变电站建设项目

,蒙西电网公司变电站标准设计细化方案编制项目案例,第五组 2016年5月12日,团队成员及分工,项目研讨计划,项目报告主要内容,1 项目背景分析,2 项目目标确定,3 项目组织管理,4 里程碑计划,5 工作分解结构,6 责任分配矩阵,7 工作关系表,9 人力资源计划,10 项目费用分解,11 项目进度和费用控制,12 项目质量管理,13 项目风险管理,8 项目进度安排,项目总体管理,1、项目背景分析 2、项目目标确定 3、项目组织管理,汇报人：秦倩 学 号：201532110118,1. 项目背景分析,为加快电网建设进度，更好的统一树立企业文化，规范电网建设标准，蒙西电网公司需要在已有电网变电站标准设计的基础上，编制施工图设计深度的标准设计方案，该方案编制项目于2015年9月开始，工期8个月，项目金额为1400万元。,1.1 项目工作描述,容量为5万千伏安/11万伏,电网变电站标准设计细化方案编制项目,在8个月内完成变电站的实施、安装与测试,2015年9月,1.交付成果 建设一座50MVA/110kV变电站 2.工期要求 项目建设工期8个月， 2015年9月1日-2016年5月31日 3.成本要求 项目总投资额1400万元人民币 4.质量目标 工程合格率100% 让利益相关者都满意 5.安全目标 安全零事故,2. 项目目标确定,项目管理目标,项目计划目标： 比计划提前 1 天； 工程质量等级评定为优良，符合设计要求；使相关各方都满意。 按计划投资费用 1400 万元。 安全环保：无伤亡事故，施工中对周围环境采取了保护措施。 项目组成员的要求： 项目成员不但要完成规定任务，而且应相互协作，提高项目团队 的凝聚力，为企业文化的建设积累经验。 项目团队的精神： 团结是力量、时间是金钱、效率是保证、质量是生命。 项目管理技术的应用： 项目实施过程将采用预测技术、网络规划技术、预算控制技术、 资源综合调配技术、跟踪与控制技术、风险管理技术等，充分利用以 前类似工程建设积累的经验。 战略目标： 通过项目的实施，不仅完成确定的项目目标。而且要达到对内提 高项目成员的技术和管理能力，为公司锻炼和培养一个具有凝聚力的 项目团队，对外通过该客户宣传我公司，提高公司形象和知名度。,3. 组织结构公司组织结构图,3. 组织结构项目组织管理,可能采取的组织形式： （1）职能式 （2）项目式 （3）矩阵式,三种组织形式分析： （1）职能式：比较适用于规模较小、偏重于纯技术的项目，而不适用于环境变化较大、需多方协调的项目。 （2）项目式：当一个公司中包括许多项目或项目的规模比较大、技术复杂时，则应选择项目式的组织结构。 （3）矩阵式：同前两种组织结构相比，矩阵式组织形式无疑在充分利用企业资源上显示出了巨大的优越性，由于其融合了两种结构的优点，这种组织形式在进行工作复杂、规模巨大的项目管理时呈现出了明显的优势。,最终决定采用的组织形式： 基于本项目实施的特点，一方面工作的复杂性，另一方面组织协调的难度，此外基于原有公司职能型组织的特点，为了保证项目的顺利进行应采用矩阵组织结构的形式，并且是强矩阵组织结构。,项目组织管理结构图,技术部,人力资源部,财务部,质量安全部,计划预算部,采购部,市场部,人事主管,技术主管,项目计划管理,4、里程碑计划 5、工作分解结构 6、责任分配矩阵,汇报人：邹文彬 学 号：201532110121,4. 里程碑计划,项目实施过程中，对项目进度有重大影响的关键事件 项目的框架或战略计划 后续项目计划的依据,项目重大里程碑确定,里程碑计划图,5. 工作分解结构（WBS）,步骤 1. 确定分专业或阶段 2.按一定规则分解 3.检查是否满足要求 注意 1.WBS是一项基础性工作，对后续工作影响较大，因此要可检查、可管理、可分配 2.注意沟通，让项目相关方理解含义和逻辑关系 本方法的优点 有利于控制中间结果 接口简单、清晰,WBS分解的依据、原则和方法,工作分解结构图,WBS图,电网变电站标准设计 细化方案编制项目,6. 责任分配矩阵,注： F-负责 C-参与 P-审批 J-监督,项目进度管理,7、工作关系表 8、项目进度安排,汇报人：张珅铭 学 号：201532110719,7. 项目进度计划,编制依据。本进度计划是根据项目工期要求、项目特点、本公司技术设计装备、人员等情况编制的。 