，计算平均分使用的是平均值函数average(范围)。这三个函数都是数值型的函数。 计算各分数段人数，需要使用统计类的函数countif(范围，条件)。,11.3.7绘制成绩分布情况图表,根据各科成绩分段统计的人数，制作成绩分布图表，使用的是数据点折线图，其中对
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