PPT制作的几个要点.pdf

哈尔滨工业大学管理沟通哈尔滨工业大学管理沟通 1 PPT 制作要点 一、一、PPT 的作用与特点的作用与特点 PPT 只是一种视觉辅助工具，其目的是支持解说者的叙述，而不是使解说者 成为多余的人。PPT 的特点是简洁、清晰。 二、二、 结构化结构化 PPT 与自定义与自定义 PPT 的区别有哪些的区别有哪些 结构化 PPT 较为传统， 大家在制作时可以使用模板， 一般来说这类型的 PPT 都有共同的元素，要求较为严格，遵循的基本格式会贯穿整个演示文稿。其优点 是制作简单迅速，只需选择一个整体设计主题，一个模板，就可以输入信息。缺 点就是容易产生“麻木效应”，因为 PPT 看上去相似并且文字往往较多。 自定义 PPT 如今更受到演讲专家的推崇，因为其要求比较宽松，克服了传 统结构化 PPT 的缺点，文字和视觉效果互相补充，往往更生动，同时又限制了 一次性传递信息的数量，防止了信息超载。但自定义 PPT 也有一定的缺点，即 其创造性要求较高，耗时更长，并且因为呈现在屏幕上的文本信息很少，演讲者 要传递更多的内容，因此可以说是“费时费力”。 1. 图片型图片型、图解型与图表型、图解型与图表型 PPT 各自的特点各自的特点 还有一种对 PPT 的分类方式是：将 PPT 分为图片型、图解型、图表型和文 本型四种类型。 图片型以图片为主，文字为辅。其目的是带来震撼效果，吸引听众的目光。 一般使用于陈述故事、名人简介、产品介绍、读书笔记、心灵鸡汤等。 图解型幻灯片用图形帮助表现内容，有列举性、上升型、环绕型、阶梯型等 等，可以用来表示步步推进关系、也可以表示层次关系，还可以表示循环发展的 过程等。 图表型幻灯片，用图表来表示数据，使数据更直观更易读。有柱形图、折线 图、饼图、条形图、面积图等多种图表类型，饼图可以用来体现占比；折线图可 以体现趋势；柱状图可以用来体现变化等。 2. 文本型文本型 PPT 容易出现的问题及制作技巧容易出现的问题及制作技巧 文本型幻灯片以文字为主，在我们日常工作汇报、课堂演示、论文答辩等过 哈尔滨工业大学管理沟通哈尔滨工业大学管理沟通 2 程中经常会用到。经常会出现的问题有：直接叙述，文字内容太多；文本重点不 突出；文字的字体或颜色使用不当。在制作过程中可以通过以下技巧来克服这些 问题：以句子代替大段文字，每个标题不宜列出很多个重点，注意字体、字号、 字体颜色等，只要不影响理解，可以省略标点和连接词。 3. 如何在如何在 PPT 中呈现更好的文字效果中呈现更好的文字效果 在选择字体的时候，首先要考虑的是阅读性，而不是单纯的好看，一般情况 下不推荐使用书法类字体，要注意，传达信息比字体的美观更重要。字号方面， 一般用 28 号以上的字号，最小不能小于 18 号。在选择文字颜色时，要注意不能 花哨、看不清、刺眼。文字数量方面，考虑简洁因素，字越少越好，标题最好只 有 5-9 个字，正文内容最好控制在 5-6 行内。此外，还应该注意：不要出现错别 字，注意行间距，慎用观众不理解的英文缩写，词组在末尾时要注意断句。 4. 颜色在颜色在 PPT 中的作用与特点中的作用与特点 颜色能起到很多作用：吸引注意力、强调观点、制造对比、影响受众对观点 的接受度、提高记忆力、激发不同的情感。颜色通常会与特定的情绪有联系，比 如，蓝色容易使人与平静、抚慰、冷静、信任等情绪联系起来，商务电子演示的 背景通常是深蓝， 在表达安全和保守的情况下可以使用； 而白色通常使人与中立、 清白、纯洁、聪明等情绪来联系起来，大多数深色背景的商务电子演示会使用白 色的字体颜色。 5. 在为在为 PPT 添加背景时应该注意什么添加背景时应该注意什么 背景与前景不同。背景就好比打印文稿的纸，而前景中包含的元素才是幻灯 片的主要内容。 背景是为了衬托出内容， 勿喧宾夺主； 若与内容无关或影响阅读， 不如不用。考虑背景时要注意：如果有图片等要素，要注意该要素和主题有相关 性；空间要宽敞，装饰性要素不要占据太大的空间，若放 Logo，要尽量小，可 放在左上角或右下角；注意背景颜色，考虑与前景颜色的搭配；考虑可读性，不 要让图案影响文字的阅读。 6. 插入图像插入图像的注意事项的注意事项 图像可以是功能性的也可以是修饰性的。 功能性的图像是帮助传递消息的内 容，而修饰性的图像仅仅是为了美化幻灯片，应该谨慎使用。图像有 5 种类型： 哈尔滨工业大学管理沟通哈尔滨工业大学管理沟通 3 照片、剪贴画、形状、SmartArt、图表。在插入图像时，应该注意以下几点：对 于照片，平时要注意多收集，建立图片库。在使用剪贴画时，要注意避免过时； 在插入形状时，学会使用 shift 键来画圆形和正方形；Smartart 可以视觉化概念， 要会巧妙使用，而图表可以视觉化数据，要选择恰当。 7. 改造改造 PPT 的五个方面的五个方面 改造 PPT 可以从五个方面着手：化繁为简即将复杂或啰嗦的表达改为简单 明了的表达；突出关键，可以用加大字号、加粗，变化颜色等方式；保持一致， 就是使您的 PPT 整体配色、字体、项目符号等元素保持一致；调整布局在 PPT 内容制作完成后，