印鉴管理制度

印鉴管理制度 第一章 总则第一条 为切实加强集团公司印鉴管理，维护印鉴权威性、严肃性，提高工作质量和效率，特制定本制度。第二条 集团公司的主要印鉴包括： 公司公章（一枚），公司合同专用章（一枚）， 公司财务专用章（一枚），公司法定代表人印鉴（ 一枚）等。第三条 上述各类印鉴刻制完成后，报行政部备案、保存并留存印模（见附件1公司印鉴印模备案表），凡有新刻印鉴均应列入，并补充登记。第二章 印鉴管理第四条 公章、合同章由行政部指定专人负责管理，公司法定代表人印鉴、财务专用章分别由法人、公司财务部指定专人分别负责管理。以上印鉴均存放于公司各个部门的保险柜，保险柜指定专人管理。第五条 任何人不得擅用印鉴或私自带出公司，如因违反规定而发生责任事故，责任人和印鉴保管人承担相应的经济责任和法律责任。第六条 因工作需要将公章带出时，要先行填写借章申请表（见附件2），公章保管人核对各位领导签字批准后，方可将公司公章借出。所带出公章由申请人负责妥善保管，在公章由其带出期间所发生的责任事故由带出人承担相应的经济责任和法律责任。借公章办事需至少2人同行，所有文件需复印备案。第七条 公章保管人员须对公司印章妥善保管，若有丢失、被盗情况必须即刻报告公司领导，并办理挂失手续。第八条 公司领导及各部门总监的签字手迹或手章印模由行政部备案管理，盖公章手迹备案表（见附件3）中备案人员如有变动，行政部应及时办理变更登记手续。第九条 公司公章使用范围：（一）以集团公司名义对外发送的各类公文等； （二）各分、子公司通过业务渠道提交总部，需要总部盖章的文件，比如：股东会决议等文件资料；（三）以集团公司名义与有关单位签订的合同和协议等，需要加盖公章的情况；（四）以集团公司名义对外联系业务、行政等方面的介绍信；（五）以集团公司名义发布的各类具有行政约束力的内部文件等；（六）其他经集团公司领导批准必须加盖公司印鉴的文件。第十条 公司合同章使用范围以集团公司名义与有关单位签订的合同和协议等，需要加盖合同章的。第十一条 公司财务章应严格按照公司财务管理的有关规定执行。第三章 盖章程序及要求 第十二条 盖章依据和流程： 所有文件、资料需要加盖公章时，必须经过总裁审阅和签字。 （一）外发公文类。填写集团有限公司公文签发审批单，按照集团公文收发管理制度中关于公文签发流程和要求办理，凭签字的签发单予以登记、盖章。 （二）分、子公司通过业务渠道提交集团公司，需要集团公司盖章的文件。填写集团有限公司收文呈阅单，按照集团公文收发管理制度中关于公文收文呈阅的流程和要求办理，在承办部门意见栏中填写盖章事项，凭签字的签发单予以登记、盖章。 （三）对外合同、协议、章程类。填写集团合同审批表，经法务部或法务顾问审核后，凭签字的集团合同审批表予以登记、盖章。 （四）其他类。如证明、公告、通知等。申请人填写用印审批表（见附件4），凭签字的用印审批表予以登记、盖章。第十三条 指定公章保管人员在盖章前应仔细审查申请盖章的文件是否符合相关要求，在确认申请单与文件内容一致后方可盖章，并做到盖章清晰、位置正确。若不符合、不一致，盖章人员有权拒绝，并汇报给主管领导或总裁。第十四条 同一文件若有先后不同版本，在为新版本盖章时，新版本必须重新依照上述程序审批，同时旧版本收回并作废。第十五条 按上述程序加盖公司印鉴，如出现意外情况或造成不良后果，由批准人、当事人承担相应的经济责任和法律责任。第四章 对公章保管人员的要求第十六条 公章保管人员在履行公章管理职责时禁止下列行为：（一）在空白文件、单据、介绍信上加盖公司印章； （二）在未履行签字手续的文件上加盖公司印章；（三）在与申请单或签字复印件内容不一致的文件上加盖公司印章；（四）为外单位人员加盖公司印章。（五）其它情况。第五章 附则第十七条 本制度由集团公司行政部负责解释和修订。第十八条 本制度自发布之日起实施。附件：1. 各类印鉴印模备案表2. 借章申请表3. 盖公章手迹备案表4. 用印审批表附件1：集团公司印鉴印模备案表印鉴印模（公章） 印鉴印模（合同章）保管人签字： 年 月 日公司负责人签字：年 月 日印鉴印模（财务章）印鉴印模（法人印鉴）保管人签字： 年 月 日公司负责人签字： 年 月 日附件2： 集团公司借章申请表用章类型公章 合同章 法人章 财务章文件名称申请部门申请日期事由申请人签字：部门经理签字：主管领导签字：总裁签字：归还日期：备注：附件3：集团有限公司盖公章签字手迹备案表姓名职务手迹签名章印模董事长总裁副总裁副总裁总裁助理总裁秘书法务部总监或顾问运营部总监