后勤管理培训.ppt

勤劳的采蜜者 也谈幼儿园的后勤管理,你如何看待这项工作 ？,杂而散、剪不断、理还乱 ,后勤工作的工作流程,每日工作,7:00-7:20 检查门卫、校车发车情况 7:20-11:00 晨间接待 (1. 热情的向老师、幼儿 主动问候,并亲切接待家长 2.监督各班教师和保健医晨检情况，关注幼儿的身体情况) 检查上岗（1.检查后勤人员上岗情况 2.及时安排缺勤人员的工作任务） 食堂管理（1.检查厨房卫生情况，包括人员及饮食饮水卫生 2.检查食品验收及制作情况,全园巡查（1.检查当日卫生保健工作 2.全园消毒卫生工作 3.检查园舍、设备设施、消防器材、活动器械的安全，发 现问题及时维修，确保师生安全） 4.督促财务人员做好财务检查 14:00-16:00 巡查园所及时安排设备维修工作 16:30-18:00 检查环境卫生工作落实及园车收车检查,每月工作,1、完成每月出入库的上报记录 2、完成每月园所的成本核算 3、了解当月收支情况 4、了解每月班级生活用品使用情况 5、组织伙委会、安全保卫会会议 6、完成每月的安全卫生大检查 7、完成每月一次的安全会议 8、每月一次盘库、每学期一次资产清点盘查 记录 9、核对员工工资 10、上报园所当月能源使用情况,年常规工作,后勤工作的精细实管理,后勤管理,人,财,物,人员管理： 1.人员范围（生活教师、食堂人员、门卫、园车司机、库房管理员、保健医） 2.“精”在严格化管理（对各岗位的工作人员明确责任，严格要求，提倡爱岗敬业、乐于奉献的精神） 3.“细”在人文化关怀（认真关心他们的学习、工作和待遇。后勤管理通过人心管理来激发人的潜能。） 4.“实”在施恩并重（在感情上尊重他们，信任他们和理解他们。在此基础上实施目标激励、岗位激励、信任激励、荣誉激励和情感激励）,资产管理： 1.工作范围 设备验收、登记入账、设备保管，建账记录设备名称，生产厂家、生产日期、经费来源、金额数目、使用部门、管理人员、等账目管理基本信息以及设备报废等工作 2.“精”在使用管理 实物资产遵循“谁批准谁负责，谁保管谁负责”的原则，由批准和保管人员负责追索或相应损失赔偿。 公共区域、功能教室所陈列的器材、设备、教玩具、桌椅等均由幼儿园后勤园长管理。 班级物品由班主任负责，遵循“谁使用谁负责”的原则。,各班要保管好各自的使用资产，借用时要有借条并按时归还，如有损坏则承担赔偿责任。 如发生放学后电视、电脑、消毒柜电源未切断，造成损坏的，由班级负责维修、赔偿。 班主任换班时，随班换走，并须填写相应登记表。 班主任交接时，按照班级实物资产台账进行核对并签字。 若人员岗位发生变化，须进行离岗前帐、物盘点交接，不得以任何理由使用欠条抵顶实物。如有短缺，造价赔偿。 资产建账后，领用消耗品、低值易耗品，须由领用人签名后方可领用；领用固定资产，应由本班负责人签名，后勤园长签字确认，方可领用。,3.“细”在分级管理 各园后勤园长为本园实物资产管理负责人；实物资产专管员负责本园实物资产统一管理，建立台账和资产卡，对后勤园长负责；各班班主任教师负责本班实物资产管理，对本园实物资产专管员负责。 各园要做到帐帐、帐物、帐卡三相符，保证资产的安全完整和使用功能。 实物资产管理与学期考核挂钩，遗失照价赔偿。 4.“实”在资产盘点 幼儿园实物资产实行“每学期清查一次，每年年底总清查”的原则。要对实物资产和新台账进行检查，必须做到帐表、帐实一致。 