怎样写好统计分析报告.doc

怎样写好统计分析报告各位领导，各位同仁：今天，在这里和大家一起探讨统计分析报告的写作，分享一些写作技巧。与大家分享的技巧中，有的是我自己工作经验的积累，也有的是借鉴于他人，其主要目的是希望讲的更加全面、系统，对大家以后写作统计分析报告有所帮助。统计分析报告作为一种文体,它既要遵循一般文章写作的普遍规律和要求,同时在写作格式、写作方法、数据运用等方面有自身的特点。下面，我们将从统计分析报告的概念作用、常见问题、写作步骤和学习策略等四个方面进行探讨。一、统计分析报告的概念作用（一）统计分析报告的概念：统计分析报告是根据统计学的原理和方法,运用大量统计数据来反映、研究和分析社会经济活动的现状、成因、本质和规律,并做出结论,提出解决问题办法的一种统计应用文体。（二）统计分析报告的特点：统计分析的特点概括起来主要有“三强调”、“四性”。“三强调”主要是：一是强调用统计特有的方法进行分析。利用掌握的数据建立统计模型，研究和分析社会经济现象的发展变化。二是强调用数字说话。运用数字语言(包括运用统计表和统计图)来阐释社会经济现象的发展情况。三是强调定量分析。从数量方面来表现事物的规模、水平、构成、速度、质量、效益等情况,并把定量分析与定性分析结合起来。“四性”主要是：一是针对性。针对党政领导和社会各界关心的难点、热点、焦点问题搞好统计分析，做到有的放矢。二是准确性。统计分析报告涉及数据要准确，分析方法要科学，论据要充分。因为统计分析报告是向领导和社会大众提供统计服务的重要载体。三是时效性。把统计分析报告提供在领导决策之前和社会各界需要之时，所以出手一定要快。四是实用性。统计分析报告能为领导决策提供参考，为社会大众提供咨询服务。（三）统计分析报告的作用：主要体现在以下五个方面：一是统计工作能力的体现。统计分析报告就是统计设计、统计调查、统计整理、统计分析与写作等的综合，需要较强的观察能力、思维能力、创新能力和组织能力。所以,统计分析报告水平的高低就反映了统计工作水平的高低。二是传播信息的重要途径。统计分析报告包含了大量的统计信息，包括对未来预测的信息等，统计分析报告是其传播统计信息最好的载体。三是党政领导决策的依据。统计分析报告对原始资料信息深加工，在此基础上提出措施建议，更能深入反映客观实际，便于党政领导和社会各界使用。四是统计服务的重要方式。发布统计信息和撰写统计分析报告，是统计工作者为党政领导和社会大众提供优质统计服务的两种方式。从一定程度上讲，写好统计分析报告更为重要。统计分析报告把各种信息汇集一起，既有分析,结论,便于阅读、理解和利用,自然成了统计服务的主要手段。五是促进自身发展的手段。经常阅读、撰写统计分析报告,能锻炼我们的业务技能和写作水平,全面增长统计人员的才干。（四）统计分析报告的类型1.专题统计分析：是对社会经济现象的某一问题、某一主要方面、某一因素、某一环节进行专门的分析研究。其特点：命题单一，目标集中。要求把问题的本质、内在联系、发展变化的来龙去脉等充分揭示出来，作为解决矛盾的依据。一般是对一些突发性问题、倾向性问题、新情况、新问题进行分析，专题分析要求在“深”、“新”上狠下功夫，一定要有深度，有新意。观点和建议要有超前性。2.重点统计分析：是从事物总体中，抓住决定总体性质、发展状况、基本趋势的重要方面和重要因素进行观察分析。如棉花主产区的产量情况、三十五个大中城市物价总水平变动情况、3000家国有大中型企业营利状况等。其特点：通过剖析重点事物（因素）发展状况及存在的问题，从而了解掌握全局情况。3.典型统计分析：典型要具有代表性，事例要很生动，令人信服，分析推断出不同类型的典型在总体中的基本百分比。4.预测统计分析：在分析某一社会经济现象发展史料和现状的基础上，运用现有的科学技术手段和统计模型方法，预测其未来的发展趋势、规模和水平，得到较为合理的数据。预测分为短期、中期和长期预测。5.综合类分析：是以社会再生产的全过程作为分析研究对象，对社会经济发展形成的规模、水平、速度、结构、比例、效益，以及发展过程中各要素间的相互联系、相互作用及其规律，进行综合分析研究。其特点：具有完整性、全面性、系统性和综合性。既要各方面照顾到，又要重点突出。6.进度统计分析：是将主要经济指标既定目标的完成情况与时间进度结合起来分析。