会计电算化中会计信息质量的探讨

1 / 5 会计电算化中会计信息质量的探讨 会计电算化中会计信息质量的探讨 一、会计的信息质量特征 会计的信息质量从不同的角度诠释有不同的意义。从信息使用者的角度来理解，它是指多大程度满足信息使用者的需求；从会计工作人员的角度来理解，它是指符合会计准则或制度的程度。因此，我们可以用是否满足人们的需求和满足的程度大小来度量会计的信息质量，主要包括相关性、可靠性、真实性、及时性、可比性 、有用性等。 相关性 要要求企业做到会计信息 要要满足不同使用者比如 股股东、经营管理者、政 府府部门等的需要。会计 信信息既要能反映过去的 财财务状 况，也要能预测 企企业未来的财务趋势。 可靠性要求数据真实 可可靠，确认和计量会计 要要素要符合各自的定义 。对企业影响重大的经 济济业务应该单独进行核 算算、反映。财务报表应 根根据实际发生的业务编 制制，来真实地反映资产 负负债表日的财务状况和 会会计期间的经营成果。 及时性要求企业尽快编 制制、报送年度的财务报 表表。企业要在会计年度 终终了审计后尽快报出各 类类财务报表。企业实时 发发生的经济业务是不断 变变化的，因此会计人员 编编制的信息也需要实时 变变化。 会计的真实特 性性要求会计信息能正确 反反映实时发生的2 / 5 每项经 济济业务的所有 内容。企 业业财务人员的综合素质 和和会计方面的准则制度 、处理信息的程序方法 也也会影响到信息的真实 性性。具有不同职业道德 水水平的财务人员会对信 息息的真实性做出不同程 度度的保证。财务人员根 据据实时发生的经济业务 经经过一定的程序和方法 处处理形成会计信息。数 据据的处理过程也会影响 到到会计信息的真实性。 二、对电算化系统的 会会计信息进行质量控制 的的意义 信息是人们应 用用会计核算软件加工处 理理后得到的对使用者有 用用的数据。它会影响使 用用者的决策或行为，这 种种影响可能是现实的， 也也可能是是潜在的。会 计计信息是会计人员将会 计计数据分类到相应的会 计计科目进行科目汇总、 计计算、解释和报告后产 生生的信息，会影响到投 资资者、债权人等信息使 用用者的决策。会计信息 失失真会使企业遭受财务 损损失或是影响声誉，严 重重时可能会使企业面临 破破产的困境。会计信息 的的质量控制一直是会计 财财经法规的一项基本要 求求。将电算化引入会计 工工作后，会计账簿、报 表表等都是由固定的程序 生生成的，会计人员的工 作作只是录入会计凭证。 三、利用会计电算化 减减少会计信息失真的实 现现途径 会计信息的失 真真是会计制度中一直亟 待待解决的问题，通过上 文文分析，不难看出会计 电电 算化技术为减少会计 信信息失真3 / 5 提供了很好的 解解决办法，而且也应该 作作为会计体系和会计制 度度变革的重要方向。利 用用会计电算化减少会计 信信息失真，具体来说要 从从以下几个方面入手。 1.建立适应会计电算 化化的相关制度 拓展会 计计电算化技术的应用， 首首先要建立起一套适应 会会计电算化的制度体系 。一是建立会计电算化 操操作制度，电算化会计 操操作不同于一般的会计 操操作，是对以往会计业 务务操作流程的重新构造 ，需要制定出适应会计 电电算化的操作标准制度 。二是要对电算化会计 进进行新的责任划分。将 会会计电算化技术应用于 保保证会计信息质量，对 会会计业务处理的过程进 行行新的划分，因此要对 在在业务处理中的不同环 节节的责任尽心重新的划 分分。三是要建立对应监 督督制度。纵然会计电算 化化技术的应用有诸多好 处处，但也有其弊端。运 用用技术手段非法改动软 件件程序或者后台数据， 比比以往的舞弊的手段具 有有更强的隐蔽性，因此 必必须要建立起能够切实 对对电算化会计起到监督 的的检查制度。 2.培 养养会计电算化人才队伍 会计电算化技术的应用 ，降低了会计人员的负 担担，但同时对会计人员 的的业务能力和适应新技 术术的能力提出来新要求 。由于会计人员本身知 识识水平 或业务能力不足 ，或者是对于会计电算 化化技术知识掌握不足， 会会导致会计信息的技术 性性失真，在会计信息的 收收集、整理、加工、反 馈馈等环节出现技4 / 5 术性的 差差错。因此要让将会计 电电算化技术切实在保证 会会计信息质量的过程中 发发挥作用，必须确保有 一一支熟练掌握会计电算 化化技术的人才队伍。既 要要对目前从事会计工作 的的人员进行培训，还要 在在培养新的会计从业人 员员和考核过程中加入多 信信息技术和计算机技术 的的培养和考察，以便其 能能快速适应新型会计体 制制。 3.规范会计电 算算化行业标准 会计核 算算需要在行业范围内统 一一标准，以便 行业间的 信信息交流。同样，在会 计计电算化的进程中，必 须须统一行业标准。首先 是是要统一软件开发，不 同同的公司对于会计电算 化化软件的需求不同，但 是是不能盲目分散开发， 要要依据统一的标准留好 合合适的数据接口。其次 要要统一数据格式和标准 ，同行业间的数据交流 前前提是会计信息之间具 有有可比性，只有统一了 会会计信息的标准格式和 内内容范围才能使相互之 间间的数据能有参考价值 。 4.开发网络化程 度度更高性能更好的会计 电电算化软件 会计信息 质质量难以保证或者会计 信信息失真的很重要的原 因因就是，会计业务操作 人人员和会计信息使用 人 员员的信息不对称。开发 网网络化程度更高的会计 电电算化软件，利用网络 通通信技术实现会计信息 使使用者对会计业务流动 的的实时掌控，便于会计 信信息使用者及时发现经 济济活动中的问题或者会 计计业务处理中的弊端。 此此外，通过丰富会计电 算算化软件的功能，5 / 5 依靠 更更为先进的数据分析技 术术，可以实现对会计业 务务的动态监控，甚至不 需需要人为地监控和管理 ，依赖自动的警报系统 便便可以及时发现问题并 报报