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计算机应用基础 网络课堂,威海广播电视大学 主讲： 石彩华,第一章 计算机基础知识与基本操作 第二章 Windows XP操作系统 第三章 文字处理软件 Word 2003 第四章 电子表格处理软件Excel 2003 练习题,目 录,第1章 计算机基础知识,一、计算机发展和应用 二、计算机系统的组成 三、计算机信息安全与病毒防治,第1章 计算机基础知识,一、微型计算机大致经历了四个阶段： 电子管（1957年） 晶体管（1958年1964年） 中、小规模集成电路（1965年1970年） 大规模、超大规模集成电路（1971年至今）,第1章 计算机基础知识,二、 计算机系统的组成,第1章 计算机基础知识,计算机软件系统,第1章 计算机基础知识,微型计算机的系统组成,微机的宏观结构,第1章 计算机基础知识,1主机,微机的主机箱内一般安装着系统主板（包括CPU和内存等）、外存（软盘、硬盘和光盘）、总线扩展槽、输入输出接口电路（显示适配卡、打印适配卡、声音卡、视频卡和Modem卡）等。 (1) CPU CPU是硬件的核心，主要包括运算器和控制器。CPU芯片决定了计算机的档次。,第1章 计算机基础知识,（2） 内存,内存储器又称为主存储器，也简称主存。内存用于存放计算机当前正在运行的程序和数据，它可被CPU访问，直接与CPU交换信息。其特点是：读写速度快，但容量较小，价格也较高。内存储器目前大多采用半导体存储器，按功能分为RAM（Random Access Memory，随机存储器）和ROM（read only Memory，只读存储器）两类。 只读存储器：用于存放内容不变的信息，在机器出厂时就已装入。ROM的特点是其内容只能读出不能写入，断电后，ROM中的内容仍存在。一般固化在ROM中的是机器的自检程序、初始化程序、基本输入输出设备的驱动程序等。,第1章 计算机基础知识,随机存储器：用于存放正在使用的程序和数据。RAM的特点是其中存入的内容可随时读出写入，断电后，RAM中的内容全部丢失。计算机中直接与CPU打交道的程序和数据都是存放在RAM中，因此通常所说的计算机内存指的就是RAM。RAM又分为动态随机存取存储器DRAM和静态随机存取存储器SRAM两类。内存容量是计算机性能的又一个重要指标，内存越大，“记忆”能力越强，程序运行的速度也越快。RAM的容量已从早期的640KB，逐步发展到8MB、64MB，再到目前的128MB、256MB。高档机可达到512MB，甚至更大。,第1章 计算机基础知识,2外存,外存储器又称为辅助存储器，也简称外存、辅存。用于存放暂时不用的程序和数据，它不能直接被CPU访问，但它可以与内存成批交换信息，即外存中的信息只有被调入内存才能被CPU访问。外存相对于内存而言，其特点是：存取速度较慢，但存储容量大，价格较低，信息不会因掉电而丢失。 目前最常用的外存有硬盘、光盘、U盘。,第1章 计算机基础知识,(2) 硬盘,硬盘是至今最重要的外存储器，它由一组同样大小、涂有磁性材料的铝合金圆盘片环绕一个共同的轴心组成。相对于软盘而言，硬盘具有磁盘容量大、存取速度快、可靠性高、每兆字节成本低等优点。 硬盘一般都封装在一个金属盒子里，固定在主机箱内，因而它不能像软盘那样随时放入和拿出，不便携带。同时硬盘内的洁净度要求非常高。采用了密封型空气循环方式和空气过滤装置，不得任意拆卸。 硬盘必须经过以下3步基本操作才能使用：第1步是对硬盘进行低级格式化 ；第2 步是对硬盘进行分区；第3步对硬盘进行高级格式化。,第1章 计算机基础知识,(3) 光盘,光盘是近年来迅速发展的一种辅助存储器，可以存放各种文字、声音、图形、图像和动画等多媒体数字信息，而且具有价格便宜、体积小、容量大、易长期保存等优点，是多媒体技术获得迅速推广的重要因素之一。 光盘系统由光盘盘片和光盘驱动器组成，如图1.8所示。光盘盘片由聚碳酸脂（PC）注塑而成，表面有无数个微小的凹坑，代表着所记录的信息，有关数据就记录存储在由内向外的带凹坑和非凹坑组成的螺旋型路径上。相邻路径间距离为1.5微米，密度很大，因此它具有极大的存储容量，一张CDROM光盘可以存储650MB的数据。,第1章 计算机基础知识,光盘和光盘驱动器,第1章 计算机基础知识,(4) 可移动硬盘与U盘,移动硬盘主要指采用计算机外设标准接（USB/IEEE1394）的硬盘，如图1.9所示。作为一种便携式的大容量存储系统，它有许多出色的特性：容量大，单位存储成本低，速度快，兼容性好。 USB硬盘还具有极高的安全性，一般采用玻璃盘片和巨阻磁头，并且在盘体上精密设计了专有的防震、防静电保护膜，提高了抗震能力、防尘能力和传输速度，不用担心锐物、灰尘、高温或磁场等对USB硬盘造成伤害。,第1章 计算机基础知识,U盘是一种基于USB接口的无需驱动器的微型高容量活动盘，可以简单方便地实现数据交换。U盘体积非常小，容量比软盘大很多（目前一般为8MB512MB，最高达2GB），如图1.10所示。它不需要驱动器，无外接电源，使用简便，即插即用，带电插拔；存取速度快，约为软盘速度的15倍；可靠性好，可擦写达百万次，数据可保存10年以上；采用USB接口，并可带密码保护功能。,第1章 计算机基础知识,三、 计算机病毒及防治,1. 计算机病毒的概念 计算机病毒：是一种人为编制的具有破坏作用的计算机程序。 2. 计算机病毒的的特征（特点） 破坏性 传染性 隐蔽性 潜伏性 可激发性,第1章 计算机基础知识,4. 计算机病毒的防治,病毒的防范 计算机病毒的传播途径主要有两个：软盘和网络。要防止病毒的侵入，就要以预防为主，堵塞病毒的传播途径。