其特点：以最快的速度、短小精悍的内容、简明扼要的语言、鲜明的观点，反映重要指标的动态，说明其进程快慢的主要原因，列示各责任单位完成高低和快慢的次序，作为领导掌握情况、指导工作、解决问题、鼓励先进、鞭策后进的重要手段。 二、统计分析报告的常见问题（一）未用数据说话。分析报告没有充分运用所掌握的统计数据，脱离统计数字谈问题，缺少说服力。（比如：说就业形势压力巨大，但是没有数据来说明待就业人员和岗位之间的差距。）（二）没有深入分析。一是单纯数字罗列。整篇文字没有分析，全部属于数字文字化，都是指标的简单罗列。二是简单解释说明。文字大量篇幅对指标、分析方法进行解释，不能把分析与实际情况联系起来。（比如：说物价居高不下，但是没有深入分析什么原因造成的物价居高不下。）（三）重点不够突出。对于重点原因的分析不够突出、深入，对于非主要原因可略做交待，对于影响较小的原因又交代过多，主次不分，重点不突出。（比如：说经济下滑，要找主要原因，并不是对所有指标进行全方位的分析，应重点突出造成经济下滑的主要原因。）（四）缺少素材支撑。文字属于长篇大论，套话充斥，没有多少实际的素材来支撑自己的观点。文章给人的感觉就是空话、套话，流于形式，没有“活”情况。（比如：说领导重视，上来就说一把手、分管领导、其他领导怎么样，适应于任何工作，应该加上）。（五）脱离现实实际。研究的问题与现实脱离，文章的措施建议不具体、不实际、与前面的问题无关，缺乏可操作性。（比如，很多文章中建议省、市及以下的领导取消户籍制度）（六）反映问题不够。文章中全部是反映的大好形势 ，歌功颂德，涉及反映实际问题的部分，遮遮掩掩，顾虑太多，有的甚至完全没有。三、统计分析报告的写作步骤统计分析报告的写作步骤是报告选题、确立主题、拟定题目、准备资料、构思结构、具体写作。第一步：报告选题（一）选题要新颖。要把握住领导关心的重点问题和社会各界关心的热点、难点问题才能引起读者的兴趣，只有读者感兴趣，才会抽时间来阅读你的文章。也只有这样，你的观点才可能被领导采纳和大众所接受。（二）选题三禁忌。一是选题人云亦云。这种文章到处都能看到，没有新视角，也无新提法。二是选题过于宽泛。贪大求全，想面面俱到，没有主次，也难以写出深度。三是选题脱离实际。分析与实际不符，阐述脱离实际，措施建议没有操作性。（三）选题的途径。第一，从自身工作实际中找题目。我们整天与统计数据打交道，我们了解这些数据在量上的增减、质的更迭、速度快慢和结构变化，也许这些变化是微妙的，甚至是难以发现的。但是，随着时间的推移，这些数据在纵向上、横向上总会有一些非常大的变化。这些变化往往就揭示了一些发展规律和趋势，我们要善于抓住这些大的变化，从而找到好的题目。比如研究城镇化、工业化有关问题时，但从历年的数值变化来看，除基本保持增长态势之外没有什么特点。但是，随着时间的推移，把两者结合起来，就有文章可做了，他是判定工业化进程的标准等等。#工业化与城镇化协调发展研究一文就是这样，效果也非常好。获得全省优秀报告一等奖，被国家网全文刊载。第二，从党的方针政策中找题目。从中央到地方，每一个时期、每一年，都有其发展的重点，我们要善于发现这些重点，做到一叶知秋、见微知著。在过去的几年来，#实施项目推动战略，那么有关项目推动的统计分析报告肯定能够引起党政领导的高度关注；2010年，市委务虚工作会议上把城市建设为主题，2011年，把文化建设作为主题，2012年，把两化互动作为主题，2013年，把加快建设小康社会、实现刺激突破作为重点。如果我们的统计分析报告围绕这些内容来调查研究，必定能引起领导们的关注。第三，从未来发展方向中找题目。一方面，要善于搞好统计预警分析。对历史统计资料进行认真的分析与总结，从中找出规律，借助统计模型，对以后的发展方向或者可能出现的一些现象进行分析研判，并撰写出统计预测预警分析。另一方，要搞好规划实施进度分析。例如，我们的“十二五”规划制定后，我们要从“十二五”规划的有关内容中去寻找题目，研究要实现目标应该怎么做、实施进度等有关问题，这些都是领导关注的重点。再比如区域中心城市的建设、如何搞好承接产业转移、如何统筹城乡发展等等都将是近几年内的热点问题。第二步：确定主题确立主题就是确立整篇文章的中心思想，要站在一个什么角度、阐述一个怎样的观点。要充分考虑为什么写、写给谁读的问题。