标准解读

GB/T 16963-1997是中国国家标准化管理委员会颁布的一项国家标准,全称为《国际贸易合同代码规范》。这项标准旨在为国际贸易中的合同管理提供一套统一的代码体系,以便于信息的标准化处理、交换和统计分析,提高国际贸易活动的效率与透明度。

标准内容概述

  1. 范围:该标准规定了国际贸易合同的基本信息编码规则,包括合同编号、签约双方信息、商品信息、合同条款及条件等关键数据的编码方法。

  2. 术语和定义:明确了在标准中使用的一些基本术语及其定义,帮助使用者准确理解各编码项的含义。

  3. 编码原则:介绍了编码设计应遵循的原则,如唯一性、稳定性、可扩展性等,确保编码系统的长期有效性和适应国际贸易发展的需要。

  4. 编码结构:详细描述了合同代码的层次结构和每位(或每组)代码所代表的具体含义,通常包括国别代码、企业代码、合同类型代码、年份代码、序列号等部分,以实现对合同的精确标识。

  5. 编码分配与管理:说明了代码的分配规则和管理机制,可能包括国家或行业主管部门对特定代码段的管理和分配职责,以及如何申请和更新代码。

  6. 应用示例:通过实际案例展示如何根据标准对国际贸易合同进行编码,帮助用户更好地理解和应用该标准。

  7. 代码表:提供了各类代码的具体列表,如国家代码表、商品分类代码表等,作为编码时的参考依据。

重要性

此标准的实施有助于简化合同管理流程,减少因信息不一致导致的误解和错误,促进不同国家和地区、不同企业间的信息交流与合作。同时,它也为电子数据交换(EDI)、海关申报、贸易统计等提供了基础,是实现国际贸易便利化的重要工具之一。

实施注意事项

虽然未直接要求总结,但使用者在应用本标准时应注意以下几点:

  • 确保编码的准确性和及时更新,以符合最新国际贸易实践。
  • 遵守相关的数据保护与隐私法规,特别是在处理含有敏感商业信息的合同编码时。
  • 与交易伙伴协调一致,共同采用该标准,以充分发挥其在信息交换中的效用。


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  • 被代替
  • 已被新标准代替,建议下载现行标准GB/T 16963-2010
  • 1997-09-02 颁布
  • 1998-01-01 实施
©正版授权
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文档简介

G B / T 1 6 9 6 3 一1 9 9 7前台 近年来, 国际E D I 应用发展迅速, 国内 各行业E D I 都在起步。我国对外贸易要与国际接轨, 主要贸易数据元代码必须采用相应的国际标准。国际贸易合同代码在国际贸易活动中 起着重要作用。 本标准根据 贸易数据元目 录标准数据元 ( G B / T 1 5 1 9 1 , 等同I S O 7 3 7 2 ) 中的数据元1 2 9 6 合同号的规定: 国际贸易合同代码为1 7 位不等长字母数字代码。 但是, 在国际标准中没有规定代码的具体结构, 无法进行规范化管理。为此, 本标准结合我国各外贸业务管理部门和进出口企业规范化管理的实际需要, 进一步对国际贸易合同代码的结构作出具体规定。 本标准也是国家金关工程的重要标准之一, 并为今后相关行业之间的信息沟通和数据交换提供了先决条件。 本标准由对外贸易经济合作部提出。 本标准由中国标准化与信息分类编码研究所归口 管理。 本标准由对外贸易经济合作部配额许可证事务局、 中国标准化与信息分类编码研究所负责起草。 本标准主要起草人: 孟朱明、 程女范、 李又平。免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t )免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载中华 人 民共 和 国 国家 标 准国际 贸易 合同代 码规范GB / r 1 6 9 6 3 一 1 9 9 7S p e c i f i c a t i o n o f i n t e r n a t i o n a l t r a d e c o n t r a c t C o d e s, 范围本标准规定了我国国际贸易合同代码的代码结构和编写规则。 本标准适用于我国进出口企业编写国际贸易合同代码, 也可以供编写国内贸易合同代码时参考。2 引用标准下列标准所包含的条文, 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时, 所示版本均为有效。所有标准都会被修订, 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB / T 2 2 6 0 - 1 9 9 5GB / T 2 6 5 9 - 9 4中华人民共和国行政区划代码世界各国和地区名称代码( e q v I S O 3 1 6 6 : 1 9 9 3 ) G B / T 1 5 1 9 1 -1 9 9 7 贸易数据元目录标准数据元( i d t I S O 7 3 7 2 : 1 9 9 3 )3 代码结构 本标准采用G B / T 1 5 1 9 1 中的规定, 国际贸易合同代码为1 7 位不等长( 即总长度不超过 1 7 位) 、 字母数字型代码。 代码由四部分组成, 具体结构如 下 :XX X X XX口 企业自定义代码( 1 1 位不等长)签订合同的境内进出口企业所在地区的行政区划代码( 2 位)签订合同的贸易国家或地区 代码( 2 位)签订合同的年份代码( 2 位)4 编写规则 代码的第1 , 2 位为签订合同的年份代码, 用年份的后两位数字表示。如: 1 9 9 6 年签订的合同, 年份代码为9 6 , 代码的第 3 , 4 位为签订合同的贸易国家或地区代码, 用G B / T 2 6 5 9 中的两位字母代码表示。 如: 与美国签订的合同, 该国家或地区的代码为U S , 代码的第5 , 6 位为签订合同的境内 进出口 企业所在地区的行政区划代码, 用G B / T 2 2 6 。 中的前两国家技术监督局1 9 9 7 一 0 9 一 0 2 批准1 9 9 8 一 0 1 一 0 1 实施免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t )免费标准下载网( w w w . f r e e b z . n e t ) 无需注册 即可下载G B / r 1 6 9 6 3 一 1 9 9 7位数字代码表示。如: 北京地区的代码为o 1 , 代码的第7 - 1 7 位为进出口企业自定义代码, 字母数字型、 不定长。 即: 进出口企业自 定义的代码的总长度不超过 n位。其中, 合同的数字编号放在代码中的

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