MSProject操作说明.ppt

1,MS Project 具体功能,迅速、完整地编制项目计划 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 资源规划、协调和效率分析 项目成本估算、控制、分析 项目动态跟踪和控制 项目执行状态分析、评价 与其他系统的数据信息交流 多种视图，全方位表达项目信息 项目元素的层次化结构,2,使用Project管理项目的三个深度,时间进度管理（计划、跟踪、控制、评价） 资源管理（计划、统计、效率分析） 成本管理（资源成本、任务成本、费用与进度整合、成本控制） 其他领域的应用： 考核、比较、看板管理等等,3,项目元素-任务,职能：完成项目需要进行的活动 描述：数据域，约250多 数据域类型 标识类：ID,Uniq ID,Name 日期和工期 工作量 成本 其他,4,项目元素-资源,职能：完成任务的人、设备、资金 描述：数据域，约200个 数据域类型 标识类：ID,Uniq ID,Name 日期 工作量 成本 其他,5,创建项目文件,明确总体目标： 明确定义项目的一些基本属性信息，如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。 确定任务细节 规定时间限制 配置资源 哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。 任务间的关系,6,创建项目文件,新建和定义项目 新建 定义项目（向导） 设置项目的环境信息 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历等。 工具选项 “日历”选项卡 “日程”选项卡,7,创建项目文件,设置项目日历 修改项目日历：利用项目工作时间向导 新建日历：工具更改工作时间 删除日历：工具管理器 使用项目模板 所谓模板，就是包含一系列典型及标准任务和资源的项目文件。 20种模板,8,创建项目任务,建立任务 开始制定项目时，一般先输入主要的、概略性的步骤来实现项目的目标。 甘特图 建立里程碑 任务工期设为0; 双击任务名称“高级”选项卡选中“标记为里程碑”复选框,9,创建项目任务,建立项目的大纲结构 摘要任务：粗体 子任务：在其下方 升降级方法： 移动、复制和显示任务 移动复制显示 移动或复制一般会重新建立任务链接关系， 如不可：工具选项日程,10,任务详细信息设置,双击选中的任务显示“任务信息”对话框 选中某任务,在工具栏点击“任务信息”按钮,11,建立周期性任务,什么是周期性任务：在一定时间区间内，按一定频度发生的系列任务 建立方法：插入/周期性任务 建立周期性任务要素：工期、重复发生方式、时间区间（或开始时间与发生总次数） 周期性任务的修改,12,创建项目任务,创建项目任务案例,13,安排项目任务的工期,安排项目任务的时间 固定单位任务 增加资源可加快进度 资源驱动型任务默认类型 固定工期任务 资源数量不影响进度 如：参观方案样板 固定工时任务 总劳动量固定,14,双窗口,15,安排项目任务的工期,安排项目任务的进度 甘特表直接输入工期 拖动任务条，改变长度 “任务信息”对话框常规选项卡 周期性任务 方法：“插入”“周期性任务”,16,安排项目任务的工期,必须开始于 必须完成于 不得晚于开始 不得晚于完成 不得早于开始 不得早于完成 越晚越好 越早越好,17,任务的链接,任务关系: 开始完成 开始开始 完成完成 完成开始 创建任务的链接 甘特图-只能设置”完成开始” 鼠标拖动-只能设置”完成开始” 甘特表-前置任务域 “任务信息”对话框 组合视图-最为方便,18,压缩关键路径方法,压缩关键路径方法 缩短任务工期 调整任务关系 增加资源强度 安排资源加班 调整各种日历 减少任务数量,19,甘特图预览打印,页面设置 页眉 图例 视图卡选项 时间标尺设置 双击时间标尺，启动时间刻度对话框,20,网络计划的各种表达方式,任务列表 横道图(甘特图) 单代号网络图 双代号网络图 日历视图,21,项目计划交流工具横道图,22,项目计划交流工具-网络图,23,网络图操作,设置方框样式：格式/方框样式，改变节点内容 网络图布局：格式/版式/排列方式 摘要任务的展开与隐藏： 隐藏域与显示域 鼠标右键，在小菜单上选择隐藏域/显示域 网络图缩放 放大缩小工具，视图/显示比例 网络图调整 先在版式中设定允许手动调整方框，再调整,24,