Access第一讲数据库与表.pptx

第一讲 数据库和表,张国锋,1,教学目标,重点与难点,教学目标 3个概念:数据库,数据表,关系 4个操作:建库,建表,查阅向导,建关系 重点与难点 外部数据源导入建表 查阅向导,2,一、数据库的基本概念,数据库（Database） 可以简单的理解为数据的“仓库”，包含大量的数据，数据具有一定的组织方式； 数据库管理系统（DBMS） 用于管理数据的数据管理软件； 数据模型 层次模型 网状模型 关系模型,3,数据库设计,数据指标体系中的一个指标就是关系数据库中的一个基本表，而这个指标类下面的一个个具体指标就是这个基本表中的一个字段，对于指标体系中数据的结构必须进行规范化的重新组织。 满足关系二维表的四个性质： 表中的任意一列上，数据项属于同一个属性； 表中所有行都是不相同的，不允许有重复组项出现； 行的顺序无关紧要； 列的顺序无关紧要，但不能重复。,4,数据组织与优化,5,练习,一个专业有多个学生 一个学生可以选修多门课程、一门课程可以由多名学生选修,6,总 E R 图,7,由 E R 图向关系模型转换,实体：（一个实体型转换成一个关系） 专业：专业编号、专业名称 学生：学号、姓名、生日 课程：课程编号、课程名称、学分 联系：（一个联系转换成一个关系） 班级学生：学号、专业编号（关系的码为N端的实体的码） 学生课程：学号、课程编号、学习成绩（关系的码为所连接的各实体码的组合）,8,具有相同关系的码可以合并,专业：专业编号、专业名称 课程：课程号、课程名、学分,学生课程：学号、课程号、学习成绩,学生：学号、姓名、生日、专业、,9,关系型数据库管理系统,10,学生表,字段,记录,每一行为一条记录 每一列为一个字段 每个记录只能对应一个对象且仅为一个,关系型数据库示例,例：数据库Shift-MIS包含4个表：学生表、专业表、课程表、成绩表。 创建数据库管理数据的步骤如下： 创建空数据库（MIS-学号） 创建数据表 定义表结构 定义关键字 输入数据或外部数据源导入 定义表和表之间的关系,11,1.从已知Excel文件中导入数据,察看Excel文档“专业表” 导入专业表 外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“专业表”-将源数据导入当前数据库的新表中- 选择“专业编号”为主键 设计“专业表” 视图-设计视图 添加我校一个新专业 视图-数据表视图,12,2.手工创建一个新表-学生表,学生表的结构,13,录入数据并追加数据,录入数据 将个人信息录入到 “学生表”中 将Excel文档“学生表”中数据追加到Access数据库表中 外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“学生表”-向表中追加一份记录的副本- 我自己选择主键“学号”,14,在表中插入照片的方法,15,右键单击照片字段,查阅向导,首先设置字段的数据类型和字段大小，然后再设置查阅向导 查阅向导有两种方式： 自行键入所需的值 如：“性别”字段上的值“男”、“女” 利用已知表或查询中的值 专业表中已有“专业编号、专业名称”，这样学生表中“专业编号”可充分利用专业表中“专业编号”值，无需再输入 相关表中的相关字段要定义为主键或索引 因为，学生表中”专业编号”字段上的值来源于专业表中的”专业编号”字段上的值，所以专业表中的”专业编号”字段应为主键或索引字段。,16,3.导入课程表数据,察看Excel文档“课程表” 导入课程表 外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“课程表”-将源数据导入当前数据库的新表中- 选择“课程号”为主键 设计“课程表”结构 视图-设计视图 添加我校一个新课程 视图-数据表视图,17,4.导入成绩表数据,察看Excel文档“成绩表” 导入成绩表 外部数据-导入Excel电子表格-选择Excel文档“成绩表”-将源数据导入当前数据库的新表中- 选择不要主键 设计“成绩表”结构 视图-设计视图 同时选择学号、课程号为主键 为一个学生添加一个课程成绩 视图-数据表视图,18,19,5.表之间的关系,主表 相对于相关表而言。在主表中存在主关键字段或具有唯一索引，也就是说在主表中，相对于关键字段记录是唯一的。 相关表 相对于主表而言。在相关表中有某个字段的取值来源于主表的关键字段，该字段即成为其主表的外码，与主表存在着参照完整性的约束。,相关表,主表,关联字段,表之间的关系（续）,一对一关系 对于A表中的每个记录，在B表中都有一个唯一的记录与之匹配； 一对多关系 对于A表中的每个记录，在B表中都有一个或多个记录与之匹配，但B表中的每个记录在A表中只有一个记录与之匹配； 多对多关系 A表中的每个记录与B表中的多个记录匹配；反过来，B表中的每个记录也与A表中的多个记录匹配。 