定期盘点核对。库工每年底对库存和在使用资产盘点一次，并与财务核对一次帐目；每半年与各班教师保育员核对一次各班帐目实物。,每学期会计组织人员盘点一次，要使购进和领用、库存帐物相符。 盘点先由班级进行自查，幼儿园库管进行二次清查。清查小组需对当年固定资产的清查情况进行书面总结说明，根据出现的问题进行讨论，拟定下学年的固定资产管理计划。 每学期结束前，对实物资产统计的数量、质量和设备配件进行全面检查，对于损坏、报废和盘亏的实物资产应查明原因，分清责任。 幼儿园医务室在做好医疗器械的保管外，还要按期进行药物建账核算，每月清点一次，清点后进行详细记录。,能源管理： 1.能源范围 水的使用电的使用 2.“精”确的预算 严格按预算把控水电费的发生，并纳入季度考核。每季度能源如在预算内节约5%以内（不包括5%）口头表扬，5%7%奖励100元，7%10%奖励200元。超出预算5%以内（不包括5%）口头批评，5%7%罚款100元，7%10%罚款200元。10%以上罚款5001000元。【注：此条款针对管理人员制定】,3.“细”在规则 树立节约用水、用电的意识。杜绝长明灯、长流水现象，做到人走设备停，灯灭。 各园管理人员应经常检查用水、用电情况，并每月上报后勤管理部。 如果各园有合理超电，超水的理由请在报账时备注说明，（如有施工改造等情况）总园会客观审批。如果因管理失误，按照制度执行。,4.落在“实”处 每月上报当月能源消耗量，如超出预算，应分析原因。 每层楼安装电表、水表，各园可根据实际情况开展以楼层为单位的能源评比活动。 每年定期开展以“节能环保”为主题的宣传周活动，提高幼儿、教职工的节能意识。,后勤园长在工作中突出 “五抓”， 把后勤管理工作落到实处,（一）物资管理要抓“实” 1.实行目标管理，有什么，缺什么，需什么，对园所物资做好心中有数。 2.科学分析人力、物力、财力情况，恰当的提出管理任务，奖优罚劣。 3.开源节流，精打细算，做到计划开支，搞好成本核算。,（二）安全工作要抓“严” 1. 要求门卫紧绷安全这根弦，慎防幼儿离园走失，严格按门卫制度上岗工作。 2.严把入口关，加大食堂的安全管理制度。 3.要求所有工作人员，牢记安全第一，时刻注意安全隐患的发生。,（三）食堂管理要抓“细” 1.从原料采购粗加工烹调烩煮备餐分餐食品储存餐饮具清洗消毒工作人员等等实行严格管理。 2.认真执行饮食卫生“五四”制，做到环环相扣，每天记录，责任到人。 3.组织好食堂员工的学习与培训。,（四）保育工作要抓“新” 1.从思想上转变保育员对自己角色的认识。 2.提高保育员的合作意识与责任感。 3.提高保育员的专业技能。,（五）园所环境要抓“勤” 1.在勤俭办园的基础上，不断创设改善园所环境，园所始终都要保持清洁、安全、美化、 充满童趣。 2.对园舍环境、器械进行安全检查、维修。 3.制定岗位职责，做好检查维修记录。（岗位由园车司机兼职）,食堂管理,工作重点： 1.严格制度化的管理，做任何事都必须行之有据，按章办事，有规可依。 2.落实工作责任制，后勤园长负责检查、督导落实。 3.定期不定期检查各岗位的安全防范和隐患排查工作，并建立相关台账，在相关记录表上签字。,4.加强后勤人员的思想、安全教育和培训工作 所有后勤工作人员（生活教师、门卫、司机、厨师等），必须熟知岗位职责并严格按照工作制度与工作流程上岗工作，防止安全事故的发生。 5.有奖罚因违返制度造成的安全事故，实行一票否