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文档简介

乐活家园二期(D-5/6/7/8/9地块)A1#住宅楼等10项工程三合一管理体系职责分解表北京市第二建筑工程有限责任公司第二项目经理部2012年12月20日以人为本 强化监督 控制危害保人身遵规守法 预防污染 高效低耗建广厦全面控制 持续改进 优质守约筑丰碑北京二建靠安全、质量和环境创精品,以不断增强顾客满意为目的,以科技和服务树品牌二建二项目三合一管理体系职责分解表(乐活家园二期A1#住宅楼等10项)文件编号文件名称责任组室负责人承办人分管工作内容应留记录RJC01文件控制程序综合办公室郑斌宇李牧函1、负责管理类文件的控制与管理。表7.2、7.3、7.4、7.6、7.7技术质量组刘喜成刘喜成1、负责管理体系文件的控制与管理;2、负责工程技术类文件的控制与管理表7.2、7.4、7.5、7.6财务核算组贾 燕王丽钧1、负责合同文件的控制与管理。表7.2、7.4四组一室负责人相关组员1、负责相关法律法规及其它要求文件。表7.2、7.4RJC02法律法规及其它要求控制程序四组一室负责人相关组员1、收到相关法律法规后,负责组织培训工作,做好培训记录;2、收到相关法律法规后,负责及时传递给主要实施组室。人员能力、培训和意识控制程序表7.2;会议纪要;施工日志;电话记录等RJC03记录控制程序四组一室负责人全体组员1、 各组室人员依据国家和地方的法律、法规、标准、程序文件、上级单位的要求填写相应记录;2、 各组室设专兼职人员负责相关记录的填写、收集、整理、标识、编目、保管、需移交公司的记录经主管领导审核后按要求移交公司相关部室;3、 需移交公司的工程技术资料,由项目部技术质量组依照国家和地方相关的法律、法规、标准贮存、保护,工程竣工后报公司技术质量部查验符合要求后归档;4、体系运行各过程的监督检查有规定表格的按原规定表格实施,没有规定的须填写表7.4过程的监视和测量记录表。表7.1、7.2、7.3、7.4;RJC04管理评审控制程序RJC05人员能力、培训和意识控制程序项目经理王振国郑斌宇1、负责组织新员工入场培训;2、负责对职工进行职业道德、企业文化、企业品牌的学习、培训;3、负责对职工进行法律法规、政策、制度的学习培训。会议纪要、签到表、表7.2、表7.4(两个月内进行评价)生产管理组李学武梁占海1、负责对职工进行消防、保卫、治安、交通安全、环保意识的教育(进场后,施工前)。表7.2;表7.4(两个月内进行评价);试卷;会议纪要;签到表;刘京明王军营1、 负责对职工进行安全意识的教育(进场后,施工前);2、 负责本单位特种作业特殊操作人员持证登记管理及监督检查。表7.2;表7.4(两个月内进行评价);试卷;会议纪要;签到表;特种作业人员登记汇总表李学武王军营1、 负责进行环境保护意识的教育(进场后,施工前)。表7.2;表7.4(两个月内进行评价);试卷;会议纪要;签到表;技术质量组刘喜成刘喜成1、 负责对全体员工进行三合一管理体系程序文件培训,负责质量、环境、职业健康安全能力意识的培训;2、 负责对职工进行相关工程技术类文件的学习、培训;3、 负责职工培训教育工作,并对本单位年度培训需求的审批。表7.1;表7.2;表7.4(两个月内进行评价);试卷;会议纪要;签到表;郑斌宇1、 负责部位年度培训需求的编制与组织实施,并对培训后的人员进行效果评价;2、 负责组织全体员工的岗位技能、专业知识取证及继续教育,行业系统管理规范的专项培训;3、 每年12月25日前上报次年年度培训计划及本年度培训总结;表7.1、7.2、7.3、7.4(两个月内进行评价);试卷;会议纪要;签到表;文件编号文件名称责任组室负责人承办人分管工作内容应留记录RJC06基础设施控制程序生产管理组李学武苏维1、参与施工组织设计编制、讨论。