电大行政专应用写作作业1-4.doc

行政专应用写作（汉语）作业一一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征从总体上说，实用性文章在内容和形式方面体现出两大特征：一是从内容方面来看，实用性文章是为解决某个具体问题或处理某项具体工作而撰写的应用文，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反应；二是从形式方面来看，实用性文章大都有固定的体式，带有一定的格式化特点。具体地说，主旨，材料，结构，语言是一切文章的构成要素，实用性文章的特征就分别体现在这四个方面。（一） 主旨单一，集中，明确比如：通告 通常用于发布某一事项做出的规定，主题单一明确。（二） 材料多样，真实，有力比如调查报告：要进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况，材料要求充实。（三） 结构合理，谨严，固定比如司法文书中的表述要求严谨，讲究逻辑缜密。如合同，强调合情合理合法，格式基本固定。（四） 语言准确，简明，平易，庄重二、结合实际谈谈公文的主要特点。1、法定性。公文是由法定机关或组织制发的，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性。公文是处理公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也唯有如此，才能借助于公文这一有力的工具，把党和国家的方针政策精神切实贯彻，落实到具体工作中去。3、实用性。公文是为完成某项工作，或者针对公务活动中的某个问题而制发的，制发公文的目的就是解决实际问题，推动工作的顺利进行，每一份公文都有其具体的制发目的和公务职能。4、时效性。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务文体的处理必须迅速、及时，所以，对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。5、规范性。公文不是可以任意撰写的文种。为维护公文的权威性和严肃性，从文种名称到行文关系，从制发程序到构成体式，国家有关部门都做过严格规定。三，在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1. 通告关于查禁赌博的通告为了搞好我市的精神文明建设，维护良好的社会治安秩序，保卫四化建设顺利进行，根据国家有关法令，特通告如下：一、赌博腐蚀思想，诱发犯罪，影响生产，危害治安。任何形式的赌博都是违法行为，必须坚决取缔。二、凡在近一年内参与赌博的人，要在本通告公布之日起十五日内进行登记。街道居民到当地派出所登记，农村社员到大队治保会登记，干部职工到本单位保卫部门登记，讲清何时、何地与何人赌博、输赢情况以及赌资、赌具有来源和去向，保证今后不再犯，并检举赌头、赌棍、设赌抽头的窝主、教唆犯。三、赌头、赌棍、设赌抽头的窝头、教唆犯，必须在本通告公布之日起十五日内向公安机关彻底坦白交代，交出非法所得，揭发同伙，争取从宽处理，逾期拒不坦白交代的依法惩处。四、因赌博输赢形成的债务，经公安机关核实认定后，一律废除。赌博赢的财物应交出。五、任何公民发现赌博活动，有权予以制止，向公安机关报告或将赌博者扭送公安机关。市公安局二五年一月日2. 通知北京市人民政府关于陈、单同志职务任免的通知京政发2002号各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：经2002年10月17日北京市第十一届人民代表大会常务委员会第三十七次会议决定：任命陈刚为北京市规划委员会主任。免去单霁翔的北京市规划委员会主任职务。二二年十月三十日北京市人民政府办公厅转发市园林局关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平意见的通知京政办发200255号各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：市园林局关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平的意见已经市政府同意，现转发给你们，请认真遵照执行。二二年十二月四日关于进一步提高城市园林绿化规划设计水平的意见(市园林局二二年十一月八日)(文略)3. 请示单位关于增拨技术改造资金的请示主管局：正当我单位技术改造处于关键阶段，资金告罄。前次所拨资金原本缺口较大，加之改造过程中出了新的技术难题，需增新设备，以致资金使用超出预算。由于该项技术是我局所属大部分企业所用的核心技术，如改造不能按期完成，势必拖延全部技术更新的进程，进而影响各单位实现全年预定生产指标和利润。目前我单位全体技术人员充分认识到市场经济的机遇和挑战，正齐心合力，刻苦攻关。缺口资金如能及时到位，我们保证该项技术改造按期完成。现请求增拨技术改造资金万元。特此报请核批 单位年月日这份请示针对“增拨技术改造资金”的理由做了较详尽的陈述：原拨资金缺口大，并出现了新的技术难题；该技术是局的核心技术，影响全年的生产指标和利润充分地说明实际困难，向领导诉之以理，使之能够尽快做出批复。4. 函关于请求解决我校进修教师住宿问题的函大学校长办公室： 为了培养师资，提高教学水平，我校拟派名教师到学院进修学习，因该院宿舍紧张，无力解决住宿问题，特向贵校联系住宿事宜。 据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切希望予以大力支持与帮助。