H单位组织结构优化探讨.pdf

Broad Discuss Community 博论社区 HUMAN RESOURCE MANAGEMENT P.109 二、 要与群众打成一片， 不要高居群众之上 “群众是真正的英雄” 。 在任何时候、 任何条件下， 我们都要相信群 众中有解决问题的办法， 依靠群众就能找到解决问题的 “钥匙” 。 俗话说， “三个臭皮匠， 赛过诸葛亮。 ” 因此， 在农村工作中， 遇事同群众商量。 决 定镇里、 村里重大问题时， 首先要想到群众， 注意听取群众的意见， 从群众 中汲取营养。 工作中遇到阻力或困难时， 要及时找群众商量， 取得群众的 理解、 支持和帮助。 在处理一些重点、 难点、 热点问题时， 尤其要同群众商 量。 像计划生育、 社会治安这些问题， 既敏感又棘手， 必须认真听取群众的 意见， 群策群力， 把难事办好。 三、 要依法办事， 不要以权代法 农村基层干部要带头遵守国家的法律法规， 首先要在经济生活中带头 守法。 致富的道路千万条， 守法致富是第一条。 农村基层干部要带头依法 经营， 勤劳致富， 为群众作出榜样。 还要在社会生活中带头守法。 凡是法律 规定的， 就要认真去做， 并努力做好； 凡是法律禁止的， 就坚决不做， 并同 各种违法行为作斗争； 要以身作则， 教育家属子女遵纪守法。 农村基层干部要严格依法办事。 在封建社会 “人情大于王法” ， 这种遗 毒到现在也没有肃清。 有的人喜欢讲哥们义气， 其结果是搬起石头砸自己 的脚。 处理农村的一切事情， 必须坚持在宪法和法律范围内活动， 按照法 律规定和法定程序办事， 使农村各项工作逐步走上规范化、 制度化、 法制 化的轨道。 四、 要坚持民主集中制， 不要搞 “家长制” 坚持民主集中制， 就要自觉摆正个人和组织的关系， 党组织集体作出 的决定， 个人必须无条件地执行。 要正确处理少数与多数的关系， 坚持少 数服从多数。 要摆正上下级之间的关系， 下级组织要服从上级组织， 全党要 服从中央， 特别要注意维护中央的权威， 不折不扣地贯彻执行党的路线、 方针、 政策， 做到有令则行， 有禁则止， 不搞 “上有政策， 下有对策” 。 坚持民主集中制， 必须坚持集体领导和个人分工负责川结合的制度。 贯彻落实党的方针政策和上级指示、 决议的大事， 本镇本村的重大问题， 都必须在充分酝酿讨论的基础上由集体讨论作出决定， 不得由个人或少 数人说了算。 作为党委书记或支部书记既要敢于负责， 又要有民主作风， 善于听取各种意见， 发挥每个委员的作用。 委员要积极参与和维护集体领 导， 支持书记的工作， 主动做好分工负责的事。 坚持民主集中制， 还必须接受党员和群众的监督。 每个基层领导干 部都要自觉接受上级组织的监督。 党组织要坚持党的组织生活制度， 定期 召开支委会、 党员大会， 及时通报工作情况， 沟通思想。 要坚持民主评议 干部、 评议支部制度， 做到领导班子成员之间互相监督， 并接受广大党员 的监督。 要在实践中坚持和不断完善接受群众监督的制度， 如村务公开和 民主管理制度， 党员议事制度， 村民会议或村民代表会议制度等， 增加村 务管理的透明度。 镇要搞好政务公开， 把政务和干部置于党组织和广大党 员、 群众的监督之下。 五、 要坚持两手抓， 不要顾此失彼 团结带领农民群众奔小康， 建设社会主义新农村， 既要抓好物质文明 建设， 又要抓好精神文明建设， 使农村经济、 社会协调发展。 因此， 农村基 层干部必须坚持物质文明和精神文明建设两手抓， 做到两手硬。 在制定工 作规划时， 要做到两个文明建设同步规划、 同步部署， 并建立工作责任制， 确保两个文明建设规划、 措施的落实。 当前， 要着力抓好农村社会治安、 计 划生育和教育工作， 扎实开展文明创建活动， 推进社会主义新农村建设， 努 力实现社会和谐。 六、 要牵 “牛鼻子” ， 不要眉毛胡子一把抓 农村工作千头万绪， 抓工作要抓到点子上， 决不能眉毛胡子一把抓。 