结合工程特点及质量、环境、职业健康安全控制要求,对基础设施的暂设、道路、供水、供电、机械设备等方面的总体规划进行讨论,具体执行RJC07产品实现的策划控制程序;2、项目部生产经理依据审批的施工组织设计,结合CI标准、安全文明施工要求,对现场的基础设施进行总体布置,在施工过程中对基础设施进行动态管理;3、项目部生产管理组根据施工组织设计中确定的机械设备需用情况,填写表7.2起重机械使用计划表,经项目部审核后,上报公司工程管理部备案;4、负责对供方机械设备的进场是否完好有效、安全运行进行监督。塔式起重机、施工升降机安装验收视同机械设备进场前的试运转合格;5、机管员负责收集、整理机械设备内业资料,填写表7.1施工现场机械设备动态管理台帐,绘制施工现场机械设备平面布置图,对现场机工操作证进行登记,按要求上报施工安全监管部相关内业资料,并按北京市绿色施工文明安全文明工地有关要求建档;6、负责对本项目所使用的机械设备使用的日常管理与检查;7、机械设备的外租评价执行RJC12物资采购评价及劳保用品管理程序;8、对其所使用的机械设备设施每月两次进行监督检查,并留下相关记录。表7.1、7.2;相关B类表格;RJC12物资采购评价及劳保用品管理程序表7.4综合办公室郑斌宇郑斌宇1、负责对计算机网络的使用及办公区基础设施和设备进行监督管理;2、对其所使用的办公基础设施设备进行定期检查(三个月一次)。记录控制程序表7.4RJC07产品实现的策划控制程序技术质量组刘喜成杨爽1、 编制施工组织设计、质量计划、分部分项和季节性施工方案,并负责发放给相关人员,填写文件发放记录表;编制人进行交底,并形成交底记录。公司文件中的相关表格;RJC01文件控制程序表7.4;交底记录刘喜成杨爽1、 项目经理负责实施施工组织(总)设计、施工方案及质量计划;2、负责组织项目部相关人员编制施工组织设计、施工方案及质量计划;负责主持施工组织设计、施工方案在项目部的讨论会签;负责质量计划、分部分项和季节性施工方案的审批;3、负责单位工程施工组织设计、专项方案、分部分项施工方案、季节性施工方案及质量计划的交底,并形成交底记录。公司文件中的相关表格;交底记录四组一室负责人全体组员1、按审批后的施工组织设计、施工方案组织实施。RJC08与顾客有关过程的评审控制程序财务核算组王丽钧毕静1、 参加A、B、C三类标书评审;2、 负责组织实施标书评审工作;3、项目具体实施人根据招标文件和中标通知书负责起草施工合同,和建设单位进行签约前的合同条款洽谈;4、负责做好索赔记录。表7.1、7.5、索赔记录项目经理王振国全体组员1、项目经理受总经理委托全权负责合同的履行。RJC09环境因素识别与评价控制程序生产管理组李学武苏维1、组织相关人员按照施工工序的次序对全部作业活动中的环境因素进行识别,并结 合现有的环境管理相关资料或信息做进一步分析;2、对本单位识别出的环境因素进行逐项评价;3、依据公司评价出的重要环境因素清单、目标指标及管理方案一览和本项目 的环境因素登记及评价表,组织本单位有关人员识别本单位的重要环境因素,形 成本单位的重要环境因素清单;4、组织实施本单位的环境目标指标及管理方案。表7.1、7.2、7.3、7.4、7.5、7.5技术质量组刘喜成张金龙1、 负责本单位的环境目标指标及管理方案的制定、编制(每年修定一次)。表7.6环境目标指标及管理方案 文件编号文件名称责任组室负责人承办人分管工作内容应留记录RJC10环境运行控制程序技术质量组刘喜成张金龙1、 负责本单位环境目标、指标及管理方案的制定、实施与控制;2、 负责对本单位施工现场环境保护工作中适用的法律法规执行情况汇总。环境管理方案(每年修定一次);综合办公室郑斌宇李牧函1、 负责对非生产区环境运行控制进行实施与落实并严格管理,对实施情况进行日常监督、检查;2、 负责办公区、生活区一般、危险固体废物的收集;3、负责组织根据用餐状况及时清掏隔油池;4、现场及生活区厕所须设置密闭式化粪池,综合办公室负责组织清掏;5、负责非生产区水、电的消耗控制,制定切实可行的节约用水、用电措施 ;6、严禁使用燃煤茶炉和大灶,必须使用清洁燃料(油或气体燃料);7、负责本单位复印用纸的管理。