会议场地布置标准.ppt

会议场地布置标准,目 录,【会议会场选择】,会议场地是会议的基础硬件之一，一个与会议匹配度高的场地，无疑会对会议本身增色不少。选择会议场地需根据会议性质、参会人数、参会人员背景、会议目的等综合因素确定，会场基础设施齐全并且宽敞明亮，会议物资摆放整齐、陈列统一。,桌面可摆物资：桌卡、鲜花、专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。 摆放顺序：从右至左（专用水杯玻璃杯矿泉水）其余物资可根据会议室条件进行摆放。 注意事项：所有物资以黑色为主。,【公司级会议主席台摆放标准】,公司级会议：指有公司高层领导及全员 参与的各类大会。,无专用杯,有专用杯,签到台桌面可摆放的物品： 签到台座卡、鲜花、签到薄、 签到笔。,【签到台摆放标准】,【会场摆放标准】,桌面上可摆放的物品： 矿泉水、笔、笔记本。,桌面物品摆放标准： 怡宝矿泉水350ml（1、怡宝中文字面对齐座位人员；2、瓶盖绿色树叶处对齐座位人员，并与下面怡宝中文字面对齐）。,【会场的排座】,面门为上（良好视野为上）,以右为上（遵循国际惯例）,居中为上（ 居中为上中央高于两侧）,前排为上（适用所有场合）,以远为上（远离房门为上）,座 次 排 序 基 本 规 则,【会场的排座】,面门而坐,居右、中而坐,依景而座,自由择坐,小型会议,它的基本做法，是不排定固定的具体座次，而由全体与会者完全自由地选择座位就座。,它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座。其他的与会者可在其两侧自左而右地依次就座。,指会议主席的具体位置，不必面对会议室正门，而是应当背依会议室之内的主要景致，如字画、讲台等等之所在。其他与会者的排座，则略同于前者。,以右为尊,【会场的排座】,A为上级领导或客方、B为下级或主方； 如有外籍客人，A3和B3分别为主方及客方译员。,【会场的排座】,【会场的排座】,A为中方、B为外来客人,门,6 4 2 1 3 5,主席台,演讲台,观 众 席,主席台人数为偶数。,观 众 席,【会场的排座】,4 2 1 3 5,主席台,观 众 席,观 众 席,主席台人数为奇数。,【会场的排座】,【会场的排座】,正 门,【会场的排座】,正 门,A1,A2,A3,A4,A5,B1,B3,B2,B5,B4,下 级 或 主 方,上 级 领 导 或 客 方,以右为上 （遵循国际惯例）,居中为上 （ 居中为上中央高于两侧）,【会场的排座】,【日常会议摆放标准】,日常会议：指公司常规性或日常会议。,桌面可摆放物资：专用水杯、玻璃杯、矿泉水、笔、文件夹、纸巾、计算器、笔记本、烟灰缸等。 摆放顺序：从右至左（专用水杯玻璃杯矿泉水）其余物资可根据会议室条件进行摆放。 注意事项：所有物资以黑色为主。,会议室固定摆放物品：盒装纸巾、公司内刊、计算器、签字笔、铅笔、订书机、激光笔、烟灰缸等。 注意事项：桌椅前后对齐，摆正成一条直线状态。,【会议室固定摆放物资标准】,每个座椅的靠背保持在同一水平线上 ，并且与相对的座椅正面相对。,【会议室座椅摆放标准】,会议准备检查表 一、会议组织部门： 组织责任人： 会前检查责任人： 检查时间： 二、填写下表，检查您的会议是否准备妥当 NO.,【会议准备检查表】,司机,2,1,秘书,轿车座次安排： 右高左低、后高前低 （后排右座后排左座 前排右座前排左座）,拓展,拓展,拓展,主人1,主