正确处理重点工作与日常工作的关系， 这是一条重要的工作方法。 农村的 中心工作是经济工作， 要紧紧扭住不放， 一刻也不能放松， 其他工作都要 围绕这个中心工作来进行。 此外， 农村还有许多工作， 包括一些突击性任 务， 一些关系群众切身利益的事情， 不抓好也不行。 要重点抓好中心工作， 推动其他工作； 同时通过抓好其他工作， 来保证和促进中心工作任务的完 成。 要学会 “弹钢琴” 的工作方法， 做到统筹兼顾， 全面安排， 在抓好重点 工作的同时， 兼顾其他方面的工作， 正确处理主要矛盾与次要矛盾的关系， 中心工作与其他工作的关系， 使各项工作协调进行。 摘要：对于H单位来说， 组织结构优化是非常重要的。 经过时间 的推移， 我国企业结构理论发生了一系列变化， 要求对企业组织结构 加强优化。 通过优化组织结构， 实现各部门的协调， 达到良好的工作 效果。 因此相关部门要重视对单位组织结构的优化， 实现良好的经济 效益。 笔者根据相关工作经验， 主要探析H单位组织结构优化的相关 问题， 供大家参考和借鉴。 关键词：H单位 组织结构优化 21世纪我国国内环境是复杂多变的。 面对这种复杂程度较高的环境， 对H单位来说是一种挑战。 H单位要更好的生存和发展， 就需要优化组织 结构， 保证组织目标的实现。 从本质上来说， 企业组织的开放性较高， 具有 系统性、 整体性和边界的动态性等特点。 根据这些特点， 我们需要调整研 究方法， 通过进化和生态的方法对H单位进行研究， 实现组织结构优化， 明确项目管理中组织结构的优劣势， 发扬优点， 摈弃缺点， 实现H单位的持 续发展。 一、 H单位组织结构背景分析 海洋资源开发的重要力量就是海洋工程装备制造业的发展。 海洋工程 管理的一项重要内容就是进度管理。 通过管理进度， 可以增强企业竞争力， 保证项目和企业双向管理， 这样工程建设工期就会减少， 从而促进企业经 济效益的提高。 海洋工程项目的进度管理， 关键之一就是企业的组织结构， 以其为基础实施详细的项目进度计划的编制。 在项目计划实施过程中， 同 样需要科学的组织结构， 各个职能部门之间彼此协作， 提高对项目进度的 控制， 从而促进将不可预测的风险降至最低， 确保完成企业的预期目标。 二、 H单位组织结构现状分析 H单位在组织机构方面提倡扁平化的结构模式， 具体来说， 管理海洋 工程项目进度， 需要对项目进度计划进行控制， 避免不可控风险的出现。 但 是， 现阶段我国海洋项目管理技术的可行性和企业的需求不匹配， 所制定 实施的项目计划过于粗略， 对整个项目的进度计划掌控力不足。 图1是目前 H单位的组织结构图， 最高领导层是董事长和总经理， 中层领导包括三个 副总经理， 他们需要负责各个相关职能部门。 第一个副总经理负责管理综 H单位组织结构优化探讨 邓昕 西安建筑科技大学 Broad Discuss Community 博论社区 P.110 合管理部， 公司财务部， 市场营销部， 工艺技术部和船台总装厂 ； 第二个副 总经理负责管理分段制造厂 ， 轮机调试场， 甲板机械厂 、 钻机总装厂和管舾 装厂 ； 第三个副总经理负责管理结构件场， 机械加工厂 、 液压传动厂 、 电气公 司、 质量检测物资及生产保障中心。 图1 目前H单位组织结构图 三、 H单位组织结构存在问题的分析 海洋工程建设是一个大型的、 涉及面广 、 系统的项目工程， 从设计开 始到建设完成， 通常情况下需要一年半左右的时间， 需要投入非常大的物 力资源、 人力资源和较强的经济支撑才能完成， 这对企业项目管理水平提 出了非常高的要求。 然而， H单位目前组织结构模式无法对企业进行有效 的管理， 因为组织结构模式存在弊端， 每个副总经理只受管于总经理， 同 时每个副总经理分管几个部门， 副总经理之间和各个部门之间相互没有交 叉和协作， 工作效率和工作质量不高。 同时他们的工作缺乏较强的监管措 施， 如果出现问题无法及时发现和解决。 