相应B类记录;RJC03表7.4;节约用水、用电措施;生产管理组李学武全体组员李学武1、 负责对非生产区环境运行控制进行实施与落实并严格管理,对实施情况进行日常监督、检查;2、负责施工现场危险固体废物的收集;危险固废收集到一定数量后,由生产经理组织材料管理组将其运到 “危险固废收集站”集中,项目部每年年底之前最少运送一次;在竣工前组织相关人员将所收集的危险固废集中运到公司“危险固废收集站”,然后由行政保卫部负责统一运到北京红树林环保技术工程有限责任公司消纳;3、 负责每月至少组织清掏排水沟和沉淀池一次,特殊情况及时清掏;4、 负责油料、油漆、化学品及其它易燃易爆品使用中的管理;5、 负责生产水、电的消耗控制;6、 在与供方签订合同前,将我方的环保要求以书面形式告知对方;在供方进入现场开展工作前,项目部对其进行环保交底、教育、培训;在日常监管工作中,通过文明施工达标检查活动,使其行为符合环保法规的要求。7、项目部由主管经理、环保员组织相关人员在对现场相关方调查分析的基础上填写:表7.2相关方对施工现场提出其它要求的调查评价表,并上报公司安全监管部;8、在工程开工前十五日应到当地环境保护行政管理部门申报环保备案和委托环保检测,并将环境保护申报表复印件报公司安全监管部。环保监测每个工程至少每年监测一次,监测项目主要有:噪声达标排放,污水达标排放,扬尘达标排放。取得监测数据后一周内,将复印件报公司安全监管部备案;9、严格控制采购定尺、科学下料,实行限额领料制度。表7.2;相应B类记录;RJC03表7.4;至少每年一次的环境监测数据;环保协议;交底记录;试卷;材料管理组兰爱国兰国清张润1、 负责组织对易燃易爆及化学品控制的监督检查;2、 严格控制采购定尺、科学下料,实行限额领料制度;3、 严格执行GB503252001民用建筑工程室内环境污染控制规范;4、 负责将收集好的危险固体废弃物送往公司行政保卫部“危险固废收集站”;5、 对一般固废进行分类收集,封闭存放,做好标识并定期消纳。施工现场环境保护管理工作资料中的相应B类记录;RJC03表7.4;与公司行政保卫部的“危险固废收集站”办理相关手续;一般固体废物的消纳证明财务核算组贾燕周占琴 1、 核算原材料的消耗量,科学核算原材料的消耗量,定期盘点核算,正确反映材料的消耗盈亏状况,奖盈罚亏。成本分析会会议纪要贾燕周占琴1、项目经理应不定期召开成本分析会,落实节能降耗具体措施。成本分析会会议纪要周占琴1、负责用于环保方面资金投入单项列支情况的监督和管理。单项列支文件编号文件名称责任组室负责人承办人分管工作内容应留记录RJC11信息沟通控制程序综合办公室郑斌宇李牧函1、负责三合一管理体系运行及工作范围内信息交流与传递(以管理类文件为主。)文件、各种报表、电迅、管理的计算机、内部刊物;表7.2李牧函1、负责职业健康安全方面的信息交流与传递;2、负责外部相关方的信息交流与传递(以政府部门、媒体、投拆、抱怨等为主);3、各级工会负责处理职业健康安全方面的信息。技术质量组刘喜成杨爽1、 负责三合一管理体系运行及工作范围内信息交流与传递(以工程技术、管理体系类文件为主);2、 负责外部相关方的信息交流与传递(与工程技术、质量有关的相关部门)。文件、各种报表、电迅、管理的计算机、内部刊物;表7.2;相关B类表格生产管理组李学武李学武1、 负责顾客、相关方意见的调查工作。各种例会、各种报表;表7.1(每年不少于二次)财务核算组王丽钧毕静1、 负责三合一管理体系运行及工作范围内信息交流与传递(以合同类文件为主);2、 负责外部相关方的信息交流与传递(与财务核算相关部门)。文件、各种报表、电迅、管理的计算机、内部刊物;表7.2四组一室负责人负责人1、 负责相关组室紧急情况信息的交流与处理;2、 负责三合一管理体系运行及工作范围内信息交流与传递(相关法律法规及其它要求文件)。