《NE文献管理软》PPT课件.ppt

文献管理软件 NoteExpress简介,研究文献的主要活动,也许这就是你的文献 ,你的文献管理,外文期刊: Journal of Cell Science,外文期刊：The Journal of Bone and Joint Surgery,参考文献管理软件,为什么要使用文献管理软件？,2. NoteExpress操作实务,3. 边写边引,内容提要,1. 参考文献管理软件介绍,常用文献管理软件,国外： Endnote RefWorks Reference Manager 国内 NoteExpress,Nature集团,Springer,Elsevier,文 献 管 理 软 件,几种常用的参考文献管理软件,综合评价,目前使用最广的国外软件是EndNote，国内是NoteExpress，网络版用的最多是RefWorks，而Biblioscape的功能最强大。从国内使用的角度讲，NoteExpress具备了与其余文献管理软件的数据交换能力，并且更符合中国人使用的习惯和特点。不同专业的研究人员可以根据自己专业的特点，选择适合自己的文献管理软件。,来源：张爱红,. 常用参考文献管理软件的介绍与特点比较J. 中国科教创新导刊,2008,(8)：128-130,NoteExpress 简介,NoteExpress 是北京爱琴海软件公司开发的一款专业级别的文献检索与管理系统，其核心功能涵盖“知识采集，管理，应用，挖掘”的知识管理的所有环节，是学术研究，知识管理的必备工具，发表论文的好帮手。,NoteExpress 核心功能,1. 建立并管理个人专题数据库 按课题建立专题数据库，收集多种途径获取的相关文献 以题录为核心，全面管理文献 附件功能 笔记功能 2. 撰写论文的好帮手 撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求的格式插入论文相应的位置 修改论文时，可自动重新对参考文献排序 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式,NoteExpress功能,文献,2. NoteExpress操作实务,2.1 NoteExpress下载与安装 2.2 软件使用界面介绍 2.3 NoteExpress使用,软件的下载与安装,官网： /CompanyWeb/download.do 技术支持： /supportcn/cgi- bin/forum_show.cgi 注意事项： NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载 按安装向导进行安装即可,2.2 软件的界面和布局,工具栏,目录树,数据库/ 题录内容,文献信息,题录,题录用来描述某一文献的外部特征（题名、著者、出处等）的条目。并由一组著录项目构成的一条文献记录。 题录通常以一个内容上独立的文献单元（如一篇文献，一本书）为基本著录单位。,NoteExpress 就是以题录为核心去管理文献资料。, Byrdwell, W.C., Atmospheric pressure chemical ionization mass spectrometry for analysis of lipids. Journal of Chemistry, 2001. 36(4): p. 327-346,边写边引 Cite While You Write,微软 Office Word2003 显示NoteExpress插件,微软 Office Word2007 显示NoteExpress插件,2. NoteExpress操作实务,2.1 NoteExpress下载与安装 2.2 软件使用界面介绍 2.3 NoteExpress使用,题录的旅程,从各个数据库中下载题录通过过滤器导入NE,题录 页码 附件:全文 笔记 云标签,2.3 NoteExpress的使用,2.3.1 个人数据库的建立 2.3.2 题录的导入 2.3.3 题录的管理 2.3.4 题录的输出：边写边引,想写一篇关于“茶树遗传育种进展”的综述，如何利用NoteExpress收集资料并辅助论文写作？,1. 打开NoteExpress软件，建立专题数据库 2. 收集相关文献 3. 文献管理 4. 添加附件与笔记 5. 辅助撰写论文,案例：,1.点击新建数据库,2.选择存放位位置，注意不要存放在系统盘,3.为数据库命名,（一） 启动NE，新建一数据库,数据库的建立,扩展名为.nel的 文件都是NE2.0的数据库文件，在任何一台装有NE2.0 的电脑上都能打开,新建的空白数据库,（二）收集文献，建立专题数据库,数据库检索后导入 在线联机检索 手工录入 电脑中已有的全文文献录入,Q：如何将常见的中外文数据库中有关“茶树遗传育种进展”的文献全部存入 NE 专题数据库？,PubMed（外文生物医学） HighWire Press（外文多学科） 中国学术期刊全文数据库CNKI（中文多学科） 万方数据资源检索系统（中文多学科） Web of Science（外文多学科）,各大数据库的文献存入NE的大体步骤是一致的，不同的数据库仅在具体操作细节上有所区别。,检索（访问期刊数据库） 勾选需要的题录 下载题录 文件-导入题录(NoteExpress菜单栏) 选择合适的过滤器 导入成功,导入题录的方法 使用过滤器,过 滤 器,顾名思义，过滤器就是用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，导入NoteExpress时却要以相同的格式进入数据库，并显示出来。整个导入就是一个从无序到有序的过程。因此，我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。