公司存货管理制度

1 / 6 公司存货管理制度 1.目的：为加强存货的正确核算，提升对存货管理的有效性，防止存货的损失，特制定本办法 2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则，并同时将实施细则报公司财务部备案。 3.存货的构成及计价方法 存货包括各类原材料、燃料、包装物、低值易耗品、在制品、自制半 成品、产成品、以及辅料、外购 商商品等。为了反映和监 督督存货资金增减变动情 况况，必须对每一种存货 进进行货币计价。 存 货货的实际成本构成 外外购材料 外购材料 包包括原材料、包装物、 辅辅料、燃 料、低值易耗 品品以及外购的半成品， 商商品等。其实际成本包 括括：（ a）进货原价； （ b）运输、包装、仓 储储和保险费用；（ c） 运运输途中的合理损耗； （ d）入库前加工整理 及及挑选费用（含发生的 损损耗、扣除下脚料、废 料料的价值）； 自制 材材料和产品 自制材 料料和产品，包括自制的 材材料、包装物、低值易 耗耗品、半成品、产成品 等等。其中实际成本包括 自自制过程中所耗用的原 材材料的实际成本和应负 担担的工资、燃料动力费 及及制造费用等。 委 托托加工材料 委托外 单单位加工的材料，包括 原原材料、包装物、低值 易易耗品、半成品 、产成 品品等。其中实际成本包 括括委托外单位加工的材 料料实际耗用的成本，支 付付的加工费、往返运杂 费费、保险费、以及应由 委委托方负担的工商税收 等等； 股东投入的存 货货 应聘请中介机构 进进行资产评估，依据其 资资产2 / 6 评估报告所确认的 价价值计价； 捐赠的 存存货 捐赠的存货， 可可按捐赠的实物发票、 报报关单和有关协议，以 及及同类实物的国内或国 际际市场价格等资料确定 其其价值，并据以入帐； 盘盈存货 按照 同同类存货的实际成本作 价价入帐。 确定实物 存存货的数量 公司确 定定帐面实物存货数量的 方方法采用：一是帐面盘 存存法，即永续盘存制， 即即按存货项目设置库房 明明细帐，逐笔逐日登记 收收发数额并随时结出结 存存数，二是根据公司内 部部控制要求对实存货物 进进行定期盘点，核对帐 面面记录，以保证帐实相 符符。 存货采用计划 成成本计价的核算 公 司司对产成品采用计划成 本本计价核算。设置“库 存存商品”“材料成本差 异异”科目反映产成品增 减减变化情况； 计划 成成本一经制定，一般在 一一个会计年度内不予变 更更； 采用计划成本 计计价核算的，月终通过 “材料成本差异”分摊 差差异，调整为实际成本 。 、存货采用实际 成成本计价的核算 公 司司对 原材料、包装物、 辅辅料、自制半成品、低 值值易耗品、燃料耗用等 采采用实际成本核算。 存货领用或发出的计 价价方法 公司对采用 计计划成本核算的产成品 按按计划价成本计价，对 采采用实际成本核算的原 材材料、包装物、辅料、 燃燃料等，计价方法一般 采采用加权平均法。计价 方方法一经确定，在一个 会会计年度内不能变更。 存货跌价准备 每每年中期末或年度终了 ，应对存货进行全面清 查查盘点，由于存货全部 或或部份陈旧过时或销售 价价格低于成本等原因， 使使存货成本不可收回的 部部份，按照成本与可变 现现净值两3 / 6 者中孰低者计 价价，当存货 成本高于可 变变现净值时，在期末按 单单个存货项目的成本与 可可变现净值孰低额计提 “存货跌价准备”。 4.存货的转移、收 发发和领退管理 原材 料料、包装物入库单由采 购购员及时、认真填制， 要要求字迹清楚，填明入 库库日期、名称、规格、 数数量、质量、供货来源 、单价、总价、运杂费 、包装费等，经仓库保 管管员验收入库。入库单 实实行一料一单制。 仓仓库保管员对入库的实 物物，要认真清点数量、 检检查质量和核实价格， 做做好材料的验收、监督 和和保管工作。对于原材 料料、包装物等入库，必 须须经质检部检验，出具 物物品检验合格的检 验报 告告书后，方可入库。发 现现入库数量、质量、价 格格不符合合同规定时， 应应暂不办理入库手续， 并并及时报告主管领导处 理理；材料已入库，但因 故故未办理入库手续或需 退退货时，保管员应妥善 保保管，及时报告主管领 导导处理；生产车间已领 材材料因故需退料，在材 料料未使用和未损坏的情 况况下可办理退料手续。 