事故报告、电迅RJC12物资采购评价及劳保用品管理控制程序材料管理组兰爱国兰爱国1、负责物资采购合同的审批。兰国清张润1、据评价内容负责搜集主要物资评价资料,并将评价内容、要求通报供方,能满足要求的填写表7.1物资供方调查表报公司工程管理部。由公司进行评价;2、负责非主要物资的评价,物资采购全过程的实施。非主要物资材料管理组向供方索要有关资料,并将评价内容、要求通报供方,能满足要求的填写表7.1物资供方调查表、表7.2物资供方评价表,召集本生产、技术等有关组室,由主任工程师审批,自行评价选择,次年延用,年底复评;3、其它物资(含小型机具):由采购员自行评价选择;4、负责物资采购全过程的实施;5、材料员根据库房日常必备物资的需要,编制物资需用(采购)计划,由主管材料的经理审批;6、 协助项目经理对物资采购合同进行审批,并交财务核算组和相关部门留存;7、 负责劳保用品的采购、发放、使用的管理;8、 制定劳保用品发放计划,报负责人批准后按计划执行,并填写表7.8劳动保护用品购买、发放情况表。及时填写劳保用品发放记录;9、 负责收集物资供方资料,填报有关资料。表7.1、7.2、7.3、7.5、7.6、7.7 、7.8、7.9、 技术质量组刘喜成兰爱国1、 负责物资加工定货计划的审批;2、 非主要物资供方的审批;3、 负责实验供方的选择、控制。兰爱国1、编制表7.7物资加工定货计划,经项目部主任工程师审批后交材料管理组具体办理;表7.7生产管理组李学武兰国清1、 负责收集外租设备供方资料;2、 根据施工组织设计要求,选用符合要求的起重机械,填写表7.4外租设备供方评价表;报工程管理部评价,评价合格后即可通知供方进场安装。表7.4程龙1、编制表7.6物资需用(采购)计划,由主管生产的经理审批。表7.6财务核算组王丽钧毕静2、负责物资采购合同的保存。文件编号文件名称责任组室负责人承办人分管工作内容应留记录RJC13劳务供方控制程序综合办公室梁占海孙思鹏1、负责对劳务人员进行入场教育和管理;2、协助项目经理和劳务供方签定劳务合同,负责对劳务供方的评价和选择;3、根据工程劳务用工需要提出申请,填写表7.1劳务用工计划审批表,经项目经理签认后,报劳务公司审核,由公司主管生产副总经理批准。表7.1、7.2;试卷;会议纪要;签到表;生产管理组梁占海孙思鹏1、负责对劳务供方人员进行安全知识及法制、消防、交通安全、环境保护等方面的入场教育(参见员工能力意识与培训控制程序)。试卷;会议纪要;签到表;RJC14工程供方控制程序生产管理组王丽钧毕静1、负责和工程供方签定分部、分项施工合同。施工合同王丽钧毕静1、 负责工程供方的评价选择工作,同时对选择的工程供方进行动态的施工管理;2、 选择合格的工程供方,填写表7.1工程供方选择表、表7.2工程供方评价表;3、在工程供方进场施工前,依据北京建工集团施工现场总分包安全管理规定与其签定各项施工管理协议,建立并实行分包管理制度,明确各管理层次和部门在分包管理活动中的职责和权利,对分包方实行有效管理。表7.1、7.2;施工管理协议RJC15生产和服务过程质量控制程序技术质量组刘喜成全体组员杨爽1、 负责施工全过程的技术管理、质量检查管理工作;2、负责工程施工中与质量、技术、环保等相关的活动;3、负责图纸会审,设计变更文件的收发;保证项目部各相关人员及时收到有效施工图纸或文件;4、负责配备所需的相关规范、图集,并负责将技术文件分别发给有关人员或由项目部技术质量组统一进行管理;5、项目部技术员应根据工程具体情况编制工程项目试验计划,并对试验员进行技术交底;6、项目主任工程师组织特殊过程的验收。