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文档简介

文件名称：公司各类印章使用管理规定文件编号： 拟制单位：人力资源部审核： 批准发布： 版本： 发布日照： 密级： 发布部门：人事行政部发送 全体员工 说明 本规定针对公司各类印章的使用和管理要求。 目 录 一、 公章使用管理制度 二、 合同章使用管理制度 三、 财务章、法人章使用管理制度 四、人事章使用管理制度附 件1、 公司印章使用登记表 4 / 4为严格本公司各种印章的管理，避免由于印章使用不当给企业造成经营风险，特制 定本印章使用和管理规定。 本规定所指印章包括公司公章、合同章、财务章、法人章及人事章等。 一、公章使用管理制度 公章是按照国家规定，由工商局正式批准，并在公安局备案登记、批准给予公司使 用的，它代表公司的法定名称，体现公司的权力、凭信和职责，对内对外使用。 1、 公章由人事行政部经理负责管理。 2、 公章的使用范围：以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等。使用时，由总经理或授权人审阅签字后方可加盖公章并严格登记手续。 3、 企业公章不得外借，主管人不在时需指定专人代管，双方做好交接手续。 4、 企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证、档案关系转移等，需用单位介绍 信并加盖公章时，由主管人批准并严格登记手续。 5、 任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。 6、 凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 二、合同章使用管理制度 合同章专门用于合同的签订、履行、变更、解除和终止活动，签订、履行、变更、 解除、终止合同过程中与其他各方往来文件等等手续，必须加盖专用章。 1、 合同章由财务部负责管理。任何部门、人员不得借用、代用合同章，违反规定 造成的后果，由印章保管人负责；发生遗失，应及时报告处理。 2、 凡在授权范围内洽谈的合同，经公司总经理批准签字后，在合同章管理部门盖章；并严格按照登记手续进行登记备案。 3、 未经总经理批准、审核、签字或者空白合同上不得加盖合同章，否则由当事人 承担一切经济损失，并追究其刑事责任。 4、 凡私盖合同章或利用合同章营私舞弊者，一经发现给予严厉惩处。 三、财务专用章、法人章使用管理制度 参见财务部管理制度 四、人事章使用管理制度 人事章由人事行政部负责管理。用于员工劳动合同签约、人事关系办理等与事宜。 使用时，由人事经理签字后加盖人事章。 本规定从 20XX年 8 月1 日开始实施，各部门认
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