如能解决这一问题，住宿的几名教师尚可为贵校做些辅导和批改作业等义务工作。 特此函复。省学校二年月日 这是一份工作商洽函。该函第一段能够抓住要领，突出要求解决事宜；第二段开门见山地直陈需要帮助的理由，且注意与不相隶属单位的关系，语气谦恭而委婉。写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要确定，写法要规范（可只写标题，主送机关，正文，主题词，发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确，简明，得体，书写要清楚。行政专应用写作（汉语）考核作业二一，结合实际，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？1针对性要精当。讲话通常有特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿必须考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主题、材料及语言形式。针对性不强，就不会受到预期的效果，甚至会使听众产生反感或逆反心理。2主题要集中鲜明。公开发表讲话不同于随便聊天，必需要紧紧围绕一个中心，有一个明确的主题，并以主题统领全文。主题表达要明白直接。赞成什么、反对什么要明白无误地告诉听众。3内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。所以讲话稿要增强内容的知识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采。4语言要通俗生动。讲话稿的用语要通俗自然，使听众有亲切感，病容易理解和接受；要尽量多用形象生动的语言形式恰当运用比喻等方法，适当引用诗文、成语等；要注意协调语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，朗朗上口，铿锵有力，富有节奏感和韵律美。二，结合实际，谈谈撰写述职报告应当依循哪些要求？述职报告是指国家工作人员就某一阶段的任职情况，向有关部门级领导或群众作出全面说明的一种文字材料。写作述职报告的基本要求是客观、具体、详略得当、语言得体。具体应依循以下要求：1内容要客观真实。2表述要具体实在。3详略要得当，重点要突出。4语言要得体。三，运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可以从学习参考试书中选择，也可由辅导老师提供。）（见参考书109页-152页）1调查报告2工作计划3工作总结提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的主体结构和各构成要素作简要的说明，分析;（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）分析要有条理四、在以下三个文种中，任选一个文种，进行写作练习。（例文见教程74页-102页、见参考书109页-152页）1.调查报告2.计划3.总结写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。行政专应用写作（汉语）考核作业三一、结合实例，谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？求职信是求职者向用人单位介绍自己，并表达求职意愿，以求获得某个职位的一种信件。撰写时要注意以下几点：一要力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐碎；二要力求平时直白，避免故作高深或故弄玄虚；三要力求条分缕析，避免杂乱无章；四要力求准确、顺畅，避免出现病句、错别字；五要力求语气真实自然，避免矫揉造作；六要力求文面整洁、美观，避免书写不清或随意涂抹。求职信是宣传自己、推销自己的一份个人广告，不仅要受信者充分了解自己的能力和态度，而且要给受信者留下深刻而良好的印象。比如大学生应聘的求职信一定要简洁明了介绍清楚所学的专业及方向、特长、个性等，且表明态度。二、结合实例，谈谈产品说明书的主要作用和特点？（教材182页）主要作用：1.指导消费2.传播知识3.宣传企业主要特点：1.内容的科学性2.表述的通俗性3.层次的条理性（请同学结合实例分析）三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可从学习参考书中选择，也可由辅导老师提供。）1.经济活动分析报告材料：关于服装公司库存上升、周转减慢情况的分析 服装公司所属服装商店，自实行商业体制改革以来，调动了干部和职工的经营积极性，销售和利润指标都完成得比较好。今年至月销售额万元，比去年同期上升，实现利润万元，比去年同期上升，美中不足的是，资金占用的增长幅度大于销售的增幅，月末全部流动资金占用达4182万元，比去年同期增加万元，上升。今年 至月全部流动资金周转达天，比去年同期的天减慢天，反映在银行借款上，今年平均占用万元，比去年同期增加万元。 全部流动资金占用额中，商品资金、非商品资金和结算资金占用全面增加。其中，商品资金周转减慢天，比去年同期多占用资金万元；结算资金周转减慢.天，比去年同期多占用资金万元。在商品资金中，原材料资金周转减慢达天，多占用资金万元。同时，由于原材料资金的急剧上升，使得成品、在产品、原材料这类资金的比例失调。按历年经验，服装行业类资金的结构比例，在旺季分别为、，在淡季大致各占左右。而今年至月份商品资金平均占用中，成品资金占。在产品资金占，原材料资金平均占用的比例竟高达。