SAP财务模块介绍.ppt

1,SAP 财务会计介绍 2002年 6月 12日 柴晓斌,Business Consulting,SAP 实施 财务会计培训 * *,2,企业营运的目标,-,3,导致,生死存亡的战略选择,4,结果,管理成本大幅上升、管理层无法及时了解企业运作状况，虽然规模还在上升，但盈利能力却在下降。,经营规模,管理成本,盈利能力,导致的结果,5,二十一世纪企业优胜的配方,错失机会,高风险,市场优胜者,市场失败者,强,弱,领导,* 引自麦肯锡咨询报告,6,ERP并不是简单的管理信息系统，而是融合了业界最佳实践经验 、业务流程及规范的、集成化的管理体系，它强调整体运作最优并通过信息技术手段予以精准的实现。正因如此, ERP的成败取决于企业最高管理层的决心和推动力度以及各级业务部门主要负责人主动参与的程度。,对ERP实施的整体认识,7,ERP实施成功仅是ERP迈向成功的第一步,ERP实施与应用是两个不同层次的定义，实施是阶段，而应用是过程。前者强调ERP理念的实现，而后者强调通过ERP理念不断改进企业管理。所以，ERP实施阶段的成功只是ERP应用的开始，只是ERP迈向成功的第一步。,8,企 业 合 并,系 统 升 级,1,2,3,5,4,项 目 准 备,业 务 蓝 图,系 统 实 现,最 后 准 备,切 换 & 支 持,继 续 改 进,Y2000,WTO,技 术 变 化,ERP 支 持 项 目 的 实 施 与 继 续 改 进,新 的 业 务 需 求,新 的 R/3 功 能,市 场 变 化,时 间,注定 要 求 改 变,9,集成共享的 信息平台,智能系统,信息仓库,集成的平台层-信息高速公路,使用ERP的层次,10,11,财务管理的转变,从面向历史，变为面向未来 从财务会计，变为财务管理 使用第一时间的数据，避免数据重复输入 动态的控制 决策支持,12,原 始 单 据 收 集 会 计 记 帐 科 目 汇 总 月 末（ 年 末） 结 帐 会 计 报 表,2,3,4,5,传 统 财 务 工 作,SAP 财 务 管 理,与 业 务 高 度 集 成,提 高 财 务 监 控 力,获 利 能 力 分 析,风 险 最 小 化,优 化 资 金 利 用 率,财务职能的变化,13,传统财务： 物料帐、财务帐分离，销售没有管理信息系统 月底才能知道物料消耗、销售收入、销售成本和利润情况 SAP财务： 物料管理、销售管理通过统驭科目和财务集成在一套系统 减轻数据输入的工作量 数据责任分明，信息及时可靠 物料消耗、生产的物耗、财务的成本三者平衡,高度集成,14,传统财务： 有时发了货不能及时开票 发了货有可能记错帐 手工信用控制 SAP财务： 及时开票 根据销售订单发货、开票（大于订单、小于订单） 集成的信用额度控制（事前控制：建立销售订单、发货时及时控制）,提高财务监控能力,15,16,强化控制,控制点： 采购价格的控制 采购数量的控制 采购质量的控制 付款的控制 销售定价的控制 信用额度 发货数量 生产成本，费用控制 库存和在制品控制 ,17,强大的审计功能,审计功能： 异常情况跟踪,物料成本报告,财务凭证,发票,采购单,18,19,传统财务： 通过总帐分类管理，会计科目冗长。 手工统计（如催收清单和帐龄分析表） 手工进行信贷控制。 SAP财务： 采用统驭科目，和销售集成，未清项管理 自动产生货款催收清单 系统根据设定自动产生帐龄分析表。 集成、实时的信贷控制。,应收帐款管理,20,传统财务： 中国特色的应付帐款管理 SAP财务： 适应中国国情? 发票、到货及定单三方校验，如不符将自动冻结付款 自动产生付款建议书和应付款帐龄分析表。,应付帐款管理,21,传统财务： 固定资产按大类管理，没有单个固定资产帐 SAP财务： 总分类帐管理，固定资产按单个管理 提供完整的固定资产生命周期管理 自动按成本中心记提折旧，真实反映固定资产折旧成本 提供固定资产自动折旧和模拟折旧功能,固定资产管理,22,传统财务： 一年修订一次物料标准价 SAP财务： 根据市场情况及时修改标准价 修改标准价后，自动产生物料调价凭证调整存货价值 及时估算成本，为产品及时调价提供依据 调价的及时提示,物料标准价格的及时修改,23,传统财务： 一般通过科目设置收集部门费用 各二级单位自己有一套帐，月底才能得到部门费用状况 SAP财务： 把部门设置为成本中心，成本中心按层次结构管理 期初定计划，期中收集和及时控制成本，期末分析差异 SAP有标准的报表对成本中心的成本按历史同期，月份、季度和年度进行分析比较，也可以得到成本中心计划和实际的比较表,部门费用控制,24,传统财务： 完全成本法，事后成本法 SAP财务： 标准成本法，目标成本 模拟成本，帮助报价和决策 一种有效地测量和分析成本的工具 事后分析差异(料耗、原材料价格波动、产量） 标准成本的精度会越来越高,产品成本的核算和分析,25,5 ERP为企业带来,26,ERP成效举例: 库存周转的优化,库存周转天数,-50% -42% -36% -51% -77%,27,ERP成效举例: 货源的有效控制,材料采购成本占销售收入的%,-35% -61% -56% -69% -62%,28,ERP成效举例: 资金周转的提高,资金周转天数,-65% -75% -47% -58% -78%,29,传统ERP的投资回报分析,投资建设ERP系统的投资回报分析,30,投资建设ERP系统的投资回报案例分析,企业ABC: 年销售额120,000,000.,企业的信息投资回报,31,项目上线带来的.,基础数据的标准化、技术基础平台的改善 业务流程的标准化、规范化，比ISO