相关A、B类表格; 生产管理组李学武全体组员孙思鹏1、 负责工程施工中的与生产、安全、环境、职业健康安全等相关的活动;2、 合理安排均衡生产,并进行协调生产管理;负责工程回访保修的日常工作;3、 工长编写技术交底,交底要求包括绿色施工文明安全的相关内容;4、 工长编制建筑材料需用量计划、材料加工定货计划以及施工机具需要量计划;5、 混凝土工长收集预拌混凝土运输单相关A、B 类表格;表7.1、7.2;材料管理组兰爱国全体组员1、 按程序要求负责采购物资,保证进货物资的质量,进货物资过程的管理职责相关A、B类表格财务核算组贾燕王丽钧1、 具体负责与经济活动相关的活动;2、 定期进行成本核算;3、 合同交底由项目经理负责并主持,项目预算员记录;4、 编写施工预算。相关成本核算记录;交底记录项目经理王振国四组一室1、 对工程施工全过程的生产、安全、质量、进度、经济活动等负全面责任;2、 选择资质合格的各类管理人员组成项目经理部;3、 组织建立健全项目组织机构,建立各部门岗位管理制度和岗位责任制。岗位责任制RJC16标识和可追溯控制程序材料管理组兰爱国兰国清1、负责材料进场后的标识。生产管理组李学武钢筋工长1、负责隐、预检记录和分项工程的标识工作。相关B类表格钢筋工长1、负责钢筋使用追溯进行标识。表7.1、施工日志、发放记录技术质量组刘喜成孙思鹏杨爽1、负责隐预检记录和分部/分项工程质量验收资料的记录标识管理和保存。相关B 类表格文件编号文件名称责任组室负责人承办人分管工作内容应留记录RJC17顾客财产控制程序材料管理组兰爱国兰国清1、 负责对顾客提供产品进行验证、标识、记录、贮存、保管;2、 负责与技术质量组联系对顾客提供的产品进行试验。表7.1、7.2技术质量组刘喜成孙思鹏杨爽1、 必要时配合材料管理组负责顾客提供产品的验证;2、 负责接收建设单位按施工合同要求交付的施工图及施工资料,并在施工过程中对施工资料和施工图进行管理;3、 在接收到施工图后,填写表7.1顾客提供财产记录表,及时下发给有关工作人员及分包单位;4、 负责组织人员按施工合同及有关文件要求编制施工资料和竣工图、并负责移交建设单位。表7.1四组一室负责人执图纸人1、及时将设计变更、洽商记录标注在施工图上,不得对内容随意进行泄露和传播。RJC18产品防护控制程序生产管理组李学武苏维1、负责成品保护措施的制定及实施。成品保护方案;施工日志;抢险预案程龙1、 协助材料管理组搞好物资的搬运和储存工作;2、 负责成品保护措施的实施、检查;3、 专业工长的分部分项工程交底要针对成品保护工作提出具体要求。交底;施工日志;张立军1、 适时对全体施工人员进行成品保护工作和意识培训。RJC05表7.2;试卷;会议纪要;签到表;成品保护方案材料管理组兰爱国兰国清张润1、 负责物资进场后的标识、搬运、保管的管理工作。表7.1项目经理王振国王振国1、负责物资变质处理的批示。表7.1RJC19监视和测量装置控制程序技术质量组刘喜成兰国清1、 负责监视和测量装置的购置、租赁、使用及管理。表7.1、7.2、7.3、7.4、7.5、7.6RJC20内部审核控制程序RJC21检验和试验控制程序技术质量组刘喜成耿宏成1、项目试验工负责按照规定的取样方法取样送试,并对试样的代表性、真实性、有效性负责。相关B类表格耿宏成1、负责进场材料及工程产品的检验和试验。表7.6;相关B类表格耿宏成1、负责进场材料及工程产品的检验和试验。表7.6;相关B类表格耿宏成1、 主任工程师(技术负责人)负责现场检验、试验工作的管理。生产管理组李学武刘京禄1、 负责商品混凝土进场检验工作。耿宏成1、负责进场材料及工程产品的检验和试验。表7.6;相关B类表格王丽钧1、项目部生产管理组按建设工程质量管理条例中的规定,与建设单位;办理建设工程保修合同,并上报公司工程管理部一份备案。保修合同材料管理组兰爱国耿宏成1、负责进场材料及工程产品的检验和试验;2、负责进货检验工作;3、负责劳保用品的采购,并与安全员对劳保用品进行检验。表7.1、7.2、7.3、7.4、7.5、7.6、7.7项目经理王振国王振国1、项目经理负责组织项目部有关人员进行地基与基础、主体结构及单位(子单位)工程验收前的检查评定并参加相应部位的工程验收。