SAP组织结构和主数据.ppt

课程目标,1、列出采购中的组织级别，理解这些组织级别之间的关系 2、创建物料主数据 3、创建供应商主数据 4、创建采购信息记录,物料管理模块对应的组织结构,集团（Client）,SAP 系统里组织结构最高级别 在SAP系统中，集团是商业和组织上的单位，有一套独立和完整的数据，主记录和表集 从业务角度来看，客户端代表一个公司集团 在系统中由三位数字代码唯一定义,公司(Company),公司代码是在一个集团公司下具有自己的资产负债表的合法独立单元 外部会计核算的最小组织单位 可以在一个客户端中设置多个公司代码 使用客户端中唯一的四位字母数字代码来定义系统中的公司代码,工厂(Plant),后勤中的一个组织单位，从采购，生产和物料计划的角度细分企业 最低的财务评估区 使用客户端中唯一的四位字母数字代码来定义系统中的工厂代码,存储地点(Storage location),工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料 工厂的库存地点中，库存的管理是基于数量进行的。 库存盘点是在存储地点级别进行的。 使用工厂中唯一的四位字母数字来定义存储地点,库存管理中的组织级别,采购组织(Purchasing Org),负责为企业采购物料和服务 可以为一个特定工厂服务，也可以跨工厂或跨公司服务 与供应商谈判采购条件，从法律意义上讲，采购组织对合同负主要责任,特定工厂采购组织,跨工厂采购组织,跨公司采购组织,采购组(Purchasing Group),SAP系统采购管理组织结构图,操作,新建一个工厂，采购组织，采购组，库存地点 分配工厂，采购组织,新建工厂（1）,新建工厂（2）,新建工厂（3）,新建采购组织（1）,新建采购组织（2）,新建采购组（1）,新建采购组（2）,新建库存地点（1）,新建库存地点（2）,分配,将工厂分配给公司代码 将采购组织分配给公司代码 将采购组织分配给工厂,将工厂分配给公司代码,将采购组织分配给工厂,将采购组织分配给公司代码,采购中流程中的主数据,物料类型的作用,物料类型的给号方式,内部给号 外部给号,常见的物料类型,物料类型的配置,行业领域的作用,物料主数据的视图,物料主数据的组织级别,物料主数据的屏幕,物料主数据的维护方式,分散 集中,物料主数据常用的T-code,MM01-创建，扩展 MM02-修改 MM03-显示 MM04-显示更改的历史记录 MM06-删除物料 MM50-查看哪些视图的数据未维护 MM60-查看物料清单,MM01,MM04,MM06,MM50,MM60,供应商主数据的组织级别,供应商主数据的维护方式,分散 集中 XK01/XK02/XK03 可以维护供应商主数据所有组织级别的数据 MK01/MK02/MK03 只能维护常规地址和控制数据以及采购组织的数据,XK和MK的区别,科目组（帐户组）的控制作用,科目组-后台配置,一次性供应商,不需要为一次性供应商存储供应商特定的数据，如地址和银行信息 一次性供应商主数据又称为集合主数据 为一次性供应商创建采购或会计凭证时，系统自动调用附加数据屏幕，用于输入特定数据（如供应商名称、地址和银行信息）,供应商主数据的编号范围,维护间隔,将号码范围分配给科目组,统驭科目,供应商编号作为财务会计中的明细分类账编号 统驭科目是总账会计中的总账科目,合作伙伴,供应商主数据常用的T-code,XK01/MK01-创建 XK02/MK02-修改 XK03/MK03-显示 XK04/MK04-显示更改 XK05/MK05-冻结/解冻 MKVZ-供应商清单,XK01,供应商：地址,供应商：控制,供应商：支付交易,供应商：联系人,供应商：会计信息 会计,供应商：支付交易 会计,供应商：信函 会计,供应商：采购数据（1）,供应商：采购数据（2）,供应商：合伙人功能,XK02,XK03,XK04,XK05,MKVZ,采购信息记录,物料/服务-供应商关系的数据,采购信息记录的维护方式,信息记录和价格,操作,ME11-创建 ME12-修改 ME13-显示 ME14-显示更改 清单显示 ME1L-按供应商 ME1M-按物料,采购信息记录的表,S