,第1章 计算机基础知识,第2章 Windows XP操作系统,一、 Windows XP的启动和桌面组成 二、 Windows XP基本操作 三、 文件及文件夹操作 四、 Windows XP系统环境设置,第2章 Windows XP操作系统,一、 Windows XP的启动和退出 1中文Windows XP的启动 Windows XP的启动非常简单，与Windows 98一样具有自动引导功能，用户只要打开计算机电源，在硬件自检后，就可进入Windows XP的启动阶段，并出现启动画面，等待片刻后，即可进入Windows XP环境。 2中文Windows XP的退出 如果要关闭计算机或退出Windows XP，最好使用正常关闭方式，单击任务栏中“开始”按钮，单击“关闭计算机”，就会弹出如图所示的“关闭计算机”对话框。单击“关闭”按钮，即可退出Windows，并安全关闭计算机；如果单击“待机”，计算机则进入等待状态；如果单击“重新启动”，计算机将重新启动。,第2章 Windows XP操作系统,“关闭计算机”对话框,Windows XP的桌面组成及其操作 桌面组成 桌面：启动Windows XP之后，首先出现的就是桌面，即屏幕工作区。 图标：在桌面上，有多个上面是图形，下面是对该图形的文字说明，这种组合叫图标。 任务栏：任务栏位于屏幕底部，包括“开始”按钮、快速启动工具栏、任务栏的空白处、指示区几个部分。,第2章 Windows XP操作系统,“开始”按钮：用于打开“开始”菜单，执行Windows的各项命令。 快速启动工具栏：用户可以把常用的工具和应用程序的图标拖放到此，用于快捷启动应用程序。因为快速启动工具栏在任务栏上，可以把任务栏设置成“总在最前”，这样启动应用程序时只需在快速启动工具栏中单击相应的图标即可。 任务栏的空白处：用于存放已启动的应用程序的图标按钮，而且可以在多个应用程序之间单击来激活应用程序。 指示区：显示音量、输入法和时钟等图标。,第2章 Windows XP操作系统,（一） 鼠标基本操作 指向和单击：鼠标一般有两到三个按键，缺省时其左按键为主键。将鼠标指针指向要选取的对象，快速按下鼠标左键，即为一次单击，有时也称为“左击”。相对地，用鼠标右键单击称为“右击”。 双击：在一个对象上快速按下鼠标左键两次即为双击。双击一般用来执行程序或打开对话框。 拖动：将鼠标指针指向选中的对象，按下鼠标左键的同时拖动鼠标即为拖动。拖动通常用来移动、复制文件或改变对象的位置。 （二）窗口的操作 1.窗口构成 Windows XP中的各种操作几乎都要打开一个窗口。例如，双击桌面上的“我的电脑”图标，可打开“我的电脑”窗口，这个窗口就是一个典型的Windows XP窗口。 （1）标题栏。标题栏位于窗口的最上方，用来显示窗口的名称。 （2）菜单栏。在标题栏的下面一行是菜单栏，用来显示用户所能使用的各类命令。,二、 Windows XP基本操作,第2章 Windows XP操作系统,（3）工具栏。工具栏是可见或隐藏的，这需要用“视图”或“查看”菜单下的“工具栏”选项进行切换。它包括一些常用的功能按钮。如文件的剪切、复制和粘贴等。 （4）工作区。窗口的内部区域称为工作区或工作空间。是应用程序实际工作的区域，其内容就是窗口内容。 （5）滚动条。位于窗口右侧和底部的小矩形块。在不同应用程序窗口中，滚动条的具体尺寸、比例、大小有所不同。 （6）窗口的最小化、最大化按钮或还原按钮和关闭按钮。 （7）状态栏。状态栏位于窗口的最下面一行，显示的是文件或文件夹的总数或一些帮助信息。 （8）地址栏。通过地址栏用户可以定位文件夹。 （9）窗口边框。每个窗口都有一个双线边界框，当鼠标光标移到某个边框时，鼠标光标会变成垂直或水平的双向箭头，拖动鼠标即可改变窗口的大小。,第2章 Windows XP操作系统,2.窗口操作 (1) 打开窗口和关闭窗口 打开窗口 双击所要打开的图标。 关闭窗口 方法1：从应用程序窗口的“文件”菜单中选择“退出”命令。 方法2：按Alt+Space键打开控制菜单（或单击标题栏上的控制图标打开），然后选择“关闭”命令项。 方法3：单击标题栏右边的关闭按钮。 方法4：按Alt+F4键。 (2) 调整窗口的大小 最大化/最小化窗口：单击窗口的“最大化/最小化”按钮。 调整窗口尺寸：用鼠标拖动窗口边框来改变窗口大小。 还原最小化的窗口：单击任务栏上该窗口的按钮。 还原最大化的窗口：单击窗口右上角的：“还原”按钮。 (3) 排列窗口 窗口的排列方式包括层叠、横向和平铺三种。 层叠方式排列的窗口：在任务栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“层叠窗口”选项即可。如图所示。,第2章 Windows XP操作系统,层叠窗口 横向或纵向平铺窗口：在任务栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“横向平铺窗口”或“纵向平铺窗口”选项即可。如图所示显示了纵向平铺窗口的效果。,第2章 Windows XP操作系统,纵向平铺窗口,第2章 Windows XP操作系统,(4) 切换窗口 用鼠标左按钮单击任务栏上相应的窗口任务按钮可实现窗口的切换，也可以用Alt+Esc键或AltTab键进行窗口的切换。 （三） 菜单操作 在Windows XP中随处都会有菜单出现，执行某项任务最为常见的方式就是从菜单选择相应选项。Windows XP中的菜单可分为三类。 1. “开始”菜单 单击桌面左下角的“开始”按钮即可弹出“开始”菜单。通过该菜单可以执行几乎所有Windows XP的命令或启动其他应用程序。 利用该菜单中的“所有程序”子菜单可以运行Windows XP的各种程序。如果需要运行某个程序，只需从“所有程序”子菜单中找到它并单击即可。 2.下拉菜单 打开一个窗口，鼠标单击菜单栏中的某个菜单项即可弹出下拉菜单。,第2章 Windows XP操作系统,Windows XP下拉菜单中的菜单项有如下约定： 呈现灰色的菜单项：表示当前该命令不能使用。 