（一）主题要鲜明准确。主题就是文章的中心思想或者中心论点。我们的文章都有很强的社会性或者目的性。社会性就是要考虑文章为谁写，谁来读的问题；目的性就是通过我们的文章要宣扬什么观点。主题要贯穿全文，开头要开门见山，明确提出自己的主题，在文中要围绕主题进行分析和论述，在文章结尾要明示主题，通过对资料的分析和总结，要用简单的语言，明确提出自己的观点和见解。切忌文章开头没有主题，中间没有重点，结尾没有结论。（二）主题要深刻全面。深刻是指我们提出的观点和见解是经过大量的分析总结，认真提炼出来的，而不是停留在事务的表面，无须任何分析就可以看出来的观点。全面是指要用辩证、发展的观点，在对主题论证的过程中，也要从不同方面和层次加以论证，让人觉得很周密，无懈可击。第三步：拟定题目（一）标题要醒目。无论是文章的标题还是文中的小标题都要做到醒目、言简意赅。既要一目了然，又要引人入胜。（二）标题的类型。下面，我介绍几种常用的命题方式。一是进度类的命题。如“1-5月份投资保持高速增长”、“2011年#GDP首次突破千亿元”、“十一五时期#经济保持快速增长”等等。二是设问类的命题。如“十年后谁来种地？”、“进城农民工土地流转路在何方？”等等，这类标题能引人入胜。三是比较类的命题。如果“#与川东北主要城市软实力比较研究”、“#与成渝经济区北部城市竞争力比较研究”等等。四是战略类的命题。如“加快#企业上市的思考”、“#优势产业发展潜力探讨”、“西部大开发助推#大发展”等等。五是专题类的命题。指从具体的行业或者某一方面进行分析。如“#金融业发展现状分析”、“#石化产业布局及产业链延伸研究”等等。除上述五种命题类型以外，还可以从发展的角度、社会角度等来命题。第四步：准备资料（一）资料要详实。在写文章之前，一定要从各个方面、利用各种渠道搜集整理相关的资料。重点是搜集整理能反映主题特征材料、能说明特征的典型材料和与主题观点对立的材料。同时，平时要注重资料的积累，看到好的文章、好的观点要做好收藏。把平时写的各种分析整理好，写文章时，这些就是最直接的资源。（二）资料的种类。一是统计资料。各种统计报表资料及与之相关的统计书刊。二是调查资料。这是特定的统计调查中所取得的情况或资料。三是见闻材料。实际存在的一些社会现象。四是政策法规。搜集相关的政策法规，避免写出来的文章与实际情况相背离。五是横向材料。指同类、同级地区的相关资料。第五步：构思结构构思文章的结构，就是草拟文章提纲。简单地说，就是要考虑先说什么，再说什么的问题。既要有醒目的小标题，又要有合理的布局；既要做到考虑外部框架，又要做到内部逻辑顺序。能够牵着读者的思维往下走，并且让读者觉得整篇文章顺理成章、融会贯通。我认为，文章的内容、语言可以不好，但结构一定要合理，做到层次清晰。（一）文章的结构。结构的形式是多样的，也较为复杂。但总体来讲，主要有以下几种结构形式。一是顺序式。按照时间顺序布局文章的结构，多用于对过去工作的总结。比如撰写建国60周年成就，可以通过每一个五年计划进行论述，也可以根据计划经济30年和改革开放30年方式来进行论证。二是叙事式。按照事物本身发展的顺序来排列文章的结构。主要是通过描述事物发展各个阶段的特点。具体可以细分为以下三种。1.因果式。按照因果联系对文章进行布局。如“#猪肉价格上涨明显”，它是由于生猪生产成本上涨这个因，导致了猪肉价格上涨这个果。根据掌握的材料，也可以先果后因。2.连续式。按照事物发展的连续性作为文章的结构。如分析#某个行业的发展情况，可以从原材料的购进、产品生产、商品销售、库存等方面来写。让读者了解商品本身的流转。3.递进式。递进式结构是纵向开拓，步步推进。即“是什么为什么怎么样”的思路，也就是“提出问题一一分析问题一一解决问题”的论证模式。在阐述中心论点时，各层次、段落之间的关系，是环环相扣、逐层深入的关系，前一部分论述是后一部分论述的基础，最后推导出文章的结论。三是总分式。总分式大约可以分为总分、总分总和分总等形式。如“改革开放三十年#经济社会发展变化综述”一文，先从经济总量上讲述#改革开放所取得的成就，再从消费、投资、人民生活等方面来阐述。属于典型的总分式结构。四是并列式。针对内在有一些联系，各部分相对独立的情况，采用并列式。一般的经济形势分析用的比较多，从投资、消费、财政收支和居民收入等各个方面进行分析。