SAP基本操作技巧培训.ppt

2011年01月05日,SAP基本操作和技巧,培训安排,SAP基本操作 SAP操作技巧 练习,SAP基本操作,SAP LOGON的设置,点击,SAP基本操作,SAP LOGON的设置,按照下面界面填写， 其他界面均按默认值,系统登录界面,SAP基本操作,点击,SAP主界面介绍,SAP基本操作,系统菜单,系统导航条,事务名称,事务图标,Tcode及命令输入区,信息提示区,当前状态区,从SAP菜单进入事务处理,SAP基本操作,运用事务代码Tcode进入事务处理 输入事务代码并回车或点击左边的打勾图标可快速进入事务处理界面,SAP基本操作,SAP系统导航条介绍,SAP基本操作,回车确认按钮,Tcode及命令输入区,存盘,返回,退出,取消操作,查找,继续查找,翻页,打开新窗口,打开帮助,修改登录口令,SAP基本操作,注：本SAP系统中，用户和口令不区分大小写。,如何在SAP菜单中显示事务代码,SAP操作技巧,如何在收藏夹中添加常用的事务,SAP操作技巧,打开多个窗口进行操作 可通过打开多个窗口进行同时操作，例如一个窗口查询信息，一个窗口录入,SAP操作技巧,打开多个窗口图标,快速退出正在处理的事务并返回主界面 无论在事务处理的哪个步骤，如果想立即退出事务处理并返回主界面，请输入 /n 并回车。,SAP操作技巧,SAP中的快捷键和输入历史选择： 快捷键F1：选中某个输入字段，并按F1，可以得到该字段的帮助解释 快捷键F4：选中某个输入字段，并按F4，系统将弹出输入选择窗口，或将可能的输入列出供选择。 输入历史选择：在某个输入框中按空格键，系统将自动列出最近二十次该字段的输入历史供选择。,SAP操作技巧,SAP中的输入选择 在SAP的输入中，可用*作为通配符。 有些字段可选择多值，包括可选择多个单值、选择多个区间、排除多个单值、排除多个区间。,SAP操作技巧,设置习惯的数字和日期格式（一）,SAP操作技巧,设置习惯的数字和日期格式（二）,SAP操作技巧,快速拷贝和粘贴 设置：按上图将上述菜单中的“快速拷贝和粘贴”打上勾。 使用：按住鼠标左键，将鼠标拖过需要拷贝的内容；然后在需要粘贴的输入框中合适的位置点击鼠标右键，即可完成快速拷贝粘贴。,SAP操作技巧,常用图标的操作,SAP操作技巧,查看详细信息,全选中,全部不选中,添加一个行项目,新建,复制,执行,打开,SAP的提示信息 SAP的提示信息位于窗口坐下角。 SAP的提示信息分为正常提示、警告提示、出错提示，分别用 来表示，当遇到警告提示时可回车通过，当遇到出错提示时必须纠正错误才能继续操作。 当出现警告或出错提示时，可双击该提示信息查看更详细的说明。,SAP操作技巧,屏幕布局：,状态栏 - 状态栏的左边将显示诸如确定或错误之类的系统信息。 其他的一些信息如数据库，会话，改写/插入等等也将在状态栏中显示,这是应用菜单栏。通过应用菜单，你就能选择该模块中的不同的业务,标准工具栏,应用工具栏,这是菜单栏. 当你登陆SAP时，首先将显示主菜单,标准工具栏：,问号将对选定的 字段进行说明,该方框是命令行。在此可输入事务码,点击左箭头回到前一个屏幕。 点击向上箭头将结束当前的业务，并使你回到最近用过的菜单,该按钮的作用与回车键相同,望远镜及望远镜 +提供查找功能,点击叉图标将使你放弃当前的业务，并使你回到处理该业务的第一个屏幕。 这些按钮将实现翻页功能,菜单结构：,点击后勤，显示后勤子菜单。 在子菜单选项后面的箭头表明该选项中还包含有更多的选项。 后面没有箭头的选项被叫作 功能。,使用查询窗口:,你要在限制值范围窗口输入你要查找的物料的有关信息屏幕,查询窗口:,在限制值范围窗口输入你要查找的物料的有关信息。然后单击,该按钮允许你对查找方法进行选择,从查询窗口选择查询结果:,该屏幕显示了包括“箔”的所有物料。选择物料描述含箔的物料。,使用多个SAP对话:,在SAP的某一个模块工作，而又要查看另一个模块的一些信息，这时就要打开一个新的会话。 无论何时你打开 SAP的一个会话, 你都不会丢失其他已打开的会话的任何数据，并且你能在不同的会话间方便 地进行切换。 在系统资源允许的情况下，你最多可以打开6个SAP会话。 在本节中， 首先在库存总览中工作，然后打开一个新的会话，查看总分类帐，可以在两个会话间方便地进行切换。,使用多个SAP对话,首先进入库存总览,使用多个SAP对话,要打开一个新的会话，请选择系统 创建会话,使用多个SAP对话,状态栏将显示你是在第二个会话中 。在SAP的会话间切换时，你将不会丢失任何数据,使用多个SAP对话,要关掉该会话，请选择 系统 结束会话,使用多个SAP对话,进入采购申请的分配和处理屏幕,使用命令行与动态菜单事务码,在SAP中,除了用菜单一步步地到达指定的任务， 你也能用事务码来到达指定的任务. 事务码由字母或数字组成，一般由4个字符组成。 事务码将使你直接达到指定任务的第一个屏幕,在命令行中输入 /nfd01 然后回车. SAP将会结束当前的会话， 创建一个新的会话并且直接到达客户创建的第一个屏幕 。如果使用菜单，其路径是 会计财务会计应收帐款主记录创建,使用命令行与动态菜单事务码,你如果要寻找当前任务的事务码，在状态栏处可以看到,使用命令行与动态菜单查找事务码,你可以使用动态菜单来帮助你查找菜单路径和相关的事务码,单击查找按钮 ，在查找中输入财务，选择命中列表。单击,使用用户配置菜单,选择 新的视图设计,使用用户配置菜单改变颜色设置,我们将修改设置颜色,使用用户配置菜单改变颜色设置,选择你需要的颜色然后单击 确定 按钮,使用用户配置菜单改变颜色设置,窗口的背景颜色将变成你所选择的颜色,使用用户配置菜单改变字体,选择 Options 然后单击 字体（F）标签,使用用户配置菜单改变字体,选择你需要的字体、字形和大小，然后单击确定,使用