带有选中标记的菜单项：如果菜单项的旁边有“”标记，则表示其对应的功能已经起作用。单击该命令，则将去掉该标记和功能。 子菜单项：如果某个菜单项右侧有一个三角形的箭头符号“”，则表示该菜单项还包含子菜单。 菜单命令项后面带有“”符号：表示选择该菜单项后将弹出一个对话框。 3.快捷菜单 快捷菜单是指用鼠标右键单击对象时显示的菜单。 快捷菜单包含可用于该对象的最常用的命令，在不同的对象上单击鼠标右键，其快捷菜单可能也不同。快捷菜单使用户可以快捷地找到所需要的命令。,第2章 Windows XP操作系统,（四） 对话框 Windows XP中的对话框用于向程序提供信息。对话框通常具有多个选项和元素。例如下拉列表框、命令按钮、单选按钮、复选框和文本框等。如图所示显示了一个典型的对话框。,“页面设置”对话框,第2章 Windows XP操作系统,该对话框中的基本元素分别介绍如下： 选项卡：用于确定对什么内容进行设置。 命令按钮：单击可确认选择，执行某项操作。 单选按钮：一组选项中只能选择一个单选按钮，前面带有圆点标记的表示选中。 复选框：用来在两种选择状态间切换，有“”标记的表示选中，否则表示未选中。 下拉列表框：提供多个选项，单击右侧的向下箭头可以打开下拉列表框。,第2章 Windows XP操作系统,（一）文件与文件夹 （1）文件 文件是存储在磁盘上的程序或文档根据文件类型（扩展名等）的不同，文件会以不同的图标显示在桌面或者资源管理器中。 （2）文件夹 文件夹是存放文档和程序的区域，它包含文件。 （3）文件系统 文件系统用于命名、存储和组织文件的全部结构。Windows XP支持以下三种文件系统：FAT、FAT32和NTFS。,三、 文件及文件夹操作,第2章 Windows XP操作系统,（4）文件或文件夹命名的约定 在文件名或文件夹名中，最多可以有255个字符。其中包含驱动器和完整路径信息。因此用户实际使用的字符数小于255。 每一文件一般都有三个字符的文件扩展名，用以标识文件类型。 文件名或文件夹名中不能出现的字符有：、/、:、*、?、#、”、| 不区分英文字母大小写。例如，A1与a1是同一个文件名。 文件名和文件夹名中可以使用汉字。例如一个文档的文件名为：甘肃gs.exe。 可以使用多分隔符的名字。例如一个文档的文件名为：甘肃.兰州.exe。,第2章 Windows XP操作系统,（二）文件或文件夹操作 （1）当前文件夹 当前文件夹是正在使用的文件夹。单击某文件夹则把所单击的文件夹变为当前文件夹。 （2）新建文件夹 新建文件夹的方法如下： 单击目标文件夹。 单击“文件”菜单，指向“新建”，单击“文件夹”命令项之后在右面窗口中显示 ，光标在其中闪烁。 输入文件夹名后按Enter键。 （3）文件或文件夹重命名 文件夹或文件改名的方法如下： 右击要改名的文件夹或文件。 在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令项。 输入新名后按Enter键即可。,第2章 Windows XP操作系统,（4）文件和文件夹的选择 选择连续的文件或文件夹 用鼠标选择连续的文件或文件夹。单击要选择的第一个文件或文件夹后按住Shift键，再单击要选择的最后一个文件或文件夹，则以所选第一个文件和最后一个文件为对角线的矩形区域内的文件或文件夹全部选定，并将被反白显示（黑底白字）。 用键盘选择连续的文件或文件夹。打开“资源管理器”，使用Tab键选定“资源管理器”窗口的右窗格操作区，再使用、方向键将亮条移到要选择的第一个文件或文件夹处；按住Shift键，再将亮条移到要选定的最后一个文件或文件夹处，松开Shift键和箭头键。 选择不连续的文件或文件夹 首先单击要选择的第一个文件或文件夹，然后按住Ctrl键，再单击要选定的文件或文件夹。 （5）复制文件或文件夹 方法一： 单击源文件夹或盘符（即复制前文件所在的文件夹）。 选定要复制的文件或文件夹。,第2章 Windows XP操作系统, 单击“编辑”菜单中的“复制”命令项或者单击工具栏上的“复制”按钮 ，也可以按下Ctrl+C组合键。 单击目标文件夹（复制后文件所在的文件夹）。 单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令项或者单击工具栏上的“粘贴”按钮 。 方法二： 单击源文件夹或盘符（即复制前文件所在的文件夹）。 选定要复制的文件或文件夹。 按住Ctrl键的同时，把所选内容拖动到目标文件夹（即复制后文件所在的文件夹）即可。 （6）移动文件或文件夹 方法一： 单击源文件夹（即移动前文件所在的文件夹）。 选定要移动的文件或文件夹。 单击“编辑”菜单中的“剪切”命令项或单击工具栏上的“剪切”按钮 ，也可以按下Ctrl+X组合键。 单击目标文件夹（即移动后文件所在的文件夹）。 单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令项或单击工具栏上的“粘贴”按钮，也可以按下Ctrl+V组合键。,第2章 Windows XP操作系统,方法二： 单击源文件夹（即移动前文件所在的文件夹）。 选定要移动的文件或文件夹。 把所选内容拖动到目标文件夹（即移动后文件所在的文件夹）即可。 （7）文件或文件夹的删除 逻辑删除 逻辑删除文件夹或文件的方法如下： 第一步：选定要删除的文件或文件夹。 第二步：单击“编辑”菜单中的“删除”命令项或单击工具栏上的“删除”按钮，也可以按Delete键。 第三步：在弹出的对话框中单击“是”按钮。 彻底删除 彻底删除文件或文件夹的方法如下： 第一步：选定要删除的文件或文件夹。 第二步：按下Shift键的同时，单击“编辑”菜单中的“删除”命令项或按下Shift键的同时，单击工具栏上的“删除”按钮，也可以按下Shift+Delete组合键。 