可见，原材料库存庞大是影响全部流动资金周转减慢的主要原因。 原材料库存结构的问题何在？试就期末原材料大类品种的库存数量列表分析：原材料大类品种库存数量表 单位：米项目今年4月去年4月+棉布403790393973+2.49涤棉896286766755+16.89中长551452394886+39.65呢绒439153184760+137.67其中：精纺238131102959+129.34 粗163.66针涤222141169281+31.23绸缎1012990437279+313.68从表上可以看出，原材料各大类的期末库存，绝大部分都比上年同期有较大幅度的增长。尤其是单价最高的呢绒比上年同期增加米，如以平均单价元计，呢绒库存多占用资金达.万元。 造成原材料库存如此庞大和结构不当的原因，有客观的，也有主观的。客观原因一是自采比重增加，二是部分商店扩大经营范围，三是呢绒原料单价有所上升，等等。此外，主要还有以下几方面情况： 一、受上年市场供求影响，备料过早过多 由于上年的“西服热”和“工作服热”，加之社会上的物价调整，精、粗纺呢绒供应紧缺，造成行业内至今仍存在恐慌心理。因此，今年看到有货就抢，使得储备时间提早了两三个月，影响原料资金成倍地增加。根据汇总的统计报表分析，仅三、四月份，全公司购进呢绒万米，比去年同期的万米增长倍以上。以服装商店为例，过去一般到八、九月份才开始进粗纺，而今年春节后就大量购进，到月末，该店的粗纺库存已达米，比去年同期猛增倍，增加的资金达多万元。这些原料加工的服装大多数都要到第季度才能动销，以致加剧了资金的紧张程度。 二、对市场趋势估计不足，部分物资沉淀压库由于对服装销售趋势缺乏预测，应变能力差，以致市场发生变化时造成部分成品和原材料积压。如xx服装商店，去年三、四月份从广州购进大量针织涤纶，加工套装和两用衫。哪知这些原来热销的服装，今年转为销小存大，结果针织涤纶积压，至今还有多米，占用资金万多元。又如xx服装商店于去年购进多米防雨府绸，至今还存多米，占用资金万元左右，等等。三、库存中的“陈年老货”，长期没有处理少数商店的原料仓库中，还有长期积压下来的“陈年老货”。这些东西有的因色泽不好被打入冷宫，有的甚至已褪色霉变。如服装商店这次清理仓库发现此类呢绒多米，占用资金万元左右，而且被搁置的年限长达年，据了解，还是商店前任经理留下来的。 以上情况经银行反映，得到服装公司领导重视该公司召开了商店经理会议，布置了清仓排库的工作要求，促使有些商店积极挖潜，对积压的原料和成品想法处理，收到了一定的效果。 我们认为，当前银行要严格控制信贷规模，不可能较多增加贷款，而企业又面临储备原料季节，急需增加资金的时候，我们应该把主要力量放在挖掘内部资金潜力上，变“死”的物资为“活”的资金，以提高资金的使用效益。为此，我们建议：一、各服装商店均应认真对商品资金进行排队，弄清家底，算清资金潜力所在。并抓紧落实有问题商品和原材料的推销或外调，把积压资金搞活。二、压缩原料库存，减少原料资金的占用。不能因原料一时紧张而见货就抢。尤其在当前资金紧张的情况下，更要根据轻重缓急量力而行，适当储备，使商品资金的结构比例逐步趋向合理。三、重视市场预测，加强设计力量，进一步扩大销售。近年的服装市场变化较大，流行周期不断缩短，这就要求我们重视市场信息，搞好趋势预测；同时还要加强设计力量，不断推陈出新，使专业服装商店在当前“工农兵学商，一齐搞服装”的情况下，充分发挥自己的优势，不断提高竞争能力。 中国工商银行市区办事处 200年月日参考：这是一份XX服装公司库存上升、资金周转情况的分析报告。它的标题省略了分析时限，也符合经济分析报告标题的一般写法。济活动分析报告有三方面的特点（1）科学性。经济活动分析报告的特点主要体现在“分析”二字上，而分析是否正确就主要体现在是否科学上。要进行科学的分析，首先要以党和国家的方针政策为指导；二是要占有大量的资料；三是必须运用科学的方法和观点对这些数据资料进行深入的分析。（2）及时性。经济活动分析是经济管理部门和企业的一项经常性工作。（3）指导性。经济活动分析报告主要是对过去和当前的经济活动中的成绩和问题、经验和教训作出分析，具有总结的性质。本文基本上体现了这一些特点。正文部分：开头把XX服装公司14月份的经营作了基本的反映，并用比较的方法，反映出流动资金提高、周转减慢、借款提高、库存积压的情况。主体部分：通过对原料库存的数据分析，用“因素分析法”找出主客观原因，既揭露了矛盾，又分析问题产生的症结。通过分析，也看到了公司 内部的潜在能力。所以报告最后一部分，主要针对内部管理，提出了合理化的建议。总之，这篇分析报告把“基本情况”、“评价分析”、“建议”这三个部分有机的统一起来了。是围绕提出问题、分析问题、解决问题的思路来安排材料、组织结构的。这种结构安排反映了事物的内在联系，符合人们认识问题的规律。2可行性研究报告提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明。，分析；（2）以要注意运用所学知识，又要注意结合原文。（3）分析要有条理。四，在以下三种文体中任选一种，进行写作练习1经济消息、合同2.贺信、慰问信、祝酒词参考：经济消息：2006年金融稳定报告发布 首次预警房价下跌风险 央行昨天发布2006年金融稳定报告（下简称报告），对国内金融业现状及货币政策的执行情况等进行阐述。记者注意到，在这份长达169页的长篇报告中，央行首次以专栏形式对房价下跌可能引发的金融风险作出预警。报告指出，在房价攀升和房地产信贷规模较大的情况下，需关注房地产市场波动带来的潜在风险。当前房地产价格走向尚不明朗，如果房地产价格出现大幅下跌，那么银行自身持有的房产抵押价值