思考题1：Shift-Mis.mdb数据库中4张表的关系。 学生表和专业表是什么关系？谁是主表？谁是相关表？,20,级联更新和级联删除,级联更新 主表中更改某个记录关键字段的值，其相关表中的相应值得到同步的更改 思考题2：将学生表中学号0304231改为0305231，观察成绩表中的变化 级联删除 在主表中删除某个记录时，其关键字段值所对应的相关表中的记录同步被删除 思考题3：将学生表中学号为0305231的记录删除，观察成绩表中的变化,21,相关表,主表,关联字段,建立关系的步骤,通过查阅向导的方法建立关系 一般方法 定义主表相关联字段的主键或索引（无重复） 关闭所有打开的表 “数据库工具”选项卡-“关系” 按钮 把主表中的主关键字段（以粗体文本显示）或索引字段拖到相关表中相关的字段。,22,23,示例5：建立表间关系,示例5：建立各表之间的关系如下图所示，并设置参照完整性、级联更新、级联删除,数据维护,数据库格式转换 “文件”选项卡-“保存并发布”-选择数据库文件类型-另存为 数据库关闭时自动压缩 “文件”选项卡-“选项”-“当前数据库”-“关闭时压缩” 数据库备份 “文件”选项卡-“数据库另存为” 压缩和修复数据库 “文件”选项卡-“信息”-“压缩和修复数据库” 基于模板快速创建数据库 “文件”选项卡-“新建”-“O模板”-选择模板-下载,24,练习&作业,完成示例1-示例5 “文件”选项卡-“选项”-“当前数据库”-勾选“关闭时压缩” 保存并关闭Shift-MIS数据库,25,26,下周教学内容,Access（2） 查询（一）,关系型数据库学生表,27,28,主关键字,数据库中的每一个表应该要有一个主关键字。它是唯一标识记录的一个或多个字段。,课程表,成绩表,二、创建数据库和表,Access 数据库内部结构 表： 存储数据信息的对象（字段/记录）。 查询：在一个或多个表中查找某些特定的数据，并将其集中起来。 窗体：进行数据的输入、显示及应用程序的执行控制（数据库与用户界面）。 报表：将数据进行格式化、计算、显示和打印。 宏： 若干操作的集合。 模块：VBA过程。 页：在网络上发布信息。,29,30,1.建立数据库（示例1）,直接建立一个空数据库 在Access中建立一个数据库，只是建立一个包含数据库各个对象的“大容器”，而这些对象需要在以后的操作中来添加； 操作： 文件-新建-空数据库 设定数据库创建的目录和文件名 创建,示例1：新建数据库，名称：Shift-MIS,31,2.创建表,创建表的方法 使用设计器-方法1 “创建”选项卡-“表设计”按钮 通过输入数据创建表 “创建”选项卡-“表”按钮 由外部数据源创建表-方法2 “外部数据”选项卡-“Excel”按钮,3.表的视图,表的视图 数据表视图（浏览/编辑表中的数据） 设计视图（编辑表的结构） 切换表的视图 “开始”选项卡-“视图”按钮,32,视图按钮表示当前处于表的设计视图，单击它可切换到数据表视图,视图按钮表示当前处于数据表视图，单击它可切换到表的设计视图,33,4.使用表设计器创建表的操作步骤,定义表的结构 字段名称 数据类型 字段属性 定义关键字段 切换到表的设计视图 选择要定义为主键的字段，单击“设计”选项卡上的“主键”按钮 。 多个字段的组合定义为表的主键 选择第一个字段，按Ctrl键选择其他字段，再单击“设计”选项卡上的“主键”按钮。 输入记录,定义主键与表中数据的录入,定义学生表的主键并输入记录 输入自己个人的信息 专业编号处只能输入01,02,03,16, 分别代表16个专业 通过”外部数据”-Excel-选择”学生表”追加到新建立的学生表表中,34,示例2：在数据库Shift-MIS中建立学生表-方法2,步骤： 从外部数据源导入数据（“外部数据”选项卡-“Excel”按钮） 指定数据源（选择“学生表.xlsx”） 指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置（选择“将源数据导入当前数据库的新表中”） 进入“导入数据表向导”，选项“显示工作表”，下一步 勾选“第一行包含列标题”，下一步 编辑字段名称和数据类型（此部略），下一步 选择“不要主键”（以后在表的结构中设置），下一步 导入到表（学生表），完成，关闭 表的打开：在导航窗格中选择学生表，双击学生表，可在右侧的工作区中打开学生表。,35,示例2：在数据库Shift-MIS中建立学生表,表的关闭（右击工作区中表的标签，在快捷菜单中选择关闭） 重新打开学生表（参前一页） 切换到表的设计视图（“开始”选项卡-“视图”按钮）