第三步：在弹出的对话框中单击“是”按钮。,第2章 Windows XP操作系统,（8）获取文件信息与设置文件属性 每个文件都有一组与其相关的信息，同时每个文件都有其文件属性，例如只读属性、隐藏属性等。在Windows XP中，用户可以方便地查看文件信息或更改文件/文件夹的属性。 设定文件（或文件夹）属性的目的是为了限定用户对文件（或文件夹）的操作。 中文Windows XP文件（或文件夹）的属性分为： 只读：只能读其内容，但不能修改，也不能写入。 存档：如果文件（或文件夹）在最近一次备份后又被修改过，有恢复该文件（或文件夹）的属性记号，以备下次备份时使用。 隐藏：使文件或文件夹名不可见。,第2章 Windows XP操作系统, 设定文件或文件夹的属性的步骤如下： 第一步：选择所要设定某种属性的文件或文件夹。 第二步：在“资源管理器”窗口中，从“文件”菜单中选择“属性”或将指针移至需设定属性的文件或文件夹上，按下鼠标右键，从快捷菜单中选择“属性”，则出现“属性”对话框。如图所示。 第三步：在所要设定的属性选项中单击鼠标左键（使所选文件属性左边的单选框中出现“ ”）后，然后单击“确定”按钮。,文件“属性”对话框,第2章 Windows XP操作系统,Windows XP系统环境可以进行调整和设置，这些功能主要集中在“控制面板”窗口中，“控制面板”窗口，如图所示，它是用来对系统进行设置的一个工具集。用户可以根据自己的爱好，更改显示器、键盘、鼠标器、桌面等硬件的设置，以便能更有效地使用它们。 打开控制面板的方法很多，常用的有： 单击“开始” “设置”“控制面板”。 在“资源管理器”的“文件夹树”窗格中，单击“控制面板”图标。,四、Windows XP系统环境设置,第2章 Windows XP操作系统,第2章 Windows XP操作系统,第3章 文字处理软件Word 2003,一、 中文Word 2003的基本操作 二、编辑文档 三、 排版文档 四、图形处理 五、 使用表格 六、 页面设置与文档打印,第3章 文字处理软件Word 2003,中文Word 2003主窗口的组成,中文Word 2003主窗口,第3章 文字处理软件Word 2003,（1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文档编辑区 （6）滚动条 （7）视图切换按钮 （8）任务窗格 （9）状态栏,第3章 文字处理软件Word 2003,一、 中文Word 2003的基本操作 （一）退出Word 2003 退出Word 2003的方法有： 单击标题栏右端的“关闭”按钮。 在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。 双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。 按Alt+F4键。,第3章 文字处理软件Word 2003,（二）创建文档,新建文档的方法有： 单击常用工具栏中的“新建”按钮。 按快捷键Ctrl+N。 使用“新建文档”任务窗格。 使用第一种或第二种方法，将基于通用模板创建新的空白文档。,第3章 文字处理软件Word 2003,（三） 保存与关闭文档,1.保存文档 （1）保存新建的文档 执行“文件” “保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如图所示的“另存为”对话框。 在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“My Documents”文件夹中。 在“文件名”文本框中输入新的文档名。 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。 单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。,第3章 文字处理软件Word 2003,“另存为”对话框,第3章 文字处理软件Word 2003,（2）保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件” 中的“保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存，不再出现“另存为”对话框。 （3）换名保存 如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件” “另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。,第3章 文字处理软件Word 2003,（四）关闭文档 如果要关闭一个文档，可以单击菜单栏右侧的“文档关闭”按钮，或者执行“文件” “关闭”命令。如果要同时关闭所有打开的文档，可以按住Shift键的同时，执行“文件” “全部关闭”命令。,第3章 文字处理软件Word 2003,（五）打开文档,执行“文件” “打开”命令或者单击常用工具栏中的“打开”按钮，出现如图所示的对话框，在该对话框的“查找范围”列表框中选择要打开文档所在的路径，然后在文档列表中双击要打开的文档，或者单击该文档之后再单击“打开”按钮即可。,第3章 文字处理软件Word 2003,“打开”对话框,第3章 文字处理软件Word 2003,二、 编辑文档,（一） 选定文本 1.使用鼠标选定 2.使用键盘选定 （二）复制、移动和删除文本 1.复制和移动文本 复制和移动文本可使用下述三种方法： （1）使用鼠标移动和复制文本 （2）鼠标与键盘结合使用移动和复制文本 （3）使用剪贴板移动个复制文本,第3章 文字处理软件Word 2003,Office 剪贴板 在Word 2003中，Office剪贴板以“剪贴板”任务窗格的形式出现，在其中可以存放24项内容。