关 键 词：

大学 大学计算机 应用 利用 运用 基础 杨再丹 课件 ppt

资源描述：

大学大学计算机应用基础-杨再丹-课件PPT,大学,大学计算机,应用,利用,运用,基础,杨再丹,课件,ppt

内容简介：

第6章 Excel2003的使用 Excel2003是Office中专门用于电子表格处理的组件，它不仅可以像word2003一样能够简单、快速完成各种表格的基本操作和复杂格式的设置，而且还比word2003具有更加强大的数据处理能力，如：单元格数据类型的设定、复杂的计算公式的创建、计算结果的自动更新、公式的编辑及复制、单元格的自动填充、表格的数据库操作、快速创建报表或图表等，因此它广泛地应用于专业的金融、财税、行政、个人事务等数据管理领域。第一节 Excel 2003 概述一、Excel中的几个重要概念：1、工作簿：即电子表格文件，其扩展名为xls。在一个工作簿中可以包多个工作表，它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，以便于管理。一个工作簿最多可以含 255个工作表，默认情况下为3个，分别命名为Sheet13，当工作簿打开后，其中包含的全部工作表也一并被打开。2、工作表：即包含在工作薄中的一个由 256列和65536行组成的一个单表。为方便管理，一般一个工作表只记录一类信息，不同的信息应当保存在不同的工作表中。3、单元格：工作表中行列交汇处的区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据，是EXCEL中最基本的编辑单位。4、单元格地址： 在EXCEL中，为唯一标识每个单元格在表格中的位置，应该给每一个单元格定义一个唯一的编号即单元格地址。单元格地址由列号 （A-IV）+ 行号（1-65536）来组成，例如：C7、AA45等。在表示多个不连续的单元格时，依次书写每个单元格地址，其间用“,”分隔如：A4,C7。而要表示多个连续的单元格区域，可书写该区域的开始、结束单元格的地址，其间用“:”分隔如：A4:C7。5、活动单元格：即插入点所在的单元格，其四周用黑色边框标识，并且在其右下角还会出现一个黑色的小方块，即填充柄。6、Excel2003工作流程 三、Excel窗口组成二、启动Excel四、退出Excel 一、建立工作簿： 1、创建新工作簿： 2、利用系统模板创建新工作簿：二、保存工作簿 1、自动保存工作簿： 2、手工保存工作簿： 3、将工作簿另存为模板：三、打开工作簿：四、关闭工作簿：第二节 Excel2003文件的基本操作选定工作表 插入工作表 重命名工作表 移动和复制工作表 删除工作表 拆分工作表 保护工作簿和工作表冻结工作表窗口 第三节 管理工作簿中的工作表一、编辑选项的设置二、同时输入多个数据同时在多个单元格中输入相同数据同时在多张工作表中输入或编辑相同的数据在其他工作表中输入相同数据 三、在单元格内换行四、在表格插入和删除第四节 工作表数据的输入 Excel单元格支持非常多的数据类型，例如：数值型、货币型、会计型、日期时间型、文本型等。在系统中，每一种数据类型都有它自己的格式、用途、存储要求和计算方法。因此，为规范数据的操作，在输入各种类型的信息时，应严格按照系统规定的要求来进行，否则可能会输入出错或不能完成对输入数据预期的操作。五、输入文本 左对齐宽单元格数字型文本的输入六、输入数值 数值的类型数值的格式分数的输入小数的输入超长数值的显示七、输入日期和时间 日期和时间的格式日期和时间的存储日期与数值的转换日期的计算八、设置数据有效性 添加数据有效性 删除数据有效性 九、使用智能填充输入数据 填充相同数据 填充一个序列 填充一个数列 智能填充 十、插入符号与批注及其对象 十一、移动复制单元格数据 十二、清除单元格 在表格中合并单元格 调整单元格的列宽、行高 设置单元格格式 设置条件格式 格式复制、套用与清除第五节 工作表格式的编辑第六节 在表格中计算一、构建表达式表达式以“=”开头表达式应当在英文半角状态下输入表达式可以由运算符、常量、变量、函数组成四、复制公式： 单元格有规律变化的公式不必重复输入，而应采用复制公式的方法。1、相对地址： 在复制公式时，系统并非简单地把单元格中的公式原样照搬，而是根据公式原来所在的源位置和目标位置的偏移量来自动推算出新公式中的单元格地址。我们把这种公式复制过程中会自动变化的单元格地址称为相对地址。2、绝对地址： 在复制公式时，单元格地址不变的称为绝对地址。其表示形式是在普通地址前加$。3、混合地址：4、跨工作表的单元格地址引用： 工作表名!单元格地址。五、自动求和按钮的使用二、表达式输入及修改1、在编辑栏中2、在单元格中三、粘贴函数：第七节 数据的排序、筛选、分类汇总 三、排序：1、建立原序：2、用排序工具排序：3、用菜单命令排序：4、对部分记录排序：四、数据筛选： 在数据表中，有时参加操作的只是一部分记录，为了加快操作速度，往往把那些与操作无关的记录隐藏起来，使之不参加操作，而把要操作的数据记录筛选出来作为操作对象，以减小查找范