,过滤器,CNKI,万方,PubMed,ScienceDirect,NoteExpress,?,（1）利用 NE 在线检索功能直接检索 Tips: NE 还可直接下载选定文献的PubMed Central中的全文 （2）利用PubMed检索相关文献存盘后，再利用 NE 导入功能导入 Tips: PubMed存盘文件格式必须为”MEDLINE” NE 导入过滤器应为“PubMed”,1. PubMed相关文献存入 NE,（1）利用 NE 直接检索PubMed,访问路径：“检索” “在线检索” “选择在线数据库” “PubMed” “确定”,NE 的 PubMed 检索策略构建界面,NE 的 PubMed 检索结果保存界面,下载 PubMed 中免费全文,选定文献后，“检索” “下载全文” “选择全文数据库” “PubMed” “确定”,NE的PubMed 全文下载界面,（2） PubMed 检索结果导入NE,进入PubMed主页（/pubmed） ，检索“ cancer moxibusition”相关文献 将检索结果存盘：在检索结果界面选择“send to file”，“format” 选择“MEDLINE”, 点击“create file” 启动 NE ，选择“文件”“导入题录”,PubMed 检索文献后导入（）,检索文献后选择”Send to File”, “Format”格式选择“MEDLINE”后，点击”Create File”将其存盘,PubMed检索文献后导入（）,“当前过滤器”须选择“PubMed”,PubMed检索结果成功导入界面,数据库记录数,2. CNKI 相关文献存入NE,（1）利用 NE 在线检索功能直接检索 Tips: 校园网用户可直接下载选定文献全文 （2）利用 CNKI 检索相关文献，在检索结果界面直接导入NE,科研相关应用,（1）利用NE直接检索CNKI,访问路径：“检索” “在线检索” “选择在线数据库” “CNKI中国知网-中国学术期刊网络出版总库” “确定”,NE 的 CNKI 检索策略构建界面,下载CNKI全文（须校园网用户）,选定文献后，“检索” “下载全文” “选择全文数据库” “CNKI_中国学术文献网络出版总库（账户登录）” “确定”,NE的CNKI 全文下载界面,（2）CNKI检索结果导入NE（I） （中国学术期刊网络出版总库）,CNKI检索结果导入NE（II）,CNKI检索结果导入NE（III）,CNKI检索结果导入NE（IV）,手工录入,路径：题录新建题录 在新建题录界面输入记录各项信息后点击“文件”后选择“保存并关闭”,NE手工录入题录界面,多个作者输入时须分行,电脑中已有的全文文献录入,当你的电脑有很多全文需要导入到NoteExpress?,添加文件，选择文章后导入,举例：我的电脑里有很多全文没有题录信息,导入后有全文的链接，但是除题目外，未见其他文献信息,在线更新题录,选择所需数据库,（三）文献管理,题录数据库组织管理包括 （1）分类 （2）去重 （3）本地检索 （4）排序 （5）设置优先级 （6）设置标签,（1）分类建立数据库组织结构,通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。,同时打开多个数据库，题录操作可跨库进行,顾名思义，就是查找重复的题录并去除，使您收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。 点击菜单中 “检索” - “查找重复题录”,（2）去重,（2）去重 （）,去重前专题数据库总记录数,部分重复记录,去重前的NE专题数据库,操作步骤 “题录”-“全部选择” “检索”-“查找重复题录” 在“查找重复题录”界面设定待查文件夹及待查重字段后，点击“查找”,（2）去重 （）,查找重复题录后点击“题录” -“从所有文件夹中删除”并确认,（2）去重 （）,（2）去重 （）,被删除的重复题录,点击“题录”文件夹，返回去重后的NE专题数据库,去重后的NE专题数据库记录数,去重后的NE专题数据库,（2）去重 （）,（3）本地检索,本地检索的意义在于快速查找数据库中的题录,单击此排表头任一按钮均可排序,（4）排序（）,科研相关应用,按年代升序排列后的NE专题数据库,点击“年份”表头使之按升序排列获取最老外文文献及最老中文文献,点击“年份”表头使之按降序排列获取最新外文文献及最新中文文献,按年代降序排列后的NE专题数据库,（4）排序（）,NE默认8个表头名称从左到右依次为题录类型、星标、优先级、附件、年份、作者、标题、来源。可通过“文件夹”“列表表头管理器”“自定义”路径修改。,去重排序后的屏幕截图,科研相关应用,题录的优先级显示,（5）设置优先级,为选定题录设置优先级路径： 1. 题录设置优先级 2. 单击鼠标右键，选择 “设置优先级”,（6）设置标签（）,为选定题录设置标签路径： 1. 题录设置标签 2. 单击鼠标右键，选择 “设置标签”,科研相关应用,点击标签，获取所有相关标签文献,（6）设置标签（）,（四） 为题录添加附件与笔记,NE支持为题录添加全文、MP3、图片、视频等多种格式文件附件 支持在阅读文献过程中随时写下笔记,为指定题录添加附件,科研相关应用,为指定题录添加附件,此处方块代表此文献有附件,添加笔记01,添加笔记02,（五） 自定义题录类型 作用,自定义题录类型功能的实现，已经实现了将NoteExpress文献管理软件转换为通用管理软件的跨越。自定义题录类型，就可以将电脑上的所有个人资料进行管理，比如建立通信录，也可以建立真正意义上的个人数据库。,自定义题录类型 方法,工具下拉菜单中的点击选项按钮,自定义题录类型 步骤,1.添加一个题录类型,2.输入新类型名字后确定,提示该类型下字段所对应的通用类型下的字段（括弧内），做对比用。注意：通用类型下的某些特殊字段，比如年份，默认只能输入四位数字，此时，年份字段就不适宜建立输入汉字的字段，比如姓名,将分组或字段上下移动，当然也可以用鼠标拖动,重命名分组名或字段名，当然，鼠标双击该分组或字段，光标停留在框中（如本例中的姓名）时，也能重命名,移除分组或字段,添加分组,添加字段,3.根据需要添加修改调整分组以及字段,（六