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文档简介
1 / 8 会计专业毕业实习调查报告 春节之后,为了积极响应学校要求的在毕业前需进行工作实习的政策号召,并为我以后的正式上岗作必要的热身准备,我主动联系了我的签约单位巨化集团公司。在与公司人力资源部的相关领导进行了热忱的磋商之后,我被安排到了集团公司下属的电化厂财务科成本室进行会计实习工作。 在与该厂人事科的主管人事调配的领导进行相关的交流之后,我便被其领到了财务科科长处,并与 诸诸位同事见了面。初来 乍乍道,我当然对本单位 的的财务工作一无所知, 所所以一切都理所当然地 应应该从最基本的事情做 起起。看凭证当然是最基 础础也是最 为实在的行为 选选择与开展工作的入手 点点。虽说在以前的实习 经经历中,我已经看过相 当当多的凭证了,但对于 一一个全新的实习工作周 期期来说,其还是十分必 要要的,毕竟各个企业之 间间的会计科目与凭证样 式式的设置几乎都存在着 或或多或少的差异。我所 要要做的就是从这之中看 出出差异,并总结出其间 相相通的原理点。 经过 我我几天的不懈努力,我 终终于对本岗位的各类凭 证证有了一个较为全面的 认认知。由于本集团公司 采采用了较为先进的德国 ssap 公司开发的 erp r/3 系统,其意在 应应用信息技术实现对整 个个企业资源的一体化管 理理,为整个集团 公司提 供供跨地区、跨部门的实 时时信息整合服务,为企 业业经营管理层及员工提 供供一个运行手段和工具 的的有效管理平台。 2 / 8 errp 系统集信息技术与 先先进的管理思想于一身 ,以权变理论联动内部 控控制,优化业务流程, 成成为现代企业信息化建 设设的运行模式,反映了 企企业对合理调配资源, 最最大化地创造社会财富 的的要求,从而成为企业 在在信息化时代生存与发 展展的基石。该应用系统 实实现了很好的集成性和 层层次丰富的功能,其应 用用系统一般分为财务系 统统、供应链管理系统、 制制造资源管理系统、项 目目管理系统、人力资源 管管理系统等几大系列。 其其中的财务信息系统已 经经涵盖了企业会计和财 务务管理的主要职能。财 务务管理模块也已经完成 了了从事后财会信息的反 映映到财务管理信息的处 理理,再到多层次、异地 化化财务管 理支持的转变 。 据单位领导介绍, 巨巨化集团公司是一个拥 有有总资产达 55亿、下 设设 40 多个分子公司和 控控股公司的国有特大型 化化工企业。除在浙江衢 州州本地设有一个大型生 产产基地之外,还在浙江 兰兰溪、温州、宁波、杭 州州以及北京、深圳、上 海海、厦门、香港等地设 有有分子公司与联络处。 对对于这样一个大型企业 来来说,要是没有 erp 系系统的协助,想要实现 整整个 集团公司内的运营 信信息尤其是财务信息的 及及时、有效整合,势必 会会面临非常大的挑战性 ,其不可避免地会暴露 出出信息传递滞后、管理 指指令难以及时下达等诸 多多弊病,呈现出 “ 上不 通通,下不达 ”的混乱局 面面,这也正是以前我们 国国有大型企业所 面对的 一一个共同症结。 3 / 8 在集 团团内部各部门之间逐步 实实现了 erp系统上线 联联网之后,企业的信息 传传递状况及运营状况已 得得到显著的改善。不仅 在在生产经营方面企业的 原原材料采购、库存控制 、生产规划以及销售管 理理周期得到大幅的缩减 ;更为重要的是在企业 管管理方面,尤其是财务 管管理的效率 得到了大幅 的的提升。由于系统能在 月月末自动汇总相关的数 据据并生成相应的报表, 从从而极大地促进了帐目 的的结帐进度、解放了财 务务人员的双手。 最为 显显著的成果就是集团公 司司的计财部门可以方便 、及时地统驭、汇总下 属属各单位的各项财务指 标标数据,而不用再像以 往往那样需要人为地去上 报报各项数据。对于各厂 的的财务科来说,则更真 切切地体会到了 erp的 推推广应用所带来的便捷 性性。仅拿处理领料单这 一一项来说,以往在从仓 库库取得领料单后,财务 部部门都需要自行将其数 据据一个个地录入财务系 统统之中,而如今由于仓 库库部门与财务部门 同处 于于 erp 的信息共享之 下下,财务部门就可以直 接接从系统中提取仓库部 门门输入的相关原材料变 动动数据,使得以前那种 自自成体系、各自奋战的 局局面得以彻底改善,大 大大地节约了企业的人力 物物力。 同时,成本控制 岗岗位所下的生产用料定 单单亦可通过 erp物料 管管理系统及时地送达生 产产车间,使得生产用料 情情况得以被及时地控制 与与掌握。 另外,实施 eerp 企业管理信息化 管管理方案之后,亦便于 公公司实施网络营销战略 。公司同全球五大洲 33 个国家和地4 / 8 区 200 余余家大商社建立了贸易 关关系,极大地拓展了公 司司的市场范围。 事物 总总是具有其双刃性, errp 财务管理系统亦是 如如此。虽然 erp 财务 管管理系统的功能十分的 强强大,但是其是建立在 复复杂的数据输入操作程 序序的前提之下的。它不 像像以往我们所使用的其 他他财务软件那样只是单 纯纯地使用 “ 借 ” 和 “ 贷 ” ,其为了更便于搜集 、汇总相关的数据,将 “ 借方项目 ” 和“ 贷方 项项目 ” 进行了更为精细 的的划分。