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文档简介
4.1.1 Excel是个什么样的软件 、Excel是一种以“表格”形式管理和分析 数据的软件。 、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。,4.1.2 Excel 启动和退出,启动的方法： 法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。,启动,退 出,1,2,3,1,2,图示,Excel 的退出方法 法一：菜单法。文件 退出。 法二：按钮法。单击关闭按钮 。 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。,4.1.3EXCEL的窗口界面,1、单元格或单元格区域的选定,1、菜单,2、工具栏,3、编辑栏,4、工作簿与工作簿窗口,工作簿：由若干个工作表组成，一个工作簿就是一个Excel文件。其扩展名为XLS。 工作簿窗口和EXCEL主窗口的区别：,5、工作表,工作表的行列数：行数165536，列数1256（A-IV)。 工作簿内工作表数：1255。 默认表名 sheet1-sheet255 表名可以改,、单元格与活动单元格,（）、单元格：它是存储数据的基本单位，工作表中的每个小矩形就是一个单元格。 （）、活动单元格：就是EXCEL默认操作单元格。,选择单元格的方法,1、鼠标变为十字空心时单击 、用键盘（光标键、Tab键、Home、 PgUp、 PgDn Tab 移到该行下一列 Home移到该行第一列 PgUp 跳过28行 PgDn 上移28行 3、选择一个单元格区域：按住鼠标从左上向右下角拖 4、选择一个较大单元格区域：按shift键 先点左上单元格再点击右下单元格。 5、选择两个或两个以上不相邻的单元格：先选择一个单元格区域再按Ctrl选择单元格区域。 6、选择所有单元格、按“全选”键。,4.1.4 单元格地址 单元格命名的方法 A1、B2的含义。 单元格区域的地址：左上角单元格地址：右下角单元格地址 A3:E5,绝对地址： $E$5 使用某些公式计算数据时需要使用单元格的绝对地址,工作簿,工作表,单元格,4.2创建与编辑工作簿,注意,数据填充 1）同时在几个单元格中输入相同的数据 选中要输入数据的单元格，可以是多个连续或不连续的单元格 输入数据 键入Ctrl + Enter 2）自动填充不相同的数据 方法一、选一个连续的单元格区域 执行 编辑-填充-序列 选择所需序列并设置,方法二、在某一单元格区（至少是两个）域中输入数据，使光标成为填充柄 拖动数据即可按当前序列填充。,EXCEl中的几种数据： 注意： 数据并非是数字 数据分类 字符 “ 任意符号” 数字 1 2 3 4 日期 年-月-日 月/日 键入日期时，可使“/”或“.”。日期的格式有：年.月.日、年/月/日、月.日、月/日 时间 时：分：秒 输入时间时，可输入am、pm表示上午、下午；如3:0
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