文件编号文件名称责任组室负责人承办人分管工作内容应留记录RJC22不合格品控制程序技术质量组刘喜成刘喜成1、 负责组织对不合格品的处理及验证;2、 及时组织相关人员对不合格材料进行评审,确定如何处置;3、 发现不合格分项工程后,及时组织有关人员进行处置,处置记录填写表7.2质量(施工物资)整改回执。表7.1、7.2质检、技术员、试验员、工长等相关检查人1、 检查人员在施工现场发现不合格物资、试验工发现复试不合格的材料后,分别填写表7.1质量(施工物资)问题通知单,及时报送主任工程师;2、 在过程控制中,对查出的不合格分项工程情况,填写7.1质量(施工物资)问题通知单,标识执行RJC16标识和可追溯控制程序;3、 项目部相关人员负责对不合格物资的处置结果、不合格分项工程整改后的情况进行验证,填写7.2质量(施工物资)整改回执的验证栏验证完成后,自存一份,反馈给受检单位一份。表7.1、7.2;材料管理组兰爱国兰国清张润1、 材料员和仓库保管员,对查出的不合格材料、成品、半成品,做好清点隔离,挂上不合格的标识;2、 材料员将不合格物资的处置记录填写在表7.2质量(施工物资)整改回执中;3、 负责对不合格物资的处置结果进行验证,填写7.2质量(施工物资)整改回执的验证栏。表7.1、7.2RJC23不合格、纠正与预防措施控制程序四组一室主管领导主管领导1、 负责本组室措施的制定、实施及跟踪验证;2、 负责纠正(预防)措施的审批(评审)。表7.1、7.2四组一室主管领导相关人员1、在体系运行的各类检查中发现的不合格,要立即采取措施进行纠正,并留下记录。对不合格的纠正记录,可填写业务系统内规定的记录表,若没有规定的记录表,填表7.1不合格处置记录表。相关B类表格;表7.1RJC24应急准备与响应控制程序项目经理王振国王振国1、负责各类应急预案的审批。综合办公室郑斌宇梁占海王军营1、综合办公室结合本单位的实际,根据潜在、紧急情况、意外事故/事件重点控制的种类,选择和确认并制定出适合于本单位的各类应急预案,每季度组织培训一次,并留下培训记录。应急预案;人员能力、培训和意识控制程序RJC05表7.2;试卷;会议纪要;签到表;相关A、B类表格生产管理组李学武梁占海王军营1、项目部生产管理组负责施工现场的潜在、紧急情况或意外事故/事件准备与响应的相关预案制定、修改、演练和培训;2、 应急预案制定后,一个月内组织演练,并留有演练记录(包括演练方案、内容、参加人员及演练评价报告);3、 项目部针对潜在、紧急情况、意外事故/事件落实预防措施。每季度自查一次;4、 配备足够的应急器材,应急器材要定时检查,做好标识,防止失效。应急预案;人员能力、培训和意识控制程序RJC05表7.2;试卷;会议纪要;签到表;相关A、B类表格RJC25危险源辨识与风险评价管理程序项目经理王振国刘喜成1、负责职业健康安全管理方案的审批。生产管理组李学武刘喜成1、负责职业健康安全管理方案的审核。刘喜成1、项目部负责本单位职业健康危险源的辩识工作,制定职业健康安全管理方案,对本单位的职业健康安全实施全面的综合性管理。表7.1、7.2文件编号文件名称责任组室负责人承办人分管工作内容应留记录RJC26施工过程安全管理程序生产管理组李学武王军营(与安全管理相关的其它人员按工作内容相应执行)1、负责贯彻执行公司安全生产责任制;2、负责组织实施安全技术措施及各项安全生产管理制度;3、制定本项目安全生产责任制;4、对安全施工生产全过程实施有效的监测,每月对施工现场的安全生产检查两次;5、与分包单位签定“施工现场安全生产管理协议书”,对各分包方实施总包管理;6、负责对施工作业人员进行安全生产培训等工作;7、对安全生产全过程实施有效的安全管理及监测;8、对施工生产中存在的各种安全隐患实施有效的整改,避免发生生产安全事

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