其根据消费者 、供应商、资产以及商 品品等科目使用内容的不 同同,将凭证借贷方分录 代代码划分为 99 类。每 一一个分录代码都代表不 同同的凭证内容、借贷方 向向与使用内容。其次, eerp 系统凭证的类型 也也根据 所反映的对象不 同同,将其分为 42 种类 型型,而 不像以往我们平 常常所使用的“收、付、 转转”那样的简单分类。 另另外, erp财务管理 系系统人为地将整个会计 核核算主体划分为若干利 润润成本中心,用以区分 、归结各部门所发生的 成成本费用。并设置了 wbbs 索引元素,系统可 通通过它来自动汇总需要 汇汇总的相关成本费用。 这这些都抬高了初学者的 入入门门槛,增加了企业 的的员工培训成本负担。 对对于这一点我是深有体 会会!在我实习的这四十 多多天当中,我一直没有 放放弃对 erp财务系统 的的钻研,但也只是学到 了了一点皮毛而已,而且 还还只是仅限于成本核算 岗岗位的范围内。要想真 正正地熟练掌握 erp 的 相相关操作,对于这短暂 的的实习期来说是绝 对不 可可能的,非得在以后的 工工作中5 / 8 加以时日才可。 作为巨化集团股份公 司司下属的规模最大的工 厂厂,电化厂受托管理同 是是作为股份公司子公司 的的浙江巨塑有限责任公 司司和浙江巨鑫有限责任 公公司。因此,本财务科 全全面负责这两个单位的 日日常财务管理核算工作 ,这就在一定程度上加 深深了我对企业内部业务 往往来等相关知识的理解 。比如某些相关的应交 增增值税,往往是电化厂 为为其代为支付,而后电 化化厂再向他们收取这笔 费费用。 要处理这笔业务 , 在代交的时候我们按 照照一般的应交增值税处 理理程序来执行;在向其 收收取的时候,就应该通 过过 “ 借:内部往来;贷 :应交增值税销项税额 ” 的会计分录来予以冲 减减电化厂的应交增值税 额额。 在日常工作中, 我我们都要同时进行电化 厂厂和巨塑公司这两个单 位位的财务核算工作。如 果果按照传统的方法来做 的的话,我们得在两套帐 本本上分别进行记帐及其 他他的相关工作。但在errp 的环境下,事情就 变变得简单了许多!我们 可可以在同一个系统、相 同同的界面下进行工作, 只只需输入不同的公司代 码码,所记的帐目就会分 别别记到各自所 属单位的 数数据库当中。虽然这样 会会成倍地增加我的工作 量量,但却不失为一个很 好好的学习机会:这样能 使使我更为了解同一笔帐 目目在不同的核算主体立 场场上应该如何处理。举 个个简单的例子:电化厂 向向巨塑公司出售氯化氢 ,虽说这是一笔相当典 型型的内部往来业务 ,但 从从会6 / 8 计核算的角度来看 ,我们应当将其当作是 两两个独立核算主体之间 的的正常供销业务。电化 厂厂是销货方,巨塑公司 是是购货方。那 么 , 电 化 厂 厂 应 做 会 计 分 录 如 下 : 借:应收账款 巨塑 公公司 贷:应交税金 -应应交增值税 -销项税 额 主营业务收入 而巨 塑塑公司则应做如下会计 分分录: 借:生产成本 应交税金 -应交增值税 - 进项税额 贷:应付 账账款 电化厂 从以上 我我们可以看出,虽说是 同同一笔业务,但其间的 性性质却有着本质的不同 ,不同的会计核算主体 所所做的帐目处理都不尽 相相同,这在一般的情况 下下是难以遇到的。一般 我我们只是做其中的一方 所所做的帐务处理,像这 样样要同时做购销双方的 帐帐务,那只能在内部交 易易的情况下才能遇见。 这这一切都更好地促进了 我我思考问题的全面性。 在这四十多天的实习 生生活当中,通过自己的 所所见、所闻、所学,我 的的 收获还是相当大的。 这这次会计工作实习是我 第第一次真正近距离地亲 身身体验到大企业的财务 管管理流程,并亲身置身 于于整个月份的财务核算 工工作之中,其内容之丰 富富是我以7 / 8 前从未体验过 的的。在这期间,我不仅 亲亲自动手参与了日常业 务务的凭证录入工作,还 在在月末亲眼目睹了整个 结结帐与报表制作过程。 这这不仅更进一步地清晰 了了我对整个会计核算周 期期相关流转程序的认识 ,而且使得我以前所学 到到的理论知识能够较好 地地联系于实际,令我能 把把所学之理论应用于实 践践当中,又在实践当中 更更为深入地理解相关的 理理论知识。 由于以前 我我所进行 实习的公司都 是是些规模偏小的企业, 所所以其会计岗位的设置 就就相对简单,会计职权 的的分离不够科学,往往 难难以发挥相互监督、相 互互控制的作用。而在这 次次实习当中,我就深刻 体体会到了会计职权分离 的的必要性与严肃性。在 整整个巨化电化厂财务科 中中就分别设置了成本、 销销售、材料、出纳等几 大大类岗位,而在每类岗 位位中又有数人再进行更 进进一步的细分,从而形 成成了一张能有效相互牵 制制、相互监督的内部控 制制网。在这张大网之中 ,每个人都有自己的权 限限,人们只能在自己的 职职权范围内办事,绝对 不不能够越权行事,因为 每每个人都时刻处 在其他 人人的监督之下,同时每 个个人本身又是监督他人 的的主体。最典型的就是 在在 erp 中,每个人只 能能通过自己的用户名登 录录到自己的权限界面, 而而不能对其他的业务进 行行操作。 没有调查就 没没有发言权!经过这次 会会计实习工作的实践调 查查,我虽说不上能有多 大大的发言权,但至少其
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