工作持续时间的估计。根据项目特点，采取专家判断和相似项目类比相结合的方法，并综合考虑各相关因素而确定，具有较大的有效性； 根据公司资源能力及实践经验，采用关键线路法CPM和网络优化技术按倒排工期法编制； 考虑到项目的工期较短，本项目设计工作部分采用了并行设计的方法。 由于计划工期与要求工期相同，所以在项目的施工过程中必须加强对进度的监控，以确保计划目标的实现。,进度计划编制说明,7. 项目进度计划工作关系表（1）,8. 项目进度安排网络图（2）,8. 项目进度安排甘特图（3）,项目人力资源管理,9、人力资源计划,汇报人：胡欣 学 号：201532110112,9. 人力资源计划,依据：劳动定额、工作分解结构、类似工作经验； 方法 ：通过专家判断，确定单项工作量，与工作进度计 划联系起来，得出各项工作的资源需求； 结果：人力资源计划表及人力资源负荷图,人力资源计划说明,9. 人力资源计划,人力资源分析计划表,9. 人力资源计划,人力资源负荷图,一、启动阶段 全面搜集人力资源管理方面可能存在的问题，包括： 引进、留住人才的制度是否完善，淘汰机制是否协调； 绩效考核体系的公平、合理性，管理部门考核是否到位； 员工培训体系是否真正有助于员工技术技能、文化素质、管理水平的提高； 薪酬制度与绩效的关系，是否真正起到激励作用； 人力资源管理是否与企业发展速度匹配等。 二、计划阶段 在人力资源项目确定后，有必要全员动员，进行项目培训。培训内容可根据项目目标和实际需求来决定，在培训中应特别注意对项目成员纠偏，防止方向上和技术上的错误。,9. 人力资源计划,项目人力资源管理需要注意的问题：,三、实施与控制阶段 在这个阶段除了按照项目计划实施项目外，更应该评估各项项目活动，注意反馈意见，随时做出必要的调整，保证项目按计划进行或根据实际情况修改计划。 人力资源管理的大部分工作都牵涉到员工切身利益，如果进行变革，势必遭到一些员工的抵触，为了促使项目顺利进行，应对这部分员工抚慰。 执行力度不够，主要表现在一些中层管理人员中。他们没有站在企业战略高度，目光不够长远，这就需要高层领导开会引导，得到他们支持。 公司领导变更或者业务状况发生变化。如果出现上述情况，应尽量保留项目组成员，即使变化也要把工作任务交接清楚，业务影响到项目的，进行相关的必要的调整。,9. 人力资源计划,项目人力资源管理需要注意的问题：,四、结束阶段 通过前几个阶段的工作，项目接近尾声，项目组成员也逐渐退出项目团队，这时还需要再次召开会议，对人力资源项目成果做评价，对形成的相关管理策略初稿进行修改，不满意部分可返工。公司总经理应在项目正式结束时公布项目成果，解散项目组并进行相关成员工作的安排。在人力资源项目结束后，项目可交付成果就形成了人力资源管理策略，下一步就是人力资源职能管理去执行这些策略，最终为企业文化建设和实现企业目标服务。,9. 人力资源计划,项目人力资源管理需要注意的问题：,项目经费管理,10、项目费用分解 11、项目进度和费用控制,汇报人：王菲 学 号：201532110111,10. 项目费用分析,费用分解 依据：工作分解结构、资源需求计划、资源价格、工作延续时间等； 方法：运用类比估算法，通过甘特图将各单项工作费用至上而下计算得出。 资源价格：工程师为60元/时，管理人员为40元/时，工人为20元/时。 结果：工作费用分解预算表和费用负荷图及费用累计曲线。,费用分解说明,10. 项目费用分析,费用分解计划表,10. 项目费用分析,费用分解预算图,10. 项目费用分析,10. 项目费用分析,10. 项目费用分析,费用分解结果分析,1. 通过费用分解计划表，了解费用的组成；结合负荷图形明确了费用的需求状况，使得项目管理人员在项目实施前能够对项目的费用进行安排。 2. 费用曲线可作为度量和监控项目实施中进度、费用支出依据。为制定项目的进度计划与费用控制创造条件。,11. 项目进度和费用控制,项目进度和费用控制说明,在项目进度和费用计划制定完成后，项目就可以按照计划予以实施。但是由于项目在实施过程中的不确定性，不能一劳永逸的认为项目可以顺利进行，而是需要对项目计划的执行情况跟踪管理，收集项目实施过程中的信息，与计划进行比较，找出偏差，进而对其过程进行控制，以保证项目顺利完成。,11. 项目进度和费用控制,项目进度控制原理,11. 