Office剪贴板可以从任意Office文档或者其他Office产品系列中收集文字和图形对象，从而实现不同Office文件之间的移动和复制。 注：剪贴板是内存中一部分区域，回收站是硬盘中一部分区域,“剪贴板”任务窗格,第3章 文字处理软件Word 2003,（三） 撤消、恢复和重复,1.撤消操作 如果只撤消最后一步操作，可以单击常用工具栏上的“撤消”按钮，或者执行“编辑” “撤消”命令。如果要撤消多步操作，可以重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮，直到文档恢复到原来状态。 还有一种撤消操作的方法是单击“撤消”按钮右侧下三角按钮，出现一个下拉列表，里面保存了可以撤消的所有操作。单击列表中的某一项，就会恢复到该项指示的操作状态。,第3章 文字处理软件Word 2003,2.恢复操作 当执行完一次“撤消”操作后，如果想恢复“撤消”操作之前的状态，可以单击“恢复”按钮，或者执行“编辑” “恢复”命令。同样，要想恢复多步操作，可以重复单击“恢复”按钮或者选择“恢复”命令，还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。,第3章 文字处理软件Word 2003,3.重复操作 重复与恢复的作用不同，恢复是对被撤消的操作进行恢复，而重复是对上一次文字的处理操作的重复。例如，当对选定的文本进行格式化之后，再选定另一段文本，然后单击“编辑”菜单上的“重复”命令或者按组合键Ctrl+Y，则后面选定的这段文本会获得与上一段文本一样的格式化结果。,第3章 文字处理软件Word 2003,（四） 查找与替换,1.查找 执行“编辑” “查找”命令，打开如图4.9所示的对话框。 在“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容。 单击“查找下一处”按钮，Word开始进行查找。如果找不到查找内容，系统将显示相关的提示信息；如果找到查找内容，则将找到的内容移到当前的文档窗口，并以反白形式显示。 查找到文本后，单击“取消”按钮即可退出查找操作；如果希望查找下一处，则继续单击“查找下一处”按钮进行下一处查找操作，直到查找完毕为止。,第3章 文字处理软件Word 2003,“查找和替换”对话框的“查找”选项卡,第3章 文字处理软件Word 2003,2.替换,“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,第3章 文字处理软件Word 2003,三、 排版文档,（一）设置字符格式 1.使用格式工具栏设置字符格式,格式工具栏上的字符格式工具按钮,第3章 文字处理软件Word 2003,2.使用菜单命令设置字符格式 用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容，再执行“格式” “字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行字体设置，如图所示。,第3章 文字处理软件Word 2003,“字体”对话框,第3章 文字处理软件Word 2003,3.边框和底纹 （1）添加边框 选定要添加边框的一段或多段文本。 执行“格式” “边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，如图所示。 在“设置”选项框中有5个单选项：“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项，即没有边框；通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度，单击“确定”按钮。 若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮，为段落分别添加上、下、左、右边框，若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。,第3章 文字处理软件Word 2003,“边框和底纹”对话框,第3章 文字处理软件Word 2003,（2）添加底纹 选定要添加底纹的一段或多段文本。 单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。 在“填充”下拉列表框中选择填充颜色，在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。 在“预览”框中观察选定的底纹的效果，若满意，则单击“确定”按钮。,第3章 文字处理软件Word 2003,4.设置首字下沉和文字方向 （1）设置首字下沉 单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。 执行“格式” “首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框，单击该对话框中的“下沉”样式，如图所示。 在“下沉行数”文本框中输入数值。 单击“确定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。 若想取消首字下沉，则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式，然后单击“确定”按钮即可。,第3章 文字处理软件Word 2003,“首字下沉”对话框及设置效果,第3章 文字处理软件Word 2003,（2）设置文字方向 选定要改变方向的一段文字，若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前节的文字方向。 