企业规章制度起草注意事项.ppt

企业规章制度 起草注意事项,企业管理规章制度制定流程 企业管理制度起草的主体要素 企业管理制度的辅助要素,企业管理规章制度制定流程 企业管理制度起草的主体要素 企业管理制度的辅助要素,1. 企业管理规章制度制定流程,基本步骤,1. 提出,2. 讨论和审查,由有关部门和人员根据管理工作的需要，提出制度制定要求。经上级有关部门和人员同意后，进行充分的调查研究，提出制度草案。,讨论和审查。制度草案提出后，要广泛征求相关各方的看法和意见，集思广益，在充分讨论、研究的基础上，改正其中不切合实际之处，弥补疏漏，调整与其他制度矛盾、重复之处，使制度草案进一步完善化。修改后的制度草案、要报请上级管理部门审批。,1. 企业管理规章制度制定流程,基本步骤,3. 试行,4. 正式执行,制度草案经上级管理部门审批后，可以试行。试行的目的是在实践中进一步检验和完善，使之成熟化、合理化。对于新制定的制度规范，试行是必不可少的一个阶段。,制度经过一段时间试行、完善后，即可稳定下来，形成正式的、具有法律效果的制度文本，按照确定的范围和时间正式执行。与此同时，要向相关方面说明情况，报送上级管理机关备案。,企业管理规章制度制定流程 企业管理制度起草的主体要素 企业管理制度的辅助要素,2. 企业管理制度起草的主体要素,1. 目的,简单说明制定该制度的原因及意义,2. 企业管理制度起草的主体要素,2. 适用范围,指制度约束（适用）的部门和岗位，要全面具体，切勿遗漏。,2. 企业管理制度起草的主体要素,3. 适用工作,指制度所要规范，约束的工作范畴。,2. 企业管理制度起草的主体要素,4. 工作规则,这是制度主体要素中的重要部分，一般要说明工作原则、该做什么、不该做什么的问题。工作规则可根据具体内容进行分类说明。,2. 企业管理制度起草的主体要素,5. 工作程序,指工作任务开展的具体流程步骤，是解决“如何做”的问题，这项内容一般可用流程图来说明，这样更容易让人明白。,2. 企业管理制度起草的主体要素,6. 处罚条款,指相关人员违背工作规则和办事程序后，对当事人采取的处罚措施，一般由经济处罚和行政处罚两种。,2. 企业管理制度起草的主体要素,7. 责任部门,指对该制度的执行情况承担第一责任的部门，一般是该项制度的推行部门。,2. 企业管理制度起草的主体要素,8. 监管机构,指有权力、有职责对制度的执行者进行监管与处罚的部门及岗位。,2. 企业管理制度起草的主体要素,9. 解释权属,指负责对制度进行讲解和释疑的部门或岗位，一般是制度的制定部门。,2. 企业管理制度起草的主体要素,10. 生效与修订,指制度颁布实施的条件、时间与修订的条件。,企业管理规章制度制定流程 企业管理制度起草的主体要素 企业管理制度的辅助要素,3. 企业管理制度的辅助要素,辅助要素虽然没有主体要求重要，但辅助要素是否健全，可以看出一项制度的规范程度，合理设置辅助要素，可以帮助制度管理者高效、无误地对各项制度进行分类管理。,1. 制度属性 即制度类别，一般可按职能分为行政制度、人力资源制度、财务制度、生产制度、营销制度、采购制度、研发制度、质量管理制度、信息管理制度、物流管理制度等等。 2. 制度名称 指某一项具体制度的名字，企业规章制度一般由“规定”、“制度”、“办法”、“规程”、“细则”等后缀标识，但要注意后缀标识的一致性，保持各项制度的整体美感。,3. 企业管理制度的辅助要素,3. 制度等级 一般指制度的重要性和涉及层面，比如可按使用层面分为基本制度与局域制度。基本制度是公司所有部门普遍使用的制度，比如考勤规定；局域制度是公司某一专业领域的制度，比如应收账款管理规定。 4. 制度编号 对制度的编号有很多种方法，其目的都是为了方便检索查询。 5. 制度版本 该项内容说明了制度的修订频次，这便于管理者清晰了解制度制定过程的来龙去脉， 6. 页码标识 说明了某项制度的总页数和每一页的顺序，方便了制度的管理与阅读。,3. 企业管理制度的辅助要素,结语,理解了管理制度的每一项要素，制度制定自然就水到渠成，管理制度重大 每一项要