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2014年8月 生产经营信息管理系统在石化建设公司的应用 刘艳 (大庆石化建设公司黑龙江 大庆 163714) 摘要: 大庆石化建设公司成功的应用信息管理系统, 实现了 采购、 生产、 物流、 销售、 统计业务等工作的一体化管理。该系统 结合大庆石化建设公司的实际情况, 坚持实用性和先进性相结合 的原则, 确保数据的一致性和准确性, 为企业的经营和决策提供 技术支持。 关键词: 信息管理; 生产经营; 数据; 效率 生产经营信息管理系统是运用现代信息技术、 计算机技术, 结合大庆石化建设公司生产业务的实际情况, 实现了生产数据、 物流数据、 销售数据、 统计数据一体化管理, 确保数据的一致性和 准确性。 该管理系统的应用, 改变了传统手工方式, 单据报表由系统 完成, 极大地减少业务员的劳动工作强度。尤其是建设公司生产 数据都来自于现场, 与计划统计部共享库房数据, 减少输入环节, 确保数据的即时性、 准确性, 极大地提高了工作效率, 减少办公费 用, 降低了管理成本。同时系统的成功运行, 简化了业务流程、 优 化资源配置。 一、 生产经营信息管理系统 1.系统体系构成见图1 图1 信息管理系统构成 2. 系统功能 生产经营信息管理系统分为9个功能模块: 采购管理、 销售 管理、 车间管理、 物流管理、 统计管理、 车辆管理、 报表管理、 综合 查询管理、 系统管理。 3.系统技术开发 在大庆石化公司结合大庆石化建设公司的实际情况, 坚持实 用性和先进性相结合的原则, 实现生产数据、 物流数据、 销售数 据、 统计数据一体化管理, 为企业的经营提供决策支持。具体技 术目标如下: (1) 采用统一标准对大庆石化建设公司生产经营信息管理系 统实施统一规划、 统一设计、 统一开发。实行项目统一管理, 不仅 做到界面风格的一致, 同时, 统一性也体现的代码编写上。 (2) 编写详细开发文档、 程序注释降低系统的维护难度, 设置 系统管理员及业务管理员负责系统的日常维护, 保证系统的正常 运行。 (3) 应用数据库约束、 数据触发机制实现数据的完整性。 (4) 充分利用COM 组件技术的可扩展性, 完成应用系统与操 作系统、 应用系统与应用系统之间的通讯, 提供与其它系统的数 据接口, 增强本系统的可扩展性。 (5) 采用组件开发方式, 建立pbd动态链接库文件, 减少或避 免系统处理机制泄漏。建立数据定时自动备份的管理机制, 防患 于未然。还采取了动态定义用户类型、 随时分配用户权限的系统 设置方法, 用以增强数据的安全性。 二、 系统组成 系统组成不仅包括规划投资项目管理系统的自身程序文件, 也包括该系统安装运行的硬件环境、 软件环境、 支持软件、 数据库 以及开发工具等。 1.硬件配置 (1) 服务器配置为: P3- Xeon以上的机器, 内存4 G以上, 主 频2. 8 G以上, 硬盘100 G以上; 其中数据库服务器1台。 (2) 客户端配置为: P3以上的机器, 内存128 M 以上, 主频 600 M 以上, 硬盘10 G以上, SVGA 1024X768彩色显示器; 10/ 100 M 网卡和激光 (针式) 打印机、 EPSON PRO 680K 票据打印 机。 2.支持软件 (1) 操作系统: 服务器网络操作系统: Windows 2003 Serv- er 中文企业版; 工作站操作系统: Windows 98/ Me/ 2000/ XP 中文版。 (2) 数据库系统: ORACLE 关系数据库管理系统。 (3) 其它软件: 报表工具: Office 2000 以上版本。 3.开发工具 该系统是用Powerbuilder9开发的。Powerbuilder9是美国 Sybase公司研制的新型、 快速开发工具。是在客户机/ 服务器结 构下, 基于Windows3. x、 Windows95和WindowsNT 的集成化 开发工具。它包含1个直观的图形界面和可扩展的面向对象的 编程语言PowerScript, 提供与当前流行的大型数据库的接口, 并 通过ODBC与单机数据库相连。 三、 系统实现的关键技术 1.数据仓库技术 数据仓库是为企业所有级别的决策制定过程提供支持的所 有类型数据的战略集合。它是单个数据存储, 出于分析性报告和 决策支持的目的而创建。为企业提供需要业务智能来指导业务 流程改进和监视时间、 成本、 质量和控制 2.数据通信技术 数据通信是通信技术和计算机技术相结合而产生的一种新 的通信方式。要在两地间传输信息必须有传输信道, 根据传输媒 体的不同, 有有线数据通信与无线数据通信之分。但它们都是通 过传输信道将数据终端与计算机联结起来, 而使不同地点的数据 终端实现软、 硬件和信息资源的共享。 四、 系统的应用效果 该系统是根据企业管理特点而开发的系统, 它的应用改变了 传统手工方式, 单据报表由系统完成。极大地减少业务员的劳动 工作强度, 尤其是建设公司生产数据都来自于施工现场, 与计划 统计部共享库房数据, 减少输入环节。确保数据的即时性、 准确 性, 极大地提高了工作效率, 节省大量人力、 物力, 减少办公费 用。并在一定程度上降低了管理成本, 同时系统的成功运行, 简 化业务流程、 优化资源配置。为科学合理安排企业的生产活动, 及时、 准确、 全面地动态掌握企业的生产经营状况提供了强有力 的决策支持。 结束语 该信息管理系统在企业的实际运行结果表明, 系统功能全 面, 运行平稳。在取得良好经济效益的同时, 提升企业的外部形 象、 增强企业招投标项目中标率、 为领导决策提供依据及提高企 业管理水平起到了积极作用。 参考文献: 1 周慧.论软件项目管理J.现代电子技术, 2003(8): 25-28 . 2 罗铁清,王莹,王如龙.软件项目管理流程分析与设计J.计 算技术与自动化, 2005 (3) : 17-20 . 3 陆伟.软件项目管理及其在中小规模开发中的实施J.电 脑知识与技术, 2005(8)31-33 . 4 李凌.软件项目管理中的进度控制问题研究J.中国科技 信息, 2005(7)43-45 . 5 杨智明.软件项目管理过程J.科教文汇, 2006(9)24-26 . 6 郭国印, 张秀伟, 赵政文.软件项目管理技术分

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