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文档简介
青岛理工大学琴岛学院星光邦社团活动-男女对唱比赛活动策划书1.活动主题:幸福琴岛,让爱飞扬。2.组织机构:主办单位:琴岛学院星光邦社团赞助单位:青岛方特梦幻王国策划单位:启帆团队3.活动时间:2018年10月4.活动地点:青岛理工大学琴岛学院礼堂3015.活动人物;全院学生6.活动意义与范围:本次活动是20172018学年度星光邦的系列活动之一,是以在校学生为主体,两人为一组进行角逐的歌唱比赛,曲目自 定,由比赛评委评选出一、二、三等奖并且张贴结果海报。本次活动评选时公正公开的。7.活动目的:为响应学校组织和社团联合会的号召,为丰富星光邦社团文化及影响力,为在校大学生量身定做的课余生活活动。宣传计划1、 横幅宣传悬挂在学院大道、食堂能人流量大的地方。从活动的开始前一星期到活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果显著。条幅内容与商家有关,如“XXXX祝星光邦男女对唱文艺比赛圆满成功”等或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。2、 海报宣传在全校各宣传栏内张贴大型海报上注明本次活动的赞助商,海报背景可以使用商家提供的标注图案,在保证相关活动宣传的情况下,可以体现赞助商家的利益。宣传栏处人流量大,观看人员较多,宣传效果极好。3、 现场宣传在文艺比赛晚会中每张Ppt的右上角印有赞助商的标志性图案并在开始结尾由主持人鸣谢商家,商家亦可提供装饰舞台的物品。4、 奖品宣传本次活动的部分或全部商品可以使用商家制定的商品,具体事宜面议。5、 材料宣传前期节目的筛选,节目单,报名表等材料商印有赞助商家的名称。6、 工作人员用品宣传工作人员可以穿上印有商家标志的服装工作,现在道具等项目的赞助。活动准备:1、由星光邦社长及外联部负责活动的申请,包括申请活动场地、活动时间、活动经费,由外联部负责联系校外活动赞助。2、在活动开始前一日由基础部负责对学校领导、社团联合会、各兄弟社团的邀请函发放,邀请嘉宾参加本次活动。2、由策划部负责音响、舞台设备的租借,并且与各部协同在活动开始之前完成对舞台的布置。完成在活动开始前根据需要对座位的摆放和布置。3由策划部负责活动开始之前音响麦克的调控负责活动开始后的场控(包括递麦、现场舞台设施的搬动)。4、由社团各部成员共同负责活动的纪律问题。5、由宣传部工作人员负责对参赛选手的审核,并且分组编号。6、由星光部负责对活动流程的制定与修改,以及部内作为嘉宾参加活动的名单及出场顺序。7、宣传部负责在比赛前七日完成海报系列的制作,分别张贴于活动现场、北区西区餐厅宣传栏及报名处。活动过程:1、由主持人上台暖场,请星光邦社长上台致辞(简短)。2、由指导老师上台致辞,预祝活动圆满成功3、由主持人逐一介绍到场嘉宾(有重要嘉宾致辞)。4、主持人宣布比赛开始,说明活动细节。5、每组选手比赛结束后由主持人上台暖场,由评委组长宣布当前组比赛成绩。6、比赛结束,由评委组长宣布比赛成绩。7、由嘉宾上台颁奖并合影留念8、由主持人宣布活动结束,有秩序退场注意事项:1、 务必提前准备好比赛场地与座位,完全避免准备工作不足导致的比赛开始前现场混乱。2、 嘉宾应有专人引导,保持应有的礼仪。3、 活动应有专人维持活动开始前、进行中、结束的现场秩序,并且提前准备对应急状况的应对。4、 主持人上场时策划部应配合主持人进行相应的背景配乐,配合暖场。5、 应准备一块黑板(白板)来公式现场的比赛情况及比分,做到公开公正公平。6、 活动开始前应要求各选手提供歌曲伴奏和歌曲名称,便于策划部提前准备。7、 递麦由策划部协同其他部成员负责,所有上台选手应由一边上台,另一边下台(具体再定)。8、 比赛音响设备的音量应该合理控制。l 活动预算:场地租借费500元宣传展板费200元后勤、志愿者、秩序维护人员、宣传员费用200元设备费用 800元(包括舞台灯光,音响一套)奖品以及活动现场礼物费用300元共计2000元l 市场分析:1. 大学生群体庞大,消费群体范围集中,针对性强,消费量大。2. 大学生消费容易受周围环境的影响,消费易引导。3. 容易形成潮流,而且迅速向周围地区辐射。4. 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。5. 作为青春的代言人,大学生总洋溢着青春的活力充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃报名参与,全程投入。这类活动必定让主办方的知名度得到很大的提高,同时让赞助商家达到想要的最佳的宣传效果,从而实现双赢。6. 同电视,报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做最好的宣传。7. 学校消费地域集中,针对性强,企业品牌容易深入民心。若是商家能在大型晚
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