自制半成品、产成 品品入库，由生产车间填 写写“入库单”，并持质 检检部门检验合格报告， 一一并交库管员验收。库 管管员验收时，要对品名 、规格和数量、质量， 对对入库单填列内容逐一 检检查核实。符合规定的 签签字入库，不符规定的 退退回生产车间，不能办 理理入库手续。 发出 库库存材料、包装物必须 从从严控制，要按年度目 标标成本对产品单位产量 物物耗的要求，分别对原 材材料、辅料、包装物、 燃燃料、低值易耗品等加 以以控制。能以实物定额 控控制的，实行单位产量 实实物耗4 / 6 用定额领、发料 ；难于按实物耗用定额 控控制的，则实行单位产 量量金额耗用定额控制领 发发料。力求从发出材料 起起就控制监督材料的耗 费费，降低单位产品材料 费费用。 发出库存原 材材料、包装物等，实行 领领用制。使用单位领用 材材料时填制领料单，经 公公司领导签字后，凭单 领领料。领料单执行一料 一一单制 。公司需退料时 ，仍使用领料单，以红 字字填列。 生产部门 每每月末，必须对各车间 当当月实际领料进行汇总 ，并同当月定额计划（ 产产量 x 单位消耗定额） 比比较，编制出各单位材 料料耗用执行情况表，交 公公司有关部门（含财务 部部）存查、考核。 自自制半成品、产成品的 发发出，由医药公司填制 销销售发货申请单，经指 定定负责人批准，从成品 库库房领出，由医药公司 根根据销售合同进行发货 。 为了防止库存存 货货的过期和积压报废， 库库存货物的发出，本着 ：“先进先出”的原则 ，严格按生产批号发出 ，仓库管理人员违反此 原原则，造成积 压、过期 、报废应承担相应经济 责责任。 对库存产品 有有效期进行监控，并实 行行预警制度。仓库管理 部部门定期向销售和财务 管管理人员报送存货情况 表表和退货情况表，对有 效效期过半和近效期（ 6 个个月以内）的存货予以 报报警，提出处理建议意 见见，督请有关单位加快 处处理。 委托外加工 物物资的手续和管理 委委托外加工的原材料等 ，归各生产单位管理。 根根据申请人对外加工的 原原材料等编制的委托加 工工材料单，经单位负责 人人审核后（数量较大的 应应报请总工程师审批） ，仓库据以发料；加工 后后，对加5 / 6 工单位出具的 加加工费用结算凭证， 转 由由财务部审核，据以付 款款；加工收回原材料时 ，由仓库人员凭质量报 告告书验收入库。不符合 合合同规定要求的，不得 入入库。 存货管理制 度度 1.目的：为加强 存存货的正确核算，提升 对对存货管理的有效性， 防防止存货的损失，特制 定定本办法 2.适用 范范围：本规定适用于公 司司及分子公司。分子公 司司可以在本规定范围内 制制定本单位实施细则， 并并同时将实施细则报公 司司财务部备案。 3. 存货的构成及计价方 法法 存货包括各类原 材材料、燃料、包装物、 低低值易耗品、在制品、 自自制半成品、产成品、 以以及辅料、外购商品等 。 为了反映和监督存货 资资金增减变动情况，必 须须对每一种存货进行货 币币计价。 存货的实 际际成本构成 外购材 料料 外购材料包括原 材材料、包装物、辅料、 燃燃料、低值易耗品以及 外外购的半成品， 商品等 。其实际成本包括：（ a ）进货原价；（ b） 运运输、包装、仓储和保 险险费用；（ c）运输途 中中的合理损耗；（ d） 入入库前加工整理及挑选 费费用（含发生的损耗、 扣扣除下脚料、废料的价 值值）； 自制材料和 产产品 自制材料和产 品品，包括自制的材料、 包包装物、低值易耗品、 半半成品、产成品等。其 中中实际成本包括自制过 程程中所耗 用的原材料的 实实际成本和应负担的工 资资、燃料动力费及制造 费费用等。 委托加工 材材料 委托外单位加 工工的材料，包括原材料 、包装物、低值易耗品 、半成品、产成品等。 其其中实际成本包括委托 外外单位加工的材料实际 耗耗用的成本，支付的加 工工费 、6 / 6 往返运杂费、保 险险费、以及应由委托方 负负担的工商税收等； 股东投入的存货 应应聘请中介机构进行资 产产评估，依据其资产评 估估报告所确认的价值计 价价； 捐赠的存货 捐赠的存货，可按捐 赠赠的实物发票、报关单 和和有关协议，以及同类 实实物的国内或国际