公司行政人事经理岗位说明书.doc

文秘知识/岗位说明书 公司行政人事经理岗位说明书 岗位名称：行政人事经理岗位编号：所属部门：行政人事部岗位定员：1人直接上级：总经理所辖人员：4人直接下级：行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。【职责与工作任务】行政管理方面：职责一职责表述：负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作，提供所需支持8、负责企业与上级主管部门：的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作职责二职责表述：依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门：的工作计划和目标，领导、协调相关部门：的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展工作任务1、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出4、组织本部门：人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人6、负责与外界有关部门：和机构保持良好的公共关系7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性职责三职责表述：其他行政工作工作任务1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任3、负责领导组织员工活动人事管理方面：职责四职责表述：依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持工作任务1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施6、管理本部门：日常工作，负责本部门：员工工作考核、激励及部门：资金的预算和控制等7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设职责五职责表述：负责公司人力资源战略的执行工作任务1、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案职责六职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态计划管理方面：职责七职责表述：有计划有步骤地建立公司计划管理体系，结合公司战略目标，做好公司各级计划管理工作，监督检查计划执行情况信息化管理方面职责八职责表述：负责公司信息化规划，有计划有步骤地建设公司内部网络体系，加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施2、采购并管理信息化物品，建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价，为决策提供相应的依据5、制定信息化管理制度，并进行实施推广职责九职责表述：部门：内部组织管理工作工作任务1、负责指导下属制定阶段性工作计划，并督促执行2、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。职责十职责表述：完成领导布置的其他任务。权限范围：1、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权2、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权3、对出差事务的审核权4、对合同的审核权5、对印章使用的审核权6、对各部门：的安全、防火、卫生整洁的检查监督权7、对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权8、对所属下级的工作有监督、检查权9、对所属下级的工作争议有裁决权10、对公司编制内招聘有审核权11、对公司员工出勤的监督权12、对公司员工手册有解释权13、对员工考核数据和事项核实权14、对员工投诉有核实权15、对本部门：预算内的费用管理权【工作协作关系】内部协调关系公司各部门：外部协调关系政府相关部门：相关业务往来单位【任职资格】教育背景学历：大学专科及以上学历专业：人力资源管理、企业管理、行政管理、工商管理、劳动经济、心理学等管理相关专业：培训经历：hr管理培训、绩效、薪酬设计培训等经验与专业：资格经验：3年以上房地产同岗位工作经验专业：资格人力资源管理二级职业资格证书【能力与素质要求】1、具备先进的、适合房地产行业行业特点的管理理念2、对行政及人力资源管理有深入了解，并有丰富的管理经验3、熟练掌握企业人际关系技巧，建立并保持良好的互动关系4、熟练操作办公软件5、正直、坦诚、