川渝中烟原辅料管理动态数据转换方案

川渝中烟原辅料项目系统动态数据准备方案 建立日期: 2006-10-31 修改日期: 2006-10-31 文控编号: UF_NC_CYYFLJS-06_001客户项目经理：日 期：用友项目经理： 日 期：概要系统上线前期，需要进行静态数据和动态数据的导入。静态数据和动态数据的导入，需要提前按照一定的规则来整理数据。整理完毕的数据，将按照上线时的导入计划估算录入（或装载）的工作量，按照约定的时间进度导入产品系统。静态数据的准备方式，其中存货数据与供应商数据已经准备完毕，并已导入系统。目前正在整理业务功能权限表，见业务功能权限分配表。动态数据，是一种始终处于变动中的数据。例如客户的各种单据，库存数据，财务数据等等。所以动态数据的准备，必须集中时间，按照一定的格式，快速整理完毕，快速导入系统,才可能不会影响系统的正常上线。一般动态数据的整理，在会计期末进行。动态数据的导入，在期初进行。例如：客户公司在10月10日进行库存盘点准备，20日组织人员进行一次库存盘点，27日前完成库存动态数据准备工作， 28日到30日进行库存数据的录入。则库存数据为截至到27日的库存数据。在盘点结束，恢复正常生产后，各相关部门人员应做好生产、采购、销售订单及库存变化单据的保存、记录，在10月底（用调整单开帐）或11月期初（用开帐程序开帐）库存数据录入后，开始补录入这批单据（必要时加班进行），在系统切换后2天内务必完成。二、前期工作的准备1、库存动态数据的准备库存动态数据，应该按照现有库存帐的实时数据进行整理归类。建议在库存数据导入系统之前，对库存数据进行盘点，得到真实的库存数据，并导入系统。否则，库存数据不准确，整个系统的资料信息将毫无意义。下表为库存动态资料准备表单，客户公司需拟定更详细的库存盘点计划，保证按期完成盘点及动态数据准备工作。库存期初余额（辅料）仓库期初时间年 月存货编码存货名称批号主单位期初主数量辅单位期初辅数量期初金额 咨询实施总部 第 8 页 共 8 页库存期初余额（原料）仓库期初时间年 月存货编码存货名称批号自由项1自由项2自由项3主单位期初主数量辅单位期初辅数量期初金额2、单据信息的整理上例所示，从28日到库存开帐之前的所有的生产、采购、销售订单及引起库存变化的单据，应该按照系统录入界面和预设前缀分类保存、收集。在库存开帐完成后2天之内全部录入完毕，并更新库存。更新库存之前的库存数据为28日之前的盘点数据，而更新库存之后的数据为当时的实时库存数据。3、测试用数据的准备对于测试用的动态数据，需要按照前三个月的典型单据，分别按照产品的模块和录入界面分类整理。每类单据准备大约10笔。其中的顺序优先级为整理的顺序优先级，也是导入的顺序优先级。根据字段数乘以行数可以预估导入的工作量，根据数据量和顺序优先级估算开始时间和完成时间。测试用的动态单据列表：数据种类数据量整理时间（天）顺序优先级完成时间负责人备注字段行数采购订单3102委外订单2102委外订单领料单（整批）7103委外订单领料单（逐笔）7103委外订单退料单6103说明：行