公文校对常识整理

公文校对常识整理估计很多笔杆子都有这样的经历，辛苦加了几个夜班写成的文稿，自信满满地交给领导审阅，谁知上来就被圈上了几个错字病句和误用的标点符号，细一看还有逻辑不通的情况。如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一环。校对是对写作、修改的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、校对净后。公文校对看似简单，做好不易，我们需要树立负责的工作作风，也要掌握科学的工作方法。今天，思响哥就与大家分享一些实用的公文校对常识。首先，我们必须明确公文校对的六个原则：先排后校。即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。逢文必校。不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。校写分离。公文起草和校对最好由不同的同志来进行。急文稳校。越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后果。发前再校。接下来，小编通过一些实例，为大家总结公文校对须把好的“三关”及一些实用方法。1语言关公文语言要保证其严肃性、权威性，因此，要尤其注意校对这几类词语，规范使用，达到公文语言权威、准确、简洁的效果。概约词诸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多数”“少数”等不确定的词尽量少用或不用。非用不可时，要严肃对待，实事求是，切不可回避矛盾，或随意夸大。介词要避免介词连用。如：关于对的修改意见。“关于”和“对”都指向同一个对象，两词连用没有必要。去掉“对”将上句变成“关于的修改意见”时，显得更加明快利落。专有名词对公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词要尤其注意，校对时要遵循以下几个原则：按照权威部门认定的或长期以来通用的名称使用；人的职务、机关单位名称、行政区划若有变化，应使用最新的名称；使用标准全称，不要自作主张随意缩略；名称在公文中的前后须保持一致；名称必须与所指对象的性质相符，如“中央各部委”指中共中央宣传部、组织部、统战部、政法委等党中央的组成机构，“国家各部委”指国务院所属各行政机构。格式语对公文写作中约定俗成的一些格式化用语，要遵守约定，不得随意更改、立异标新。如：请示的结语用“以上妥否，请批复”；平行文的结束语，如属知照事项不需答复的，则用“专此致函”，如属需要答复的，则必须用“专此致函，请复”；报告的结尾，则需要使用“专此报告”。如：请示语多用“恳请”，商洽函多用“商请”等。词意易混淆的其他词语如：“权利”与“权力”、“截至”与“截止”、“起用”与“启用”、“制定”与“制订”等等，这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。2、逻辑关对于公文来说，逻辑是将全文语言紧密联结为一个整体的筋脉。违背逻辑原理的公文往往会出现结构混乱、词不达意、表意缺漏或者重复啰唆等问题，作用大打折扣。因此，公文校对还需把好逻辑关，思响哥通过一些例子，来说明公文内容表述方面不易发现的问题。概念不明确在使用概念表达思想时，其内涵和外延一定要明确，这是基本的逻辑要求。例：各部门间要加强协调配合，完善有关政策。此句“间”是“之间”的省略，“各部门间”指的是各部门的相互关系，不是实体部门，不能作为主项与“完善有关政策”连用，应该改为“各部门要加强协调配合，完善有关政策”。限制不当限制是通过缩小概念的外延来明确概念的逻辑方法。例：2014年2018年，四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元。此句是想说2018年四市生产总值达到了多少。句中“2014年2018年”包括“2014年、2015年、2016年、2017年、2018年”，而后面对应的生产总值数只有2014年和2018年的，因此，用“2014年”来限制“2018年”是错误的，应该改为“相较于2014年，2018年四市生产总值由2048亿元提高到了3387亿元”。自相矛盾在表达中，相互矛盾的两个概念或判断不能都存在。例：实现互联网与农业线上线下“双融合”发展。“双融合”是指两组“融合”，如A与B融合、C与D融合。而句中只有“互联网与农业”一组融合，与“双融合”是自相矛盾的，应该改为“实现互联网与农业线上线下融合发展”。不符合方位逻辑方位逻辑指含有方位词的命题，其“真”值依赖于在什么方位说出它，随着说出方位的不同而变化，如果不注意说出它的方位，“真”可能会变成“假”。例：市政府文件表述“明确各区市政府对查处本辖区内制售地条钢等违法违规行为负总责”。从讲述者（市政府）的角度讲，本辖区指全市区域；从被讲述对象（区市政府）的角度讲，本辖区则指区市所辖区域。例句混淆讲述者和被讲述对象的方位概念，可修改为“明确各区市政府对查处各自辖区内制售地条钢等违法违规行为负总责”。3、政策关严把公文校核中的政策关是保证公文权威性、严肃性的关键，是公文校对的“核心”。把好政策关，应做到“上下左右前后”六面看。“上”看“上看”就是要校对公文是否符合国家法律法规、党的方针政策和上级文件精神。若遇到引用国家法律法规、党的方针政策和上级文件的情况，校对时一定要与原文一一对照。“下”看“下”看，就是校对公文制定的政策有无必要性和是否具有可操作性。具体到某一政策有无必要制发，要看其对本区域内各项事业发展有无指导意义，与本区域民情民意是否顺应，同本区域财政的承受能力是否相匹配等。其次，要看公文制定的政策是否具有可操作性。公文中要有具体化、明确化的解决问题的办法和指导工作的措施。如：写明要“加强协调”，却没有加强协调的具体办法，也没有明确的权力和责任，公文成了“空”对“空”式的指示。“有关部门要严密配合”，则没有指出由哪几个部门配合，工作上如何分工协作。“左”看“右”看“左”看“右”看就是校对公文政策在部门间的协调性，即看公文制定的政策是否超越发文机关的职能权限；是否与其他部门的相关政策相吻合，以避免文件间出现矛盾。“前”看“后”看首先要校对公文与本机关已有公文之间是否相承。如，对同一问题的不同侧面做出新规定时，前后两个公文应彼此包容。若前面的公文不太适应新的情况有待修改时，要严格查找已有公文不符合现有社会状况的因素，并认真校对待发公文对其完善和修改之处。其次要看公文后部与前部提法是否一致，不可出现自相矛盾或表述