医学论文表格标准化和规范化及其存在的问题

1 / 5 医学论文表格标准化和规范化及其存在的问题 表格是简明、规范的科技语言 ,是医学论文的重要组成部分 ,具有对比鲜明、表达力强、易得要领、便于计算和分析等优点 ,已成为现代科技文献不可缺少的表述手段 .据笔者统计 ,本刊 1995年全年杂志即应用各种类型之表格 212个 平均约 30个 /期 .但是 ,从编辑加工来稿中我们发现 ,表格存在问题较多 .根据国家标准 GB1.1-87 及中华医学会系列杂志编排格式规范化要求 ,笔者对上述 212 个表格进行了自查分析 ,结果发现标准化、规范化符合率仅为 29% 62/212 .由此可见 ,医学 论文表格之质量亟待提高 .现将表格的有关问题讨论如下 ,以期对作者来稿有所裨益。 1.表格的选择 :作者来稿中 ,常常出现文字、表格、插图重复表述同一内容的现象 .这样既未给作者提供最多、最新的信息 ,又浪费了宝贵的篇幅 ,实不可取 .那么 ,作者在编制表格时 ,应首先判别它的必要性 : (1)如表格栏目中的内容基本相同或为相同类型的表格 ,应尽量删除或合并 . (2)如表的内容简单 ,仅少数几个统计数字 ,可用一两句话表达清楚的 ,应以简要文字叙述 . (3)如同时使用插图和表格表述同一内容 ,应考虑选2 / 5 择那种表述 形式更为合理 .通常强调事物的形貌或参量变动的总体趋势时 ,以插图为宜 ;相反 ,对比事项的隶属关系或对比量的准确程度时 ,则以表格为宜 . 2.表格的种类 : 文字叙述表 :表格以文字叙述为主 ,多见于临床研究论文中各种病症的比较 .采用文字表时应注意归类总结 ,力求专业术语少而精 ,并根据需要加用表线 . 2 统计表 :是医学论文最常用的一种 ,它在表达、积累、分析、比较资料方面都有着极为重要的作用 .笔者在本文中将作重点介绍 . 3.制表原则 : (1)自明性强 :表格是完整的、可独立存在的形象化语言 .表格的内容应简洁直观 ,以数字表达为主 ,避免夹杂过多的文字 ,给人以强烈的对比效果 . (2)主谓清楚 :作者在精心设计表格时 ,应力求科学、准确、一目了然 .一个好的表格应具有语言学上的逻辑性 ,即主谓清楚、层次分明、标目合理 . 4.制表技巧 即基本要求 : (1)结构完整 :表格的组成要素如下所示 .表格结构方3 / 5 面存在的问题常为表题不切、过简或转行时未注意语气的停顿 ;主谓语标目不准确或主语标目缺如 ;有的排列混乱 ,合计项或谓语纵标目分层时未加横线等 . (2)内容突出 :表格的排列应简单明了、内容突出 .根据对主语标志处理的不同 ,可分为简单表、分组表、复合表 .复合表应用最为广泛 ,但其自身对照表较难理解和编制 .来稿中常见的问题是重点不突出、自明性差、重复或资料不全 ,令人费解 . (3)逻辑排列 :统计表中的主语一般指被说明的事物 ,多为文字 如组别、类型等 .有时也可以是体现主语的时序 如年份 或数字组段 如时间、分值 .谓语一般指用以说明主语的指标 ,多为数字以及体现谓语的成分 如例数、百分数、标准差或标准误等 .通常主谓语标目合起来可以构成一句完整的话 .来稿中常见的问题是主语或谓语缺如、或主谓颠倒 ,例数或动物数写在主谓语标目后等 . (4)对比鲜明 :作为分析用的表格 ,最主要的作用就是进行比较 .为更好地达到此目的 ,应将对比事项 组别、指标 进行必要的准确的归类 ,按比较的需要靠近排列 .来稿中有的表格虽列出了很多数据 ,但由于标目不合理或未给出标目 ,读者难以理解 ,使表格失去了应有的、清晰的逻辑对比功能 . (5)表达准确 :如比和率的运用 ,最常见的问题是不加区分 ,简单的以 “%” 代标目或将比误为率 .而有的表虽列出4 / 5 了百分比或百分率的数值 ,但表题、表头、表身内均未列出总例数 ,给读者比较分析带来困难 . 5.表内数字 :一律用阿拉伯数字 ,上下个位对齐 .数字中如有 “” 或 “ ” 号 ,则以其为中心对齐 .数字为零的例数或百分数应分别写作 0 和 0.0.未取得数据者以 “” 表示 ;未做者则以 “ ” 表示 .表内有效数字应一致 .表内数字常见的问题是 : “” 与 “ ” 用法混淆或一律以空白表示 ,不知其含义 ;还有的区间数缺乏连续性 ;同一指标的有效位数不一致等 . 6.表内单位 :表格的单位有共用单位和特有单位 .共用单位可直接写在表题后并加圆括号 ,特有单位可写在相应标目后并加圆括号 ,且表体内单位应与正文一致 .单位中常见的问 题是书写错误 ;计量单位列在表内数据后或不标示 ;体液检测值单位未换算成 L 而用 ml 或 dl 表示 ;时间单位用法不一 ,有的用中文 ,有的用符号 .按中华医学会规定 ,表格中时间单位统一用符号表示 ,如伤后时间（ d） ,而不写作伤后时间（天） .用作分母时 ,原则上应与分子的计量单位表示法相同即分子、分母的计量单位同用中文或同用符号 如次 /日、 r/min . 5 / 5 7.表格的注释 :表题、标目或某个数据需注释时 ,可在其右上角加注释符号 ,并在表下用相同的符号加注相应的文字 .对表需作附加说明者 ,可在表下加 “ 注 : ”, 句末不用标 点 .个别作者投稿时由于未仔细核对 ,常常是表中数据标有 * ,表下却没有注释 ;或表下有注释 ,表内数据却无注释符号 . 8.表格中的统计符号 :论文中的显著性检验 ,只在表下注释 P 值是不够的 .应将检验方法、计算结果及 P 值均列出 ,以便读者进一步了解实际差异的大小 .一般将统计结果的表示方法如 xs 或 xsx 写在表题后面或谓语标目处 .t值或 P 值等作为标目词时不能只写 “P” 、 “t” , 而应加“ 值 ” . 表下注释 P 值结