执行“格式” “文字方向”命令，出现对话框。 选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果，在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过，只能在页面视图下才能看到改变文字方向的效果。 单击“确定”按钮，文字方向设置完毕。,第3章 文字处理软件Word 2003,5、 格式复制,在段落的最后位置按Enter键，新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对于不连续的段落和字符，为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式复制。方法是：选定要被复制格式的段落和字符，单击“格式刷”按钮，鼠标指针形状变为一个刷子，然后拖动鼠标选定要复制格式的字符、段落和段落标记即可实现格式复制。双击“格式刷”按钮可以实现多次复制格式。要取消“格式刷”复制状态，可再次单击“格式刷”按钮或者按Esc键。,第3章 文字处理软件Word 2003,四、插入和编辑图片,1.插入图片 (1)插入剪贴画库中的图片 首先单击要在文档中插入剪贴画的位置。 执行“插入” “图片”“剪贴画”命令或者单击绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开如图所示的“剪贴画”任务窗格。 在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框内，输入要插入文档中的图片的名称，然后单击“搜索”按钮。 在“展开结果”显示区中，单击要插入文档中的图片，或者用鼠标单击插入图片右边的下拉列表中“插入”选项，即可在文档中插入选中的图片。,第3章 文字处理软件Word 2003,“剪贴画”任务窗格,第3章 文字处理软件Word 2003,（2）插入来自文件的图片 将插入点移动到文档中要插入图片的位置。 执行“插入” “图片”“来自文件”命令，打开如图所示的“插入图片”对话框。 在该对话框的“查找范围”下拉列表中，确定图片文件所在的位置；在“文件类型”下拉列表中，选择插入图片文件类型。 在“图片列表框”内所列出的图片中，单击选中要插入文档的图片名称，再通过右边的预览区进行确认。 单击“插入”按钮，即可在文档中插入来源于文件的图片。,第3章 文字处理软件Word 2003,“插入图片”对话框,第3章 文字处理软件Word 2003,2.编辑图片 （1）选中图片 （2）改变图片大小 （3）调整图片位置 （4）裁剪图片,第3章 文字处理软件Word 2003,五、 使用表格,（一） 创建表格 插入表格 （1）使用“插入表格”按钮创建表格 将插入点定位在要插入表格的位置。 单击常用工具栏上的“插入表格”按钮，出现一个表格网格显示框。 在网格内从第一个网格开始向右下方移动鼠标，网格会用蓝色方格突出显示要创建表格的行、列数，与此同时在网格底部显示出已经到达的行和列数（行列，最后当突出显示的网格行列数达到需要时释放鼠标。,第3章 文字处理软件Word 2003,（2）使用“插入表格”命令创建表格 将插入点定位在要插入表格的位置。 执行“表格” “插入”“表格”命令，出现“插入表格”对话框，如图所示。 在该对话框中的“列数”文本框中输入列数，在“行数”文本框中输入行数。 在“自动调整”选项栏中有如下三个选项： 固定列宽：若选定本项，则可以在其右侧的文本框中输入列的宽度值。 根据内容调整表格：若选定本项，则在表格中输入内容时，列宽随输入的内容不同而变化。 根据窗口调整表格：若选定本项，则创建的表格与页面同宽。 单击“确定”按钮，文档中出现插入的表格。,第3章 文字处理软件Word 2003,“插入表格”对话框,第3章 文字处理软件Word 2003,（二） 编辑表格,1.在表格中输入数据 2.选定表格内容 （1）选定单元格 （2）选定表格的行或者列 （3）选定整个表格,第3章 文字处理软件Word 2003,3.插入表格、行、列和单元格 （1）插入行或列 选定要插入新行或者新列位置的行或列，选定的行数或列数与要插入的行数或列数应相同。 执行“表格” “插入”“行（在上方）/行（在下方）”或者“列（在左侧）/列（在右侧）”命令，则在选定的位置上插入新行或者新列。,第3章 文字处理软件Word 2003,（2）插入单元格 在要插入新单元格位置的右边或上边选定一个或几个单元格，所选单元格的数目与要插入的单元格数目相同。 执行“表格” “插入”“单元格”命令，出现对话框。该对话框中有4个单选项： 左侧单元格右移 若选此项，则在选定的单元格左边插入新单元格。 活动单元格下移 若选此项，则在选定的单元格上方插入新单元格。 整行插入 若选此项，则在选定的单元格上方插入一行和数行。 整列插入 若选此项，则在选定的单元格左边插入一行和数行。 在4个单选项中进行选择，然后单击“确定”按钮即可。,第3章 文字处理软件Word 2003,4.删除表格、行、列和单元格 （1）删除表格、行、列 （2）删除单元格 5.拆分与合并表格及单元格 （1）拆分与合并表格 （2）拆分与合并单元格 6.缩放表格 7.调整行高和列宽 （1）使用鼠标调整行高或列宽 （2）精确设置行高和列宽,第3章 文字处理软件Word 2003,六、 页面设置与文档打印,（一） 页面设置 1.设置纸张的大小和方向 执行“文件” “页面设置”命令，打开如图所示的对话框，并选中“纸张”选项卡。 在“纸型”下拉列表框中选择纸张的类型。如果要自定义纸张的大小，可以在“宽度”和“高度”文本框中分别指定纸张的宽度值和高度值。 如果要改变方向，选择“页边距”选项卡，在“方向”选项中，可以根据需要选择纸张的放置方向。