每个部分独立成段，属并列式结构。统计分析报告的结构一般不会采用上面单一的一种形式。绝大多数文章都采用一种或几种方式来进行阐述。可能整篇文章的结构为总分结构，其中一部分为并列式、一部分为顺序式。这样交叉使用来论述。（二）合理的布局。开头：要做到起笔点题，开门见山，总说全文，引人入胜。切忌下笔千言，离题万里，最好找出能够很快引向论证主题和最易于动人的开头语。正文：正文是统计分析报告的中心。用几个论点来阐述主题，用小论点支撑大论点，大论点支撑文章主题。结尾：总结全文、深化主题、强调问题、首尾呼应。第六步：具体写作（一）具体写作。归纳演绎法：从一般到特殊是演绎，或者是从特殊到一般是归纳。在写统计分析时，凡是先下结论后摆材料的叫演绎法，如：现状（结论）原因建议；先摆材料后根据材料而下结论的叫归纳法，即：分析材料得出结论。在一篇分析报告中，要灵活运用以上两种方法，全篇可以用演绎法，分段可以运用归纳法。纵横对比法：在统计上把时间连续叫做“纵”，把地区联系叫做“横”。要说明发展的快慢就必须和上年比，和各个历史时期比，这就是纵向对比法；要说明某一指标在各单位见的高低，就必须采用横向对比法。采用纵横对比法时要注意可比性，一是要注意时间、地点、条件的可比性；二是要注意统计指标的计算口径、范围、计算方法要有可比性。层层剖析法：由表及里地对事物要寻根问底，把问题弄个水落石出。每进一步均是在上一步得到充分论证基础上的。 相互联系法：把相关的资料或指标联系起来进行综合分析。如工农业比例关系、国内生产总值中一、二、三产业之间的比例关系问题、积累与消费的关系问题等待。把所掌握的资料与客观实际情况联系起来、把所分析的问题与理论数据联系起来分析。统计分析法：诸如聚类分析、主成分分析、因子分析、假设检验、t检验、f检验等等。（二）反复审改。反复阅读文章，进行纠错；搜集相关文章，借鉴他人长处对文章进行完善；请他人提出意见，自己做出取舍。优秀统计分析报告鉴赏我选了一篇我认为写的非常好的文章和大家一起鉴赏，题目是#服务业分析。从结构上看，文章共分为7个部分，第一部分是文章概述，依次是介绍#服务业发展现状，判断服务业发展所处的阶段，分析影响服务业发展的因素，归纳服务业发展的趋势，阐释服务业发展面临的机遇，最后提出对策建议。整个结构层层递进，顺理成章，行云流水。文章开头用了一段总说全文（177个字），对服务业的作用、地位和#加快服务业发展的重要意义进行阐释。开门见山，总说全文，言简意赅，非常地干净利落。文章正文第一部分，介绍#服务业发展的现状。主要从规模、占比、发展过程以及现有的结构特征进行描述，强调服务业“量”的状况，主要采用纵横对比、归纳演绎的方法；最后从服务业效益、就业能力和对经济的拉动作用方面进行描述，强调是服务业“质”的状况。文章正文第二部分，判断服务业发展所处的阶段。通过三种不同的方法，进行判断。一是从产业发展规律判断，运用了工业ID值、H钱纳里提出工业阶段划分标准和霍夫曼系数等三种方法进行科学判断。二是与发达地区进行比较，看看#与先进发达地区之间的差距到底有多大。三是从全国的综合水平来看，#处于什么阶段。既有理论支撑，又与现实实际联系起来。文章正文第三部分，分析影响服务业发展的因素。影响#服务业发展主要体现在观念落后、发展水平不高、城市化进程慢、开放程度滞后、收入水平低等五个方面。文章正文第四部分，归纳服务业发展的趋势。站在整个服务业发展的角度，归纳总结出服务业发展的方向。主要是制造业服务业化、发展手段创新化、核心价值品牌化、服务业集群化等四种趋势。文章正文第五部分，阐释服务业发展面临的机遇。针对#服务业发展现状、所处阶段、存在的问题和服务业发展趋势，分析出#服务业发展面临的机遇。主要体现在国内外产业转移、内部环境优化、政府支持力度加大、市场需求增大等四个方面。文章正文第六部分，提出加快发展#服务业的对策建议。针对#服务业发展现状、所处阶段，在深入分析服务业发展趋势和面临机遇的基础上，结合存在的问题提出切实可行的措施建议。措施建议与前面的文章的问题遥相呼应。这篇文章，结构严谨，思路清晰，层层深入，分析科学全面，措施意见操作性强。我个人认为属于水平比较高的文章。四、统计分析报告的学习策略写好统计分析报告并非一朝一夕，大家必须要努力提高自己的分析能力和写作水平。要提高自己的分析能力和写作水平就