县不动产登记中心印章管理制度.doc

*县不动产登记中心印章管理制度第一章 总则第一条 印章是中心管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到中心正常的管理活动。为进一步加强本中心各类印章的管理，确保印章使用安全，防范印章使用失误及风险，特制定本制度。第二章 印章类别第二条 中心印章包括：公章（*县不动产登记局、*县不动产登记中心）、专用章（*县国土资源和城乡规划局不动产登记专用章、不动产登记资料查询专用章、不动产登记作废专用章）第三章 印章的管理第三条 中心公章、专用章由中心负责人或指定专人保管与使用，不得转借他人。第四条 印章的保管1、*县不动产登记局、*县不动产登记中心印章和不动产登记专用章由中心负责人保管并盖章；2、不动产登记资料查询专用章由权籍调查窗口保管并盖章；3、不动产登记作废专用章由档案管理员保管并盖章。第五条 印章保管人暂离岗位时，经中心负责人同意后,可临时委托其他人员保管，但必须做好交接手续。第六条 所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。第七条 印章如有遗失或误用的，由印章管理人员和使用人员负责补办或追回并承担相应责任。第八条 严禁涂改印章，一经发现将严肃处理。第九条 印章持有情况纳入移交工作的一部分。如工作调动的，持有中心印章的工作人员应及时归还（移交）印章。第四章 印章的使用第十条 中心（窗口）要建立印章使用登记表，领取和归还印章情况在登记表上予以记录（用印时间、用印部门、用印数量、用印人等）。第十一条 中心（窗口）的各类印章原则上只限在中心内部使用，因公外出或特殊情况需使用的，必须报经局主要领导批准后，方可由印章专管人员携带外出使用，用毕及时返回单位。第十二条 印章管理人在盖章前应对所需盖章的文件进行审阅，如在文书的内容、手续、格式等方面发现问题或疑问，应请示局主要领导。在重要的用印情况下，更要加强审阅工作，经核对无误后方可盖章。对违反或不符合中心规定的用印，印章管理人可以拒绝盖章。第十三条 中心印章的用印范围及审批1、使用中心公章时，用印人需将所需用印的资料上报局主要领导、中心负责人批准后方可盖章。2、不动产登记专用章、不动产登记作废专用章仅限不动产权证书（证明）上用印。3、不动产登记资料查询专用章仅限在信息查询证明上用印。4、各类专用章应根据各自权利和义务使用，不得用于对外签署具有法律效力的合同、协议书等法律文本。5、凡中心发出的一切正式公文，凭签发人在稿件上签字，并校对公文材料无误后，才能用印，对未经批准的文件，不得擅自用印。6、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，必须经局主要领导同意签字后方可盖章，但不得用于贷款、担保等事项。7、以中心名义出具的介绍信、证明材料等需报请局主要领导批准后，由中心负责人审查后盖章。8、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。第五章 盖印第十四条 盖出的印章要位置恰当，图案清晰，文字端正。有固定或指定盖章处的文件应在规定盖印处盖章，如果没有指定，盖印人应参照有关规定，选择适当位置盖印。第十五条 正式印章应用红色印泥或印油。第十六条 建立用印登记，严格各类印章的使用。严禁在空白纸张上或纸张的空白部位上盖章。第六章 责 任第十七条 印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向