在“应用于”下拉列表框中选择页面设置的应用范围。 单击“确定”按钮，关闭对话框。,第3章 文字处理软件Word 2003,“页面设置”对话框的“纸张”选项卡,第3章 文字处理软件Word 2003,2.设置页边距 （1）使用标尺法 （2）使用页面设置命令法,“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,第3章 文字处理软件Word 2003,（二） 打印预览,打开“打印预览”窗口有两种方法：一种方法是执行“文件” “打印预览”命令；另一种方法是单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。,第3章 文字处理软件Word 2003,（三） 打印文档,执行“文件” “打印”命令，出现如图所示的“打印”对话框。,“打印” 对话框,第3章 文字处理软件Word 2003,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,一、中文Excel 2003的基本操作（同word） 二、 工作表的建立和编辑（同word） 三、 公式的使用及数据分析 四、 电子表格的图表化 五、 打印工作表,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,Excel 2003的窗口组成,中文Excel 2003的窗口组成,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,1. 应用程序窗口 应用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。 （1）标题栏 （2）菜单栏: Excel 2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。 （3）工具栏 （4）编辑栏 （5）状态栏,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,2.工作簿窗口 工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。 3. 任务窗格 任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令，它的位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,Excel的基本概念 1. 工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为xls，由一个或多个（最多为255个）工作表组成。启动Excel后会自动生成名为Book1的空白工作簿，在保存时可重新命名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作表，名为Sheet1、Sheet2和Sheet3，分别显示在工作表标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,2.工作表 工作表也称为电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格，列标题用字母A，B，Z，AA，AB，IA，IB，IV表示，共256列；行标题用数字1，2，65536表示，共65536行，这样,一个工作表就有25665536个单元格组成。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,3.单元格 工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作的基本单位。每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标+行号。例如，单元格C3就是位于第C列和第3行交叉处的单元格。单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,4.单元格区域 由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔，例如，“B3：D8”表示从单元格B3到D8的矩形区域。从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。 从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。,（一）使用公式进行数据计算 公式是用于对单元格数据进行加、减、乘、除等运算的表达式。公式必须以等号（=）开始，后面是参与运算的运算对象和表示运算类型的运算符。运算对象可以是数值、单元格或单元格区域的引用、标志、单元格或区域名称和函数等。,四、 公式的使用及数据分析,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,1. 输入公式 输入公式有两种方法：第一种是直接在编辑栏中输入，先输入等号，再输入公式内容，然后单击编辑栏的“输入”按钮即可得到运算结果；第二种是在单元格中输入，双击要输入公式的单元格，然后输入等号和公式内容，最后单击Enter键即可。 2. 运算符 公式中使用的运算符有四种：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,算术运算符 +（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、（乘方）、%（百分比）。 比较运算符 =（等于）、（大于）、=（大于等于）、（不等于）。 