项目进度和费用控制,项目进度和费用控制具体措施,项目执行情况信息收集： 设专人负责监督项目执行过程中的进度和费用情况。进行月度统计和季度统计，必要时要增加周报、旬报，提交项目经理决策。每个报表中要包含技术、费用和项目变更的情况。 进度分析会： 按规定每周组织召开例会和项目技术分析会，汇报项目进展情况，说明项目存在的问题，关键是针对问题采取措施，并将责任落实到各职能部门。,项目质量和风险管理,12、项目质量管理 13、项目风险管理,汇报人：古怀超 学 号：201532110124,12.质量管理,质量管理体系(P),质量体系的建立 总质量师项目经理，成员公司各部门的主管人员 质量管理人员办公地点常设在工程技术部。 质量方针和质量目标 在质量管理体系中，质量方针强调：以国标为标准，技术不断创新，严密监控安装过程，管理过程持续改进；质量目标强调：工作有依据，考核凭数据。 质量体系文件 质量手册：质量体系文件及质量要求 程序文件：完成过程和活动的文件； 技术文件：相关标准和规范； 作业指导书：详细的活动说明、要求； 质量记录：客观记录 质量保证体系 确定质量目标的资源、过程和职责，以保证质量体系的有效运行 质量意识培训 适时提供质量意识的培训，使员工能充分理解质量工作的重要性，并在工作中给予支持和配合,12.质量管理,质量管理实施(D),在项目进行阶段，要完成以下质量活动 各个部门制定项目质量计划 项目的配置管理 项目过程的质量控制，严格按质量管理体系中的程序文件和作业指导书的要求执行 坚持项目重大节点和里程碑（质量控制点）的检查和评审制度 在设备和器材采购要给予严密关注 项目推行巡检制度，由质量员定期、不定期到各部门和供应商处进行巡检 评审和检查质量文档，检查各职能部门的接口工作和合作情况 定期召开质量工作会议，对前一阶段质量工作情况进行讲评，对后一阶段的质量工作进行部署，定期不定期编制项目质量简报通报各部门 建立项目质量工作奖惩制度 文档管理 重视变压器、一次、二次系统交付阶段的质量工作,12.质量管理,质量管理实施(C),项目质量控制点,抓住影响项目质量的主要因素，才能对项目的重要部位或薄弱环节事先分析影响质量的原因，并提出相应的措施，以便进行预控。,12.质量管理,项目工程质量验收(A),通过审阅项目各个阶段的文档及现场效验相应系统设备，来对项目进行验收，分为五个阶段： 项目计划阶段验收 项目土建阶段验收 项目一次系统安装和调试阶段验收 项目二次系统安装和调试阶段验收 项目整体验收,12.质量管理,项目文档的验收,项目文件是变电站建设项目整个生命周期的记录，项目文件验收是该项目竣工验收的前提： 项目文件内容与范围：从项目开始起，所有阶段的项目文档和所有的客观记录都属于文件验收范围 项目文件验收程序 根据项目不同的阶段，按照项目管理的要求，准备完整的项目文件，由项目经理组织项目团队进行自检和预验收，合格后将文件装订成册，按文档管理方式妥善保管，并送交验收方验收，若业主满意，项目团队要对验收方的结果进行确认和签证，形成项目文件验收结果。 项目文件验收结果 项目验收完毕要形成项目文件验收报告，在项目文件验收报告中要表明对项目文件质量的客观评价,文档的重要性在于：法律依据、图纸、记录、批复为交付物中的软件,13.风险管理,概述,项目风险管理是指: 对项目目标的活动或事件的不确定性和可能发生的危机进行的管理。 其管理过程主要是对潜在的意外损失进行规划、识别、估计、评价、监视并作出应对的过程，是对项目目标的主动控制。 项目风险管理过程可分为：风险识别、风险估计、风险评价、风险规划、风险监控和进行风险应对,13.风险管理,风险规划,风险规划是制定规避风险的策略，以及具体实施手段的过程。 风险规划主要内容： 第一：确定风险管理目标。围绕实现项目总目标，提出变电站 建设项目管理目标； 第二：明确风险管理组织。成立由项目经理负责和相关参与研制人员组成的风险管理目标团队，制定专人进行风险管理； 第三：风险管理计划。由于二次系统虽然只是项目中的一部分，但对项目威胁最大，因此要集中力量专攻危害最大的项目。 措施： 二次系统风险等级定位 1级，风险度 2级 策划二次系统安装和调试保证方案，以确保二次控制系统的可靠性和稳定性,13.风险管理,风险规划,风险规划主要内容： 第四：风险管理方法。识别阶段主要用系统分析法。量化阶段统一打分标度，评价计算用层次