行政制度.PPT

行政部服务指南,行政部架构,仓库助理,集团行政中心工作事务指南,行政事务指南 点击链接 采购事务指南 点击链接,问：公司公共资产或个人负责的资产需要维护维修，怎么办？ 返回首页,在OA上“我的流程”一栏中点击 “新建流程”，然后在行政事务中填写 维修/更换申请单，逐级审批后归档至行 政专员。行政专员收到后会在5个工作日 内完成并在OA上进行反馈。,我想办理集团彩铃要怎样开通呢,Consulting,eSoltion,Web Building,很简单，您只要带上您的身份证复印件、电话号码交给行政专员并做好签名确认即可。 行政专员会在每月14日前提交开通，次月您的彩铃就可能使用了。 同样如果您有特殊情况需要取消彩铃也请到行政专员处登记确认就可以了。,我的插座不够用，我要自己增加插座！,绝对不行，任何增加用电 量的行为都要通过行政部 的允许由行政部人员统一 操作。,我要寄物品给客户,如何办理手续呢？,把您要寄的物品打好包，放到前台。到前台填写清楚物品名称、邮寄地址、收件人姓名、收件人联系电话给部门经理签字审核即可。 这里有一点要请大家注意的，就是邮寄费用问题。业务体系：方案款的发票、项目款的发票、大产品及5套以上小产品，费用由公司承担;职能体系：只要是因公邮寄产生的费用全部都公司承担。,我想领用办公文具怎么领？,各部门秘书每月20日前将本部门下月所需的文具明细提交到OA 行政专员会整理好后通知采购在5日前采购到位。 每月10日秘书领取本部门所申请的文具。 新入职的员工可以由部门秘书带领到行政专员处领取。 在这里请大家注意的是办公用品费用每人不能超过20元的额度，申请多少领多少，没申请的不能领。（特殊情况除外）,我的办公电话怎么打不出去呢？,除行销中心外，其他新入职人员及调转到深圳 总部人员都需申请一个6位数电话密码，这个密 码由您自己选择再交给行政部行政专员设置就 可以了。密码设置好后就可以使用了。 使用方法：+密码+99+您要拨打的号码就可以了。密码是随身密码在任何一台分机上都可以使用。 如果密码设置好了电话仍然不能使用，您可以咨询行政部行政专员或网络工程师帮您解决。,新入职员工要到行政部办理哪些手续呢?,已经在人力资源部办理了入职手续的新员工，请您到前台填写入职登记表及工牌制作登记表，前台两天内就会根据您所填写的内容制作工牌、工卡，并发放给您。 您根据需要可以到行政专员处领取笔、笔记本、电话、办公桌钥匙等办公用品。,办公室行为规范,1、禁止在办公室用餐、吃零食、随地吐痰、嚼口香糖； 2、禁止在非工作时间开启空调，空调开启时间为：8:1518:15 晚上加班人员请根据人数开启照明灯，严禁出现一人加班整个 办公区照明全亮，空调开启现象；人少可以使用风扇降温； 3、严禁出现人走灯、空调、电脑还开启的现象； 4、每天晚上保洁兼保安对整栋办公楼进行巡检，发现有未关电器 和设备，直接责任人乐捐50元。 5、所有员工上班期间必须佩戴有公司LOGO标志的领带和工牌。 6、周六日需到公司加班的人员请提前到前台填写加班登记表， 给部门负责人签字后交前台。否则，周六日将不得进入公司。 7、违反以上任意一条，第一次警告，第二次乐捐10元50元不等。 第三次乐捐50200元不等。,集团行政中心工作事务指南,行政事务指南 点击链接 采购事务指南 点击链接,采购OA流程说明: 为什么制定OA需求审批流程？ 返回首页, 需求审批单是对全公司人员对物品需求采购而设置的，现公司使用无纸办公化，为了更快捷的提高工作效率。特制定以下说明,备注： 1、在填写OA系统里需求审 批单时，预计金额（由采购 询价）提供。 2、在填写印刷品之类采购 的，请把你需要印刷的文件 以附件形式增加在需求审批 单里，由采购与供应商沟通 打样，最终样版由申请人确 认签字。 3、在填写申请光盘制作采购 的。请你把确认好的盘面与 母盘交给采购。,进入OA系统,左测功能菜单“我的流程”,新建设流程“行政事务”,进入需求审批单,填写需求明细,各权限负责人审批完毕,采购到位,申请人与仓库同时验收,质量是否OK,验收OK， 办理入库,验收不OK 退货,OA系统（线上流程）,现实操作（线下流程）,怎样在OA上填写物品需求审批单,怎样在OA上填写名片制作申请,备注： 1、名片每周三、五接单， 非此时间内提交申请的，顺 延至次周的周三、周五制 作，每周一、五发放名片。 2、各需求人在领到名片时， 请你在OA系统申请名片制作 单里，填写名片已领用。 3、总裁办、市场部、项目中 心、职能体系及业务无提成 的职员的名片费用由公司 支付；除以上部门外，其他 部门职员的名片费用一律由 职员本人承担。,进入OA系统,左测功能菜篮单“我的流程”,新建设流程“行政事务”,进入名片印刷申请领用,填写名片印刷申请领用单,各权限负责人审批完毕,采购下单,采购通知领用名片,是否公司付款,个人付款，在领用名 片时顺带名片款 到采购处领用与 交费,公司付款，请到采 处领用名片,OA系统（申请人）,OA系统（采购流程）,领到名片时，请各位在“是否领到名片里”选择是,在OA系统上操作流程？,第一步,第二步,第三步,填上你的电话号码,填写你申请购买的事由,选择物品采购,1,2,3,选择采购,4,是生产费用,5,如果是新做产品，请增加上设计稿,6,申请部门领导意见,7,选 择A增加，就增加一行，填写物品,8,填写正确片称,填写正确规格,填写正确数量,是否保质,由采购询价,其它说明,13,12,11,10,9,14,此处选择事件紧急是否,填完所有空格，左按鼠标