文本运算符 &（连接） 文本连接符（&）用于将两个文本连接成一个文本。,引用运算符 :冒号、空格、逗号。 冒号用于定义一个单元格区域；空格是一种交叉运算符，它表示只计算各单元格区域之间互相重叠的部分；逗号是一种并集运算符，它用于连接两个或多个不重叠单元格区域。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,3. 公式的填充 在处理数据时，经常会遇到在同一行或同一列使用相同的公式的情况。利用公式填充功能可以快速实现公式的填充。方法是：在第一个单元格中输入公式，然后拖动该单元格的填充柄到需要填充的单元格区域即可。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,（二） 数据排序 1. 使用工具栏按钮进行简单排序 如果要对一列数据进行排序，可以使用排序工具按钮来对数据进行排序。在常用工具栏中提供了“升序”按钮和“降序”按钮。操作时只需单击数据清单中要排序的字段的字段名所在的单元格，然后单击“升序”或“降序”按钮，则此列数据就会重新排列。 2. 使用菜单命令进行复杂排序 使用常用工具栏中的排序按钮，只能对一个字段进行排序，如果需要同时对多个字段进行排序，或要对数据清单的部分数据区域进行排序，就只能使用菜单命令，即“数据”菜单中的“排序”命令来完成。 “排序”对话框如图所示。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,“排序”对话框,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,（三） 数据筛选 筛选是指从大量的数据中筛选出符合某种条件的数据。在Excel中，可以使用“自动筛选”或“高级筛选”将符合条件的记录显示在工作表中，而将其他不满足条件的记录隐藏起来。 自动筛选 单击数据清单中的任意一个单元格，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令，这时，数据清单中每个字段名的右侧会出现一个下三角按钮，单击这个三角按钮，打开下拉列表框，从中选择用于设置筛选条件的选项，如图所示。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,自动筛选实例,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,（1）自定义自动筛选 用户可以使用下拉列表框中的“自定义”选项对数据清单进行更加复杂的筛选。例如，要查找总成绩在7590分之间的记录，可以按图所示定义各项。 （2）关闭自动筛选 如果要取消数据清单中某一字段的筛选，单击该字段名右侧的下三角按钮，再选择“全部”选项即可。 如果要取消数据清单中所有字段的筛选，执行“数据”“筛选”“全部显示”命令。 如果要退出自动筛选状态，执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令。此时，字段名右侧的下三角按钮也一起消失。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,“自定义自动筛选方式”对话框,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,将表格中的数据用图表的方式展示，可以使数据更清楚，更利于理解，并且可以从图表上直接了解到数据之间的关系和数据变化的趋势效果。 （一） 建立图表 Excel 2003提供两种方式建立图表：一是创建嵌入式图表，即把建立的图表作为源数据所在工作表的对象插入到该工作表中，可以同时显示图表及其源数据；另一种是把建立的图表绘制成一个独立的图表工作表。图表与其源数据相互关联，当改变工作表中的数据时，图表会自动更新。,四、 电子表格的图表化,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,1. 创建默认形式的图表工作表 在工作表中选定要创建图表的数据，然后按下F11键，就可以在一个新工作表中建立一个系统默认的图表。 2. 使用图表工具栏中的按钮创建图表 首先需要在窗口中显示图表工具栏，然后选定用于创建图表的数据区域，单击图表工具栏中的“图表类型”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的“图表类型”下拉列表中选择一种图表类型，如图所示，即可快速地在当前工作表中插入一个图表。,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,图表工具栏,第4章 电子表格处理软件Excel 2003,3. 使用图表向导创建图表 使用图表向导创建图表，具体操作步骤如下： 选定要创建图表的数据区域。 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮或单击“插入”“图表”命令，出现如图所示的“图表向导”对话框。该对话框中有两个选项卡：“标准类型”和“自定义类型”，可以从中选择图表类型和子类型。,“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框,第4章 电子表格处理软件Excel 2003, 单击“下一步”按钮，出现如图所示的对话框。在“数据区域”文本框内指定创建图表的数据区域，然后选择系列产生在“行”或“列”选项。,“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框,第4章 电子表格处理软件Excel 2003, 单击“下一步”选项，出现如图所示的第三个对话框。该对话框中有6个选项卡，分别用于设置标题、坐标