会议预算方案

1 / 5 主题班会应体现“四巧” 德育工作是学校教育工作的重点和难点，同时也是班主任工作的核心。随着素质教育的不断向前推进，德育工作也面临着新的挑战，如何有效地提高德育工作的水平，我认为上好每周一节的班会课不失为一种好办法。 但在平时班会的具体实施过程中还存在着诸多问题，有的班主任把班会课上成了简单的洗脑课，大道理从上课讲到下送交通及返程交通 包括航班、铁路 、公路、客轮及住宿地 至至机场、车站、港口交 通通费用。 2、 会会议室 /厅费用 具体 可可细分为： 、会议场 地地租金 通常而言， 场场地的租赁已经包含某 些些 常用设施，譬如激光 指指示笔、音响系统、桌 椅椅、主席台、白板或者 黑黑板、油性笔、粉笔等 ，但一些非常规设施并 不不涵盖在内 比如投 影影设备、临时性的装饰 物物、展架等，需要加装 非非主席台发言线路时也 可可能需要另外的预算。 、会议设施租赁费用 此部分费用主要是 租租赁一些特殊设备，如 投投影仪、笔记本电脑、 移移动式同声翻译系统、 会会场展示系统、多媒体 系系统、摄录设备等，租 赁赁时通常需要支付一定 的的使用保证金，租赁费 用用中包括设备的技术支 持持与维护费用。值得注 意意的是，在租赁时应对 设设备的各类功效参数2 / 5 作 出出具体要 求，否则可能 影影响会议的进行。另外 ，这些会议设施由于品 牌牌、产地及新旧不同， 租租赁的价格可能相差很 大大。 、会场布置费用 如果不是特殊要求 ，通常而言此部分费用 包包含在会场租赁费用中 。如果有特殊要求，可 以以与专业的会议服务商 协协商。 、其他支持费 用用 这些支持通常包 括括广告及印刷、礼仪、 秘秘书服务、运输与仓储 、娱乐保健、媒介、公 共共关系等。基于这些支 持持均为临时性质，如果 会会议主办方分别寻找这 些些行业支持的话，其成 本本费用可能比市场行价 要要高，如果让专业会议 服服务商代理，将获得价 格格相对比较低廉 且服务 专专业的支持。 对于这 些些单项服务支持，主办 方方应尽可能细化各项要 求求，并单独签订服务协 议议。 3、住宿 费费用 住宿的费用应该 非非常好理解 值得注 意意的只是住宿费里面有 些些价格是完全价格，而 有有点是需要另外加收政 府府税金的。对于会议而 言言，住宿费可能是主要 的的开支之一。找专业的 会会展服务商通常能获得 较较好的折扣。 正常的 住住宿费除与酒店星级标 准准、房型等因素有关外 ，还与客房内开放的服 务务项目有关 譬如客 房房内的长途通讯、洗换 、迷你吧酒水、一次性 换换洗衣物、互联网、水 果果提供等服务是否开放 有有关。会议主办方应明 确确酒店应当关闭或3 / 5 者开 放放的服务项目及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以 很很简单，也可以很复杂 ，这取决于会议议程需 要要及会议目的。 、早 餐餐 早餐通常是自助餐 ，当然也可以采取围桌 式式就餐，费用按人数计 算算即可 、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正 餐餐，可以采取人数预算 自助餐形式，按桌 预预算 围桌式形式。 如如果主办方希望酒水消 费费自行采购而非由餐馆 提提供，餐馆可能会收取 一一定数量的服务费用。 、酒水及服务费 通 常常，如果在高星级酒店 餐餐厅就餐，餐厅是谢绝 主主办方自行外带酒水消 费费的，如果可以外带酒 水水消费，餐厅通常需要 加加收服务费。在高星级 酒酒店举办会议宴会，通 常常在基本消费水准的基 础础上加收 15左右的 服服务费。 、会场茶歇 4 / 5 此项费用基本上是按 人人数预算的，预算时可 提提出不同时段茶歇的食 物物、饮料组合。承办者 告告知的茶歇价格通常包 含含服务人员费用，如果 主主办方需要非程序服务 ，可能需要而外的预算 。通常情况下，茶歇的 种种类可分为西式与中式 两两种 西式基本上以 咖咖啡、红茶、西式点心 、水果等为主，中式则 以以开水、绿茶或者花茶 、果茶、水果、咖啡、 水水果及 点心为主。 、 联联谊酒会 /舞会 事实 上上，联谊酒会 /舞会的 预预算可能比单独的宴会 复复杂，宴会只要设定好 餐餐标与规模，预算很容 易易计算。但酒会 /舞会 的的预算设计到场地与节 目目支持，其预算可能需 要要比较长的时间确认： 6、视听设备 除非在室外进行，否则 视视听设备的费用通常可 以以忽略。如果为了公共 关关系效果而不得不在室 外外进行，视听设备的预 算算就比较复杂，包括： 设备本身的租赁费 用用，通常按天计算 设设备的运输、安装调试 及及控制技术人员支持费 用用，可让会展服务商代 理理 音源 主要是 背背景音乐及娱 乐音乐选 择择，主办者可5 / 5 自带，也 可可委托代理 c、演员 及及节目 通常可以选定 节节目后按场次计算 预预算金额通常与节目表 演演难度及参与人数正相 关关。在适宜地点如果有 固固定的演出，那预算就 很很简单，与观看表演的 人人数正相关 专场或 包包场除外。 d、其他 点心、水果及调制 色色酒 5、杂费 杂费是指会展过程中一 些些临时性安排产生的费 用用，包括打印、临