四、 H单位组织结构优化 1.H单位组织结构优化思路 H单位需要持续生产运营， 就需要科学的组织结构。 因此对以前组织 结构的改革和创新非常必要， 可以建立专业化性强的组织结构管理模式。 因为之前的组织结构管理模式各个部门和领导之间缺乏有效的沟通， 合作 和监督， 因此可能工作中会出现一些问题， 要解决这一问题就需要加强各 个部门之间的协作， 同时对各个岗位的工作进行监管， 设置各个职能部门 作为运营单元， 由有较强能力的人担任部门经理， 在经理领导下开展工作。 职能部门和其他部门要加强联系， 学习其他部门的长处， 保证项目的顺利 进行。 也可以设置专门的项目组掌握项目进度。 此外， 企业根据市场情况优 化配置资源， 通过最小的投入获得最大的利润。 企业要掌握市场需求的变 化， 搜集市场信息， 调整生产方向。 2.H单位组织结构优化方案 单位原有的组织结构模式存在很大弊端， 经过分析和研究， 对组织 模式进行相应调整， 合并一些职能相近的部门， 设置新的部门， 从而加强对 企业各个层面的控制， 形成如图2所示的海洋工程组织结构模式示意图。 根据这个组织结构图所展示， 最高领导层包括董事会和监事会， 中层 是经理层， 管理综合管理部、 财务会计部、 市场营销部、 技术部等部门， 基 层设置项目组具体表现在： 设置两个或者多个项目组， 每个部门都可以共 同参与和跟进各个项目的进度。 监事会对董事会有监管职能， 对公司经理 层有管理及监督职能， 公司经理层负责所有部门的工作， 各个部分相互也 有交叉和合作。 这样的模式更加细化， 层层落实， 加强监管和同级之间的 合作， 有利于企业的管理和发展。 3.组织结构优化所带来效益的分析 第一， 海洋工程建设是一个大型的、 涉及面广 、 系统的项目工程， 通过 图2可以看出， 项目组在项目经理的领导下， 由综合管理部、 财务会计部、 市 场营销部、 技术部、 物资采办部、 生产管理部、 安技环保部、 质量管理部、 调式工程部、 工程保障部以及制造部组成， 每一个职能部门都是一个运行 单元， 受相应的部门经理直接领导， 其对整个项目实施与运营有直接的促 进作用。 另外， 各职能部门在发挥自身作用的同时， 还可以兼顾其它部门， 彼此之间形成密切的协调作用、 关联作用， 对海洋工程项目进度控制具有 重要意义。 第二， 一个项目的完成需要各职能部门之间的项目联系、 相互配合。 对于海洋工程项目来说， 如果针对各个职能控制不力， 彼此之间没有相应 的默契， 将会阻止整个项目的继续进行。 例如： 技术部门与物资采办部具 有紧密的连接性， 物资采办部所有的工作都要以设计部门为依据， 然而技 术部门项目计划的制定又需要市场营销部提供准确的市场资料、 需要综合 管理部门的监督等等协作下完成， 如果此时技术部门计划出现偏差对物资 采办部将产生直接影响， 然而如果物资采购出现问题将直接影响生产， 从 而导致整个项目进度。 然而， 组织结构优化后， 监事对董事会有监管职能， 对公司经理层有管理及监督职能， 模式更加细化， 层层落实， 加强监管和 同级之间的合作， 能够最大化的避免部门之间合作不利的风险。 第三， 通过图2 可以看出， 优化的组织结构让每一个项目都成立自己 的项目组， 项目组实施对整个项目的管理。 项目组由各职能部门、 几名副 经理、 一名经理组成， 项目经理对项目实施直接管理， 定期向高层提交整 个项目组的项目完成节点文件、 进展计划， 便于公司对整个项目的掌控、 了 解。 另外， 各个职能部门都有相应的部门经理， 在项目经理的统一领导下， 促进了彼此之间的横向沟通， 对项目顺利开展有重要意义。 综上所述， H单位组织结构的优化是非常重要的， 有助于企业经济效益 的实现， 促进企业的健康持续发展。 文章首先对海洋工程组织结构优化的 背景、 现状以及存在的问题进行分析， 再有针对性的分析H单位组织结构优 化。 希望通过本文的研究对H单位组织结构优化水平的提高有所帮助。 参考文献 1 黄国庆 . 基于权变理论的水利工程管理单位